办公室规章制度

1 / 5 办公室规章制度 小编语：规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则，是企业内部的 “ 法律 ” 。以下是关于办公室规章制度的范文，供大家参考 ! 为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司行政管理规范制定本制度： 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有 事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。 五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好 请 谢谢 对不起 再见 . 七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复2 / 5 印个人资料。 八、行政人事部及时打印话费清单， 掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。 九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。 为加强公司管理，维护公 司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造美好的企业文化氛围。 1. 职员工作时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗，以上每次罚款 5 元，不听劝解者给予记过并处于相应的罚款。 . 职员工作时间不得离岗、串岗，需要处理什么事情需征的部门主管同意。离岗时间不得超过 20 分钟，第一次给予警告。三次以上给予记过处分，并处于相应的罚款。 . 职员工作时间不得做私活，发现一次罚款 50 元。对于劝解不听者公司作辞退处理。 3 / 5 . 职员的工作区间要注意个人卫生，上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整 洁、整齐，对于不经常处理的给予通报批评，并做书面检讨并处于罚款。 . 职员确实落实 “5S” 理念，注意节能环保。离开工作岗位注意关闭照明、空调，下班后关闭电脑、打印机、空调，发现一次罚款 5 元。 . 职员不得打印已工作无关的图纸及文件。对于作废的文件、图纸，纸张可以循环利用的一定要循环利用，注重节约，杜绝浪费，有上述行为之一的每次罚款 5 元。 . 职员不得迟到和早退，迟到、早退一次罚款 5 元。对于一个月累计迟到、早退合计 1 个小时的，给予记过处分。对于一年累计迟到、早退合计 8 小时的给予辞退。 . 职员每天应提前 5 分钟到达工作岗位上，下班应退后 5 分钟，在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。 . 职员要做到今日事今日毕，杜绝拖沓，对于劝解不听者给予记过处分并做相应的罚款。 10. 职员工作区间应努力完成自己的工作，也不要打扰其他人的工作。 11. 职员接打客户电话原则上不得超过 5分钟，面对客户要及时准确的给予答复，不能立即答复的要记录下来，及时找相关人员咨询并反馈给客户。 12. 职员上班区间不得上网聊天、下载文件、看电影、玩游戏，发现一次罚款 20 元，对于劝解不 听者给予记过处4 / 5 分并处于相应罚款。 13. 职员相互之间沟通要在指定区域，谈话时不得影响他人工作。 14. 职员相互之间不打听与自己工作无关的内容，私下不得在公司内，讨论公司的规章制度及工资待遇。 (公司的例行会议上可以集中讨论 ) 15. 职员相互间严禁打架、语言侮辱，一但发现给予记过处分，劝解不听者作辞退处理。 16. 职员之间相互遇到可以互相打招呼 (点头、微笑 )，保证公司的氛围融洽。 17. 职员有客户来访，要在接待区完成，严禁带客户到工作区域，发现一次警告，劝解不听者给予记过处分。 18. 职员应保护好客户资料，严禁把客户资料提供给其他公司，如有上述行为给予记过并处于罚款，严重者辞退处理。 19. 职员不得向竞争对手提供公司的产业规划、方案、图纸及一切影像资料，如有需要需征的直属领导意见并报总经理审批，未得同意私自有上述行为之一的公司做辞退处理。 0. 职员不得向其他公司提