电子政务实训报告

电子政务实训报告姓 名： 学 号： 班 级： 公共事业管理1101 指导老师： 实习时间： 2014年6月23日2014年6月27日 目录一、实验目的2二、实验内容21、档案管理22、政府信息门户23、招标采购平台24、行政审批系统25、公文传输平台36、国有资产管理3三、实验过程31、档案管理32、政府信息门户43、行政审批系统54、招标采购平台55、公文传输平台66、国有资产的管理7四、实验心得8电子政务实训报告一、实验目的在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧，领悟实现电子政务的真正意义。通过实践课程的学习，对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。二、实验内容1、档案管理（1）、档案馆信息与系统配置项维护；（2）、角色和用户权限维护；（3）、档案日志信息管理；（4）、档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管信息维 护；档案鉴定信息维护；（5）、档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护；（6）、档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置。2、政府信息门户（1）、信息查看与搜索； （2）、留言板的使用； （3）、反馈系统的使用； （5）、调查系统的使用 ； （6）、资料的下载。3、招标采购平台（1）、注册账号，填写基本信息；（2）、招投标项目的建立；（3）、招投标项目的评审和中标；（4）、招投标项目的后期业务处理。4、行政审批系统（1）、完成某项行政审批事项；（2）、根据案例文档定义行政事项并完成此行政审批事项；（3）、完成某项并联审批事项；（4）、根据案例文档定义简单并联审批事项并完成此项并联审批事项；（5）、根据案例文档定义复杂并联审批事项并完成此项并联审批事项。5、公文传输平台（1）、用户管理；（2）、设置电子印章和证书管理；（3）、基础信息添加与发布；（4）、资料的签收与查看；（5）、证书的查看。6、国有资产管理（1）、基础信息维护；（2）、资产管理；（3）、资产领用与归还（4）、资产异常处理；（5）、公共信息发布；（6）、资产综合查询。三、实验过程1、档案管理实验时间：2014-06-23（1）、基础信息设置点击系统管理员后的【进入】，在“系统信息维护”下选择【档案信息维护】，填写档案的基本信息，点击【确定】。（2）、系统配置项维护在“系统信息维护下分别选择档案性质定义，档案密级定义，档案组成形式，收集形式，馆藏地址定义和类别定义。完成系统配置项维护。（3）、系统用户设置在系统用户设置下选择用户管理、角色管理、权限设置分别完成用户设置。（4）、档案日志管理进行该任务之前，需进行档案业务操作（如：档案收集），在“档案日志管理”下选择【档案日志查询】，输入查询条件，点击【查询】，在“档案日志管理”下选择【档案日志删除】，在日志信息列表中选择需要删除的记录，点击下方的【删除】。（5）、档案收集管理切换用户，以李明身份登入系统，在收集管理下选择档案收集、档案审核、档案编目、档案入库，完成档案的收集管理。（6）、业务处理在业务管理下选择档案接收、档案保管、档案鉴定完成档案的业务处理。（7）、技术处理在技术处理下分别选择档案加密保护、档案微缩处理、档案数字化处理完场档案的技术处理。2、政府信息门户实验时间：2014-06-24上午（1）、用户管理 点击导航栏中“用户管理”下【用户管理】，在右边页面可以看到系统默认的用户信息，如果需要添加用户，在用户名后方框中输入用户名，选中“最高管理员”前复选框，则该用户角色即为“最高管理员”，否则默认为“普通用户”。点击【保存】，系统会提示操作成功。（2)、目录管理点击右边页面添加，分别添加一级目录、二级目录、三级目录，需要注意的是添加二三级目录时需要设置权限（3）、信息管理给目录类型为“有内容”的目录添加信息内容。点击“信息管理”下【信息内容】，在右边页面点击【添加】，选择要添加信息内容的目录，添加信息内容，点击【保存】，系统会提示操作成功。点击导航栏中【信息审核】，在右边页面选择要审核信息所在目录，将能看到待审核信息列表，点击【审核通过】，审核状态变为，审核成功，首页会显示该信息内容。（4）、链接管理点击导航栏中链接管理，在右边页面点击添加，添加链接标签，点击添加，返回链接管理页面图链接管理界面点击，然后点击添加填写链接详细内容。（5）、登陆框管理点击导航栏中登陆框管理，在右边页面点击添加，填写登陆框信息，点击添加，系统会提示操作成功。（6）、意见反馈管理点击导航栏中“意见反馈管理”，在右边页面点击添加，设置意见反馈参数，所示。点击下一步，添加反馈细项。（7）、调查系统管理点击导航栏中“调查系统管理”，在右边页面点击添加，设置调查系统参数，点击下一步，添加反馈细项，此时状态为“禁用”，点击“禁用”使状态变为“启用”。（8）、首页生成通过首页生成可以将前面添加的链接、登陆框、意见反馈和调查系统显示在首页，点击导航栏中“首页生成”，右框架中将首页分为五大块：top、左侧（登陆、链接、类别、调查）、右侧（登陆、链接、类别、调查）、信息类、专题类。3、行政审批系统实验时间：2014-06-24下午2014-06-25（1）、完成某项行政审批事项以申办人身份进入行政大厅，申请行政审批事项由行政部门内部系统角色完成行政审批事（2）、根据案例文档定义行政事项并完成此行政审批事项 先由行政部门内部系统角色完成行政事项的定义，再经前台角色申请此行政事项，最后再由行政大厅内部系统对此申请进行审批。（3）、完成某项并联审批事项 申办并联事项-审批并联事项-催办-审批前置审批事项-查询事项。（4） 、根据案例文档定义并联审批事项并完成此项并联审批事项先由行政部门内部系统角色完成行政事项的定义，再由行政大厅后台完成简单并联审批的定义，再经前台角色申请此并联审批事项，最后由主办部门进行受理，按定义的流程进行审批。（5）、根据案例文档定义并联审批事项并完成此项并联审批事项先由行政部门内部系统角色完成行政事项的定义，再由行政大厅后台完成复杂并联审批的定义，再经前台角色申请此并联审批事项，最后由主办部门进行受理，按定义的流程进行审批。4、招标采购平台实验时间：2014-06-26（1）、注册账号，填写基本信息注册政府信息,采购公司注册;供应公司注册,注册评标专家.供应商、采购商以及评标专家资格审核招投标管理后台基本信息设置,供应公司基本信息设置,评标专家上传资质文件.（2）、招投标项目的建立采购公司添加采购项目、添加采购包、添加采购产品。设定评分细项南京市政府采购中心审核南京大学采购项目，并发布招标公告，生成招标文件。供应公司查看招标公告，购买标书，填写标书以及投递标书。（3）、招投标项目的评审和中标采购公司首先添加采购项目，添加项目后，为该项目添加采购包，采购包添加后，为该采购包来添加采购产品。采购公司为采购项目设定项目的评分细项，完成评分细项设定后，才可以完成采购项目提交。招投标管理部门对采购项目进行审核，审核后，发布招标公告。供应公司查看投标公告，申请投标。招投标管理部门根据投标情况，生成招标文件。供应公司购买标书、填写标书以及投递标书。招投标管理部门审核供应公司投标，确认供应公司标书付款以及截止投标。招投标管理部门邀请评标专家对供应公司的投标进行评定。评标专家接受评标邀请，对供应公司的投标进行评定。招投标管理部门根据评标专家对供应公司的评标结果来确定预中标单位、发布预中标公告。招投标管理部门确定中标单位、发布中标公告。（4）、招投标管理部门其他操作发布通知、采购新闻、办事指南信息，管理供应类别信息、设置银行账号；管理投标保证金、履约付款；管理质疑信息；审核供应公司、采购公司和评标专家信息。（5）、供应公司其他操作维护公司信息，添加供应产品；上传资质文件和厂家授权文件信息；查看预中标、中标公告信息；投诉、质疑投标项目；帐户充值，查看付款、收款记录。（6）、采购公司其他操作维护公司信息；设定邀请投标；查询采购项目和项目进度情况。（7）、评标专家其他操作上传资质文件信息；填写项目评述信息；发表经验交流信息。5、公文传输平台实验时间：2014-06-26（1）、用户管理 管理员进行文件类型维护，添加、修改、删除文件类型，分配和管理有权限发布某一类型文件的用户。统一管理所有已发布的文件，其它用户只能对自己发布的文件进行管理。可以查看文件签收情况或修改文件信息重新发布。管理员统一管理所有已发布的通知，其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可以查看通知签到情况和反馈情况。统一管理所有会议材料，其它用户只能对自己发布的会议通知管理相应的会议材料。（2）、电子印章和数字证书对需要使用奥派电子公文传输系统的单位和部门进行统一管理，通过系统设置可对组织机构的变动随时做出调整。由系统管理员对参与电子传输的各单位进行编码，并对各单位的名称等信息进行管理。进行数字证书的申请和下载。（3）、资料签收与查看对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收，下载打印。文件类型统一由管理员设定，用户可以按照类型查询文件。点击签收，表明已收到会议通知，或者已经参加会议。会议通知或会议材料发布者，可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况打开资料进行签收，下载打印。查看公告。（4）、CA证书查看被吊销的CA证书，可以解除吊销证书。查看已经颁发的证书，可以吊销证书。查看被挂起的CA证书申请，可以颁发证书。查看失败的CA证书申请。6、国有资产的管理实验时间：2014-06-27（1）、基础信息维护 设置部门，经费来源，使用方向，资产类型信息。（2）、工作项目 工作人员进行资产登记，资产变更，资产注销的申请。（3）、审批 资产管理人员对工作人员提出的申请进行审批操作，资产登记审批通过后，资产方可使用。（4）、异常处理 国有资产使用过程中对出现的异常情况进行上报和处理。（5）、公共信息 国有资产管理中信息的共享。（6）、资产的领用/归还 对国有资产进行领用和归还操作。（7）、资产综合查询 能够对国有资产根据资产明细，资产种类，部门资产，资产使用方向，资产经费来源进行查询。四、实验心得通过这次电子政务实践操作，我深深的感受到时代在进步，我们也必须紧跟时代的脚步，现在科技日益发达，许多事情由于科技的发展和互联网的普及也渐渐变得更加便捷，更加有效率。就像电子政务，我们也不必有事就要亲自跑政府部门，花费大量的人力和时间，随着电子政务的使用和普及，人们只要上网登录要找的政府部门的网站，就可以在网上轻松解决许多事情。在我们操作电子政务实验平台的时候，也感受到了其中的高效便捷。我们是利用奥派电子政务教学实践平台软件进行的一个完整的电子政务系统模拟操作，让我们在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧。电子政务教学实践平台实验教程使用政府部门办公数据，通过大量图片和浅显的语言详尽介绍每一个模块操作步骤，对于操作过程中可能遇到的问题书中均以脚注形式标出，便于我们掌握实验内容。我们操作的第一个模块是档案管理这个模块，刚开始接触这个模块的时候很陌生不懂得怎么操作，所以做的很慢也很不系统，但是通过一步步的学习和摸索，逐渐的掌握了操作方法，也提高了效率。档案管理作为奥派电子政务模拟教学软件的一个组成部分，在整个电子政务模拟操作当中是一个很重要的部分，对于学生了解政府档案管理的内容和方式以及在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。第二个模块是政府信息门户，通过前面两个模块的学习和操作，我也渐渐的不那么陌生生疏了，慢慢的上手。不过在政府信息门户这个模块中，很多地方还是很难操作，有些地方琢磨不透，所以经常进行不下去，但是通过请问老师和请教同学，逐一的解答了疑问，虽然这个模块有难度，但是还是完成了，即使没有做出全部步骤，但我收获还是很多，了解了政府部门的网站门户的管理和运作，增加了我们的知识面。第三个模块是行政审批系统。这个模块通过建立一个基于信息网络、区内各职能部门网络互联、“合署办公”的“虚拟”行政服务管理中心，逐步实现各种在线行政服务的协同政务功能，为企业和居民提供“单一化”窗口和“一站式”服务。在这个模块的操作过程当中，我基本熟悉了行政审批系统的操作流程和管理运作，而且行政审批系统在当今社会中也是必不可少的一个重要部分，有利于效率的提高和工作的透明度。第四个模块是招标采购平台。做了这个部分之后，我明白了政府、行业组织和企业等各个层面的用户对招标采购的流程。而将招标采购操作运用在网络上，能够有效地帮助政府、行业组织和企业等各个层面的用户，改善传统的采购业务流程，大大提高采购效率，降低采购成本，从而达到创造效益，提高整体竞争优势等目的。第五个模块是公文传输平台。这个模块相对于之前做的那几个部分比较简单一些，在操作的过程的当中没有遇到难解决的问题，所以这个部分做下来比较顺畅。公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等，实现了政府部门与部门之间，单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。第六个模块是国有资产管理。国有资产管模块包含了资产登记、资产变更、资产注销、资产领用、资产归还和综合查询等功能，详尽模拟了行政事业单位日常的资产管理工作，实现了行政事业单位国有资产层次化和集中化管理，简化了国有资产管理工作流程，有效提高国