外贸单证实务电子教案.ppt

第一章单证概述,第二章信用证,第三章汇票,第四章发票,第五章海运提单,第六章保险单,第七章包装单据,外贸单证实务,主编顾宏远撰稿顾宏远周婕,第八章商检证,第九章产地证,第十一章受益人证明,第十二章船公司证明,第十三章托运单,第十四章出口报关单,第十五章装货单与收货单,第十章装船通知书,第十六章托收指示书,第十七章开证申请书,第一章单证概述,第一节单证的概念,第二节单证的分类,学习目标,学习目标,第一章单证概述,第一节单证的概念,Awrittenorprintedpaperfurnishinginformationorevidence,asapassport,deed,billofsale,orbilloflading,alegalorofficialpaper.,一、DOCUMENT的英文解释,以上英文解释是DOCUMENT的广义的概念，中文中“文据”或“字据”一词接近此意。在进出口结算实务中，DOCUMENT一词的概念是狭义的，对应的中文是“单据”。,第一节单证的概念,是狭义的DOCUMENT的含义。1.信用证项下的含义：汇票以外，信用证所要求的所有单据，但如果汇票是以开证申请人为付款人，则此汇票也是单据；2.托收结算方式中的含义：托收中单据分为商业单据和金融单据，金融单据意指汇票，本票，支票，或其它用于获得付款或金钱的类似票据；商业单据意指发票，运输单据，物权单据，或其它类似单据，或任何其它非金融性的单据。,二、单据的含义,是广义的DOCUMENT的含义，如果是外贸单证，具体就是外贸业务中所使用的全部文据，包括信用证在内；或者说是第二节中将单证分类时提到的所有文据。,三、单证的含义,第一节单证的概念,第二节单证的分类,商业发票，保险单据和运输单据，是每一笔进出口贸易通常情况下必不可少的单据。,一、基本单据和附属单据,(一)基本单据,第二节单证的分类,是基本单据以外的任何单据，是进口商根据进口地当局的规定，货物性质的不同，国与国之间的贸易关系，制单本身的要求，或其它需要，而要求出口商特别提交的单据，如海关发票、领事发票、产地证、卫生检验证以及附属于商业发票的单据，如装箱单、尺码单等。,一、基本单据和附属单据,(二)附属单据,第二节单证的分类,二、托收中的单据分类：金融单据和商业单据,托收中的单据,三、进出口公司处理的单证种类,1.出口信用证项下单据。2.托收单据。3.与当地银行往来的单证。4.报关单证。5.外管单证。6.运输单证。7.交易单证。8.保险单证。9.到银行单证与不到银行单证。,第二节单证的分类,3.与当地银行往来的单证,这类单证指的是在银行办理各种形式的结汇时，需要向银行提供的一些单证，和银行要求客户填写的一些单证。比如，委托银行办理汇出汇款，就需要填写“境外汇款申请书”，又比如委托银行办理出口单据的托收，就需要填写“托收指示书”，委托银行开进口信用证，需要填写“开立信用证申请书”，同时，还要求提交进口许可证，等等。,第二节单证的分类,4.报关单证,办理进出口通关、清关和结关手续所需要的单证。这些单证有：进出口货物报关单、进出口货物许可证、入出境货物通关单、商品检验证书、动植物检疫证书、食品卫生检验证书、提单、装箱单、发票等等。,第二节单证的分类,5.外管单证,国家外汇管理局要求进出口商填写的一些单证，如贸易进口付汇核销单，出口收汇核销单等。,第二节单证的分类,6.运输单证,委托承运人或货物代理公司办理出口货物运输需要填写或使用的单证，如托运单(显示第十三章示样1)，租船契约，提单等。,第二节单证的分类,7.交易单证,在买卖双方交易当中发生的单证，如销售合同，商业发票，订货单等。,第二节单证的分类,8.保险单证,为了运输过程中货物发生毁损或损失能够获得补偿，交易一方要向保险公司购买保险，保险公司为此而签发的各种单证，如保险单，保险凭证，开口保单等。,第二节单证的分类,9.到银行单证与不到银行单证,单证有些是到银行的，有些是不到银行的，这样又可以将单证分为到银行单证和不到银行单证两大类。像进出口货物报关单，托运单，租船契约，一般情况下都是不会到银行的。,第二节单证的分类,四、货运单据的概念,运输单据，即海运提单、航空运单、邮包收据、铁路运单或其它足以证明货物的装运或发运或接受监管的所有单据。,(一)狭义的货运单据,第二节单证的分类,四、货运单据的概念,基本单据加上附属单据。,(二)广义的货运单据,第二节单证的分类,四、货运单据的概念,(三)货运单据的关系表,海运提单航空运单邮政收据铁路运单,第二节单证的分类,四、货运单据的概念,(三)货运单据的关系表,商业发票,保险单保险凭证,第二节单证的分类,四、货运单据的概念,(三)货运单据的关系表,海关发票领事发票产地证,第二节单证的分类,四、货运单据的概念,(三)货运单据的关系表,装箱单检验证品质数量证重量体积证,第二节单证的分类,第二章信用证,第一节信开证条款详解,第二节SWIFT信用证条款讲解,学习目标,学习目标,第二章信用证,热身,在讲解本章内容之前，首先复习一下信用证的定义，信用证的结算特点，及其业务流程。我们称它为“热身”。,热身,一、信用证的定义,信用证是指这样一种约定：根据此项约定(无论其名称如何)，银行(开证行)应客户(申请人)的请求并根据其指示，或代表自己，凭规定的单据，在信用证各个条款全部照办的前提下，向第三方(受益人)或其指定人付款，或承兑并支付受益人开出的汇票，或授权另一家银行完成这样的付款，或承兑并且支付这样的汇票，或授权另一家银行议付。,二、信用证结算特点,1.开证银行负第一性付款责任；,2.在信用证业务中，有关各方只处理单据，不处理货物/劳务/履约行为，尽管单据可能与它们有关；,热身,二、信用证结算特点,3.虽然信用证可能依据销售或其它合同而开立，但是，信用证从性质上讲，是与这些合同截然分开的交易。即使信用证上提到合同，银行也绝不理会它们，或受它们约束。所以，银行在信用证项下付款，承兑与支付汇票，或议付和或完成其它义务的责任，不包括受理开证申请人因其与开证行或受益人的关系而起的索赔和抗辩。在任何情况下，受益人都不能利用银行与银行之间，或开证人与开证行之间的合同关系。,热身,三、信用证的业务流程,FlowchartofDocumentaryCredit,Pay/Nego-tiate,Pre-sentDoc,AdviseL/C,applyforL/C,re-leasedoc.,makepay-ment,IssueL/C,RemitDoc.,Reimburse-ment,热身,第一节信开证条款详解,1.关于正本信用证；2.关于开证行行名和地址；3.关于开证日期和开证地点；4.关于信用证的到期日和到期地点：到期地点在进口国或开证行于出口商不利；5.关于通知行；6.关于开证申请人；7.关于受益人；8.关于信用证正文；9.信用证正文详解：“AVAILABLE”一词的含义；10.关于装运条款；11.关于特别条款；12.关于其它条款；13.关于交单期限；14.关于汇票出票背景；15.关于保证条款；16.关于给议付行的指示；17.关于受UCP500约束的声明文句。,一、SWIFT组织简介,第二节SWIFT信用证条款讲解,SWIFT电文由五部分组成：基本报头，应用报头，用户报头，电文正文，和报尾。,二、SWIFT报文格式,三、SWIFT报文格式代号,四、跟单信用证代号：MT700/701,第二节SWIFT信用证条款讲解,五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,27：报文页次(SEQUENCEOFTOTAL)；40A：跟单信用证形式(FORMOFDOCUMENTARYCREDIT)；20：跟单信用证号码(DOCUMENTARYCREDITNUMBER)；31C：开证日期(DATEOFISSUE)；31D：到期日及到期地点(DATEANDPLACEOFEXPIRY)；50：开证申请人(APPLICANT)；59：受益人(BENEFICIARY)；32B：币别代号及金额(CURRENCYCODE，AMOUNT)；,第二节SWIFT信用证条款讲解,41D:信用证兑付银行及兑付方式(AVAILABLEWITHBY)；42C：汇票期限(DRAFTSAT)；42A：付款人(DRAWEE)；43P：分批装运(PARTIALSHIPMENTS)；43T：转运(TRANSHIPMENT)；44A：装船/发运/接受监管地(LOADINGONBOARD/DISPATCH/TAKINGINCHARGEAT/FROM)；44B：运至(最终目的地)(FORTRANSPORTATIONTO)；,五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节SWIFT信用证条款讲解,44C：最后装船日期(LATESTDATEOFSHIPMENT)；45A：货物/劳务描述(DESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES)。,五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节SWIFT信用证条款讲解,签字商业发票5份(SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN5-FOLD)装箱单3份(PACKINGLISTIN3-FOLD)普惠制产地证FORMA(GSPFORMA),46A：要求单据(DOCUMENTSREQUIRED),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节SWIFT信用证条款讲解,海运提单，根据UCP500第23条，由DAMCOCHINALTD.,SHANGHAI,200001签发，做成空白背书抬头，表明运费到付，(货到)通知开证申请人。(MARINEBILLOFLADING，ACCORDINGTOART.23OFTHEUCP500,ISSUEDBYDAMCOCHINALTD.,SHANGHAI,200001,MADEOUTTOORDERANDBLANKENDORSED，MARKEDFREIGHTCOLLECT，NOTIFYAPPLICANT),46A：要求单据(DOCUMENTSREQUIRED),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节SWIFT信用证条款讲解,供货商证明，载明出运货物状况良好，与收到样品一致无二(CERTIFICATEOFSUPPLIERSTATINGTHTGOODSSHIPPEDAREINGOODORDERANDCONDITIONANDIDENTICALTOSAMPLEASRECEIVEDBYXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX),46A：要求单据(DOCUMENTSREQUIRED),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节SWIFT信用证条款讲解,零部件清单(DETAILEDSPAREPARTSLIST)中国出入境检验检疫局出具的质量许可证书(QUALITYAPPROVALCERTIFICATEISSUEDBYCIQ),46A：要求单据(DOCUMENTSREQUIRED),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节SWIFT信用证条款讲解,买方负责投保(INSURANCEBUYERSCARE)汇票必须写明：“DRAWNUNDERL/CNUMBER(ASINDICATEDABOVE)OFINGBANK”。(DRAFTSTOBEMARKED:DRAWNUNDERL/CNUMBER(ASINDICATEDABOVE)OFINGBANK),47A：附加条款(ADDITIONALCONDITIONS),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节SWIFT信用证条款讲解,所要求的单据日期不能早于本信用证开证日期(DOCUMENTSREQUIREDMAYNOTBEDATEDPRIORTOTHEDATEOFISSUANCEOFTHISLETTEROFCREDIT)71B：费用(CHARGES)48：交单期限(PERIODFORPRESENTATION)49：保兑指示(CONFIRMATIONINSTRUCTIONS),47A：附加条款(ADDITIONALCONDITIONS),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节SWIFT信用证条款讲解,支取金额必须在本信用证反面背批(EACHDRAWINGMUSTBEENDORSEDONTHEREVERSEOFTHISL/C),78：给付款行/承兑行/议付行的指示(INSTRUCTIONSTOTHEPAYING/ACCEPTING/NEGOTIATINGBANK),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节SWIFT信用证条款讲解,单据由快递服务(公司)一次寄送：INGBANKNEDERLAND,DOC.TRADEDEPT,BIJLMERDREEF1091102BWAMSTERDAM。(DOCUMENTSTOBEFORWARDEDINONESETBYCOURIERSERVICETO:INGBANKNEDERLAND,DOC.TRADEDEPT,BIJLMERDREEF1091102BWAMSTERDAM),78：给付款行/承兑行/议付行的指示(INSTRUCTIONSTOTHEPAYING/ACCEPTING/NEGOTIATINGBANK),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节SWIFT信用证条款讲解,付款指示写在寄单行面函上(PAYMENTINS-TRUCTIONSARETOBEINCORPORATEDINTHEREMITTINGBANKSCOVERINGLETTER)我行一经收到跟单汇票，即按贵行指示予以支付(UPONRECEIPTOFDOCUMENTSWESHALLCOVERYOUINACCORDANCEWITHYOURINSTRUCTIONS),78：给付款行/承兑行/议付行的指示(INSTRUCTIONSTOTHEPAYING/ACCEPTING/NEGOTIATINGBANK),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节SWIFT信用证条款讲解,第三章汇票,第一节汇票的定义与内容,第二节汇票的填写,第三节UCP500/ISBP对汇票的要求,第一节汇票的定义与内容,一人(出票人)指示另一人(受票人)将一笔确定金额的钱即期或远期支付给第三人(收款人)或收款人的指定人。,一、汇票定义,第一节汇票的定义与内容,出票人，受票人(也译作“付款人”)和收款人。,二、汇票基本当事人,1.必须有“汇票”字样。英文可以用“BILLOFEXCHANGE”，“EXCHANGE”或者“DARFT”。(显示本章汇票示样1和3)。2.必须包含一个无条件的支付命令。3.确定的支付金额。4.受票人的名称。5.付款期限。6.支付地点。7.收款人的名字。或者同时也写明“或支付给收款人的指定人”。8.出票地点与出票日期。9.出票人签字。,三、汇票必备内容,第一节汇票的定义与内容,1.开证行名称；2.信用证号码；3.信用证开证日期；4.利息条款；5.汇票号码；6.小写金额；7.出票地点；8.出票日期；9.汇票期限；10.收款人；11.大写金额；12.受票人；13.出票人名称与签字。,四、信用证项下汇票内容,第一节汇票的定义与内容,第二节汇票的填写,第一项内容：填写开证行的行名和地址。第二项内容：填写信用证号码。第三项内容：填写信用证开证日期。第四项内容：填写汇票号码。第五项内容：填写小写金额。第六项内容：填写出票日期。第七项内容：填写汇票的期限。第八项内容：填收款人。第九项内容：填写大写金额。第十项内容：填写受票行。第十一项内容：填写出票人。,一、汇票的填写内容,第二节汇票的填写,信用证项下的远期汇票常见的有下面几种：,二、远期汇票的填写,1.开证行行名与信用证不一致，或“DRAWNUNDER”一栏未填开证行行名；2.信用证号码漏填或误填；3.开证行日趋漏填或误填；4.汇票日期在信用证规定的期限之外；5.期限不符合信用证规定；6.汇票不是由受益人出具；7.出票人漏签；8.付款人与信用证规定不一致；9.汇票漏背书；10.如果要求利息条款，利息条款漏填；,三、汇票常见不符点,第二节汇票的填写,11.金额大于发票金额，除根据信用证规定大于发票者除外；12.大、小写金额不一致；13.币别与信用证不一致；14.收款人漏填；15.信用证其它指示未执行。,三、汇票常见不符点,第二节汇票的填写,第三节UCP500/ISBP对汇票的要求,一、“ISBP”是什么？,二、ISBP有关汇票的原文条款,第四章发票,第一节发票的内容和作用,第二节发票的填制,学习目标,第三节UCP500/ISBP对发票的要求,第四节发票常见不符点,学习目标,第四章发票,第一节发票的内容和作用,一、发票的作用,1.发票是买卖双方交易的证明；2.发票是所有货运单据中的中心单据，在全部单据中起着中心作用，所以其它单据的内容应该与发票一致，或者说，其它单据中与发票相一致或相关的内容往往是以发票内容为依据的；3.发票是买卖双方的记账凭证；4.在没有汇票的情况下，发票是付款的依据；5.发票是买方验货的依据；6.发票是海关验货的依据；7.发票是海关征税的依据；8.发票是海关货物放行的依据。,第一节发票的内容和作用,二、发票的内容,1.“发票”或“商业发票”字；2.出口商的名称和地址；3.进口商的名称和地址；4.发票号码；5.签发发票的日期；6.有关的销售合约号码；7.货物描述；8.价格条款；9.总金额；10.唛头；11.包装箱数；12.出口商名称和签字。,第二节发票的填制,1.“发票”或“商业发票”字样；2.出口商的名称和地址；3.进口商的名称和地址；4.发票号码；5.发票日期；6.信用证号码；7.销售合约号码；8.起迄地点；9.唛头与箱号；10.数量与货物描述；11.总金额；12.出票人签字。,第三节UCP500/ISBP对发票的要求,一、UCP500第三十七条对商业发票的规定,二、ISBP对发票上货物描述的规定,三、UCP500第三十九条对信用证金额、数量、单价的增减范围的规定,第四节发票常见不符点,1.出单人名称与信用证受益人不符；2.买方名称与信用证开证人不符；3.货物描述与信用证不符，但数量可以视具体规定与信用证不一致；4.发票总金额超过信用证金额，或者不在允许增减的范围之内；5.货物数量不在允许增减的范围之内；6.单价不在允许增减的范围之内；7.如果信用证要求分别注出运费和保险费，而发票未注出；8.如果信用证要求签证，而发票未签证；,第四节发票常见不符点,9.信用证要求签字，而发票未签字。根据UCP500，发票不必签字，因此，如果信用证没有特别要求签字发票，银行可以接受未经签字的发票；10.发票分数不足；11.发票表示分批装运，而信用证不允许；12.信用证上其他条款未执行。,第五章海运提单,第一节海运提单的定义和内容,第二节海运提单的填制,学习目标,第三节UCP500/ISBP对海运提单的要求,第四节海运提单常见不符点,学习目标,第五章海运提单,第一节海运提单的定义和内容,根据汉堡规则，“提单是证明海运合同和承运人对货物的接管和装载的一项单据。根据这项单据，承运人负责凭提交这项单据交货。该单据中货交具名人或其指定人或持单人的规定既构成这一责任。”,一、海运提单的定义,第一节海运提单的定义和内容,二、提单的三个作用,三、海运提单的内容,1.承运人名称；2.提单号码；3.托运人名称；4.收货人名称；5.被通知人；6.有“正本”字样；7.正本分数；8.船名及航次；9.起运港；10.目的港；11.唛头；12.货物名称；13.包装件数；14.表明运费已付或货运到付；15.提单签发地；16.提单出具日期；17.承运人名称及签字；18.如果是空白抬头或托运人指示抬头，要有托运人背书。,第一节海运提单的定义和内容,第二节海运提单的填制,第二节海运提单的填制,第二节海运提单的填制,第二节海运提单的填制,第二节海运提单的填制,第二节海运提单的填制,第二节海运提单的填制,第二节海运提单的填制,第二节海运提单的填制,第二节海运提单的填制,第二节海运提单的填制,第二节海运提单的填制,第二节海运提单的填制,一、UCP500第二十三条A款的规定,二、UCP500对甲板货提单的规定,三、UCP500对发货人装载点件提单的规定,四、UCP500对转运提单的规定,五、UCP500对清洁提单的规定,六、UCP500对运费的规定,七、ISBP对提单正本的规定,八、ISBP对转运的规定,第三节UCP500/ISBP对海运提单的要求,第四节海运提单常见不符点,1.未注明“已装船”，提单本身有已印就的“已装船”字样除外；2.装运港与信用证不符；3.卸货港与信用证不符；4.装运路线与信用证不符；5.收货人与信用证不符；6.被通知方与信用证不符；7.在空白抬头和以受益人为收货人的情况下，漏背书；8.未按信用证要求注明“运费已付”或“运费到付”；9.正本份数不全；10.不清洁提单；,第四节海运提单常见不符点,11.甲板货提单；12.提单不是由承运人或船长或他们的代理人签发；13.漏提单号码；14.逾装期，即迟于信用证规定的装期。15.迟交单，即没有在信用证规定的提单日后的期限之内交单，或没有在UCP500规定的期限之内交单；16.没有按信用证要求提交或少交副本提单；17.货名与信用证有矛盾；18.信用证其它指示没有执行。,第六章保险单,第一节保险单的内容,第二节保险单的填写,学习目标,第三节UCP500/ISBP对保险单的要求,第四节保险单常见不符点,学习目标,第六章保险单,保险单(大保单)、保险凭证(小保单)、开口保单等。,一、常用保险单据,第一节保险单的内容,是承保人签发给被保险人的正式保险合同。它包括保险契约的全部条款，对承保人和被保险人的权利和义务有详尽的规定。在实际业务中，我们看到保单背面有印就的保险条款的，就是正式保单。在信用证要求提供保险凭证的时候，出口商可以提交保险单以代替之。,二、什么是保险单？,第一节保险单的内容,三、保险单内容,第一节保险单的内容,1.发票号码；2.保单号码；3.投保人名称(信用证项下一般为收益人)；4.被保货物名称及包装件数；5.投保金额；6.唛头；7.船名和航次(或航班号、车号、邮包号等)；8.起运日期；9.起运地点；10.目的地(如有转运，加注转运地)；11.保险险别和条款名称；,三、保险单内容,第一节保险单的内容,12.查勘人名称(一般都为保险公司在目的地的代理人)；13.赔款地点及币别；14.出单地点和日期；15.正本份数；16.有正本字样；17.保险公司名称和签字；18.投保人背书。,第二节保险单的填写,第二节保险单的填写,第二节保险单的填写,发票金额是USD20,000.00CIFNEWYORK，保险金额是USD20,000.00110%=USD22,000.00。,信用证项下最低投保金额必须是CIF价或CIP价的110%。,第二节保险单的填写,保险总金额是USD22,000.00，大写是UNITEDSTATESDOLLARSTWENTYTWOTHOUSANDONLY。,第二节保险单的填写,如果信用证要求保单上打出具体保费数额，按信用证要求办理。,第二节保险单的填写,如果信用证要求保单上打出具体保费数额，按信用证要求办理。,第二节保险单的填写,第二节保险单的填写,第二节保险单的填写,一、UCP500第三十四条对保险单据的规定,1.保险单据必须有保险公司或保险商或其代理人的签字。2.保险单据如果表明正本份数，所有正本必须一次提交。3.保险单据的出单日期或生效日期不能迟于货物装船日期或接受监管的日期。4.保险单据的货币必须与信用证的货币相同。5.投保金额必须是CIF价或CIP价的110%。如果CIF价或CIP价无法确定，则必须是付款承兑议付金额的110%，或者是发票毛金额的110%，取两者较大者。,第三节UCP500/ISBP对保险单的要求,一、UCP500第三十四条对保险单据的规定,6.银行不接受经纪人签发的暂保单。保险单，保险凭证，以及保险陈报书都可以接受。如果信用证规定必须提交保险凭证，或保险陈报书，但实际提交的是保险单，银行照样可以接受。,第三节UCP500/ISBP对保险单的要求,二、免赔率,免赔率是指货损超过规定的百分比的时候保险人才予以赔偿。,免赔率分绝对免赔率(excess)与相对免赔率(franchise)。,在绝对免赔率时，保险人只赔偿超过免赔率的部分，如果免赔率4，货损7，保险人实赔3。,在相对免赔率时，保险人就按实际损失赔偿。,UCP500第三十五条规定，保险单据上有绝对免赔率或相对免赔率条款，银行仍然可以接受。,第三节UCP500/ISBP对保险单的要求,第四节保险单常见不符点,1.出具的保险单据不是信用证规定的种类。比如信用证要求提交保险单，而提交的是保险凭证；2.保险单不是由保险公司或保险商或他们的代理人出具；3.货币与信用证货币不一致；4.货物描述与信用证有矛盾；5.起运港与信用证不符；6.卸货港与信用证不符；7.漏受益人背书；8.未按信用证规定的比例投保，如超保或未保足；9.未按全程运输投保；,第四节保险单常见不符点,10.索赔地点不在目的港；11.漏保险公司的签章；12.保险单出单日期或保险单生效日期晚于出运日期；13.未提交全套保险单据；14.信用证上写明的险别没有写明；15.与其它单据有不一致的地方，如船名、件数、唛头；16.信用证其它指示未执行。,第七章包装单据,第一节概述,第二节装箱单的作用和填制,学习目标,学习目标,第七章包装单据,第一节概述,什么是包装单据,包装单据是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。常用的包装单据有：装箱单(PACKINGLIST)，重量单(WEIGHTLIST或WEIGHTNOTE)，尺码单(MEASUREMENTLIST)。,第一节概述,一、装箱单,又叫包装单，是最常用的附属单据，在进出口业务中，除了散装货物外，一般都要求提供装箱单。它是记载一批货物每一件包装内容的清单。是发票内容的补充。,第一节概述,二、重量单,由卖方出具、记载出运货物每一件重量的清单。重量单一般用于各种货物只有重量不同的情况。如果各件货物在规格、品质、式样都有不同的情况下，要出具装箱单。,第一节概述,三、尺码单,是记载货物体积的单据。,第二节装箱单的作用和填制,一、装箱单的作用,第二节装箱单的作用和填制,二、装箱单的格式和内容,没有统一的格式和内容，但一般包括以下内容：1.合同号码；2.发票号码；3.唛头；4.件数；5.货名；6.品质；7.数量；8.毛重；9.净重；10.包装；11.规格；12.体积。,第二节装箱单的作用和填制,三、装箱单的填制,填制装箱单以发票内容为依据。要注意以下事项：,1.装箱单内容要与商业发票、提单、保险单等其它单据的内容相一致；2.装箱单一般不显示货物的单价、总价；3.装箱单货名可以用统称。,第八章商检证,第一节商检证书的种类和作用,第二节商检证书的填制,学习目标,学习目标,第八章商检证,第一节商检证书的种类和作用,一、什么是商检证书,证明货物品质规格等符合买卖合同的规定标准的单据。,第一节商检证书的种类和作用,二、检验证书的种类,1.品质(ofQuality)，也叫质量检验证书。这是用来证明有关货物的品质、规格、等级、成份、性能等的商检证书；,2.重量(ofWeight)，这是用来证明有关货物的重量的商检证书；,3.数量(ofQuantity)，这是用来证明有关货物的数量的商检证书；,4.包装(ofPacking)，这是用来证明有关货物的包装情况的商检证书；,第一节商检证书的种类和作用,二、检验证书的种类,5.卫生(Sanitary)，也称健康检验证书。对肠衣、罐头、冻鱼、冻虾、食品、蛋类、乳制品、蜂蜜等可供人类食用或使用的出口动物产品、食品，经过卫生检验或检疫合格的，可出具卫生检验证书；,6.兽医(Veterinary)，是证明出口动物产品或食品经过检疫合格的证件；,7.消毒(ofDisinfection)，是证明出口动物产品经过消毒处理，保证安全卫生的证件；,8.分析(ofAnalysis)，是用来证明出口产品的成份和构成的证件；,第一节商检证书的种类和作用,二、检验证书的种类,9.产地(ofOrigin)，是出口商品在进口国通关输入和享受减免关税优惠待遇和证明商品产地的凭证；,10.公量(ofConditionedWeight)，生丝品级及公量检验证书，是出口生丝的专用证书，其作用相当于品质检验证书和重量/数量检验证书；,11.熏蒸(ofFumigation)，是用于证明出口粮谷、油籽、豆类、皮张等商品，以及包装用木材与植物性填充物等，已经过熏蒸灭虫的证书；,12.温度(ofTemperature)，证明出口冷冻商品温度的证书；,第一节商检证书的种类和作用,二、检验证书的种类,13.残损(ondamagedcargo)，证明进口商品残损情况的证书，简称验残证书。主要证明进口商品发生残损等情况，估定损失程度，判断致损原因，作为向发货人或承运人或保险人等有关责任方索赔的有效证件。,第一节商检证书的种类和作用,三、商检证书的作用,检验证书在国际贸易中起着如下的公证性的证明作用：,第一节商检证书的种类和作用,三、商检证书的作用,检验证书在国际贸易中起着如下的公证性的证明作用：,第二节商检证书的填制,一、商检证书的格式,商检证书结构由以下五个部分组成：,包括检验检疫局名称、局标志、地址,第二节商检证书的填制,一、商检证书的格式,商检证书结构由以下五个部分组成：,包括正本或副本、证书印制顺序号、证书号(即报验号)和签证日期,一、商检证书的格式,商检证书结构由以下五个部分组成：,包括发货人、收货人、商品名称、报验数量和重量、标记及号码、运输工具、装货港、目的港等等。其中，发货人即商检申请人，信用证支付方式下应是受益人。收货人一般不填，除非信用证规定要填。品名、数量、包装、唛头等内容必须与发票一致,第二节商检证书的填制,一、商检证书的格式,商检证书结构由以下五个部分组成：,即检验或鉴定的结果和评定，这是证书的主要部分,第二节商检证书的填制,一、商检证书的格式,商检证书结构由以下五个部分组成：,包括检验日期和地点、签证机构签证专用印章、签署人(主任检验员或主任兽医或主任坚定人)签字。,第二节商检证书的填制,二、商检证书的填制,根据信用证4填制空白单据7。,信用证4要求提供CIQ出具的重量与质量检验证书。,1.发货人一栏填写：XXXAGRICULTURALPRODUCEIMP.&EXP.CORP.。,2.收货人一栏不填。,3.商品一栏填：CHINESEUNGRADEDGROUNDNUTSSHANXIORIGIN,INSHELL。,4.唛头根据发票填写。如果发票唛头一栏填N/M，这里也填写N/M。,第二节商检证书的填制,二、商检证书的填制,根据信用证4填制空白单据7。,信用证4要求提供CIQ出具的重量与质量检验证书。,5.数量/重量根据发票填写。如果发票上数量是：6000GUNNYBAGS，重量是162.00MT，这里的数量和重量也分别填写6000GUNNYBAGS和162.00MT,6.检验结果如实填写，但检验结果如果与信用证要求不一致，就构成不符点，有可能被拒付。,第二节商检证书的填制,第九章产地证,第一节产地证概述,第二节贸促会产地证,学习目标,第三节FORMA产地证,学习目标,第九章产地证,第一节产地证概述,一、产地证,产地证是最常用的商检证书，是证明出口货物确系出口国生产、制造或加工的证明文件。,第一节产地证概述,二、为什么需要产地证,在进口国与出口国之间订有关税互惠协定时，则必须提交出口国的产地证。这是进口商要求出口商提交产地证的原来目的。但近年来也有为其它目的要求提交产地证的。例如有些国家要限制或禁止某种货物从某个特定的地区进口，有些国家有外汇管制上的需要等等。产地证是否需要，各国规定不一。一般信用证要求提供领事发票或海关发票，大多不再要求提供产地证，因为这类发票有产地证的内容。签发产地证的机构视信用证有无具体要求而定，一般可由商检机构签发，或商会签发，也可由卖方自行签发。,三、产地证种类,第一节产地证概述,第二节贸促会产地证,一、中华人民共和国原产地证内容,1.出口商；2.收货人；3.运输方式和路线；4.目的国/目的地；5.签证机构用栏；6.唛头；7.货物描述、包装数量及种类；8.商品编号；9.数量；10.发票号码与日期；11.出口商声明；12.签证机构证明。,第二节贸促会产地证,二、产地证的填制,产地证的填制按照国家标准监督局的推荐标准。见本章附件1“中华人民共和国出口货物原产地证明书填制说明。”,第三节FORMA产地证,一、普惠制产地证概述,普遍优惠制，简称普惠制，是发达国家(给惠国)对从发展中国家(受惠国)进口某些适合的产品时给予减免税的优惠待遇，而不要求对等优惠。我国是发展中国家，目前有28个国家对我国实行普惠制。这些国家尽管实行不同的普惠制方案，但都要求提供格式统一的产地证，只有澳大利亚是例外。,第三节FORMA产地证,一、普惠制产地证概述,这种产地证叫普惠制产地证，我国使用的普惠制产地证是FORMA产地证。由出口单位自行填制，然后由CIQ审核后签发。澳大利亚规定出口商在商业发票上填制声明，即可代替FORMA，也可接受附有普通商业发票的未经官方证明、签署的FORMA。,一套FORMA有两份副本一份正本，副本留存，信用证项下正本与其它单据一起提交结汇银行。,第三节FORMA产地证,二、办理普惠制原产地证书签证的基本程序,第三节FORMA产地证,三、普惠制产地证的填制,第一栏填注出口商的名称、地址和国别。第二栏填注进口商的名称、地址和国别。第三栏填写出口产品的运输方式和路线。第四栏留空不填。第五栏项目号。第六栏填写唛头与包装号。第七栏填写件数，包装种类与货物描述。第八栏原产地标准按照FORMA背面所列规则填写。第九栏填写产品的毛重及其它数量(比如PIECES，KG)。第十栏填写发票号码与日期。,第三节FORMA产地证,三、普惠制产地证的填制,第十一栏留空不填。由当地检验检疫局盖章，但只签发一份正本。第十二栏出口商申明。填写生产国国名，进口国国名，及声明的时间与地点。,第十章装船通知书,一、装船通知书概述,二、装船通知书内容,学习目标,三、装船通知书的填制,学习目标,第十章装船通知书,一、装船通知书概述,装船通知书是一份将货物出运情况告知进口商的信函或电文。下列几种情况下，往往需要装船通知书：,一、装船通知书概述,装船通知书是一份将货物出运情况告知进口商的信函或电文。下列几种情况下，往往需要装船通知书：,二、装船通知书内容,装船通知一般包括以下内容：,1.货物的数量；2.货物的包装；3.发票金额；4.提单号码；5.船名；6.航次；7.预计开航时间；8.唛头；9.暂保单编号。,三、装船通知书的填制,根据全套审单2中的信用证条款缮制装船通知书。,第十一章受益人证明,一、受益人证明,二、受益人证明的英文名称,学习目标,三、信用证要求受益人证明的一些英文条款,四、受益人证明的填制,学习目标,第十一章受益人证明,一、受益人证明,这是在信用证交易时，出口商根据信用证的要求，出具的说明已经履行合同义务的证明。证明的内容多种多样，但格式简单，包括的栏目除了证明内容和一般单证的固有项目以外，就是信用证特别要求列名的内容，比如信用证号码等。,受益人证明一般没有印就的固定格式，可以打在有出口公司信头的信笺上，也可以打在一张白纸上。,二、受益人证明的英文名称,1.BENEFICIARYSCERTIFICATE2.BENEFICIARYSSTATEMENT3.BENEFICIARYSDECLARATION4.BENEFICIARYSASSURANCE,1.BENEFICIARYSCERTIFICATECERTIFYINGTHATTHEDISPATCHOFNONNEGOTIABLEDOCMENTSBYDHLCOURIERTOBUYERWITHIN7DAYSFROMB/LDATE.,2.BENEFICIARYSCERTIFICATIONTHATALLITEMSHAVEBEENPERMANENTLYANDPROPERLYMARKEDWITHTHECOUNTRYOFORIGIN,INENGLISH.,三、信用证要求受益人证明的一些英文条款,3.BENEFICIARYSCERTIFICATIONTHATONECOMPLETESETOFSHIPPINGDOCUMENTS,INCLUDINGONEORIGINALB/L,HASBEENSENTBYCOURIERDIRECTTOFREDHALL&ASSOCIATES,INC.,8440ESTERSBLVD.,SUITE130,IRVING,TEXAS75063.,三、信用证要求受益人证明的一些英文条款,四、受益人证明的填制,将全套审单2中的信用证第9条改写如下：,ONESETOFNONNEGOTIABLESHIPPINGDOCUMENTANDSHIPMENTSSAMPLE(S)SHOULDBESENTDIRECTLYTOOPENERSBYREGISTEREDAIRMAILANDBENEFICIARYSCERTIFICATETOTHISEFFECTREQUIRED.,四、受益人证明的填制,改写后的条款是要求受益人将一套不可议付的货运单据和货物样品直接挂号寄开证申请人，并出具一份已经照办的证明。,将证明写在公司的信笺上。在公司的信头下面依此填写下列内容：,第十二章船公司证明,一、船公司证明的种类,二、黑名单证明,学习目标,三、黑名单证明的缮制,四、船龄证明,学习目标,第十二章船公司证明,一、船公司证明的种类,二、黑名单证明,交战国敌对国家往往要求出具这种证明，内容一般有下列三种：,1.证明货物不是原产于某一敌对国或交战国；2.证明有关当事人(与敌对国可能会有友好或往来关系的制造商、银行、保险公司、船公司等等)不在黑名单之