2019年学生工作助理总队元旦晚会策划书.doc

2019年宿州学院学生工作助理总队元旦晚会策划书主办方：宿州学院学生工作处承办方：宿州学院学生工作助理总队策划部门：素拓部策划日期：2018 年11月目录一、活动背景3二、活动目的3三、活动主题3四、活动对象4五、活动时间4六、活动地点4七、活动形式及要求4八、活动安排5九、经费预算15十、注意事项15一、活动背景：“光阴似箭，岁月如梭”，转眼间2018年已接近尾声，为庆祝元旦佳节的到来，宿州学院学生工作助理总队特举办此次元旦晚会。晚会以多种多样的舞台形式，新颖的题材节目，将同学们对学校的热爱，对总队的热情，对同学们的热心融为一体。丰富学生的校园活动，给学生提供展示自我的平台，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝即将毕业的学子在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。二、活动目的：1、喜迎18届新生，营造温馨的氛围，增进新生对学工助理总队的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。2、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。三、活动主题：张灯结彩迎新年，齐心协力谱新篇这台联欢晚会的主题是“张灯结彩迎新年，齐心协力谱新篇”，同时在晚会中突出“情”的中心思想喻指大总队园的师生情、同学情等。也表达出了总队的领导老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。四、活动对象：学工助理总队全体成员五、活动时间：2018年12月底六活动地点：报告厅或招聘大厅或音乐厅七活动形式及要求：形式：综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)要求：1内容健康，积极向上。2鼓励自创和模仿。3能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。4. 节目形式不限，人员不限。八. 活动安排（1）活动前期准备一、晚会策划及彩排工作: 1.确定晚会主题，并通过各部门、利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新生，展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的友爱精神; 2.面向所有部门搜集节目，由督察部初步确定节目; 3.由督察部对节目进行初步审验及再次确定; 4.主持人选拔，通过各部门推荐，由督查部进行严格审核后确定; 5.由督查部通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议; 6.由督查部负责筹集与通知，与12月26日对节目在报告大厅进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的再次筛选，最后确定节目及演出人员(包括主持与礼仪人员)，以确保晚会的质量; 7.由督查部成员负责通知各节目负责人，在老师的指导下于12月29在报告大厅进行第二次彩排，此次彩排由文艺督查部负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量; 8.在晚会的前一天，由督查部负责，组织各节目组全体人员，在老师的指导和带领下在报告大厅做最后一次彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果。二、晚会宣传：1.网络宣传(内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等);2.海报宣传(宣传海报，简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等);3.横幅宣传4.广播宣传(宿州学院广播站宣传);5.邀请函的设计和制作，并届时发放给总队各领导、老师6.节目单的设计和制作，并届时发放给同学、老师。三、舞台布置及道具:1.根据各节目的需求，确定服装及道具;2.舞台布置的物品、工具及演出服装的购买和借用;3.灯光、音响等器材的租赁;4.协助并改进舞台设计以及现场布置;5.由专业人士对舞台灯光与音响进行安装和调试;四、工作人员安排：名称人数工作主持人4主持晚会并参与工作督察组4负责工作人员签到和督促工作联络组8联系其他工作组并通知时间、地点及所需工作宣传组3负责晚会前的宣传工作节目编排组3负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接舞台工作组3负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递，并监督和确保舞台搭建准时、质量高及安全问题布置组6负责化妆室和更衣间的选择及安置后勤服务组3负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作接待服务组4负责接待领导、嘉宾入场财产保卫组10负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管财务组3负责晚会现场用品的购买与管理摄影组2负责晚会的摄影工作设计人员2负责游戏环节的两个项目台词撰写组3负责主持人台词的撰写及节目之间衔接词机动组5负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组负责人4负责管理整个晚会的进行及监督工作人员（2）晚会安排一、节目组:工作部门:文艺督查部、学管部。1.晚会前走台工作:在晚会当天12:30开始走台工作，并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。2.节目上台:学管部负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。二、现场组:工作部门:全体总队成员。1.舞台布置:请督查部、新闻宣传部在晚会当天14:30前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。2.舞台灯光、音效调试:联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，由学管部派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。3.晚会现场布置:现场场地划分由素拓部协助完成，请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。4.晚会现场秩序:请办公室统一安排负责维持晚会现场的秩序工作的学生会工作人员名单，素拓部和学管部务必在晚会前拟定突发事件应急方案。 5.现场摄影工作:请通讯组成员负责晚会的摄像工作、晚会结束后的留影工作。 6.晚会结束后相关工作:请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作;各工作人员在晚会结束后完成现场的清洁工作。三、前期准备:1.所有工作人员到场，各就各位2.搬运会场服务器具及总队器材3.搬运桌椅、电脑，携带茶叶、茶杯、温水瓶及矿泉水4.借用所需工具5.舞台搭建、灯光安装调试、音箱设备等调试6.准备好晚会所需伴奏带7.化妆室及更衣间的搭建和布置8.服装和道具的准备9.换衣间服务人员到位10.维持秩序工作人员到位11.舞台道具服务人员到位12.照相及直播工作人员到位13.电线及器材看管人员到位14.主持人及演员到位15.预演节目准备工作16.进出口控制工作17.场内和场外小活动的秩序维持工作18.引领领导及观众依饮进场入座19.对领导的服务并与之进行交流20.发放节目单四、晚会流程1 18:30观众入场2 19:00开场节目3 主持人致开幕词4 领导老师致开幕词5 节目开始6 晚会落幕7 与会领导和工作人员合影留念备注：1.正式开始前5至十分钟停止音乐直至晚会开幕;2.主持人均作为幕后主持人，以由主持人参演话剧的形式开幕;3.话剧演员隐藏在道具花蕊中，花蕊随音乐进入舞台，演员待音乐停时再出来开始话剧表演，以引出晚会第-一个节目;4.节目按已编排顺序依次进行5.插入游戏环节;(1)游戏一:抽奖环节具体方法: (随机性原理)利用电脑编订自动滚动式程序，加入全体大-新生的学号使其滚动，并滚动情况显示在大屏幕上(2) 游戏二:名字待定(不参与奖项)目的:消除同学们心中的紧张及顾虑，让他们开心的参加，开心的玩，以表达晚会主题，让同学们感受总队就是第二个家。6.节目接近尾声，主持人亮相，宣布晚会结束，老师及观众依次退场，工作人员留下。五、晚会后续工作:1.新闻报道工作:请新闻宣传部撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻相关工作;2.晚会所用经费报销工作:请文艺督查部统-收纳各项发票，认真核查后上交总队;3.租借物品归还工作:请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作;4.贵重物品存档:请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。六、应急预案:(一)停电应急方案:1.若晚会前停电，且开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意;2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕;3.在停电期间，由督查部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由治保部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(二)灯光应急方案:1.四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯;2.四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭照灯，利用预先准备的备用电源,或发电机来持续供电。(三)话筒音响应急方案:1.在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补;2.应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补;3.如果活动过程中灯光、音响出现问题，则及时让专业人员进行维修。同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。(四)火灾应急方案:1. 在晚会开始之前，主持人应以温馨提示的方式提醒在场的观众及工作人员往意预防类似火灾这样的突发状况;2. 应在活动现场设置多个方位的逃生通道，以防止突发事件发生时造成踩踏、挤压事件。(五)内部人员争执应急方案:1.如果在晚会开始前，内部工作人员发生争执，在场的工作人员应尽力劝阻。若无法阻止，则立即通知负责人员及主席团;2.若在晚会进行中工作人员发生争执，应立即通知负责人员及主席团，并根据实际情祝给予相应处罚;3. 若在晚会结束后工作人员发生争执，应马上通知该人员的负责人，进行劝导及教育。注:其它紧急情况发生时，由素拓部和资管部负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。 (六)工作人员应急方案: 1.若晚会开展中某个工作岗位.上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作，应立即从机动组安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项;2.若晚会开展期间工作人员因突发疾病，应迅速送往医院救治。并调配机动组成员跟随前往，随时向办公室与老师汇报 (七)节目应急方案:1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进; 2.任一演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消; 3.若应缺席，则立即取消此节目，由下一个节目顶替，并在事后询问其负责人原因。(八)人员意外受伤应急方案: 1.如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情祝较轻的，由总队医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗; 2.若有人员受伤，主持人应立即上台维护现场秩序，抚平观众紧张的情绪;3.若情况严重，应及时联系其辅导员通知其家长尽快到医院了解病情;4.也应在事后派代表前往医院了解慰问。（3）晚会后期工作一、活动总结:1.各部门认真做好书面总结，发现活动过程中存在哪些不足，做出整改意见，为以后开展活动积累经验;2.将整个活动经过制作成电子档案存档，为以后举办做好准备;3.通过走访调查、发放问卷等方式收集同学们对本次晚会的意见和建议;4.在总队例会上认真讨论本次活动的得与失。二、活动成果展:将本次晚会