审计局档案工作总结

1 / 10 审计局档案工作总结 小编语：实现档案管理规范化，可以提高档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理成本。以下是审计局档案工作总结范文，仅供参考。 审计局档案工作总结 (一 ) 0xx 年以来，我局档案工作在区档案局的关心和指导下，深入贯彻落实科学发展观精神，始终把档案工作纳入议事日程来抓，档案人员抱着对历史负责、替未来着想、为现实服务的高度责任感，重点抓好对审计档案质量的提高，认真做好档案管理的每项基础工作。现总结如下： 0xx 年我局文书档案的整理归档工作，按照新标准 要求进行整理，以 “ 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值 ” 为原则，以 “ 便于保管，又利于查找 ”为目的。结合本单位实际，按永久、 10 年划分保管期限，采用以件为单位逐件装订。全年共立文书档案 38 件、 2 盒，其中永久 25 件、 10 年 13 件。 审计档案根据审计法 “ 谁审计，谁立卷，审结卷成，定期归档 ” 的要求，审计各程序责任明确，立档以审计项目或审计单位为对象。为进一步提高审计档案的质量，我局根据审计署颁发的审计机关档案工作准则和审计机关审计项目质量控制办法 (试行 )，制定了珠晖区审计 局审计文件材料立卷归档作业规程。全年共立审计档案 21卷。 2 / 10 0xx 年，共借阅室藏档案 6 件次。 1、要注重研究新形势下加强档案工作的方法和途径，研究如何利用档案资料更好地为审计工作报务。 、改进档案管理手段，提高档案管理效率，开发档案新功效，探索档案工作健康发展之路。 审计局档案工作总结 (二 ) 市档案工作督查组： 我局接 x 办字 20xx100 号市委办、市政府办关于对全市档案工作进行专项督查的通知后，立即对我局贯彻落实市委办、市政府办萍办字 201632 号关于进一步加强全市档案工作的通知和全市档案工作会议精神的情况进行了自查。现将自查情况汇报如下： 我局从 1993 年以来就建立了局综合档案室，成立了由分管办公室工作的领导任组长，各科室负责人为成员的档案工作领导小组，档案工作列入了局领导议事日程，每年都列入了年度各县 (区 )、各科室工作目标考核，使档案法和江西省档案管理条例等档案法律法规得到了贯彻落实，并能根据本单位综合档案室的实际工作需要，在资金上给予了大力支持，局综合档案室达到了库房、阅档、办公三分开的要求，今年新增一间 20 平方米的图书 资料室，提高了库房利用率。新置了 6 组铁质档案柜，使铁质档案柜数量达到了 31 组，电脑、复印机、扫描仪、空调、温度计、防紫外3 / 10 线双层窗帘、红外线报警装置等硬件设施齐全，有专职和兼职档案管理人员各 1 人，各业务科室还配备兼职档案人员 7名。另外，还注重提高档案管理人员的业务素质，今年派了1 名兼职档案管理人员参加了业务培训。 我局档案管理人员提高了依法治档意识，不断提高档案管理水平，在档案收集、整理、立卷归档过程中，认真负责，建立了一套完整的公文制发归档程序，切实搞好了文件资料的安全保管、利用工作，档案查阅 120 人次 /年，保证了审计业务等工作的工作连续性，收到了良好的工作效果和经济效益，促进了审计事业的发展。同时，处理好了档案管理。开发利用和安全保密的关系。今年 11 月底，我局还组织了对审计署、国家保密局修订的审计工作国家秘密范围的规定的学习，进一步增强了档案管理人员在档案管理过程中的安全保密规范和保密意识，树立了 “ 管理就是服务 ”的理念，培养了耐心、细致、一丝不苟、爱岗敬业的工作作风。从而，使档案管理工作更好地为审计工作服务，为经济发展服务。 审计局档案工作总结 (三 ) 我局档案工作于 20xx 年达 到省一级管理水平， 20xx年通过复查。近两年来，我们按照省特级档案目标管理的标准，加大了档案管理工作力度，把档案管理工作摆在与审计业务工作同等重要的位置，不断提认识，加压力，添措施，4 / 10 坚持高规格部署，高标准建设，高质量完善。经过两年多的努力，档案室实现了四室分开，档案管理达到了规范化、科学化、数字化水平，档案管理日趋规范。现将我局档案工作目标管理情况汇报如下： 我局各类编制数为 36 名，实有在编数为 36 人，其中：在岗人员 34 人，内设 11 个科室。综合档案室现有审计业务档案 997 卷，文书档案 872 件，会计 档案 278 卷，基建档案6 卷，照片档案 4 册，电子档案 8 盘，实物档案 132 件。 数字化建设方面：对七大类档案目录实行计算机管理，共录入目录 20018 条 ;对室藏永久、 30 年文书档案进行了数字化处理，共扫描 872 副。 物质建设方面：配备了档案用房 4 间共 108 平方米，密集架 10 排 20 组、空调 3 台，微机 1 台，高速扫描仪 1 台，打印机 1 台，温湿度计录仪 1 个，档案设施较为齐全。 制度建设方面：修订、完善了档案管理工作的各项规章制度，如档案管理 三合一 制度，保密制度，档案利用制度，鉴定销毁制度， 档案工作人员岗位制度等并装饰上墙。 人员配备方面：安排 1 名业务熟练，责任心强的同志为专职档案员，另确定了 2 名同志为兼职档案员，并对专兼职档案员进行了系统的培训。 (一 )统一思想，高规格部署。 我局档案室被评定为省一级在 20xx 年，近年来，由5 / 10 于经费紧张，领导变动和档案管理人员更换较为频繁等原因，档案室建设一直停滞不前，导致管理水平一直停留在原来档次上，与上级要求和周边市局省特级有着很大差距，与审计业务发展需要存在很大差距，与创全国文明单位存在很大差距。对此， 20xx 年局党组多次召 开专题会议，认真分析局档案工作存在的问题及原因，充分讨论档案工作的重要性和升特级的必要性， 20xx 年底局党组统一思想，做出决定：严格按照湖北省审计厅精神，把档案室建设提到重要位置上，克服一切困难，想尽一切办法，保障资金，保障人力，保障时间，两年内将档案工作升特级。 认识统一了，目标明确了，升省特级工作随即迅速展开。成立了市审计局档案工作升省特级领导小组和工作专班，成立以党组书记、局长刘水平同志为组长，分管副局长陈爱红为副组长，甘选华、余后勤、陈实为成员的领导小组，办公室全体人员为工作专班成员，为档 案管理升级提供了组织保证。制定了实施方案，制订了档案工作目标管理发展规划，明确了工作目标，方法步骤，排出了时间表，将工作明确到人，细化到天，为档案管理升级打下了扎实的基础。此外，局党组书记、局长刘水平多次召开领导小组会会议和工作专班会议，对档案升 省特级提出了三点明确意见：一是明确目标。按照省特级的标准建设档案室，收集整理资料，软件硬件同时抓，尽早达到省特级。二是争取领导。多听省6 / 10 厅档案室领导和市档案局领导的意见和建议，尽可能少走弯路。三是学习观摩。向已达到省特级的有关单位学习，取得真经，将现代管理理念融入到今后的档案管理工作中。为专班开展工作指明了方向。 (二 )多方取经，高标准建设。 为确保档案室建设进入快车道，工作专班多次到市水利局、仙桃审计局等单位考察学习，借用他们的成功经验。同时把档案局领导和专家请到局里进行现场指导，听取他 们的意见和建议。综合各方面的情况后，工作专班迅速拟出档案升级硬件建设高、中、低三套标准方案，并向局党组作了详细汇报。局党组经过慎重研究，决定高标准建设局档案室。工作专班从以下五个方面进行了落实： 一是集中楼层，四室分开。即将库房室、办公室，阅文室、实物档案陈列室集中在局办公楼的六楼和七楼。把六楼乒乓球活动室改建为实物档案陈列室，把六楼的库房改为阅文室和办公室，把库存房搬到七楼。二是配齐库房基本设施。档案库房配备密集架、防磁柜、空调、紫外线防尘窗帘、温湿度记录仪等。三是配齐档案办公室配备设备。购置办 公电脑、高速扫描仪、书柜等。四是配置消防报警系统和安全报警系统。五是购置并安装了专业的档案管理软件。 (三 )突出重点，高质量完善。 档案升级的重点在于各类档案的规范，档案工作的重7 / 10 点在于现代化的管理。为此，我局根据新修订的 三合一 制度，对 1992 年以来的各类档案资料进行了认真细致的分类整理，并对照归档标准进行登记造册，达到了文件材料组卷合理、准确，卷内文件排列有序，卷宗装订整齐，档案排列划一的标准。同时，按照市档案局领导的意见，重新整理，改装文书档案、会计档案等。在工作中，做到了以下几点 ： 1.抓人员调配。档案整理是一项繁琐枯燥的浩大工程，要求整理人员必须细心、谨慎。面对办公室人少事杂的现状。局党组决定，由分管档案工作的主任兼档案管理员牵头，抽调 2 名责任心强的年轻同志组成专班，加班加点，整理档案，打印各类材料。需要时，再临时抽调业务科室人员加强专班力量。人员调配及时保证了档案整理工作顺利进行。 .抓制度建设。为促进档案管理规范化建设，我局注重了制度建设。自升级工作展开后，我们根据国家档案法和审计署有关规定，结合自身实际，逐步建立和完善了依法治档、管档的规章制度。如档 案工作人员岗位责任制、档案保管制度、档案利用制度和档案保密制度等。这些制度的建立和完善，为促进档案工作的正规化、制度化管理打下良好的基础。此外，为确保档案管理工作各项制度的落实，办公室还根据工作实际，制定了年度工作岗位目标责任制，并在局档案工作领导小组的领导下，实施对档案工作8 / 10 的监督、检查和管理，从各类档案资料的收集、整理、立卷、归档保管、利用各个环节严格把关，杜绝不规范的档案入库。同时为保证机关各科室按时归档入库，还实行了档案移交 一票否决 制度，对逾期不向档案室办理档案移交登记手续的科室和有 关人员，经档案管理小组核实，科室不能参加评先，责任人当年年度考核不得被评为优秀 ;凡发生卷宗档案被盗、丢失事件的责任人当年不得晋升职级。 。抓收集整理。档案资料是留史存证的唯一方法，它承载着一个单位的历史和未来的发展。为了确保档案资料齐全，一方面安排各科室指定人员将上年度科室存档资料一并交档案室，档案员对各科室报送的材料进行集中汇总和整理，按照档案收集的范围和内容，要求上交资料齐全，内容详实。对收集资料不齐全、不完整、不规范的，要求各科室重新进行加工、补充，切实达到档案管理标准，保证档案管理规范，档案 资料真实完整。另一方面专班人员全面收集整理 2000 年以来的文书档案和 1993 年以来的业务档案，做到档案资料整理规范，按年度、按门类、按保存期限分类整理，装档入盒。 。抓数字化建设。档案工作的数字化建设是顺应潮流，适应时代发展的新举措、新要求，是提高管理水平、提高效率、增强档案服务水平的必然要求。在这次升特级过程中，我们按照完整的档案数字化建设要求，配齐了硬件设备，完9 / 10 成了目录著录、档案扫描、图像处理、数字校对、数字质检、数据挂接、整理还原、案卷入库等工作，全面开启并实施了档案数字化建设。 。抓 档案编研、利用。服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，又是档案工作的价值目标所在。为此，我局加强了档案编研和利用的工作，为领导决策提供了参考依据。近两年，局档案室除继续配合审计业务工作，为市委、市政府、市纪委、组织部、检察院、法院等部门提供档案服务，为被审计单位和有关当事人提供档案服务外，还积极为市有关部门编篡 xx 市志提供了大量的历史档案资料。自 1994 年以来，我局 8 次被省委、省政府授予 省级文明单位 ， 20xx 年被省委、省政府授予 最佳文明单位 ，期间利用了大量的档案资料，充分发挥了 档案资政兴政的效能。 我