业务招待费用管理办法.doc

泰州乐叶光伏科技有限公司（组件厂） 业务招待费用管理办法 第一条：总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，结合公司实际情况，制定本办法。第2条 ：适用范围 本规定适用于泰州乐叶光伏科技有限公司（组件厂）（以下简称“公司”）。第3条 ：定义3.1 业务招待 业务招待是指公司为维护政府关系、公共关系、客户及供应商关系、投资者关系等，促进业务开展，顺畅内外部沟通，提升本公司整体竞争力所开展的有利、有必要、有节制的招待活动。3.2 业务招待费业务招待费是指因开展业务招待活动，发生的有正规、有效发票可以证明的费用，包括但不限于：就餐费、住宿费、礼品娱乐费、差旅交通费，因招待领用的酒水、饮料及香烟等。 第四条：职责 4.1 经办人员业务流程经办人员负责发起并跟踪业务招待流程，事前根据本制度5.2及5.3规定的业务招待标准和适用对象对应申请，并对费用发生金额及可能的重大差异负责。 4.2 审批人员根据授权审核申请人员提起的业务招待流程，对其申请的费用总金额、接洽对象、事务的真实性和有效性负责。合理控制预算，减少不必要的接待，避免铺张浪费，控制陪同人数，降低招待费用支出。4.3 总经办4.3.1 总经办为公司业务招待活动的归口管理部门。4.3.2招待烟酒统一管控。用于招待的烟酒，由总经办统一采购，并保存入库。4.3.3 饭店、宾馆实行定点制度。总经办根据业务招待需要，遵循就近、节约原则，提起新增供应商维护流程，经总经办领导批准后，与饭店、宾馆签订合作协议，并执行协议价格。4.3.4 根据申请人要求，及时预定，保持沟通。4.4 财务部根据本规定以及LGiM-CW-12财务管理制度，对发起业务招待的人员提交的费用报销流程以及提交的相关发票进行审核，对不符合标准的报销或无效、虚报、冒领的行为进行监督。第5条 细则5.1 业务招待费的使用和管理原则5.1.1、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。禁止越档次接待。 5.1.2、行政机关（事业单位）和业务单位的领导因公来访，一律由总经办负责对口安排接待。 5.1. 3 、坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则，严格按照规定要求，事前审批，预算控制。如无特殊情况，不得先行消费后补申请流程。如有特殊情况，应事先向部门负责人及主管领导报备。5.2 业务招待费的基本标准 5.2.1 招待费标准：就餐及住宿标准分为A、B、C、D、E五个档次。发生的其他类型费用按实际发生额报销。档次就餐标准(包括烟酒)（￥/桌）且(￥/人)住宿标准（￥/人）礼品或娱乐（￥/人）其他（￥/人）A（3000）（300）500500按实报销B（2000）（200）300300C（1500）（150）280200D（1000）（100）200100E（800）（80）150505.2.2 总金额及人均消费上限。业务招待必须在上表标准规定的范围内进行，且单次、单种类型（类型如上表，包括就餐、住宿、礼品或娱乐）业务招待费用人均金额不得超过每档次规定的上限。5.2.3 如单次业务招待，包括多种招待类型，应根据业务招待类型种类的数量，分别提起相应数量的业务招待申请流程。5.3 业务招待费标准的适用对象5.3.1 政府主要官员、社会名流或经董事长批准的特殊情况,适用A档5.3.2 重要投资者、央企、大型国企领导、业务关联公司主要领导或重要客户代表，有重大影响力的新闻媒体、社会机关单位或其他对于可能提升公司业绩、形象、声誉等有重要促进作用的人员，招待上限为B档。5.3.2 政府官员、公众人物、业务关联公司管理人员、主流新闻媒体单位、社会机关单位，招待上限为C档。5.3.3 一般政府人员、业务关联公司业务人员、一般新闻媒体、机关单位，招待上限为D档。5.3.4 一般性、例行性、事务性的招待，鼓励使用E档。5.4 业务招待费的审批程序 5.4.1 职级在S级（含）以上，或A2级（含）以上管理人员业务招待费通过预算控制，实报实销。业务招待前，应向其直接领导报备。A级及以下员工，需发起或授权经办人发起业务招待费申请流程。5.4.2 人均金额超过300元的业务招待费用，应由职级在S级（含）以上，或A2级（含）以上管理人员直接负责申请。5.4.3 申请人或经办人提起“业务招待费用申请”，根据5.3确定使用对象，确定5.2对应的基本标准，并详细注明招待时间、招待对象（礼品馈赠对象）、用餐人数（礼品馈赠人数），并按实际参加人数填写预计人均消费金额，经层层审批通过后，方可进行招待。5.4.4 申请总金额在1500元以内且人均150元以下，由总经办批准。申请总金额超过1500(含)元，或人均150（含）元以上，由总经理核准。所有申请流程，经总经办负责人审批后归档。5.4.3 业务招待费用申请及核准权限表。公司预计总金额（￥）人均消费申请人部门负责人总经办总经理公司80080申请审核批准1000100申请审核批准1500150申请审核审核批准2000200申请审核审核批准3000300申请审核审核批准第六条 业务招待用品领用手续（一） 因业务招待或日常招待用烟、酒，由经办人按程序办理领用手续（招待物品领用申请单），经所在部门负责人，以及总经办负责人审批通过后，到总经办负责烟酒库存保管的人员处领取。（二）其他业务招待礼品，应以地方土特产及公司礼品为主，向公司总经办申请领用。人均金额超过300元的高档礼品，应由S（含）级以上A2管理人员直接负责。第七条 业务招待来宾住宿标准对需由公司安排住宿，各部门填写业务招待费用申请单，由总经办负责报销，费用分摊到申请部门，经审批后办理。第八条 其他（一）所有不符合招待审批规定的，如：事先未及时填写业务招待费用申请单或未批准而擅自招待的，一律不予报销。（二）各项招待费用如超过标准（预算），均需另行报告批准，未经批准的不予报销。（三）严禁公司内部相互宴请或作他用，一经发现，按所花费用的2倍在本人的工资中扣除。（四）严禁利用职务之便，以公司的名义招待亲属、朋友、经查实，对当事人作出相应的处分。情节严重者，将追究其法律责任。（五）业务招待用餐需饮酒的，必须适量，不能因酒误事或损害公司形象。（六）公司各级人员应勤俭节约