企业参展工作计划书.docx

企业参展工作计划书【篇一：企业参展计划书模板】【篇二：参展工作计划表】 参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样 本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的 参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。 参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确 定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个 展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展 会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排， 指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览 会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其 他工作。 展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销 售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行 业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立 或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段 和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于 操作。 在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展 方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、 展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。 参展方案格式 xx公司参展方案 一，前言： 二，参展时间：2006年日日 （应提前三天安排布展工作） 三，地点： 四，人员： 五，参展背景分析： 1，大会分析： 专业性； 品牌性； 权威性； 国际性； 3，与会者分析： a，竞争对手：aa、aa等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划 调整。） b，媒体； c，世界各地渠道商；d，其他单位及人员；五，参展目的： 1.渠道拓展； a，现有渠道分析： 基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国 各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点：1）aa大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国 代理机构； 2）与会者基本上属于aa行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确； 3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营 销方式中，aa具有融合了其他aa优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣传； 可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展； 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。 4.新产品（aa）推向市场的造势和推广； 此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市 场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 aa行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新 动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。 六，参展安排： 展前： a,展台准备： 1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定； 3，展位的布置； （略） 可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能 凑成完整的一份礼品。 3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作 精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换 在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌 在免费为我们公司作宣传。 4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中： 产品促销活动： a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）b，当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道： 2，公司网站进行同步报道；3, 深圳、北京等媒体报道；5，其他活动策划 展后： 1，代理商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成 光盘，进行形象整合，再包装。3，网站的后续报道；参展物料： 1、宣传资料：a、代理商邀请函； b、公司简介； c、公司广告服； d、产品宣传册； e、海报； f、赠品； 2、洽谈资料： a、名片 b、相关合同书 4、服务资料： a、客户资料统计表 b、嘉宾签到簿 c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测： 1，aa的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名 称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，aa品牌得到初步的建立和推广， 在一个高的平台提高了品牌的美誉度。 4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算（略） 1，参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用 6、参展人员的住宿饮食费用注意事项： 1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待 3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来， 保持展厅干净整洁。 4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书， 重要的大客户尽量当天晚上就约见。 5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。 6、去aa前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。篇二：参展工作计 划表 展会名称：wenzhou products fair for babies温州婴童用品展览会 展会地点 wenzhou温州 布展时间：from may 25th to may 27th5月25日-5月27日（8:30am -17:00pm ） 参展时间：from may 28th to may 30th5月28-5月30 （8:30am -17:00pm） 撤展时间：may 30th 5月30日（17:00pm-21:00pm） 表 1 参展工作计划表 篇三：参展计划书参展策划书目录: 第一部分 目标第二部分 机会与挑战第三部分 参展策略 第四部分 参展效果预计 第一部分 目标 广州国际玩具及模型展，地处全球最大的玩具模型产地。随着市场的扩大和玩具需求的 增加而快速发展，在中国内地同类展会中，以专业买家最多、成效最好而为业界首肯的“第 一展”。优越的展场条件，更大的展馆面积，将为参展商提供旺盛的商机。就对外交流而言，公司在开展销售活动的同时，可以做些有益的公关工作，并可发现外来竞争力，开展市 场调研。其具体目标如下： 提高自己的知名度， 扩大市场，提高市场占有率寻找出口机会 寻求合作机会 向新市场推荐本公司和产品第二部分 机会与挑战参加2010年4月的第22届广州国际玩具及模型展览会，机会与挑战并存，但是，我们 会更加努力抓住商机，迎接挑战，实现目标、创造利润。机会：玩具出口企业多年来以扩大企业生产规模、完善企业生产管理及提高生产工艺的 方法来抵御成本的增加，然而随着国内外形势的不断发展，原有的经营措施显然已经越来越 难以抵挡国际玩具市场的冲击。我们不断将电子智能技术用于玩具的生产制造，新颖的智能 玩具越来越吸引广大消费者的眼球，抓住商机，大量生产智能玩具，智能玩具的价格及销售 量大幅上涨，使传统玩具受到冷落。所以我们用提高技术含量的方法来增加出口玩具的档次 及价格。 挑战：挑战无处不在，竞争对手及产品的吸引力均是我们要考虑的挑战因素。据我公司 调查，世界实力较雄厚的智能玩具制造公司都将参加此次展会。它们的智能技术比我公司的智能技术较为成熟与完善，所以我们的参展产 品将与它们的参展产品形成直接面对面的竞争。 第三部分 参展策略 1.参展前的准备 了解展会的性质 根据公司产品选择合适的展览会， 选择参展方式 展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通 过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与， 并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买欲。展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展 台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴 ) 展 台设计要与整体的贸易气氛相协调； b) 展台设计是为了衬托展品，不可 喧宾夺主；c) 展 台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异； d) 展台设计时，不要忽略展示，会 谈，咨询和休息等基本功能。明确参展目标 展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。应给予特别的重视。 选样三原则： a) 针对性 - 是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 b) 代表性 - 是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。c) 独特性 - 是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 2) 展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要 通过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参 与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买 欲。 3) 展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是 展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴 ) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调； b) 展台设计是为了衬托展品，不可 喧宾夺主；c) 展 台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异； d) 展台设计时，不要忽略展示，会 谈，咨询和休息等基本功能。 4) 人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑： a) 按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；b) 根据工作量的大小来决定人员数量； c) 注重人员的基本素质； d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 如专业知识、产 品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品 应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处； 产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。 5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。 这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过 媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做 在前面 精心准备参展 人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a) 按 展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；b) 根据工作量的大小来决定人员数量；c) 注重人员的基本素质； d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 如专业知识、产品性能、 演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品 牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创 性，则应强调其在技术上的突破性。 5.客户邀请。【篇三：参展策划书范例】 安徽财经大学 参 展 商 业 策 划 书 参赛人员： 指导老师： 参展公司： 目录 前言 . 1 一、参展宗旨及目标设定 . 2 （一）参展宗旨 . 2 （二）参展目标 . 2 二、产业与产品的调查分析 . 4 （一）我国日用玻璃产业发展现状 . 4 1.基本情况介绍 . 4 2.市场供需状况 . 5 3.我国日用玻璃产业发展特点分析 . 8 （二）人工玻璃制品的发展趋势 . 9 （三）公司介绍 . 10 1.公司基本情况介绍 . 10 2.公司企业特色介绍 . 12 3.公司文化发展 . 14 （四）参展产品介绍 . 14 （五）华富人工吹制玻璃产品swot分析 . 18 三、营销策略规划 . 23 （一）展前营销策略 . 23 1.展销基本情况 . 23 2.公司现有市场 . 23 3.展前分析及规划 . 24 （二）营销方式 . 27 （三）展中营销策略 . 29 1.营销策略规划 . 29 2.摊位布置规划 . 35 3.访客接待规划 . 41 4.报价议价规划 . 43 （四）展后营销策略 . 48 （五）参展过程控制 . 48 四、参展财务预算规划 . 51 （一）会展收支预算 . 51 （二）展品成本结算及利润分析 . 53 1.展品成本核算及利润表 . 53 2.本量利分析(cvp分析) . 54 五、人员组织与规划培训 . 65 (一)会展人力规划 . 65 1.展前工作安排 . 65 2.展中工作安排 . 68 3.展后工作安排 . 71 （二）人员训练规划 . 72 六、策划书总体评价 . 74 承德华富玻璃器皿有限公司 前言 昆山位于江苏省东南部，处上海与苏州市区之间；北至东北与常熟、太仓两市相连，东与上海嘉定、青浦两区交界，西与苏州工业园区及吴中区接壤，南部水乡古镇周庄与浙江相通。良好的交通为经济的发展提供了极大便利,昆山也多次被评为全国百强县之首，第七届全国商科国际贸易综合技能大赛暨全国商科院校技能大赛也将在此举行。 第七届全国商科国际贸易综合技能大赛由中国商业联合会和中国国际贸易促进委员会商业行业分会共同主办，在为全国各地大学生搭建一个展示自我的平台的同时，也在实践中将大学生的知识转化为行动能力，为步入社会打好基础。另外，这也是一个商品展示的大会，是企业对外宣传的良好窗口。 华富公司建于1954年，有五十多年玻璃设计、生产、经营历史。其主要产品15000多款，为高透明无装饰玻璃产品，各种颜色料装饰和金饰、彩饰、刻花、喷砂、贴花等深加工装饰产品，其中主要是高档玻璃葡萄酒杯、平底酒杯、各种烈酒杯、啤酒杯、蜡烛台、花瓶、水果盘、沙拉盆等。华富也是中国玻璃器皿行业唯一获得“中国轻工工艺品进出品行业企业aa信用等级”的生产企业，并且拥有中国第一家专业玻璃艺术馆。 华富的技术及产品品质已得到国内外的一致认可，每年大量产品被出口到北美、欧洲、日本、澳洲和中东等地区。然而在竞争激烈的当今社会，新、老公司齐头并进，华富想谋求进一步发展、提高自身竞争力的话，仍需不断进步。为此，在不断进行技术革新的同时，华富还花大量精力进行产品的宣传推广工作。产品宣传是一个公司销售前的重要步骤，良好的宣传无疑会给厂家带去丰厚的收益。本次大赛中,昆山国际会展中心即为华富提供了一个自我展示的平台。 为积极迎接这一重大的商业会展，并保证展出的质量以及正常秩序,特在展前编写商业参展策划书，一方面使参展公司和相关人员能全面了解此次展会的基本情况，为本次展出提供充分帮助；另一方面也以策划书为基础，安排展出时的相关事宜，以确保会展会的顺利进行。 1闪耀梦想美化生活 一、参展宗旨及目标设定 (一)参展宗旨 华富作为一家拥有悠久历史的公司，有着自身独特的经营理念：华而不奢是我们的品质，富而不淫是我们的信念。我们希望中国人在不断提升生活水平的同时，能够有着一些精神追求，哪怕只是一个杯子上的改变。 目前我国日用玻璃生产企业数量众多，产能发展迅速，已经成为社会经济发展不可或缺的力量，为国民经济的发展做出重要贡献。近年来,我国玻璃制品产业虽有波动,但整体呈上升趋势。为进一步振兴我国日用玻璃产业，提高其在国际社会上的地位，我公司一直注重改进生产技术水平，提高和兴竞争力，并积极宣传，继续开发国内外市场，加强公司内部管理，诚信经营，踏实做事。本次会展我公司也会以此为宗旨，根据本公司的经营理念制定策划，将企业理念融入会展中，以顾客需求为中心，提升企业的服务品质。我们相信，华富也一定会走向更加辉煌的道路,成为世界一流的玻璃制品公司。 展出日期: 2014年5月29日-6月2日 展出地点:中国，安徽省，合肥市，国际会展中心 参展人员：王潇然、杨洪瑞、仇什、彭纪媛、阮路宽、李明操、徐浩伟 (二)参展目标 承德华富作为国内玻璃器皿制造企业的重要组成部分，同时也是元老级企业，我们希望通过此次会展完成以下几个目标： 1.树立良好企业形象。通过此次展会，搭建自己的展台，展出的不仅是产品,同时也是企业的文化和经营理念，并通过媒体等渠道，将这一平台的效果放到最大，以体现企业的良好形象,展示企业实力与竞争力。 2.提升品牌知名度。展会具有交流市场信息，展示最新产品和成果的作用，借此次展会平台，展示品牌实力，提高品牌知名度，进一步连接国内外市场，扩大销售市场。 3.理论加以实践。将知识灵活运用于实践中，以锻炼自身综合能力。 4.加强学习，提升实力。学习其他参展企业的优秀经营管理模式和产品营销技巧，以提高营销水平，完善管理制度，提升公司实力。 2 承德华富玻璃器皿有限公司 5.搜集产业与产品信息。由于展会聚集了同行业的诸家企业，可高效率地了解到日用玻璃