三校联谊活动策划终稿.doc

三校联谊活动策划主办方：苏州大学金螳螂建筑与城市环境学院团委西交利物浦大学学生职业发展协会(SCDA) 承办方：苏州大学金螳螂建筑与城市环境学院秘书处外联部苏州科技学院建筑与城市规划学院建筑协会西交利物浦大学学生职业发展协会(SCDA)城建分会1、 活动目的 本次活动，可以增进金螳螂建筑与城市环境学院、环境艺术专业与西交利物浦大学、苏州科技学院的联系，加深彼此历史、教学模式的了解，促进学术建设和发展、培养实用型人才；也可以促进校际间交流，实现共同进步与发展。本次学术交流既可以使我院学生体会到其他院校教学模式的独特之处，又可以提高我院学生自己对学院及学院教学模式的了解。所谓知己知彼，百战不殆。苏州地区多校交流不仅为促进三所高校的发展与进步提供了良好的平台，使学生更直接地了解三校在教育上的特色与优势，也强化了学生对三校专业授课上异同的理解，取长补短，对学生在专业上的进一步完善意义深远。学生和教师在交流会中会产生更多的灵感，为未来的学习和研究提供更多的研究方向和素材。此外，活动也可以达到对外宣传金螳螂建筑与城市环境学院的效果，提高外界对金螳螂建筑与城市环境学院的认知度和我院各个专业的知名度。此次学术交流，有助于加强我校与各个大学之间的合作，为以后举办交流活动积累经验。通过本次活动，我校学生与西交利物浦大学和苏州科技学院的同学建立良好的友谊，为以后多校之间的合作创造更多的机会。2、 活动对象 苏州大学金螳螂建筑与城市环境学院建筑类,规划类学生 苏州大学艺术学院环艺专业学生 西交利物浦大学建筑系学生 苏州科技学院建筑规划系学生 以及各校的带队老师等3、 活动时间2014年3月16日（周日）4、 活动地点苏州大学独墅湖校区金螳螂建筑与城市环境学院5、 活动准备1. 邀请老师以及专业成绩好的大三大四学长学姐,并制作介绍学院的PPT；收集学长或学姐的优秀画作10张以及要展示的作品,布置在五楼画室.2. 请老师给出一个设计题目（在大一、大二同学能力范围内）3. 安排参观小组的介绍员以及解说词(分为ABCDE五小组，每组3人左右)；4. 申请模型教室钥匙；1207,1502,1508教室的钥匙5. 制作宣传海报，宣传活动6.准备照相机。购买活动游戏奖品笔记本，并在其上绘制代表本专业的画作。7.工作人员到现场布置场地，调试设备。画室要摆好作品，设计教室要打扫，PPT要提前复制到教师电脑里，相机要准备好，工作人员要到位8.安排人到二期东门迎接西交及苏科大同学到学院，沿路介绍学校9.要和学校食堂联系好中午的吃饭问题。10.借一些彩色的笔之类6、 活动流程1.9:30 工作人员到现场布置场地，调试设备。画室要摆好作品，设计教室要打扫，PPT等材料要提前复制到教师电脑里，相机要准备好，工作人员要到位。派人到二期东门迎接西交利物浦大学以及苏科大同学到学院，沿路介绍学校2.11:00 由我院同学带领两校及艺术学院同学参观学院 五个小组分别带相应的队伍参观，路线如下;A 四楼专业教室五楼画室1508咖啡吧模型室一楼平图大厅B 五楼画室1508四楼专业教室模型室咖啡吧一楼平图大厅C 咖啡吧模型室五楼画室1508四楼专业教师一楼平图大厅D 模型室咖啡吧一楼平图大厅五楼画室1508四楼专业教室E 一楼平图大厅咖啡吧模型室四楼专业教室五楼画室1508（附注：参观过程中，多介绍走廊中的作业展示。重点介绍各个地方的特色，介绍者要多主动交流，学长学姐要悉心回答问题，新生要与西交大同学多交流。照相人员注意扑捉精彩镜头。注意展示物品的完整。）3.11:40 参观结束,所有人员在1207入座，有工作人员简单的介绍一下“思路大比拼”活动的设计题目。在中午休息的时候同学们要思考一下应该怎么想，从哪一方面着手，设计想法等等。4.12:00 在安排好的食堂就餐5.1:20 在学院1502教室集合， 三校相互介绍各自学校,并进行作品展示交流(可以用ppt的形式进行),以及礼品互赠6.1：50 进行“混校大评图”活动，各校的学生作品混在一起，各自的带队老师可以任意评价、讲解其中的某个作品。同学之间也可以相互交流、学习。7.2:45 在1502集合，进行上午的“思路大比拼”交流、学习环节。同学们可以把自己的想法、思路和灵感用任何方法表达出来，老师可以做点评或做出思路方向的指导。8.3:30 在短暂的休息之后，在一楼坪图大厅（或1207教室）开展“交流建筑环境”系列明信片设计比赛。比赛时间为60分钟，空白明信片由秘书处统一提供。参赛人员由三所不同学校的人员组成（随机抽取），大家一起设计一个系列的明信片，反映自己队对比赛主题的理解，其中对于陌生人的交流与沟通十分重要。完成后由老师点评，设置一二三等奖与优秀奖若干，颁发奖品。9.4:40. 三校四院所有同学在金螳螂建筑与城市环境学院门口合影留念10.17：00 活动场地整理与活动物品回收 7、 宣传方式 1.手绘以及电子海报张贴宣传 2.深入班级宣传 3.通过学院老师宣传 8、 资金预算 海报制作 254 100元 笔记本 103 30元 矿泉水 532 106元 A4纸 28*1 28元 总计 264元9、 突发事件 1. 双方学生之间由于学校不同，不敢说话，存在隔阂。解决：事先向学生宣传，鼓励大家踊跃发言。同时，安排外联部同学积极参与，避免冷场。 2. 参观活动影响西交利物浦学生校园学习生活。解决：事前向大家发飞信说明保持安静等注意事项。每个小队都安排好带队员，参观线路尽量避开学生休息和工作的地方。参观队伍在经过某些地方时务必小声。 3. 参观过程中秩序混乱，队伍散开。解决：带队员全权负责，并且安排一名助手。随时保持与我院活动总负责的联系，保证队员在列。 4. 人数控制解决：如果人数超过限制，先与西交利物浦大学进行沟通，在无法增加名额的情况下，先报先得。并且发放飞信向无法继续报名的