对当前会计信息化的讨论

文献综述对当前会计信息化的讨论摘要：随着现代信息技术的飞速发展，网络信息化也随之不断的进步，企业经营活动的日渐复杂多样，以及社会信息化的整体推进等一系列变化和要求，会计信息化已成为会计适应当今社会经济发展的必然趋势。所以会计信息化作为现代会计与现代信息技术的融合，对企业的立足和发展起着至关重要的作用。随着我国会计信息化技术的普遍应用，其在发展的同时也存在很多问题。本文首先阐述了会计信息化的含义、特点及其发展现状，同时论述了实施会计信息化的必要性，然后针对我国企业实施会计信息化过程中存在的问题提出相应的对策和建议。关键字：会计信息化 特征 现状 问题 建议随着现代科学技术的迅速发展，会计信息使用者对会计信息在时效性、公允性等方面提出了更高的要求。因此，信息化产业在会计领域得到了越来越广泛的应用，信息技术正在不断的渗透到社会经济相关的各个领域，会计信息化就是利用计算机或网络工具将各种会计信息进行加工处理，旨在为企业的经营管理和发展提供有用并且全面的会计信息。可以说，会计信息化是企业发展的必然要求，同时也是社会信息化技术发展的需要，是会计发展过程中的一个关键点。一.会计信息化的含义会计信息化一般是会计工作的信息化，即在会计工作中广泛应用网络、人工智能、通信、多媒体等核心的信息技术，对各种会计信息进行加工传输应用等处理，旨在为企业的经营管理、控制决策和社会运行管理提供有用并且全面的会计信息。我国的会计信息化相对于西方发达国家起步较晚，在20世纪70年代我国有些企业开始将电子计算机技术应用于会计工作中。我国财务软件行业自1999年起开始研讨和采用“会计信息化”这一新概念。会计信息化本质是一个会计与信息技术相融合的动态发展过程，是会计行业顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果。二会计信息化的特征会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向会计信息化不仅是将计算机网络通信等先进的信息技术引入会计学科，并与传统的会计工作相融合，在业务核算财务处理等方面发挥作用，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化会计实务信息化会计教育信息化会计管理信息化等与传统的会计模式相比，会计信息化具有以下显著特征：以计算机网络及通讯等现代信息技术为技术手段，以实现会计业务的信息化管理为目标，依据会计目标，按信息管理原理与信息技术重组会计流程，会计信息的提供能及时很好地满足用户的需求，会计信息的传输空间范围进一步拓宽， 全面性：会计信息化涵盖会计基本理论与方法、实务、管理等领域。共享性：由于会计信息化采用了现代信息技术、数据处理高度自动化，在互联网和电子商务日趋成熟的今天，会计信息资源具备高度共享性。渐进性：会计信息化的发展是一个循序渐进的过程，其从人工会计做账的方式逐渐演化到会计电算化，再从会计电算化演进为初级会计信息化，最终演进为整个会计领域全面的信息化。三会计信息化的发展现状1.认识上存在误区。长期以来习惯上称现代信息技术或计算机技术应用于会计工作为会计电算化，会计电算化虽然是一个称谓，但这个名称本身降低了现代信息技术应用于会计工作中的作用和意义，不能全面地涵盖其实质和内容前段时间一些会计信息化专家经过对会计电算化的长期实践和思考，认为会计电算化改称为会计管理信息化，简称会计信息化较为确切，一些论文和教科书里面也出现了会计信息化概念，但还远没有从根本上解决会计电算化对人们思想和认识上的影响对会计信息系统开发认识上的误区主要有：一是盲目求大求全，认为会计信息化可以解决所有的问题，所以不顾企业的管理现状期望建立大而全的信息系统，最终只能是高投入低成效，达不到预期的效果或以失败而告终；二是缺乏系统分析，走分散开发的老路，会计信息化是一个投资大涉及面广内容复杂的系统工程，如果不进行仔细认真的系统分析就匆匆上马，不会达到预期效果；三是企图通过会计信息化来强行贯彻管理制度，对一些基础管理不好的企业，领导人想通过冷冰冰的屏幕来强行贯彻管理制度，最终只能导致管理上的混乱，达不到预期的效果。2.技术标准不统一。在我国会计信息化过程中，会计信息的生成存储与披露是关键的环节，而信息技术必须依靠一种统一的标准才能降低信息交换的成本并提高效率XBRL则历史性的承担了这种角色，它以其独特的特性在现行财务报告改革的历程中发挥着至关重要的作用特别是随着我国会计与国际会计的趋同与等效的推进，更加需要一种功能强大且统一的工具或语言来沟通，并取得标准的制定权然而，尽管我国已经进行了XBRL财务报告的试点和推广工作，但分类标准的制定主要是基于信息监管者的角度来进行的但从长远来看，我国会计信息化发展研究计信息方面出现不同的会计信息分类标准，既不利于会计信息技术的推广和应用，也影响了XBRL的效力。3.法律法规不完善。我国的法律承袭成文法的风格，从而导致相关的法律规定不仅重复而且分散，形成了规定很多而适应性却不强的局面，这不仅制约了我国经济的发展，从会计发展的角度而言，阻碍我国会计与国际财务报告准则的趋同及与世界主要国家会计体系的等效至今为止，我国并未形成一个完整规范的会计监管体系，究其原因是会计信息的质量欠缺，而质量的不足又可归结为会计信息化或会计信息的生成体系存在缺陷，或是因为信息的生成与披露成本高昂，导致会计市场的混乱，从而引发各种风险与危机我国的会计信息化的推进同样需要法律法规的保驾护航，才能提升会计信息化的价值，然而，以会计法这个根本大法为核心的会计法律法规体系与会计监管模式并未形成，从而严重妨碍了我国会计信息化事业的发展。4.技术应用范围狭窄。经济发展的地区不平衡行业不平衡与所有制不平衡，直接导致了会计信息化过程中技术应用的不平衡，这不仅体现信息化的物理层面上，更体现在会计信息化的理念制度与教育层面上虽然XBRL在20世纪末就已出现发展，国内学者也早已将其引入国内，但大多数会计从业人士至今仍不了解XBRL，更谈不上应用了，甚至连处在学术前沿的高校会计院系的教师与学生都对其很陌生。 5.信息化专业人才缺乏。会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，对相应的会计人员管理人员的素质要求大为增加，不仅要求其具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。能够完成手工记账式的人才很多，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的瓶颈。目前，我国许多单位的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但精通计算机知识的人员却不多，一部分是半路出家的信息化会计人员，对计算机知识了解极其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造成了会计信息化人员知识的不全面不均衡不系统另外，一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理所以，长期以来会计信息化复合人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题。四我国企业会计信息化中存在的问题1.管理理念落后，会计信息处理软件滞后。管理者本身对会计信息化的认识存在不足或者安于现状，没有对其加以足够的重视。同时，由于资金问题或者对会计软件的认识不足，大多数企业在信息化条件下过多地进行会计核算，而忽视了会计监督这一会计基础功能。因此，很多单位在会计信息化过程中，对计算机硬件设备百般挑剔，但对相配套的软件却不够重视，致使会计信息处理软件比较落后，以至于忽视了会计信息化强大的分析优势。2. 会计信息失真。由于财务人员获取的数据一般来自于企业其他各个部门，这使得财务人员无法对数据的真实性进行把握和控制。另外，尽管信息传递的无纸化可以有效避免由于人为原因而导致会计失真的现象，但仍不能避免电子凭证、电子账簿和报告可能被随意修改而不留痕迹的行为。一旦会计数据出现问题，就将影响所有信息使用者的判断。3. 会计信息缺乏安全性。会计信息化是通过计算机网络技术对会计信息进行处理、加工、传输等，由于网络的开放性，企业会计信息一方面存在被恶意攻击、蓄意破坏影响企业正常的业务处理的风险，另一方面存在被外部人员非法入侵，窃取企业的商业机密等问题，使得企业会计信息缺乏一定的安全性。4. 会计信息化人才缺乏。各行各业的发展无疑是人才战略的发展，同样会计信息化也需要相应的人才。不同的是会计信息化所需要的是复合型人才，这些人才不仅仅需要掌握计算机技术，更为重要的是应具备各种信息分析的能力。然而人才的缺乏使得企业无法对信息化技术进行科学合理的设计和规划，从而对其发展造成了一定的影响和限制。五实现会计信息化的对策及建议1 .树立会计信息化理念 建立会计信息化理念，提高管理层对会计信息化的认识，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使其认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构，由单位负责人挂帅，由相关职能部门的负责人和技术骨干参加会计信息化管理机构的主要任务和职责是制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。只有管理者意识到会计信息化的重要性，才能从根本上促进会计信息化的规范性、发挥会计信息化的功能。企业应当建立一套适合本企业发展的管理体系以迎合信息化会计的要求，这不仅仅需要企业吸收学习一流的管理理论，同时也应当对其各个部门的业务进行重新整合，以此来积极推动会计信息化的实施工作。2. 多方面强化的控制措施，确保企业财务数据的真实完整提升相关工作人员的职业道德无疑是财会数据真实性的保障，是确保原始数据真实完整的重要措施。同时，企业应当要求相关部门重视数据的录入工作，尽可能减少出现差错的概率进而保证财务数据录入的正确性。同时企业应当加强对原始单据的严格把控，加强系统数据与原始单据的核对工作。保证会计数据的真实有效，是会计信息使用者进行相关决策的保障。3. 建立健全企业会计信息化的安全保障机制安全性一直是会计信息化体系中一个亟待解决的难题。由于在一个企业发展过程中，信息安全尤其是财务信息的安全无疑是其生命之本。所以，管理层应当建立健全监督管理体系，对企业的资金、成本等财务系统进行全方位的监督管理，在实现信息共享的同时，保证信息的安全可靠。4. 大力加强会计信息化人才的培养会计信息化建设为加快培养造就一批专业化现代化合型人才，提出了新的严峻挑战必须进一步增强会计信息化人才培养的责任感使命感和紧迫感，利用学历教育继续教育实践锻炼交流研讨等各种行之有效的方式和途径不断加大人才培养的投入和力度，培养既懂信息技术，又懂会计审计专业，既掌握国际标准及其发展趋势，又能适应国内经济技术环境与管理要求的复合型会计信息化人才，同时要研究建立国家扶持单位鼓励个人积极参与，选拔培养评价与使用相结合的会计信息化人才培养机制在财政部会计领军人才选拔培养工作中，要体现对会计信息化实践岗位和研究领域专门人才的政策倾斜，更好地把这方面的优秀人才纳入领军人才培养行列，在今后会计行业的评优选先工作中，要关注在会计信息化建设中做出突出贡献的优秀人才，努力营造热爱会计信息化，支持会计信息化，为会计信息化献才智的良好环境和氛围会计信息化是一项庞杂的系统工程，以企业来说，企业应当运用人力资源招聘高端人才，同时增强本企业员工的认识水平和认识程度，采取措施激发员工自我主动的精神。因此，企业一方面应当选用适合该岗位的优秀人才；另一方面应当加强并制定切实可行的会计信息化人才培养计划，对相关工作人员进行系统的专业或计算机知识的培训，同时必要的话对不同水平层次的人员分别进行培养，即：注重人才的层次，要有高级人才，也要有一般人员；要有会计人员，也要有计算机人员，然后再逐步向复合型人才发展。参考文献1 赵文林:会计信息化条件下企业内