我国中小企业存货管理问题研究——以A公司为例

我国中小企业存货管理问题研究以A公司为例摘要：在市场竞争愈发激烈的时代背景下，企业会储备一定的存货以便为了顺应市场变化，降低订货成本等，存货也是组成企业流动资产的重要部分。企业在储备的同时也面临着较大风险，存货管理水平已经成为约束我国中小企业生存发展的一个重要成分。目前，我国大部分中小企业存货管理意识淡薄，管理方式简单。许多中小企业因存货管理不善导致现金流紧张，严重影响了生产和销售，从而使公司陷入生存和发展的困境。本文主要从我国中小企业存货管理存在的问题、成因、对策方面进行了阐述，并结合A公司的存货管理状况进行分析。关键词：中小企业 存货管理 问题研究Abstract：In an increasingly competitive market incentives under the background of the times, the enterprise in order to adapt to changes in the market, reduce the cost of ordering and other reasons will be an important part of current assets inventory, inventory is also enterprise. At the same time in the enterprise reserve is also facing greater risk of inventory, inventory management has become an important factor restricting the survival and development of small and medium sized enterprises in china. At present, the inventory management consciousness of the majority of small and medium-sized enterprises in China relatively indifferent, management is relatively simple. Many small and medium-sized enterprises as the stock management lead to tight cash flow, production and sales have been seriously affected, resulting in the companys survival and development into a dilemma. Therefore, it has important theoretical and practical significance to study the inventory management. Key words: SMEs ; inventory management ; problem research目录1、绪论41.1研究背景及意义41.1.1研究背景41.1.2研究意义41.2国内外研究现状51.2.1国内研究现状51.2.2国外研究现状51.3研究目的与研究方法61.3.1研究目的61.3.2研究方法及内容62、我国中小型企业库存管理的主要问题72.1存货储量不合理，资金占用过大72.2信息化管理手段落后72.3存货管理不规范，账实不符，信息失真83、我国中小型企业库存管理问题的成因93.1内部控制制度不完善，职权划分不清93.2企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷93.3缺乏科学的存货采购计划103.4忽视外部物流资源整合104、解决我国中小型企业库存管理问题的对策114.1结合中小企业的生产经营特点，建立存货内部控制制度114.2完善采购计划，提升存货周转速度114.3加强存货管理信息化建设124.4完善核算体系及惩处机制，减少采购人员的败德行为125、案例分析以A公司为例135.1 A公司概况135.2 A公司存货管理存在的问题135.2.1缺乏完善的采购计划135.2.2存货积压非常严重135.2.3管理手段滞后145.2.4内部审计和控制制度不完善145.2.5流动资金占用率过大，存货储量不合理145.3 A公司存货管理的改善措施155.3.1加强员工素质培养，提高作业效率155.3.2健全存货管理制度155.3.3加强金蝶 K3 监督与采购管理155.3.4加强企业内部的会计控制制度166、总结16谢辞17参考文献181、绪论1.1研究背景及意义1.1.1研究背景当今社会市场经济飞速发展，社会分工愈发细致，存货品种愈发繁多，企业间的竞争愈发激烈，公司的存货管理是否合理会对公司的发展产生重大影响，人们逐渐关注存货管理水平，但而今不少企业尤其是中小企业对这方面的重视程度还不够。2006年关于存货的会计准则发生了变化，存货管理也应当做出相应的改变，除了依赖国家的优惠政策以及依靠国家的扶持外，中小企业还需要加强企业自身的内部控制监察管理力度。在经济发展产成品卖价逐步降低的背景下，压缩成本变得极其关键。存货是企业为了生产经营或销售而存储的物资，占据着企业流动资产较高的比重。企业存货管理程度的好坏对企业资金流动状况有着重大影响，完善存货管理便成为了公司财务管理重要的一部分。无论是从发展历史方面还是发展规模方面，中小企业都在国民经济中具有举足轻重的地位。1.1.2研究意义目前，我国的中小企业对此重视程度普遍不高，库存管理混乱，管理基础薄弱。大多数中小企业融资能力有限，资金占用量大，财务压力大，一般来说存货占总资金的比例在30%左右。加强存货的日常管理可以使得库存、采购、销售及库存以及资金占用量的成本减少，提高企业流动资金的使用效率，使企业的存货尽可能达到成本和经济效益之间的平衡，是企业提高经营业绩的一个很重要的因素。完善的存货管理制度还可以适应市场物价波动的变化，最大限度的保障企业的经济效益。适当的库存储备能提高企业在生产、销售问题上的灵活性以及抗击市场物价波动的能力。若企业持有适量的库存原材料或产成品，在原材料或产成品进价过低而售价较高时，能确保生产及销售的需求量；在原材料或产品进价过高而售价亦较低时，少量的库存可降低储存成本和其他相关费用。因此，做好中小企业库存管理对其发展有着重要的意义。1.2国内外研究现状1.2.1国内研究现状陈雅劫（2013）在关于中小企业存货的管理指出，长久以来，中小企业设备落后起点较低、经营方式不灵活，管理没有形成规模，生产能力低，管理粗糙。许峰（2012）在改善存货管理提高企业效益指出部分企业忽略企业的长远战略，只看到眼前利益，不规范进行做账，销售不进行销售处理，产成品不按实际进行结转，对收到的货款不进行入账处理，导致账实不符。刘刚（2011）在试论中小企业存货管理指出中小企业存货管理中存在的不足是缺少科学合理的采购计划，存货储量不合理，资金占用率过高，存货的验收、保管、储存制度不完善，岗位职责不明确。李泊（2008）在浅析企业存货管理指出公司内部控制的不完善，也使得库存监管成效甚微。部分公司尚未制定有关库存管理的相关举措，即使制定了也因为缺乏有效地考核监管，导致其不能够正常执行。徐文静（2011）在浅析中小企业存货管理存在的问题指出存货管理人员的综合素质不高执行效果不尽人满意。企业应该从加强存货管理人员的考核选拔，加强存货管理人员的培训，任用具有专业技能、工作经验丰富的管理人员来担任存货的重要岗位任职，充分调动管理人员的积极性，提高企业管理人员的自身道德修养和爱岗精神。1.2.2国外研究现状Dr.HermannGruenwald（2011）在What Is Inventory Management指出降低库存是一个以减少营运资金的需求的最快捷的方法。性能测量，以及其他措施，了解如何有效地使用资本，已经成为比较常见的组织驱动程序。其实，很多时候执行的奖金，至少部分取决于如何有效利用资本。FloydD.Hedrick（2008）在inventory management指出，成功的库存管理涉及平衡库存成本。许多小企业主无法充分体会到真正的账面库存成本，不仅包括直接成本、仓储、保险和税收，而且还包括绑在库存货物上的资金成本，直接成本不是经理的唯一关注。ErhanBayraktar.MichaelLudkovski（2009）在Inventory management with observed demand指出库存管理的目的是控制一家公司订购，使库存成本最小化和最大客户的订单都充满供应。这些是相互矛盾的目标，因为低库存能减少储存成本和订货成本，而高库存可以避免缺货。这些问题具有复杂性，现实生活中的需求从来都不是固定的，因此，库存政策，应是非平稳的。1.3研究目的与研究方法1.3.1研究目的随着我国社会主义市场经济体制的不断改革和深化，社会对于现代企业内部审计的要求逐步提高，本文拟以A公司为例，综合分析企业经营现状，帮助企业制定合理的存货管理政策，减少企业存货的风险，增强企业对存货的动态监控，避免企业因存货陷于危机甚至走向破产，也有利于企业充分了解市场物价信息，提高自身市场占有份额。其次，使其供销平衡，减少库存积压，保证企业经营活动的正常进行。再次，有助于企业仓库保管员对库存材料进行周密详细的管理。最后，有助于企业提升资金利用率，提高资金周转速度，加强企业资金的周转效率，使企业降低各项成本及相关费用，增加营业利润，提高企业的盈利能力，以期望能够对其他企业在出现存货管理方面的问题时起到参考作用。1.3.2研究方法及内容本文主要通过运用文献法、案例分析法等一系列方法进行调研，搜集和分析资料，了解公司内部的管理制度，并谈及到公司存货管理的现存问题同时进行了原因分析，从而对公司的存货管理提出一些相应的建议。本文首先分析了我国中小企业存货管理问题并分析了其成因以及相应的解决对策，其次主要研究了A公司的库存管理,重点对A公司的特点以及库存管理方面，进行分析研究，并提出改进的方案。2、我国中小型企业库存管理的主要问题2.1存货储量不合理，资金占用过大从一开始，中小企业往往就忽视库存管理，不关心库存占据资金的数量，当库存积压了企业的发展，资金流动性严重不足，潜在的资金大量积压，在一定程度上造成资金周转放缓，这样会影响生产的正常经营活动。存货控制成本难度大，这是中小企业中一个常见的问题，也是长期困扰企业发展的困难所在。基于中小企业存货资金提供的数据分析，大概占流动资产的40-50的比例，也因为不同的行业有所不同。有些企业的存货储备要占流动性资金总流出的60以上，在很大程度上给企业的流动资金周转带来了困难，也容易导致缺乏原料，被挤压或是暂时性的，影响企业正常生产经营企业。很多的中小企业月末用在存货上的资金是营业额的双倍有多，导致企业资金流动性的失败。购买频繁，不按需求量申请采购等行为，这将导致采购计划的混乱。缺乏科学的分析，没有明确的指出企业根据商品需求量所制定的最好的订单数量以及期限。这样一来，大大增加了采购成本，从而导致流动资金的占用额是非常高的。同时，企业只注重金钱，而忽略导致企业资产流失严重的库存。还有的中小型企业中众多的经营者，对原材料，半成品，固定资产不到位的监督，导致存货出了问题无人负责这一点。这不仅会导致企业资产，存货损失严重，还会让库存成本大大增加。有些管理者更注重完成货物库存和审查这方面是正确的，但不能过分忽视原材料等存货，造成了会计业务的库存不正确，这个决定会带来很多不必要的麻烦输出。2.2信息化管理手段落后几乎所有的中小企业都存在信息系统不健全的问题。近年来，ERP被广泛应用于许多大中型企业，以提高库存需求预测，库存管理的准确性，加强存货批次发送和接收，提高了企业的经济效益。然而，多数中小企业仍然只是一个简单的盘点库存管理，ERP实施的计划失败。中小企业库存管理只处在初级阶段更谈不上科学管理，手工管理操作仍然是主要的。在这种情况下，存货核算不准确，容易造成账目和实际数量不符。虽然一些中小企业建立一个信息系统，但这种稳定性差，准确性低的系统，除了记录存货的收入，发出，储存，其他方面的数据远非完美，和供应商没有网络交流，库存信息可能不能及时的反馈，往往误导企业采购，存货管理混乱的行为，存货信息不正确，容易导致库存积压或短缺，不能为企业资金管理决策提供依据。在收集和交换信息方面，一些中小企业做的比较完整的，会使用电脑等工具，从而使企业库存管理很方便，而且还不容易出错。然而，中小企业的管理模式仍然缺乏稳定，主要是库存管理的系统和统计人员经常更换，所以没有非常清晰的存货管理模板，从而使企业的管理人员，要经常适应新的企业库存的记录方法。这种管理模式降低管理人员的适应能力，当前的操作也是很麻烦的，创新也较差。2.3存货管理不规范，账实不符，信息失真在中小企业中，有些企业没有建立一个规范的存货领用制度。车间、职能部门在生产经营、管理过程中随用随领，没有计划，多领存货后又不及时办理退库手续，任意堆放，无人看管，给他人随意拿用，造成财产流失。在中小企业里，特别是小型企业对于存货的入库在具体做法特别简单，货物验收人员只需要清点到达存货的数量，验收可以没有经济合同，没有订单。一些公司的采购人员和检验人员的现状是不相容职务也不分离，很容易为中小企业的存货在日常事人创造舞弊的机会，带来不必要的损失。收发过程中，经常容易出现计量不准，错记漏记等核算的错误，也可能发生自然损耗、自然灾害或意外事故等，如果管理不善会出现盗窃私分等行为。然而，大多数的中小企业没有进行存货盘点，定期或者不定期的，不知道存货的损失，误差。一些保管员自己盘点库存，甚至将失窃等原因引起的短缺，全部挤到生产耗用并计入成本之中，使企业财产造成不必要的损失。3、我国中小型企业库存管理问题的成因3.1内部控制制度不完善，职权划分不清很多中小企业并没有意识到企业存货控制和管理在生产过程中不能被忽视，因此还没有建立完善的存货管理制度。由于机构设置不完善，管理人员往往身兼数职，工作职责划分不清。它可以由同一个人提供完成原材料采购，检验和产品的销售，容易出现质次价高，缺斤少两，企业资产损失等现象，使采购销售工作无章可依，增加徇私舞弊的可能性。由此产生的混乱的存货管理，不准确的信息也将导致它不能提供给资金管理合理的依据。原材料及供应商的采购洽谈购买价格，没有专门的工作人员对价格做市场调研，占报销也很简单，只有买家和供应商发票，这是很容易提供的买家和供应商勾结买家的机会，以赚取利息。一些企业只注重采购环节，而忽略了库存仓储，保管，领料单，报废等，造成了大量的浪费。在知识管理中的许多仓库主管较为丰富，且缺乏原料，原料验收这一部分，只有在接受数的质量意识，质量符合要求，只能从表面上观察到。只有在产品的设计要求，发现并投入运营与供应商返回的质量问题，极大地阻碍了正常生产，甚至影响交货时间。大多数中小企业缺乏内部审计或已经被削弱相关的功能，无论是规范企业的库存管理规则，也没有相应的实物库存系统，库存仓储，保管，领用，和退休控制等方面的疏忽。3.2企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷目前，大多数的中小型企业都采用了信息化管理系统，但企业之间缺乏供应链管理理念：企业对物流的认识还停留在简单的储存运输的传统观念，对供应链的管理不作为企业竞争战略，公司分散的物流管理忽略了供应链的整合，缺乏全面供应链成本观念。生产，采购不同的部门协调困难，之间相互推脱严重。缺乏协调，在各部门之间的企业，导致无法充分共享信息，各部门之间的信息交流，以减缓信息失真的传输。很多部门在库存，业务流程和操作程序包括混乱，加载统计汇总，可靠的信息并不高。库存管理与其他相关部门，衔接不足够接近，就不能指定库存管理的工作原理。3.3缺乏科学的存货采购计划科学的存货采购计划是中小企业存货管理的薄弱环节。目前，原材料采购和成品销售是中小企业更注重的环节，存货成本和存货资金占用情况被忽略了，没有科学的采购计划和销售预测，仅凭感觉进行采购，不根据实际需要提供请求购买的数量，无法控制存货的数量和质量，采购限额责任的库存管理方式没有形成，可能出现供不应求或供大于求等其他不合理的状况，对企业的正常经营活动造成严重影响。此外，在选购时，通常由用户购买由买方前正在报批后作出的。当前操作没有义务说明采购计划，觉得这是不够购买了一批原材料回来。在这种情况下，采购库存，它通常不会与需求线为材料提出书面请求购买，所以会有没有适当的采购计划。中小企业和验收是存储之前库存的一个重要组成部分，一些公司接收库存不提高警惕，往往忽视了企业的库存造成重大损失。采购和验收的人谁往往都是相同的人更可能增加偏袒的可能性。生产现场的存货由于当天剩余的货存放在各生产点，比较分散，这部分可能忽视管理，导致企业亏损。月末每个工作点都会有剩余，这部分是容易被忽视的材料管理导致的材料损失。3.4忽视外部物流资源整合经济信息化和社会化程度逐渐增强，中小企业的管理模式和组织形式均有了极大的改观，存货管理中仅利用企业内部物流资源，对企业自身资源以及第三方物流的利用明显不充足，已很难满足企业降低成本与提高企业竞争力的要求。库存管理侧重于中小型企业是利用内部物流系统，忽视了外国企业和物流资源的整合。中小企业总库存管理，包括计划，采购，仓储，收件人，出库等一系列程序，人力，财力和物力资源，物流得到充分利用消费和社会融合。上下沟通的问题比较严重，损害的中小企业，将被抛弃，炒出大量的存储设备，以货物被报告为一个至关重要的问题资产进行年度审计的，没有来自上级的指令，它没有解决的问题实质上，导致库存储备增加。4、解决我国中小型企业存货管理问题的对策4.1结合中小企业的生产经营特点，建立存货内部控制制度中小企业应根据自身生产经营特点，建设和供应方的信息共享机制。严格采购和销售制度，切实发挥内部控制的存货系统。首先，要将职位分工合理，企业应该注重企业存货业务的各个环节，在采购，支付，接收和储存，仓库管理，存货领用各方面根据企业自身的情况合理地安排管理的专业人才。继续加强接受和存储控制，存储和照顾和控制和处置的控制问题，加强采购成本控制，并能提供定期的库存，提高库存管理效率。另外，所有职位明确责任和权力。库存保管人员不负责会计记录，采购人员不能同时负责价款支付以及存货验收。相互制约，相互共享和联合监管，降低内部欺诈风险。除此之外，加强内部监督机制。在工作人员的审查和工作人员的质量审查和评价结果的评价不同岗位的质量定期或不定期的组织。这能够让企业发现存在的问题，还有助于提高员工的工作积极性，避免一些不好的行为。此外，可以创建实物盘存制。定期或不定期组织人员清点库存的库存管理和实际库存，如果有差异要让人承担相关的责任，补库存盘点对账表，根据企业的有关规定，调整账面价值。这不仅要求全体员工岗位尽职尽责，确保了企业的库存情况，还通过合理的库存系统使得预算准确的了解。4.2完善采购计划，提升存货周转速度企业应该规范采购行为，动态监测采购商品的质量，价格和数量，以增加采购透明度，选择信誉好，价格低，质量优秀供应商企业。严格按照采购计划，加强对采购环节的监督检查，避免盲目采购的现象，可以通过“时实用时采购”，以减少原材料库存。加强生产链存货管理，生产订单规划安排，合理安排加工对象在各工序间的转移时间及批量，尽量减少生产半成品数量。提高采购计划的整体质量，采购计划的成员都具有生产工艺和设备操作的专业素质高，必须对设备维修，零配件生产和消费状况的消费者的材料足够的认识，并表示做出合理的科学计划存货采购。同时，加大力度销售在成品，避免了大量积压的成品，从而导致库存增加数量。如果出现产品旺销或滞销时要及时反馈，对经营计划和原材料采购生产时间进行动态调度调整，使营销计划，采购原材料的生产计划和开发者成为一个有机的整体规划，有效地提高存货周转率。4.3加强存货管理信息化建设随着经济信息化的推进，中小企业的经济发展应采用与之相配套的应用软件，实现企业存货资源信息化统一管理，数据共享相结合，降低了管理成本工作中，订货成本，费用缺乏，仓储成本，资金等成本的机会成本，有效地预防和库存零散相关部门之间信息封锁的帐户和现实性，随意性等现象，提高管理效率提高信息在同一时间的物理流和渠道的会计信息，相关人员了解实时信息和库存动态，实现股份制资本的有效管理，控股公司具有较强的竞争优势。例如，使用的信息能够物力公司，金融资源和信息资源的ERP管理系统的信息源不同部门或部门和供应商可用性中小企业的有效整合，通过ERP系统，企业可以实现分离，帮助企业资本，商品，人员和信息的全方位的监控，有效阻止企业各部门各自为政、信息阻塞、账实不符等问题的发生。4.4完善核算体系及惩处机制，减少采购人员的败德行为多管齐下降低采购人员的不道德行为。供应商进行审查，以选择优秀供应商长期合作，长期的供应商，如果考虑长远的话，也不会贿赂相关的采购人员。提高采购人员的工资，实施采购人员绩效考核，采购人员在考虑到长久的升迁及薪酬的话，就会减少受贿的行为。领导者必须以身作则创造一个良好的机制，树立员工的榜样。对于贵重物品的采购，要加强审批和审查制度。最大限度地减少库存，库存超标，则追究责任。要通过实行电算化管理会计进行存货，采购和制造库存核查系统的周期性库存，存货核算，提高效率和准确性。根据具体情况，降低存货的资金占用，创建高效和有效的存货查询和反馈机制。若发现雇员违法和违纪行为，进行严厉的打击制止，必要时采取法律手段进行追究，从而在法律层面对其进行更加严格的监督和惩处。5、案例分析以A公司为例5.1 A公司概况A公司位于江苏太仓，是集原料收购，加工，纺纱，织布为一体的纺织企业。各类中高档面料产品常年出口到日本，欧美等国家。公司拥有一支能力相对较好的资产，设备先进，技术力量雄厚。A公司是家族企业，所以公司内部人员大多为家族成员，这样给公司带来了很大的弊端。5.2 A公司存货管理存在的问题5.2.1缺乏完善的采购计划采购部门在采购前期，没有做好预测。采购人员没有认真考虑，经营时预估布料的所需量和已有的棉花、亚麻等原材料的库存量，对于布料以及原料的保质期等也没有充分考虑。有时，发现原材料没有，才进行采购，结果这样会影响生产的进程；有时，预计这月这类布料产量出库较多，就提前采购，结果数量超过其所需原材料的限额，造成存货积压。这些都体现A企业缺乏完善的采购计划。5.2.2存货积压非常严重公司不可能做到随产随投，随销随产。在实际交易过程中，A公司有时会出现原料堆积，布料滞销等问题，主要是因为A公司在采购投入到生产以及销售方面，各部门过分追求本部门的相关利益，缺少有效的沟通，发现流程常常在一个部门卡住多时，而下级部门也没有及时进行交流或询问原因，只是抱怨，使得库存数量不断增长，结果造成公司库存量巨大。5.2.3管理手段滞后虽然A公司有金蝶 K3 系统，但共享性不高，存货管理信息化度也低。该公司的仓储部门常常是在生产部门需要领用原材料时，才发现存货短缺或存货没有，然后仓储部门再去通知采购部门采购。企业销售给客户的布料都是在一定时间内完成交易，如果因为这些失误而导致企业生产进程停滞，万一时间紧迫，中间再遇一些差池，无法在预期时间内完成，就需要支付一大笔违约金，可能就是因为这耽搁了一两天，出现交货延期，将对公司造成严重的损失，长此以往，肯定不利于公司的长远发展。5.2.4内部审计和控制制度不完善由于A公司是一个家族企业，其内部审计和控制制度就相对不健全，采购部门经理跟董事长是叔侄关系，总经理、财务总监也是董事长的直系亲属，具有非常浓厚的家族色彩。采购部、财务部岗位分工责任不清，部门之间遇到问题沟通时常常互相推托，部门内往往都是一个人说了算。采购经理一人负责完成采购，收付款和办理原料出库入库手续，而财务部门做账时往往不根据实际，会计核算不清，会计信息失真，总之会降低资金的流动周转速度，给企业造成一定的损失。5.2.5流动资金占用率过大，存货储量不合理有的企业存货资金占流动总资产的50%以上，A公司预估在35%以上，公司对存货管理不重视，特别是财务部门对仓储里占用资金的多少很少去过问，现在发展到存货积压很多，原材料浪费，一些布料半成品仍积压在仓库，流动资产时常出现短缺，从而影响公司经营和融资活动。2014年A公司的存货占总资产比率为31.41%，占流动资产比为52.67%，存货周转天数约为68.3.由此可以看出，A公司的流动资金占用率非常大，根据其实际情况来看，其存货周转率还有很大提升的空间。5.3 A公司存货管理的改善措施5.3.1加强员工素质培养，提高作业效率建立健全人才培养管理制度，提拔有能力的人，A公司作为家族企业，在这方面存在很大的弊端，因此，应该任用那些有丰富工作经验和专业技能的管理人员担任采购、销售、财务等关键岗位的工作。此外，由于A公司各部门之间联系过少，需要实时对管理人员进行培训，提高员工素质，长此以往，管理人员才能更好地约束、调动基层员工，充分协调各部门之间的沟通。此外，要增强员工的自律观念，公司应组织员工学习相关法律法规，从个体意识上得到升华与提升，最好是多举办相关业务知识培训班，这样可以加强各部门之间的沟通联系，不管是对于经营者还是员工，都会提高其实际操作能力，而当一个公司有着良好的环境氛围，公司就能稳步发展，以此实现公司员工利益的双赢。5.3.2健全存货管理制度A公司在进行存货管理时，一般是分配存货资源指标给采购、生产、仓储等相关部门进行管理，所以要对涉及这些岗位的员工进行绩效考核。同时要重点检测、记录货物生产日期、保质期等基本信息，以防错误的商品入库，而产品的数量和质量尤其要认真检测，如果检测验收后数量相同、质量合格的货物应办理入库手续，质量不合格的货物，应及时退回供应商或上报上级，由管理人员决策。并且任命相关人员，加强对重要存货的管理，实时对出库的货物登记入账。对于存货领用需要加强监督和控制。当生产部门人员领用货物时，需填制相应出库单，然后经由上级领导审批通过后，方能填制领用单，领用货物，禁止相关人员未办理相关领用手续就直接出库货物。5.3.3加强金蝶 K3 监督与采购管理A公司引入目前高中小企业普遍使用的金蝶K3系统，其中最主要是加强对其中的ERP系统中的管理。各部门要有效使用ERP系统，实时上传相关信息，实现上、下各方信息共享，这样从获得订单到生产订单以及最后的销售订单环节上，采购部门、生产部门、销售部门能准确地处理信息数据，获得更有价值的信息。在采购上需要选择合适的订单批量来降低成本。棉花供应商与公司是一种合作关系，如果可以互利，就能达到双赢。公司需要在保障供应商利益的同时，认真考虑，根据公司需要，确定最优价格和最优数量，来使公司的采购成本下降。5.3.4加强企业内部的会计控制制度因为A公司是一个家族企业，势必内部会计控制的库存系统很容易忽视，从公司的长远角度来看，这将带来公司的一些损失。一个公司需要尽快改善库存内部会计控制制度，根据其业务，严格库存理性采购，库存，销售库存信息库存枯竭的特性应跟踪的实时性，这将加强监督库存储备，进一步明确各部门的职责工作，做到不兼容分离的原则，在除了限制对方发挥作用，会计实务，以确保规范单位会计资料真实，完整。堵塞漏洞，消除隐患，防止或侦测和修正错误和舞弊，保护资产的安全，确保国家有关法律法规和内部规则和单位的规定的实施，提高水平技术的库存管理，增加的生产成本的核算水平，确保失去高级业务管理人员更好地决策，预测分析做铺垫的真实性。6.结论在经济极速发展的年代，中小型企业作为经济发展的重要一部分，有着蓬勃向上的潜力。通过以上对存货管理中问题的分析，得出以下结论：为使企业获得更高的回报，对库存管理应该更加重视，内部会计基础控制系统应该更加完善，通过库存管理的相应制度，加强管理存货采购，使存货成本和存货收益之间取得平衡是最佳的解决方案。希望更多的中小企业重视库存管理的重要性，加强员工培训，提高员工管理技能，以提高公司的存货储备能力，以保证流动资金周转率，目的是使企业有一个非常健康的，积极的重大发展。谢辞 论文能够顺利完成，首先要衷心的感谢我的导师柏檀教授，感谢柏老师的教导，从论文题目的拟定、文章架构的确定到最终论文的定稿，都离不开柏老师的悉心指导，柏老师不厌其烦的一遍一遍的对我的论文进行修改，柏老师认真负责的态度令我非常敬佩，在此献上诚挚的谢意。