电子表格基本知识点

电子表格基本知识点Excel 第一课 基础知识和基本操作一、基础知识1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。2、启动与退出：3、界而介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1sheet2sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。三、基本操作1、工作薄操作（1）新建工作薄：单击“文件”菜单击“新键”选择“常用”标签选择“工作薄”击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单击“打开”选择文件击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。（3）保存工作薄：单击“文件”菜单击“保存”输入工作薄名称击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作（1）插入工作表：右击任一工作表击“插入”即可。（2）删除工作表：右击要删除的工作表击“插入”即可。（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表击“重命名”输入工作表名称回车即可。（4）移动工作表：A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中：右击要移动的工作表击“复制或移动工作表”在工作薄列表框中选择目标工作薄击确定。（5）复制工作表A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中：右击要复制的工作表击“复制或移动工作表”在工作薄列表框中选择目标工作薄选中“建立副本”选项击确定。3、单元格操作：（1）插入单元格：选择相邻单元格击“插入”菜单击“单元格”选择所需的选项击“确定”。（2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单击“删除“选择所需选项击“确定”。（3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。（4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按C键并拖动单元格至目标位置即可。（）合并单无格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。（）取消单元格合并：选择已合并的单元格击“格式”菜单击“单元格”选择“对齐”标签取消“合并单元格”选项击“确定”。（）删除单元格（区域）数据：选择包含数据的单元格（区域）按键盘上的Delete键。（8）选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。、行/列的操作（1）行列的插入：选择下面后面的单元格击“插入”菜单击行列。（2）行列的删除：选择要删除的行列击右键击删除行列。（3）行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。（4）列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。（5）行/列的选择：击行标或列标即可。：按键可选择不相邻的单元格、行、列。四、格式刷：位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中步骤：（1）选择源格式文本（2）单击“格式刷”（3）选择目标文本即可：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“”取消键以关闭“格式刷”五、数据输入成批输入数据（多个单元格输入相同数据）方法：选择单元格区域（如为多个不相邻的单元格则按键选择），在一个单元格输入数据后按）Excel 第二课数据输入与工作表格式化一、自动填充数据等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列（方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列）等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的序列方法：先输入一个等差序列并全选中击“编辑”菜单击“填充”击“序列”选择等比序列输入步长值击“确定”（注意步长值的输入）。二、自定义序列击“工具”菜单击“选择”击“自定义序列”在右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键）击“添加”击“确定”。三、数字的输入及其格式（1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“数字”标签选择数值类型按需要设置击“确定”。（2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“字体”标签根据需要设置击“确定”（3）设置数据对齐方式：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“对齐”标签按需设置确定”（4）设置单元格边框：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“边框”标签按需设置击“确定”（5）设置单元格底纹：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“图案”标签按需设置击“确定”：选择数据区域右击击“设置单元格格式”（出现单元格对话框）注意灵活运用。EXCEL 第三课 公式与函数一、公式与计算概念：公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式，可进行加、减、乘，除等运算，也可在公式中使用函数。公式要以等号（=）开始。1、单元格的引用：指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后。2、输入及编辑公式（1）输入公式：先输入等号（=），再输入公式，如：=A2+A3；（分为在同一单元格中与不同的单元格）（2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制；（3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。二、函数的应用函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三角，统计，财务，时期及时间函数等。常用函数举例：求和函数（SUM）：求所选区域的总数方法：光标放在要存放结果的单元击“插入”菜单击“FX函数”选择数学与函数选择SUM击“确定”击NUMBERI右边的红箭头折叠按钮选择要求平均值的区域按回车键击“确定”。求平均函数（AVERAGE）：求所选区域的平均值方法：光标放在要存放的单元格击“插入”菜单击“FX函数”选择选择统计选AVERAGE击“确定”击NUMBERI右边的红箭头折叠按纽选择要求平均数的数据区域按回车键击“确定”。求最大值/小值函数（MAX/MIN）：求所选区域的最大/小数据方法：光标放在存要放结果的单元格击“插入”菜单击“FX函数”选择统计击MAX/MIN击“确定”击NUMBERI框边的红箭头折叠按纽选择数据区域按回车键击“确定”。求数据个数函数（COUNT）：求所选区域的所有数据个数方法：光标放在要存放结果的单元格击“插入”菜单击“FX函数”选择统计选择“COUNT”击确定击NUMBERI框国的红箭头折叠按钮选择数据区域按回车键击“确定”。频率分布函数（FTEQUENCY）：求一系列数据中的频率分布方法：光标放在要存放结果的单元格击“插入”菜单击“FX函数”