七彩竹韵现场认筹活动执行方案-(1).doc

中成经纪“七彩竹韵”项目七彩竹韵认筹活动策划方案文山市中成房地产经纪有限公司七彩竹韵项目策划组2015年1月2日一、 前言：对外传达同梦房地产公司实力，扩大七彩竹韵的知名度、美誉度，通过七彩竹韵地理大环境优势，以及周边健全的配套设施彰显出优越性。二、 推广主题：七彩竹韵项目产品发布会（铸就天然氧吧。会呼吸的11层极品电梯洋房）三、 推广目的：1、通过活动，让甲方更清楚的看到中成人服务理念贯彻和精益求精的工作风范，达到专业值得信赖的目的2、通过慎密细致的活动安排，加深客户对产品的认可度，争取达到1000万元以上的认筹率3、检验服务水平是否合适，检测前期项目营销推广思想，反馈销售卖点，确定与调整下一步营销方案，借助项目产品发布会活动推广项目形象，提高企业口碑，达到双赢4、通过认筹卡发售活动聚集人气，为项目开盘制造市场氛围，累计意向较强购买客户；5、通过认筹卡认筹活动与项目开盘前期的宣传，传播项目的开盘信号，增强意向客户与潜在客户对项目的信心；6、通过产品发布会活动的成功实施，制造新闻关注，扩大宣传影响，达到阶段性的宣传传递效应；四、服务客户：云南同梦房地产开发有限公司五、服务产品：七彩竹韵项目六、活动时间：2015年1月18日（下午13：00下午17：30）七、活动地点：七花广场七彩竹韵售楼部八、活动邀约嘉宾：职能部门、媒体、地产行业（准备请柬并提前1个星期派发出去；提前3天再次电话邀约，确认来否。）九、拟邀媒体：文山日报、七都晚刊、文山电视台十、活动内容：1、项目产品推介活动（产品理念、景观规划、区域规划、建筑信仰、建筑设计、社区配套宣讲）；2、客户现场认筹活动，重点强调VIP金卡1万元享日增200元，限量100张，卡VIP银卡5000元享日增100元，限量200张，售完即止。（见附件1七彩竹韵商品房认筹报名须知） 3、认筹客户赠“温暖”活动，凡当天认筹成功的客户凭认筹单收据领取价值300元的成交礼品一份（2015年1月18日前所有购卡客户）；4、现场抽取奖品活动，元月18日，前200名暖场来宾都能凭借七彩竹韵礼品券抽取价值30元的礼品一份，促进元月18日暖场客户回访率，增加现场气氛。5、成交客户抽奖活动，凡2015年1月18日前所有购卡客户，均有免费抽奖机会，抽奖箱内放入已成交VIP卡号，第一个奖项邀请开发商董事长抽取，下一位由获奖客户抽取。奖项分别设一、二、三、四等奖：一等奖：1名，创维42寸液晶电视机（约3500元）；二等奖：2名，全自动洗衣机；三等奖：5名，电磁炉；四等奖：10名，电饭煲6、现场互动及歌舞文艺表演（由活动公司提供方案）7、启动水晶球（七彩竹韵认筹活动盛大开启）。十一、活动前期准备工作：1、活动外场布置（1）、场景布置（舞台布置、拱门、空飘、彩旗、注水道旗、红色大灯笼）；彩旗延开化中路到七花广场及项目地使用，灯笼在活动现场及项目地使用。因竹韵打造的是绿色、生态、文化大盘，建议采用绿色健康、文化及氧吧作为主色调，舞台采用现代绿色做代表。（2）、拱门个，现场销售中心1个，文字：七彩竹韵认筹活动盛大启动；（3）、空飘6条：现场销售中心4条，文字：七彩竹韵、与竹相伴，雅致人居；铸就天然氧吧，打造会呼吸的11层顶级电梯洋房，巅峰力作；震撼特价：2388元/起；（4）、彩旗、灯笼若干； 2、活动周期时间接点（1）活动前10天（a）、人员分工的确定，并实施责任到“户”；（b）、活动费用到位；（c）、冷餐当天配备联系及确定配餐公司；（d）、庆典活动方案的确定、庆典公司的确定、庆典所需项目的确定、庆典活动合同签订。(2)、活动前9天（a）、活动所邀请人员的确定；（b）、主要邀请政府领导、社会嘉宾、楼盘准业主、媒体记者等。(3)、活动前8天请柬数量确定及购买，来宾赠送礼品数量的确定及购买；(4)、活动前7天庆典活动人员的确定，礼仪小姐、主持人（演员）等选定。(5)、活动前5天（a）、空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定；（b）、未来5天天气查询；(6)、活动前4天活动所需装饰物料的准备、活动请柬的发送、认筹卡的提前告知；(7)、活动前4天（a）、庆典活动各个硬件设备的准备，空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面、舞台等制作完好；（b）、确定冷餐会所需的食物、水果种类、数量等确定；(8)、活动前3天（a）、活动现场场地的平整，打扫；（b）、活动当天所需物料如杯子、水果、饮料的购买；（c）、活动当天各个环节负责人的再次确定；（d）、活动所需的电压确定，动力发电机或柴油发电机的准备。(9)、活动前2天（1）、活动现场的装饰开始制作；（2）、电视、报纸等广告发布；(10)、活动前1天（a）、售楼部现场装饰到位（礼仪公司负责）（b）、工地现场的旗帜定位布置；（c）、活动休息区的准备与划分，包括选卡区、财务收款区、领导休息区、来宾休息区、接待区、冷餐会区、演艺区等各个环节的检查。(11)、活动前1天（a）、活动所需的项目到位，气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、喷绘等施工（庆典公司晚上完成）向庆典公司提供相应的设备如水、点等；活动休息区的布置，水果、饮料等到位人员分工再次落定 (12)、活动结束如有宴会，由甲方负责人邀请相关人员到预定的酒店就餐。2、销售前期准备工作（1）、12月3日起要求公司每个员工在微信、QQ、陌陌等朋友圈上每天不得少于宣传两次以上活动信息。（2）、活动前7天（a）、第一次电话和短信通知VIP客户，来电来访客户1月18日活动，并提醒客户不做远途旅行；（b）、来访有礼，凡是进售楼部看房客户都可抽取一份礼品，并领取一份1月18日号抽奖专用礼品卷，售楼部人员接待后并告知18号的活动内容。（邀请客户进店抽奖，营造售楼部热闹氛围，此活动持续到1月1日）（3）、活动前6天 全城发放DM单、帖海报（4）、活动前108天下县宣传工作(a)、1月8日西畴、兴街发放DM单、帖海报； (b)、1月8日麻栗坡发放DM单、帖海报；(c)、1月10日馬关DM单、帖海报；(d)、以上下县宣传根据当天时间当排，如时间早可到县周边乡镇宣传（5）、活动前2天 (a)、1月1617日全城发放DM单、帖海报，文山城每条街道、每条巷都必须宣传全面；（如置业顾问时间安排不过来，请学生发放） (b)、1月1618日定点短信全城发送。（6）、活动前1天(a)、再次电话和短信通知VIP客户，来电来访客户活动，并确定到场人数；(b)、检查所需物料是否全部准备好了；(c)、所有相关工作人员到齐走一次场（7）、活动当天早上全面发放200张礼品卷，让客户到现场抽取礼品。十一、“现场认筹”当天活动时间、具体流程安排：1、预计到场人数及人数组成：（1）、预计到场已排卡认筹客户X批，1.5人为1批，约XX人；（2）、来访客户250人：销售员每人通知20人未买卡老客户的任务。（3）、领取礼品卷前来的客户80人。（4）、本公司人员50（包括开发商、中成经纪）（5）、活动公司30人（包括、主持人演员）（6）、职能部门10人（开发商邀请的部门）、媒体到场数预计400500人左右。2、活动现场（1）、流程 客户签到领取礼品券、领取宣传资料听项目宣讲、看表演客户咨询置业顾问办理VIP认筹卡认筹成功领取成交礼品舞台抽大奖活动礼品券抽取礼品（2）、活动现场各区域流程细节A、签到处客户到场后签到，前200名可领取手提袋，手提袋内放置（一张礼品券、矿泉水一瓶、DM单一张、认筹须知一张）B、客户区 客户签到后入场观看节目表演、听项目宣讲C、冷餐区 摆放糕点、水果、饮料，在整个活动过程中供客户使用D、售楼部（谈客区） 接待客户，说服客户认筹E、签约区：签协议、办理VIP认筹卡F、财务区 收取认筹金、开收据G、成交礼品区 客户办理完VIP认筹卡后可直接领取取暖器一个H、舞台抽奖 舞台主持人争对VIP客户在舞台抽取活动大奖J、礼品券抽奖区 活动结束后手持礼品券可抽取奖品，限抽200名。（后抽奖的目的主要聚集人气，不让客户提前走） 3、活动当天时间安排（1）、11：0012：30 项目工作人员到位，检查现场布置情况（主会场布置：整体氛围营造、签到登记准备、办卡准备工作等），检查现场物料情况（服务人员到位，茶水、水果、西点等到位情况检查）；（2）、13：0013：30 客户陆续到场，销售人员负责接待及安排客户就坐休息，讲解当天流程；（3）、13：3014：00项目产品品鉴（介绍开发商背景、产品鉴赏、景观特色、物业管理、建筑理念及户型介绍）；（5）、14：3015：00品鉴会讲解部分结束，由各置业顾问接受客户咨询，并引导客户签订认筹协议书并办理认筹卡； （6）、15：0017：30 演绎活动、认筹客户抽奖活动（客户现场投入奖券副券）；（7）、17：30全程活动结束；十三、现场人员安排：分组类别数量名单负责事宜签到区3人2人签到，1人负责发放手提袋客户区3人负责邀请嘉宾、现场到访客户的接待、位置安排等工作（礼仪小姐协助）冷餐区2人礼仪小姐帮客户取食品、倒饮料等谈客区68人接待客户，说服客户认筹签约区2人签协议、办理VIP认筹卡财务区23人开发商收取认筹金、开收据案场流动人员2人项目管理人员处理客户难题案场服务人员2人礼仪小姐客户入座倒水成交礼品区1人登记，送成交礼品活动现场流动人员2人处理突发事件指挥车辆3人指挥客户停车、维护交通礼品券抽奖区4人1人监督抽奖，1人发放奖品，2人登记摄影2人活动公司全程拍照、摄影注：以上人员活动前5天定岗定职安排。十四、“现场认筹”活动需要物料清单序号项目数量预算金额详细备注1认筹公示X展架2个签约认筹流程图；VIP卡申领须知。2导向牌3个“VIP卡办理处”导向牌3成交礼品100个取暖器4签到礼品（电话卡）200张5暖场礼品200个6奖品（电视机）1台7奖品（洗衣机）2台8奖品（电磁炉）5台9奖品（电饭煲）10个10VIP认筹卡若干设计中11认筹协议书300套三联无碳复写纸12水果若干13礼品券500份早上外出发300，签处发20014认筹协议80份当天至少留足80份15中性笔20支签协议、谈客、开收据用16铅笔3支17橡皮擦3块18印尼4盒签协议按手印用19认筹须知300份20认筹须知、流程2幅各一幅、挂在外场21项目鸟瞰图1幅