如何优化ERP物流信息管理模式.doc

如何优化ERP物流信息管理模式 目前在ERP系统中信息“过载”已经成为了许多企业的一大结症日复一日积累的“海量”的、无章无序的信息一方面不断地消耗企业的信息资源另一方面又容易误导决策以优化ERP物流信息管理模式为案例解析ERP传统的物流信息管理模式信息过载的主要原因下面是yjbys小编为大家带来的如何优化ERP物流信息管理模式的知识欢迎阅读 一、物流的分类 站在信息应用的角度可以将物流简单地分成三类：一类是物理变形式的物流另一种是地域分布式的物流还一种是机械流动式的物流三种物流信息管理模式上各有侧重 1.物理变形式的物流 通常应用在以制造为主的企业中它的特点是物流在制造期间增值性较强对此学者与管理者们长期研究的是如何能最大的创造这个增值空间其重点对象是制造成本管理 2.地域分布式的物流 典型的应用在以分销为主的销售公司它的特点是价值链较广公司销售地域分布有多广它的价值链就有多广例如典型的有国美电器、苏宁电器等等他们的商品分布在全国各地当企业管理者们在研究营销的时候一方面关注如何向每个城市的每个连锁店或连锁柜“铺货”(这个被称之为市场营销的“毛细血管”)解决抢占市场的问题;另一方面又不得不为在这些“毛细血管”中囤积的物料与价值销售利润及信息采集的及时性、性而倍加感叹 3.机械流动式的物流 机械流动式的物流的应用是近儿年来最热门的第三方物流公司在它推崇的以客户为核心的理念下为客户提供最佳的物流信息企图通过最高端的信息通讯技术卫星定位系统及配套移动设备让客户知道自己的物料现在位于何方的物流是指的第一种 二、传统的物流信息管理模式 熟悉企业管理的人仔细地观察一下传统的制造物流信息管理模式不难发现它采用的信息源是“物流+单据流”的捆绑形式 1.传统的物流信息模式特点 在企业内部传统的物流信息管理通常是：当某一物料从供应地点发往需求地点的时候都要求严格地按照“单据凭证”进行交接所以在企业里单据的种类是十分繁多的记得在一家企业做信息系统的时候曾收集到140多种表单最后经过多方讨论还是保留厂40多种以使用最普遍的“领料单”与“发料单”为例分析传统的物流与它原始数据的走向 在企业里物料的“领料单”与“收料单”通常被设计为“四联单”(财务一联车间一联仓库一联班组一联)这些单据是配合着企业管理规定使用的当部门需要领用物料时企业管理要求先编制“领料单”然后供应部门依据“领料单”编制“发料单”企业对物料管理是通过“领料单”与“发料单”来分辨需求方和供应方已经有过物料交接这一事实为了保证交接不可抵赖性要求双方保存“领料单”与“收料单”的凭证以备日后稽查还有为配合财务人员对物流的资金管理在评估物流信息管理水平时如果出现了缺口将提交原始单据一一“对账”直至找出资金的损失之处为止如有违章轻者受到处分重者违法提交法律制裁 由于物料是国家或企业的资产因此企业在管理方面尤其重视为了做好物料的管理工作每个企业都设计了自己的物流信息管理模式其中包括物流线路、通道和仓库(在物流信息模式中称节点)仓库是物料的缓存地点在企业里物流的仓库越多物流就管理得越清晰产品的生产成本就会计算越准确但是这样管理的成本会增高信息的处理量也会加大当物料的仓库设置少一点管理成本会降低信息的处理量就减少但是物流的信息“黑洞”就会加大目前在制造业利润空间已经很薄的情况下无论是增加人工成本还是加大信息“黑洞”都将是给企业埋下一个颗定时“炸弹” 2.ERP物流信息管理模式特点 (1)管理精细化多仓库管理多工序管理产品的制造过程乃至每一道工序能采集、查询到信息 (2)按工序管理物料每道工序货位之间物料移动都要求严格地按开具“四联单” (3)管理会计当按产品做成本核算仓库之间、工序之间要求按交接并且双方完整无缺地保存下来并记日志账作为车间产品核算的原始依据 (4)按产品做制造成本要求仓库之间、工序之间交接凭证的完整无缺记录好日志账作为财务计算制造成本的原始依据很明显车间成本核算与财务计算制造成本都是共用同一个信息源 3.应用分析 (1)物流节点过多仓库设置过多导致物流线路过长且仓库之间都用“四联单”单据量大交接操作、单据收集的工作量大因此记日志账对账的工作量相当地大; (2)导致车间成本核算财务制造成本记账信息过载工作量大; (3)每一道工序都需要有物料编码物料品种多基础数据输入的工作量大; (4)工序物料编码导致物料清单层次加深也增加厂加工订单的输入量影响上线效果 三、优化的物流信息管理模式 将传统的物流信息管理模式硬搬到ERP系统上去一方面企业获取厂大量、及时、准确的物流数据另一方面面对这些“海量”的物流数据企业不禁为之惊叹：会是这样的呢?难道我们的员工每大忙着输入数据各部门都要求增加人员就是为了报告这些数据? 的确我们不得不反思“为了信息”企业所付出的代价也不得不体会企业目前在信息系统建设中的处境我们能不能做一个限定在企业有限的管理目标前提下设计一个适应的物流信息管理模式让物流信息在限定的范围内“跑”让企业有能力管理来分析、控制这些物流信息呢? 我们必须走出传统的思维模式用先进的管理技术优化企业的物流信息管理模式改变已经事在必为 1.优化的设计需求 (1)推行集中式仓库管理模式减少仓库设置减少物流节点 (2)工作中心不按工序设置仓库采用“在制品货位”管理技术 (3)深化加工订单的应用采用JIT中拉式管理技术用加工订单驱动物流 (4)用加工订单中拉出领料表替代工序间的“领料单”操作 (5)利用“工序完工”反冲功能替代工序间的“发料单”操作 (6)利用ERP成本中心自动记录生产成本 (7)利用ERP历史事项处理数据库的功能自动记录物料交接记录甩掉传统的凭证管理 2.优化物流信息管理模式应用分析 物流信息管理模式的关键思想是最大限度地利用ERP系统中的工作中心、成本中心、历史事务处理的自动记录的信息减少或去掉手工单据这样： (1)企业的物流节点少了三分之二 (2)采用ERP加工中心和加工订单功能结合推行加工订单配送物料管理制度控制领料的数量、品种和配送时间取消工序之间的领、发“四联单”操作 (3)激活成本中心的功能让ERP系统自动记录产品生产成本;取消产品成本的手工记账操作 (4)利用ERP自动记录历史事项处理的功能存储单据凭证取消人工领、发“四联单”保管 3.优化效果 由于优化运行时间不长初始运行就显示了以下的效果： (1)ERP系统仓库设置减少了四分之三; (2)物料编码减少60%; (3)上机操作时间减少厂三分之二; (4)变“事后管理”为“事前管理”事前通过对加工订单的管理形成按加工订单领料管理模式;事中按加工订单发料加工自动记录生产成本;事后加工订单完工以后由ERP系统自动记账(历史事务处理自动保存(领、发)凭证)事前事中事后按时有序地连动与控制 (5)并成功地推行了车间“零库存”的管理 4.优化的难点 优化的难点是成本中心管理部分它将改变传统的成本管理的工作方式但是物流、加工中心、历史事项处理记录凭证是操作性很强的 通过优化物流信息管理模式懂得了ERP信息系统的应用好与坏与企业ERP系统的物流信息管理模式设置有关如果设置与企业的管理相“匹配”就运行得好见效益快如果设置得不好投入再多的资金参与再多的人员也会忙而无效同时从本案例中我们也得到一个启发在我国虽然有许多企业ER