API-Q2申请取证指导资料.docx

API Q2石油、天然气行业服务提供组织质量管理体系规范申请取证，建立满足其要求的质量管理体系，需要申请组织的决策层确认的内容如下：1. 建立的API Q2“石油、天然气行业服务提供组织质量管理体系”覆盖的业务范围；2. 该体系覆盖的管理与服务（施工）或服务相关产品的地址（API原则，一址一证）；即：证书上体现的公司生产（施工）地址；3. 该体系授权的管理者代表、公司质量方针、质量目标（以及分解到各部门的质量目标和关键绩效指标KPI）；4. 该体系确定覆盖的业务范围涵盖的组织机构图、职能分配表（至少要落实六个业务部门、28项质量职责，和或业务职责）以及职责表述；5. 根据该体系确定的覆盖范围：每项的业务流程图（以便与识别过程，确定文件、记录）；6. 该体系确定的覆盖的业务范围的主要风险项目（根据业务过程和设计开发选择2-5项）；7. 该体系覆盖业务范围要落实六个业务部门一般分工为：技术（工程）部：7.1（5.2;5.7.2）产品（服务）实现策划、质量计划7.3（5.4）设计和开发、7.5.2()特殊工序确认、4.2.3（4.4）技术文件控制、（5.3）风险评估和管理、（5.5）应急策划；生产（施工）部：6.3（5.7.8）基础设施；设备维护与管理、6.4（4.3.3）工作环境；现场管理、7.5.1（5.7）生产和服务过程控制、7.5.5（5.7.6）产品防护、（5.7.8）预防性维护；相关责:7.5.2（）特殊工序确认、7.5.3（5.7.3）标识及可追溯性、7.5.4（5.7.5）顾客财产、8.3（5.10）不合格品控制；质量保证部：质检方面：7.4.3（5.6.3）采购验收、7.5.3（5.7.3）标识及可追溯性、7.6（5.8）监视和测量设备、8.2.3（5.7.7检验和测试）、8.2.4（5.7.7产品监视与测量）、8.3（5.10）不合格品控制；质管方面：4.2.3（4.4）文件控制、4.2.4（4.5）记录控制、5.4.1（4.1.3）目标分解考核、5.5.3（）内部沟通、5.6（6.5管理评审）、8.2.2（6.2.2内部审核）、8.4（6.3数据分析）、8.5（6.5持续改进纠正与预防措施）、（5.3）风险评估和管理、（5.5）应急策划、（5.11）管理变更；采购部：7.4（5.6）采购控制、7.5.1（5.7）采购计划、7.5.5（）产品防护（仓库管理）、（）外包控制；营销部：7.2(5.4)合同评审、8.2.1(6.2.1)顾客满意、7.5.4（5.7.5）顾客财产、7.2.3（）外部沟通；人事行政部：4.2.3（4.4）文件控制、5.5.1（4.3）职责和权限、6.2（4.3.2）人力资源、6.2.2（）培训和意识；车间（分厂、施工队）：6.3（5.7.8）基础设施；设备维护与管理、6.4（4.3.3）工作环境；现场管理、7.5.1（5.7）生产过程控制、7.5.5（5.7.6）产品防护、（5.7.8）预防性维护；相关责:7.5.2（）特殊工序确认、7.5.3（5.7.3）标识及可追溯性、7.5.4（5.7.5）顾客财产、8.3（5.10）不合格品控制； 参照以上，结合公司实际，落实各部门职责。参照样板修改形成本公司满足Q2“质量手册”。可以参见其他API Q2申请企业确定的申请范围：美国哈里伯顿公司：Registration Services and Service Related Products for Drilling, Drilling Fluids, Data Management, Formation Evaluation, Well Cementing, Well Completion, Well Testing, Well Intervention and Production Optimization注册钻井、钻井液、数据管理、地层评价、固井、完井、试井、干预和生产优化服务和服务相关产品。Air Drilling Associates, Inc.Registration Design and Execution of Drilling and Workover Applications, using Air, Mist, Foam, Aerated Fluid and Other Underbalanced Drilling Techniques for the Petroleum, Gas and Geothermal Industries 注册钻井和修井的应用程序的设计和执行,使用空气、雾、泡沫、充气流体和其它欠平衡钻井技术的石油、天然气和地热产业。Q2-0010 WP Batakan EKRegistration Services and Service Related Products for Drilling, Drilling Fluids, Data Management, Formation Evaluation, Well Cementing, Well Completion, Well Testing, Well Intervention and Production Optimization 注册钻井、钻井液、数据管理、地层评价、固井、完井、试井、干预和生产优化服务和服务相关产品。Q2-0017 TIEC, Inc.Registration Management System Consulting, Auditing and Training Services; Inspection Services for the Petroleum and Natural Gas Industries 登记管理系统咨询、审计和培训服务,为石油和天然气行业检验服务。Q2-中海油科技发展股份公司油建分公司：海洋石油工程设计及技术咨询；海洋石油设施、设备安装、维修服务和服务相关产品；海上设施结构无损检测服务及水下工程服务、海上油（气）生产设施检验。Q2-四川科特石油井控质量和安全检验中心：Registration Inspection, Testing, Calibration and Evaluation of Petroleum Drilling and Production Equipment; Supervision of Equipment Manufacturing and Engineering Projects; Maintenance of Petroleum Drilling Equipment 注册检验、测试、校准和评价石油钻井和生产设备,设备制造和工程项目的监督;石油钻井设备的维修。Q2-山东科鲁斯顶驱装备有限公司：顶驱装备的维修、维护、租赁以及石油钻井设备的维修服务和服务相关产品。申请提交填写范例:API认证报价申请表请选择服务项目:体系注册(API Spec Q1 注册+ISO9001:2008版注册)+API 产品会标认证仅进行体系注册(API Spec Q1 注册+ISO9001:2008版注册)API Spec Q1 注册+ API 会标认证ISO9001:2008版注册+API 会标认证仅进行产品会标认证 仅进行API Spec Q1 体系注册仅进行API Spec Q2 体系注册1.申请认证的工厂数目:1个2.公司名称: 油田技术服务股份有限公司 Oilfield Technology Services Co.,Itd.3.申请公司邮政地址: 邮编： 4.生产工厂地址: 邮编： 5.联系人: 职务: 地址: 邮编： 电话: 传真： Email: 公司网站: 6.需申请API会标的产品对应的API标准号: 7.请说明申请体系注册(ISO9001或/和API Spec Q1) 的产品或服务的适用范围: 建议为：钻井液材料的提供以及油田技术服务。8.贵公司是否是另一公司的分支机构或者您是否有其他名称? 无9.工厂占地面积: 平方米厂内员工总数: 10.工厂是否已经经过ISO9000体系认证? 是 若有,请注明认证机构名称: 认证有效期: 工厂是否已有其他产品的API会标认证? 若有,请注明更新日期:11.您是如何获知API 质量认证程序的?1 广告 2 宣传手册 3 展会 4 技术研讨会 5 英特网 6 其他,请说明API认证与咨询代理服务费用 一、 申请费：3000美元：制造企业APISpec Q1石油石化行业质量管理体系证书申请费用。3000美元：服务企业APISpec Q2石油石化行业质量管理体系证书申请费用。5000美元：制造厂第一个API产品规范在一个现场的会标证书申请费用。3500美元：在同体系、同现场下申请第二个API产品规范的会标证书申请费用。2000美元：在同体系、同现场下申请第三个API产品规范的会标证书申请费用。二、会费：除了最初的申请费用之外，API每年将对被授权使用每一项API规范的持证者征收年费(费用额同证书申请费一样)。首次申请使用API会标的申请者如果发证日期在11月1日到12月31日之间将免征第二年年费。 三、证书：如成功通过审核，API将颁发给申请者打印的证书，如需要两张，API可免费提供。第三张起，每增加一张，需支付50美元。证书有效期三年。 四、审核员现场审核费： 900-1000美元/人天，根据申请企业规模/人数，按API审核部确定人日计算（一般5-6天，费用约为5000美元左右）。个别企业因能力不足，可能会发生二次现场审核的费用。五、向乙方（咨询代理服务公司）支付的费用：培训咨询/文件翻译/代理服务费： 6万元人民币(追加一个会标证书增加1.5万元)，并承担乙方咨询人员到现场提供服务发生的差旅及食宿费。六、API认证咨询服务内容：1. 体系策划，提供API认证相关咨询，指导确定认证产品2. 贯标培训，包括体系标准、产品规范等3. 提供满足API Spec Q1和产品规范要求的体系文件样板4. 组织指导企业编写满足API认证需要的全部文件5. 指导企业建立并运行API- Q1质量管理体系（不少于4个月）6. 通过内审、管理评审等活动，达到满足接受API外审的基本条件7. 迎审培训，指导接受外审并整改，通过合格评定，获取API证书七、API认证的文件翻译/代理服务内容： 提供API认证申请相关事宜，指导填写认证产品相关资料 代办起草API认证申报材料（申请书、协议书、信息表等） 代办申报材料的中英文版翻译（包括质量手册、符合性矩阵） 代办与API总部的资料传递、翻译、信息沟通 代办文件审核、现场审核提交资料的翻译、提交 跟踪、催办项目进展，协调相互关系代办与API的联络、协调事宜具体内容详见协议条款。API产品规范认证工作计划申请美国API Q1或Q2石油石化行业质量管理体系认证或API产品会标认证，从其体系的策划、建立、体系运行到现场审核、颁发证书，大体可沿循如下工作流程图所示的基本工作思路进行，具体工作日程安排待咨询师到达企业时，依据企业实际情况经双方共同策划商定（需要两个阶段审核，时间大致8-10个月）。API申请取证过程，主要看以下“三条线”都要达到所需条件，所列时间系假设。若贵公司于2015年3月1日开始启动体系建立工作，取证时间表如下：一、API Spec Q1或Q2质量管理体系运行工作（不少于4个月）：管理评审预审核（二次内审）内部审核文件定稿发布运行具备接受API审核条件时间表：2015.03.01 1/6 1/7 15/8 1/9（2015年5月下旬安排内审员培训） （预审核是否请美方进行？）二、API产品（取证覆盖范围业务）从设计开发到示范产品制造合格入库：合格示范产品入库检验试验设计选型加工制造配套设计文件包设计出图时间表：5/3 15/3 30/3 4-5 1/6 10/6（3月中旬应提供示范产品图纸） （检验、试验外委否？）三、API认证美方总部受理工作的过程：正式申报付申请费实施现场审核工作交费发证整改材料上报安排现场审核时间文件通过合格评审时间表：5/3 5/5 5/7 1/8 15/9 30/9（3月份开始办理向美国API总部正式申报并支付申请费，包括体系文件、申请书、协议书等）From:Q 网上提交申请需要填写的内容：1. What is the name of the organization seeking certifications?申请认证组织的名称是什么?2. What is the physical address of the site interested in applying for certification? 申请认证组织的通讯地址是什么?3.If different from above, what is the mailing address of the site interested in applying for certification?如果不同, 申请认证组织的邮寄地址是什么?4.What is organizaton website address?申请组织的网站地址是什么?Contact Information联系信息15. To whom shall we address this quotation? 谁需要我们解决这个报价吗?6. What is this individuals job title?这个人的工作职位是什么?7. What is this individuals telephone number?这个人的电话号码是什么?8. What is this individuals e-mail address? Our quotation will be sent to this address.这个人的电子邮件地址是什么? 我们的报价将被发送到这个地址。Management System Details管理体系的细节9. Please identify the standard(s) the management system was developed to meet.请确定管理体系开发所满足的标准(s)。10. Are you currently an API Monogram Licensee?你现在是一个API会标被许可方吗?11. Are you currently an ISO 9001, ISO 14001, or OHSAS 18001 certified organization?你目前是一个ISO 9001、ISO 14001或18001认证组织吗?12. How many people work at the site location seeking certification?申请取证位置的现场有多少工作人员?13. What is the approximate size of the site?申请取证现场的面积有多大?14. For which of the following certifications shall we provide a quotation?以下的认证项目是需要我们提供一个报价吗?15. If you are interested in Monogram Licensing, please check all of the API product specification(s) for which you are interested.集团的许可,如果你感兴趣请检查所有的API产品规格(s),你有兴趣。16. If there are multiple sites requesting certification, please check here:如果有多个站点请求认证,请检查:Other Information其他信息17. If you would like an invoice with the quotation, please check here: X如果你需要与报价一致的发票请确认:18. How did you learn about the API Training and Certification Programs?你怎么了解API的培训和认证程序?19. Has the API Website been useful?API网站有用吗?Please provide any comments you have about the API Website.请提供任何评论你对网站的API。20. What other certifications, services or training would you like API provide?什么其他的认证,你想API提供服务或培训?Please enter any additional comments here.请在这里输入任何额外的评论咨询师基本情况及咨询业绩姓名: 田勉良 59岁 大学学历 机械制造专业 国家注册高级咨询师 经济师 API、ASME、CE认证咨询专家 原质量环境职业健康安全体系国家注册审核员主要工作经历：19712002年曾在首钢机械总厂、首钢集团生产计划处、总调度室、经营部、规划发展部、计财部和首钢外贸公司工作31年。有在大型企业集团从基层到决策层的工作经历和经验，熟悉国家有关企业方面方针政策，身处首钢决策层多年，参与了企业集团战略发展规划、内部机制体制改革、结构调整及总体经营策划、方案制订和组织实施。在外贸公司期间作为该质量管理部门牵头人，先后组织了多家内部企业的质量体系认证和换版认证以及与国际接轨认证工作。认证咨询工作经历:20022014年在北京中经正泰投资顾问公司、兵器集团北方资讯服务中心、中石油API认证推广中心、科标纪元管理咨询中心担任咨询专家工作期间，承担过近百家各类型企业质量、环境、职业健康安全管理体系、API、ASME、CE-PED、ATEX、特种设备、核许可等