办公室7S管理规范.doc

办公室7S管理规范一、目的为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。二、适用范围本规范适用于公司办公室全体员工。三、管理规定3.1整理3.1.1每月盘点文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。3.1.2盘点所辖区域的设备、物品、空间,并区分其“要”和“不要”,分类如下：a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。3.2整顿3.2.1办公桌除电脑、笔筒、电话、水杯、花瓶外无其他物品。3.2.2电脑:居于桌面正中央,贴近挡板放置3.2.3抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下层。3.2.4桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净,椅子摆放整齐。3.2.5垃圾篓:置于办公桌下方。3.3清扫3.3.1良丰公司所在16楼办公区设有专职保洁人员,负责公共区洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。清扫对象清扫要求周期清扫时间个人区域桌面干净、整洁,桌下无垃圾、杂物每天一次每天上班、下班后办公设备电脑设备、笔筒、电话无灰尘每周一次每周一上班前文件资料桌面无失效过期文件:电脑中无过期或已无参考价值的信息文件,应及时清理或删除每月一次每月最后一天前3.4清洁3.4.1彻底落实前面的整理、整顿和清扫工作;并持续实施。3.4.2利用宣传活动,提高员工7S活动意识。3.5素养3.5.1遵守公司行政、人资和部门内部相关规定。3.5.2素养检查1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前)2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。3)7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。3.6安全3.6.1正确使用办公室各种办公设备。3.6.2定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。3.6.3保持安全通道、出口的畅通。3.6.4办公区域内各种消防器材定位放置在明显处。3.7节约3.7.1倡导节水、节电、节能、减少无效打印。3.7.2最大限度的节能成本,如纸张能二次利用的,绝对不使用新纸张。3.7.3对无使用价值办公设施设备及时折旧处理或报废。附件办公室7S检查要点1.是否将“要”与“不要”物品分开来,并将不要物品(例如,过期无效的文件,无用的用品和报废的物品等)丢失。2.会议室物品是否摆放有序,桌椅固定,会后椅子能否及时归位。3.抽屉内物品是否公私分明,摆放整齐,抽屉上是否有标识。4.桌子、文件夹是否摆放整齐,通道宽度是否适宜。5.文件资料是否按照归档规则进行分类、归档。6.需要文件时,是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者。7.报架上报纸、杂志是否整齐摆放。8.室内地面、桌子是否零乱。9.办公室墙角是否有蜘蛛网,桌子、柜子有无灰尘。10.公告栏有无过期公告信息。11.垃圾箱是否及时清理。12.办公设备是否随时保持正常状态,有无故障。13.员工是否遵照规定着装,是否遵守工牌规定。14.工作状态是否良好(有无聊天说笑、打磕睡、吃零食现象)