EDI的介绍.docx

介绍EDI（一）EDI的定义全称 Electronic Data Interchange，译名：电子数据交换。它是由国际标准化组织（ISO）推出使用的国际标准，它是指一种为商业或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或消息报文格式，从计算机到计算机的电子传输方法，也是计算机可识别的商业语言。例如，国际贸易中的采购订单、装箱单、提货单等数据的交换。（二）EDI的特点（1）EDI使用电子方法传递信息和处理数据的。EDI一方面用电子传输的方式取代了以往纸单证的邮寄和递送，从而提高了传输效率，另一方面通过计算机处理数据取代人工处理数据，从而减少了差错和延误。（2）EDI是采用统一标准编制数据信息的。这是EDI与电传、传真等其它传递方式的重要区别，电传、传真等并没有统一格式标准，而EDI必须有统一的标准方能运作。（3）EDI是计算机应用程序之间的连接一般的电子通信手段是人与人之间的信息传递，传输的内容即使不完整、格式即使不规范，也能被人所理解。这些通信手段仅仅是人与人之间的信息传递工具，不能处理和返回信息。EDI实现的是计算机应用程序与计算机应用程序之间的信息传递与交换。由于计算机只能按照给定的程序识别和接受信息，所以电子单证必须符合标准格式并且内容完整准确。在电子单证符合标准且内容完整的情况下，EDI系统不但能识别、接受、存储信息，还能对单证数据信息进行处理，自动制作新的电子单据并传输到有关部门。在有关部门就自己发出的电子单证进行查询时，计算机还可以反馈有关信息的处理结果和进展状况。在收到一些重要电子邮件时，计算机还可以按程序自动产生电子收据并传回对方。（4）EDI系统采用加密防伪手段EDI系统有相应的保密措施，EDI传输信息的保密通常是采用密码系统，各用户掌握自己的密码，可打开自己的“邮箱”取出信息，外人却不能打开这个“邮箱”，有关部门和企业发给自己的电子信息均自动进入自己的“邮箱”。一些重要信息在传递时还要加密，即把信息转换成他人无法识别的代码，接收方计算机按特定程序译码后还原成可识别信息。为防止有些信息在传递过程中被篡改，或防止有人传递假信息，还可以使用证实手段，即将普通信息与转变成代码的信息同时传递给接收方，接收方把代码翻译成普通信息进行比较，如二者完全一致，可知信息未被纂改，也不是伪造的信息。（三）EDI标准EDI标准主要提供:语法规则、数据结构定义、编辑规则和协定、已出版的公开文件。目前国际上流行的EDI标准是由联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)制订颁布的行政、商业和运输用电子数据交换规则(EDIFACT)，以及美国国家标准局特命标准化委员会第十二工作组制订的ANSI X.12。从内容上看，这两个标准都包括了EDI标准的三要素-数据元、数据段和标准报文格式。 EDIFACT标准包括一系列涉及的电子数据交换的标准、指南和规则。联合国推荐的EDIFACT标准由UN/ECE印刷为联合国贸易数据交换指南(UNEDID)，它包括10个部分: -EDIFACT语法规则(ISO9735)；-报文设计指南；-语法应用指南；-EDIFACT数据元目录(EDED)；-EDIFACT代码表(EDCL)；-EDIFACT复合数据元目录(EDCD)；-EDIFACT段目录(EDSD)；-EDIFACT标准报文格式(EDMD)；-贸易数据交换格式构成总览(UNCID)；-适当的说明解释。 以下就分别对EDIFACT国际标准作一简单介绍。 1.EDIFACT语法规则(ISO9735)EDIFACT语法规则于1987年3月制订完成，并于当年9月被ISO接受成为国际标准，标准代号为9735，此语法规则又称作ISO9735。ISO9735包括10个部分和3个附录，它以简略形式表述用户格式化的数据交换的应用实施的语法规则。其中，第一部分说明了标准的适用范围；第二部分罗列了该标准的相关标准；第三部分说明在此标准中用到的名词的定义；第四部分说明了EDIFACT标准报文中用到字符的集合的级别的划分；第五部分分级列出EDIFACT标准的字符集；第六部分定义了EDIFACT标准报文的结构；第七部分涉及把单证转换成EDIFACT标准报文过程中对EDIFACT标准报文数据元的压缩；第八部分说明了设计EDIFACT报文时段重复的可能性；第九部分是关于设计EDIFACT报文时段的嵌套；第十部分是数字型数据元使用的规定。附录A载录了标准中特有名词术语的定义；附录B是EDIFACT报文中服务段的描述；附录C是段的先后顺序的说明。附录A与B同正文一道构成了ISO9735，其中附录A、附录B与正文一样，都具有标准的约束力。 2.报文设计指南 报文设计指南是在1989年12月被UN/ECE接受并认可的。该指南的使用对象是: 联合国标准报文(UNSM)草案的设计者；联合国标准报文的修改者； 区域性国际标准报文的设计者。报文设计指南的制订是为了达到以下四个目的: 介绍EDIFACT语法规则； 为开发不同类型的报文提供一种统一的方法； 为开发新报文，修订已有的报文提供一种持续性的方法； 推荐使用一种EDI报文格式的标准层次结构和表示法。 这一指南分成8个部分，其中前三部分是对指南的说明介绍；第四部分是报文设计的总体规则，并按照报文的使用范围对报文类型进行划分；第五第七部分从数据元选择入手分层次地阐述了报文设计步骤-数据元分析；段结构设计，报文结构设计；第八部分规定了报文格式的修改步骤，以及得到最新国际报文格式的办法。3.语法应用指南这一指南的目的是帮助EDI用户使用EDIFACT语法规则，指南分成11个部分。前两部分是对指南的总体介绍；第三第七部分的内容是:交换协议，EDI专用名词术语，交换字符集的定义，对电子数据交换的元素-数据元、段和报文的要求，以及对UN/EDIFACT报文标准版本的规定；第八、九部分是指南的主体部分，第八部分介绍了EDIFACT基本语法规则，规定了EDIFACT报文的结构、功能段组的结构和功能段组的功能，第九部分介绍了段的构成，段的结构，并阐明了段压缩和嵌套的规则；第十、十一部分介绍了其他标准与EDIFACT标准相互转换的必要程序，和EDIFACT标准的支持与维护的手段。4.EDIFACT数据元目录(EDED)EDIFACT数据元目录是联合国贸易数据元目录(UNTDED)的一个子集，收录了近640个与设计EDIFACT报文相关的数据元，这些数据元通过数据元号与UNTDED相联系。这一目录对每个数据元的名称、定义、数据类型和长度都予以具体的描述。5.EDIFACT代码表(EDCL)代码表收录了103个数据元的代码，这些数据元选自EDIFACT数据元目录，并通过数据元号与数据元目录联系起来。6.EDIFACT复合数据元目录(EDCD) 目录收录了在设计EDIFACT报文时涉及的293多个复合数据元。目录中对每个复合数据元的用途进行了描述，罗列出组成复合数据元的数据元，并在数据元后面注明其类型，注有字母M的表示该数据元在此复合数据元中是必写的；注有字母C表示该数据元在此复合数据元中的出现与否是根据具体条件而定的。复合数据元通过复合数据元号与段目录相联系，组成复合数据元的数据元通过数据元号与数据元目录，代码表相联系。7.EDIFACT段目录(EDSD)段目录定义了229多个EDIFACT报文中用到的段。目录中注明了组成段的简单数据元和复合数据元，并在数据元后面标明此数据元是必写的或是条件的。段目录中除有段名外，每个段前均标有段的标识，段标识一般由3个英文字母组成，它们是段名称的英文字母缩写。每个段通过段标识与EDIFACT标准报文相联系。简单数据元和复合数据元通过数据元号和复合数据元号与EDIFACT数据元目录与复合数据元目录相联系。8.EDIFACT标准报文格式(EDMD) EDIFACT标准报文格式分成三级:0级、1级和2级。0级是草案级，1级是推荐草案级，2级是推荐报文标准级。UN/ECE/WP.4每年对标准报文都进行增订，并通过各大洲的报告人(Repporteur)向世界各国散发。每个国家都有权向本地区的报告人索取有关EDIFACT标准的材料。亚太地区的报告人是日本的伊东健治。最初制订的标准报文是发票的报文格式，目前发票报文格式是2级报文，该标准分成4个部分。前三部分是发票报文格式的总体描述，规定了报文使用范围和报文中用到的专有名词的定义；第四部分是报文定义部分，规定了报文的结构，报文包含段的功能，段表和分支表。9.贸易数据交换格式构成总览(UNCID) 总览介绍了EDIFACT国际标准产生的背景，欲达到的目的和对用户的要求。从以上可以看出，EDIFACT标准的产生是国际上EDI的应用对EDI国际标准的迫切需求的结果。在世界变得越来越小的今天，企业实施EDI不得不考虑EDI的国际化，因此，掌握EDI的国际标准-EDIFACT对实施EDI至关重要。（三）EDI标准的三要素标准报文、数据元、数据段称为EDI标准的三要素。一份报文可分成三个部分： 首部、详情部分和摘要部分，报文以UNH数据开始，以UNT数据段结