某家居开业庆典策划方案.ppt

新生活，心体验XXX家居开业庆典策划方案,策划思路,确保第一次活动顺利成功是所有新生项目的首要问题，尤其是商场开业，因此要做到：既有热烈的现场气氛，又有实实在在的销售额，就需要本次庆典活动具有惊爆性和知名度，作到先声夺人，站稳脚跟。其次，基于背景分析的特点，本商场可望引领区域消费的龙头，因此要逐渐提高知名度和美誉度，形成良好的消费者口碑并利于商户拓展。所有需要持续性、定期的促销活动来培养消费者的忠诚度。原则如下：1）必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力。2）通过开业庆典，争取在周边居民中留下深刻的印象。3）要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，最好能够形成新闻点以易于传播。4）促销活动的确能让顾客感到实惠，最终增加本商城的美誉度。5）本项目策划方案应该便于操作实施，并具有风险可控性。,活动目标,通过成功举办开业庆典活动，达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。,前期准备方案,开业前两周，在东西城主干线举行花车游行活动。开业前一周或十天，向附近居民以及过路人员发放开业宣传资料。开业前一周或3天，在商城周围放置飘空气球，下悬开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。开业前一周，准备促销活动启动，如提案中所提及的赠送礼品以及优惠券活动，确保开业当天的客流量。,项目实施方案,1活动要素活动名称：新生活，心体验XX家居开业。活动时间：2015年12月活动地点：XX家居商城小广场活动规模：100200人左右（主要为商城附近居住区的居民）活动人群：商城领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、拦截过往散客等活动目标：通过成功举办开业活动，达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的2组织活动内容A现场布置：舞台和音响配置，花篮、条幅和飘空气球及冷烟火，礼仪组织等B演出节目：乐队，舞狮和水鼓表演烘托开业气氛C前、后期宣传工作：1）DM广告进入社区2）商场POP海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围,本策划方案包括开业庆典和相关的促销活动，以及媒体运做三部分。,一、开业庆典仪式,开业庆典仪式,3操作流程编制开业庆典活动实施工作进度表（落实主持人、媒体邀请等工作）设计并制作各项请柬、礼品、舞台、条幅、气球、宣传品等。提前一天召开活动准备工作情况汇报和动员会议，进行活动计划交底，前期准备工作就绪，会场布置完成，继续完善下一步工作安排。早8：00活动现场工作到位，做活动前的准备检查工作，重点为音响设备最后一次调试。9：30各项准备工作全部就绪，做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就座，嘉宾接待等工作。（并作好抽奖活动的配合工作）10：00活动开始水鼓热场10:00-10:20舞狮表演10:20-10:25主持人登场10:25-10:30领导致词10:30-10:40剪彩/点睛10:40-10:45乐队演奏10:45-11:10惊喜大抽奖11:10-11:25民俗歌曲11:25-11:35放飞气球11:35-11:50活动结束11:50-12:00,开业庆典仪式,开业庆典仪式,4、流程掌控1）最后准备时间：8:309:30执行地点：商城门前广场工作内容：1）4名礼仪小姐站在商城门前2）给进入商城的客人发放宣传资料3）摄像、摄影（与媒体相结合）相关道具：1）礼仪小姐服饰2）花篮、横幅3）摄影摄像（与媒体相结合）人员安排：1）4名礼仪小姐发放宣传资料2）甲方安排配合布置舞台/布线（舞台提前一天夜里搭好）3）乙方工作人员1人负责现场监控辅助效果：背景音乐热场注意事项：保安协调人群秩序与停车秩序，配合活动场地秩序维持2）水鼓热场时间：10:0010:20执行地点：舞台工作内容：水鼓热场辅助效果：音响配合注意事项：1）演员备场，2）调音3）主持人登场（预先完成串词）,4）领导致辞时间：10:30AM10:40AM执行地点：舞台工作内容：由商城领导致词人员安排：商城领导，居住区业主代表，嘉宾代表5）剪彩/点睛时间：10:40AM10:45AM执行地点：舞台工作内容：剪彩/点睛人员安排：礼仪小姐/剪彩领导与嘉宾相关道具：1）剪刀2）托盘3）彩绸4）笔墨辅助效果：音响配合注意事项：1）调音2）摄像摄影,6）乐队演奏时间：10:45AM11:10AM执行地点：舞台工作内容：表演乐曲相关道具：1）音响2）相应道具供给人员安排：乐队辅助效果：音响、特效配合注意事项：演员备场/调音/控制现场群众气氛7）惊喜大抽奖时间：11:10AM11:25AM执行地点：舞台工作内容：抽奖相关道具：1）音响2）相应道具供给人员安排：礼仪小姐/主持人/抽奖嘉宾辅助效果：音响、特效配合注意事项：控制现场群众气氛（说明：商城入口处，礼仪小姐给进入商城的群众发放的宣传广告单中，每张广告宣传单均有一个编号，分别设置一二三等奖，奖面为500元，300元，100元不等的家居购物券，中奖者可凭此购物券优惠购买相应价格的物品或抵现金使用。）,10）民俗歌曲11）放飞气球时间：11:35AM11:50AM执行地点：商城门前工作内容：放飞气球相关道具：1）音响2）相应道具供给人员安排：礼仪小姐/主持人/获奖观众们辅助效果：音响、特效配合注意事项：备场/调音/控制现场群众气氛（说明：借着获奖者的幸运，由其亲自放飞曲美家居广场的祝福与梦想，祝愿每个人在将来都有好运气，都能圆自己心中的梦想）12）活动结束时间：11:50AM12:00AM执行地点：现场工作内容：打扫现场人员安排：礼仪小姐/主持人/工作人员注意事项：保安员疏散现场群众/打扫现场卫生,5组织管理1）保安管理2）保洁管理3）安全管理活动实施前一周将持续注意天气情况1、如为理想的天气，则一切按正常情况进行。2、如有重大异常的天气状况，则考虑改期或停止进行，以确保人身安全。3、如遇到风雨天气，则考虑补救的方式。4）意外处理措施1人员安全措施对于突发疾病和特殊人群，安排工作人员及时关注和采取急救措施。2设备安全“声光电”的活动，往往耗电量大，需要有备用电源接口，设备处将有专业人员看管，确保安全。3天气影响遇有大的风雨天气，可考虑推迟活动时间（在2小时内），并准备雨具。全天恶劣天气情况下，则需要改期，并预先作好改期补救工作。,6、执行团队整体分工简表,合同的确认及签署项目相关资料的提供到场人员的邀请及确认请柬的购买及发放配合现场布置及活动中乙方工作的协调提供相应的水、电源提供活动当天的所需车位提供储藏室提供一定数量的卫生服务提供一定数量的保安服务提供一定数量的援救服务,甲方工作内容,整体活动详细策划/执行/考察场地联系并确认合作阵容并确定内容确认并提供活动所需一切实物内容礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训执行音响操作场景的设计及搭建、设备的安装与调试撤场/其它关于本次活动与甲方工作人员的协调,乙方工作内容,（接上页）,三媒体运做,1邀请媒体1）报纸：选择胜利日报、东营日报、黄河口晚刊、顺驰信息报、城市信报等。2）电台：东营广播