SmartMeeting V3.3视频会议系统用户手册.doc

SmartMeeting V3.3视频会议系统用户手册 深圳市瑞福特信息技术有限公司 2004年6月目 录第一章 产品概述2第二章 产品使用前的说明2第三章 系统主要功能及特色 3第四章 系统要求5第五章 系统使用入门65.1 登录服务器65.2会议室主界面介绍85.2.1 默认主界面85.2.2 界面区域说明95.3 显示模式105.3.1 窗口设置105.3.2 视频分屏模式125.4视频的接入135.5 数据功能说明135.5.1文字交流135.5.2电子白板的使用135.5.3文档共享的使用155.5.4协同浏览的使用165.5.5文件的发送175.5.6文件的接收175.5.7 屏幕广播和程序共享 185.6 会议管理195.6.1会议控制模式195.6.2 会议录制功能195.6.3 会议室锁定/解锁功能195.6.4 广播视频功能205.6.5 请出会议功能205.6.6 主持人授权功能205.6.7 用户发言205.6.8 电话用户拨入215.7 系统设置225.7.1视音频设置225.7.2、轮循设置：235.8 录像回放和录像文件的导出245.9系统的退出24第六章 键盘和遥控器功能255.1遥控器面板图255.2功能键定义图265.3遥控器操作说明28第一章 产品概述SmartMeeting视频会议系统是深圳市瑞福特信息技术有限公司自主研发的新一代基于Internet的网络视频会议产品。采用领先的音、视频编码、多媒体流网络传输等技术，是一个集视音频交互、屏幕广播、远程控制、文字交流、电子白板、文档共享、文件传输、会议实况录象等多项功能于一体的综合多媒体远程协作平台。用户无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的远程会议功能，同时也有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。SmartMeeting视频会议系统可广泛地应用于政府、企业、教育、医疗、金融等各种行业和领域，进行远程商务会议、客户服务、远程教育、证券股评、培训咨询、远程医疗、电子政务、远程招聘。SmartMeeting视频会议系统采用瑞福特自主研发的RVCP传输协议（兼容H.323V2），视频采用MPEG4/H.261/H.263+/H.264等编码标准，语音采用G.723.1/G.711/GSM/MP3等编码标准，图像清晰、流畅；语音清晰、连续；数据会议功能强大。能够适应ATM、ADSL、ISDN、VPN等多种网络环境。第二章 产品使用前的说明2.1、有用的术语下列术语将有助于您有效地使用音频和视频：常规术语 设备驱动程序：设备驱动程序使硬件设备（例如摄像）能够与使用该设备的程序进行交互。音频术语 声卡：硬件组件，可令您的计算机录音或发出声音。 全双工：用来说明声卡，允许您同时说和听。要参加交互会议，您必须具有全双工声卡。 半双工：用来说明声卡，不允许同时说和听。如果使用半双工声卡，在您发言时有人要打断您，您将听不到打断的声音。 录音设备：计算机用来录制计算机音频的设备；通常是连接麦克风或音箱的声卡。 播放设备：计算机用来播放计算机音频的设备；通常是连接麦克风或音箱的声卡。 麦克风灵敏度：麦克风对周围噪音（例如翻动纸张或敲击键盘的声音）的灵敏度。 回音消除：消除音频进出扬声器和麦克风时产生的回音的功能。当扬声器和麦克风靠得太近时（例如，使用扬声器和麦克风靠得很近的便携式计算机，或者将麦克风与桌面扬声器放得很近）就会产生这种回音。要消除会议中的回音，您可以使用带回音消除功能的耳机或扬声器，或者是用一个外置的回音消除器，SmartMeeting在WindowsXP中不需要任何其他设备就能实现回音消除。 单向麦克风：一种能够直接从麦克风前面获取大部分声音的麦克风。 全向麦克风：一种能够从各个方向获取声音的麦克风。视频术语 采集卡：硬件组件，可令您的计算机产生视频图像。也称为视频捕获设备。 视频捕获设备：视频卡（见上面的定义）或通用串行总线 (USB) 摄像头。 视频大小：定义构成每个视频图像的像素或点的数目。SmartMeeting 支持多种视频大小：从160 x120到640480及720576等。2.2、注意事项1、 我们的产品自带回音消除功能，刚开始说话的时候会有回音，过一会儿就会好，因为有8秒的学习适应时间；2、 如果您使用的是麦克风和音箱，建议您在使用中，别把麦克风对着音箱，否则会产生回音和啸叫，二者的距离最好稍远一点；3、 如果您使用的是我们的麦克风，建议您在使用时离麦克风3050厘米，这样才能得到最好的效果，如果您使用的麦克风是其他的专业会议用麦克风，请留意一下麦克风的使用说明，因为麦克风都有一个说话时人与麦克风的最佳距离；4、 在进行视频会议时，如果是用的音箱和专业的会议用麦克风，最好在一个大一点的房间里进行，因为如果房间太小的话，容易产生回音；5、 因为摄像头感光度很高，所以在使用的过程中，不要让强光直接对着摄像头的镜头，应该采用柔和一点的明亮的灯光，这样就能在使用过程中得到一个好的效果。第三章 系统主要功能及特色1 SmartMeeting视频会议系统采用瑞福特自主研发的RVCP传输协议（兼容H.323V2），视频采用MPEG4/H.261/H.263+/H.264等编码标准，语音采用G.723.1/G.711/GSM/MP3等编码标准，图像清晰、流畅；语音清晰、连续；数据会议功能强大。2 能够适应ATM、ADSL、ISDN等56K以上带宽的多种网络环境，占用带宽比传统视频会议系统更低。技术参数如下：表 1图像分辨率(pixel)帧 数（fps）占用带宽(kbps)160 1205 3020 100176 1445 2520 110320 2405 3040 200352 2885 2540 220640 4805 30120 1000720 5765 25120 15003 多分屏显示：提供多种分屏显示模式，可以同时显示多路视频图像；用户可以随意选择、切换或者缩放。4 多路混音：混音路数无限制。5 屏幕广播：采用业界领先的屏幕图像压缩技术，通过会议主持人的控制可以将会议中任意会场的屏幕进行广播，仅需100kbps带宽就可实现全屏广播。6 远程控制：会议主持人可远程控制会议中任意分会场的终端，也可将控制权移交给会议中的其它分会场，同时该被控制的分会场的计算机屏幕可广播到其它与会端。这一功能使得协同操作成为现实。7 电子白板：与会成员可以在同一个白板上绘制、编辑图形、输入文字、粘贴图片。8 文档共享：用户可以打开一个文档并同与会成员同步共享浏览，支持包括PowerPoint、Word、Excel、PDF、Visio、AutoCAD、TXT、FLASH及各种影音格式文件。9 协同浏览：与会成员可以同步浏览网页。10 文件传输：与会成员可以在开会的同时传输文件给某个或多个会议成员，也能够同时接收来自多个会议成员发送的文件。11 文字交流和文字私聊：与会成员可以与全体会议成员或选择某个成员进行文字交流。12视频轮循：在四分屏的模式下，可以锁定三路主会场图像，让第四路图像进行轮循，来显示其他会场的图像。13远程遥控摄像头：在本系统中，不仅可以遥控本机的摄像头，而且主持人还可远程遥控任一会场的摄像头。14多会议室：在一台服务器上可以同时部署多个会议室，支持多个会议同时进行，充分满足用户的需求。15基于Web方式的会议管理：提供基于Web的远程会议管理功能，用户可以远程进行包括用户管理、会议预约、会议通知、会议参数设置等。n 用户管理：可以添加、删除、修改或者授权会议用户。n 会议通知：系统提供方便的会议召集功能，可以使用电子邮件、手机短消息等方式发送会议通知。n 会议预定：用户可以对会议进行预定，对参加人数、会议类型、会议室使用时间等进行设定。17简便易用。用户界面直观、友好，大多数功能通过遥控器就可以完成，用户经过简单培训便可进行操作。第三章 使用环境要求n 网络环境：网络接口：ETHNET-RJ45网络带宽：推荐384K防火墙开放端口：n 电 源：电压：180V-220V 50HZ功率：200Wn 接 地：为了确保系统稳定工作，减小噪音，要求系统外壳良好接地，接地电阻停止会议录制时，界面右下角有图标：4.6.3 会议室锁定/解锁功能在会议中，主持人可以对会议室进行锁定和解锁，当主持人将会议室锁定后，即使有该会议室的帐号，也不能进入会议室，只有在主持人解锁后才能再次进入会议室，当所有人都退出会议室后，被锁定的会议室会自动解锁。锁定会议室操作只需按F11键（或按遥控器上的“会议锁定”按钮），启动会议室锁定时，界面右下角有图标：解锁会议室锁定时，界面右下角有图标：4.6.4 广播视、音频功能主持人可以将任一与会者的视频、音频或是视音频一起进行广播，广播后的所有人都能接收到。4.6.5 请出会议功能主持人可以将与会者请出会议室，被请出去的与会者要在十分钟以后才能再次进入会议室。4.6.6 主持人授权功能主持人可以在用户列表区的任一与会者上点击右键，会弹出“授与该用户发言权”和“授与该用户数据控制权”，当再次点击后，就会取消对该用户的授权。4.6.7 用户发言主持人：则无条件的获得发言权。 其他与会成员：需申请发言（但如果是在主控模式下，则需要主持人来手动授予该用户发言权。）用户发言可通过两种方式实现：快捷按钮、F5快捷键1、快捷按钮:在系统界面的左下角是系统的快捷按钮区 ，如用户拥有音频采集设备，如麦克风等，用户可以点击按钮申请发言，这时在用户列表区的相应用户按钮上将显示一个麦克风的图标，表示用户现在可以发言了。这时会议室的全体成员都可以听到用户的发言了。2、F5快捷键:按F5，如未申请发言，弹出以下图A窗口，点击“申请发言”即可申请发言，如已申请发言，弹出以下图B窗口。点击“取消发言”即可取消发言图A 图B4.6.8摄像头遥控功能每个与会者都可以在自己的视频上点右键选择“遥控摄像头”，会出现摄像头遥控工具档，如下图示：用鼠标左键点击来实现对摄像头的控制，而且主持人还可以远程遥控任一会场的摄像头。遥控器自身参数的设置只需按F4键（或按遥控器上的“系统设置”按钮）调出“系统设置”的界面即可，如下所示：4.6.8 电话用户拨入我们的产品可以实现电话、手机接入，如要用电话或手机参加会议，只需拨打设置好的电话号码即可，系统会自动全程语音提示的。4.7 系统设置4.7.1视音频设置 如用户需更改系统的视音频设置，只需按F4键（或按遥控器上的“系统设置”按钮）调出“系统设置”的界面，如下所示： 在这里用户可以对视音频的采集设备、视频格式和码流做修改，还可以对音频的采集和播放进行修改，点击视频显示下拉列表，还可以选择相应的视频显示方法。选择“DirectDraw Overlay”方式，其性能最佳，对系统资源占用最小，但需要硬件的支持。选择“DirectDraw RGB”方式，其性能略差于Overlay 方式，也需要得到硬件的支持。选择“普通显示技术”，其性能较差，耗用系统资源较多，适合于显卡配置较低的电脑。4.7.2、轮循设置：如果要对轮循的参数进行设置，可以按F4键（或按遥控器上的“系统设置”按钮），调出系统设置的界面，在里面进行参数的修改，在这里可以设置轮循的间隔时间，如下图所示：我们的轮循方式是在四分屏的时候自动在第四个视频窗口中轮循其他的视频，在四分屏的模式下，任一视频上面点右键选择“轮循视频”，则系统会自动在第四个视频窗口中轮循其他的视频，可以在任一视频上点右键选择“首位显示”，则该视频会自动跳至第一个视频窗口中显示，要取消轮循，只需在任一视频上点右键将“轮循视频”钩去掉即可。4.8 录像回放和录像文件的导出退出会议室后，可以按F3或点击“实况回放”来打开播放器播放录制好的文件，录像文件可以在播放器的里将其导出，导到移动硬盘上，默认会拷贝到/Record目录下，如下图示：主界面拷贝会议录像文件4.9系统的退出按F1键（或按遥控器上的“开会/退出”按钮），然后确定，即可退出系统。第五章 键盘和遥控器功能我们的系统都配有一个遥控器供用户使用，而且用户也可以同时使用键盘来操作，遥控器面板图和键盘功能键对应表如下：5.1遥控器面板图5.2功能键定义图功能键 功 能二级功能F1开始会议/退出会议无F2窗口切换视频窗口/数据窗口(带聊天窗口和小视频图像)/纯数据窗口(没有聊天窗和小视频)/全屏F3分屏切换四分屏/六分屏/九分屏/12分屏/16分屏F4系统设置F5申请发言申请发言（取消发言）/申请数据据功能（释放数据功能）F6会议模式切换完全主控模式/主控模式/自由模式F7录像会议录像/停止录像F8视频模式切换全屏/大屏/画中画/还原F9数据功能切找PPT/白板/文档共享/协同浏览F10文件功能发送文件/已接收文件管理F11会议锁定/解锁5.3遥控器操作说明本遥控器集成二种功能状态：1、 缺省状态所有键为功能键；2、 按“切换”键后为