电子文档的基本编辑.ppt

第3章电子文档的基本编辑技术,电子文档的基本编辑技术,文档的基本排版操作,3,3.1了解Word2003,3.1.1Word2003的功能,一、文字处理功能,Word2003可以利用各种文字输入方式将文字输入电脑，并可以对已录入的文本进行修改和排版，使文档版式专业、结构清晰、重点突出、版面美观。,二、表格制作功能,Word2003不仅有强大的文字处理功能，还具有表格制作功能，可以制作出各种专业的表格。,三、图形图像处理功能,Word2003还具有图形图像处理功能，可以绘制各种各样的图形，还可以插入并编辑外部图片，制作出图文并茂的文档或专业刊物等。,四、页面设置及输出功能,使用Word2003的页面设置功能可设置出各种大小不一的版式，以满足不同用户的需求。它还可以将编排好的文档利用打印机打印到纸张上、制版印刷或通过网络系统发送到异地等。,3.1.2Word2003的视图,一、普通视图,在普通视图中可以输入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，可更便捷地进行输入和编辑。,二、Web版式视图,Web版式视图显示了文档在Web浏览器中的外观。在Web版式视图下不管文字显示比例为多少，系统都会自动换行以适应窗口。,三、页面视图,页面视图的最大特点就是“所见即所得”，即该视图显示的是每一页的布局，而每一页上显示的文档与打印出的文档基本一致。,四、大纲视图,在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。在大纲视图中可以通过折叠文档来查看主要标题或者展开文档以查看所有标题以至正文。大纲视图模式常用于处理长文档。,返回,3.2文本操作,3.2.1文本输入,按“ShiftCtrl”快捷键,选择适合的输入法,单击任务栏右边的输入法图标,定位插入点,Word2003增加了即点即输功能，这是快速定位插入点的方法。所谓“即点即输”就是用户想在哪儿输入文字就在哪儿输入文字，只需在相应的位置处双击鼠标即可。,输入普通文本,在空白文档中输入文本时插入点自动从左向右移动，这样用户就可以连续不断地输入文本，当到一行的最右端时系统将向下自动换行。如果用户在一行没有输完是想换一个段落继续输入，可以按回车键。,输入特殊文本,在输入文本时，符号的输入是不可避免的，普通的标点符号可以通过键盘直接输入，对于一些特殊的符号则只能通过“符号”对话框插入。,小帖士：Word2003还提供了插入特殊符号的功能，利用该功能可以非常方便地将“数字序号”等一些特殊符号插入文档中，只需选择“插入”菜单中的“特殊符号”命令。,3.2.2文本选定,使用鼠标选定文本,文本选定,使用键盘选定文本,使用鼠标选定文本,使用键盘选定文本,3.2.3文本复制和移动,使用鼠标,文本复制和移动,使用复制、剪切和粘贴功能,使用鼠标复制或移动文本,如果在文档中短距离地移动文本，可以利用鼠标的拖放的方法快速移动，具体步骤如下：Step1选中要移动的文本。Step2将鼠标指针指向选定的文本，按住鼠标左键，拖动鼠标到目标位置后松开鼠标。如果在拖动鼠标的同时按住Ctrl键，执行的就是复制操作。,使用复制、剪切和粘贴功能复制或移动文本,具体步骤如下：Step1选中要移动的文本。Step2选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮。Step3将光标定位在新的位置，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“粘贴”按钮。如果要进行复制操作，选择“复制”命令即可。,小技巧：剪切”命令的快捷键是“CtrlX”，“复制”命令的快捷键是“CtrlC”,“粘贴”命令的快捷键是“CtrlV”。,返回,3.3文档基本排版操作,3.3.1设置字符格式,通过“格式”工具栏设置字符格式的方法很简单，选定需要设置格式的字符后，单击工具栏上相应的按钮或下拉列表框中所需的选项即可。,通过“格式”工具栏设置,3.3.1设置字符格式,如果要设置的字符格式比较复杂，可以利用“字体”对话框对字符格式进行更详细、更精确的设置。,通过对话框设置,3.3.1设置字符格式,所谓字符间距，就是指文档中字符与字符之间的距离。设置字符间距就是按照用户规定的值均等的增大或缩小所选文本中字符之间的距离。,设置字符间距,3.3.1设置字符格式,设置字符的动态效果可以方便用户进行Web页或演示文档制作。,设置动态效果,3.3.2设置段落格式,两端对齐：段落中除了最后一行文本之外，其他行的文字将均匀分布在左右页边距之间。居中对齐：段落中的文本居中排列，即文本位于文档上左右界的中间。左对齐：段落中的每行文本靠左对齐。右对齐：段落中的文本靠右对齐。分散对齐：段落中的文本左右均对齐，当不满一行时，自动拉开字符间距使该行均匀分布。,设置段落对齐方式,3.3.2设置段落格式,利用“段落”对话框设置,设置段落对齐方式,利用“格式”工具栏设置,3.3.2设置段落格式,首行缩进：段落的首行向右缩进。悬挂缩进：段落中除首行以外的所有行的左边界向右缩进。左缩进：段落中所有行的左边界向右缩进。右缩进：段落中所有行的右边界向左缩进。,设置段落缩进,3.3.2设置段落格式,3.3.2设置段落格式,设置行间距和段落间距,3.3.3设置项目符号和编号,为了突出显示文档要点，使文档易于理解，可以在要点前添加编号和项目符号。用户在输入文字后，选定需要设置的文本，然后单击“格式”工具栏的“符号”按钮或“编号”按钮设置项目符号或编号。,小拓展：如果系统提供的项目符号和编号不能满足需要，用户可以单击“项目符号和编号”对话框中的“自定义”按钮，打开“自定义项目符号（或编号）列表”对话框进行设置。,3.3.4设置边框和底纹,返回,3.4图文混排,3.4.1在文档中应用艺术字,在文档中添加艺术字的具体步骤如下：Step1选择“插入”菜单中“图片”子菜单中的“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选中式样。Step2在艺术字库中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框，进行设置。Step3单击“确定”按钮。,添加艺术字,3.4.1在文档中应用艺术字,插入艺术字后，如果对艺术字的大小、位置、形状、字体等属性不满意，还可以进行各种编辑操作。编辑艺术字主要通过“艺术字”工具栏来实现。,编辑艺术字,3.4.2在文档中应用图片,在文档中插入剪贴画的具体步骤如下：Step1将光标定位在要插入剪贴画的位置。Step2选择“插入”菜单中的“图片”子菜单中的“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格。Step3在“剪贴画”任务窗格“搜索文字”文本框中输入主题关键字。Step4在“搜索范围”下拉列表中选择要搜索的范围。Step5在“结果类型”下拉列表中选择所要搜索的媒体类型。Step6单击“搜索”按钮。Step7单击需要的剪贴画，即可将其插入文档中。,插入剪贴画,3.4.2在文档中应用图片,在文档中插入图片的具体步骤如下：Step1将光标定位在插入图片的位置。Step2选择“插入”菜单中的“图片”子菜单中的“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。Step3在“查找范围”列表中选中要插入图片的位置，在文件列表中选择需要插入的图片。Step4单击“插入”按钮，选择的图片被插入到文档中。,插入来自文件的图片,3.4.2在文档中应用图片,插入到Word中的图片，还可以进行缩放、移动、复制以及调整色调、亮度和对比度等方面的编辑处理，这些编辑处理可以通过选定图片单击鼠标右键选择“设置图片格式”命令后弹出的“设定图片格式”对话框进行设置。,图片的编辑处理,3.4.3在文档中绘制图形,在文档中绘制图形的具体步骤如下：Step1在“绘图”工具栏中单击“自选图形”按钮，在打开的菜单中选择自选图形。Step2在文档中拖动鼠标，即可绘制出自选图形。Step3将鼠标移到图形右下角的控制点上，拖动鼠标可以调整自选图形大小。Step4在自选图形上单击鼠标右键，在打开的菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在此对话框中可以对图形进行各类编辑操作。,返回,3.5表格制作,3.5.1创建表格,使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮可以快速创建表格，具体步骤如下：Step1将光标定位在要插入表格的位置。Step2单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，弹出下拉列表框。Step3按住鼠标左键不放，拖动鼠标以确定创建的行列数。Step4松开鼠标，即可再光标处插入一个规则的表格。,使用工具栏上的按钮创建表格,3.5.1创建表格,利用“插入表格”对话框创建的表格可以在将表格插入到文档之前设置表格的大小和格式。具体步骤如下：Step1将光标定位在要插入表格的位置。Step2选择“表格”菜单下“插入”子菜单中的“表格”命令，打开“插入表格”对话框。Step3在“插入表格”对话框中进行相应的设置。Step4单击“确定”按钮，完成表格创建。,使用对话框创建表格,3.5.1创建表格,在Word中除了自动生成表格的功能以外，还可以手工绘制出各种复杂的、不规则的表格。具体步骤如下：Step1将光标定位在要插入表格的位置。Step2单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”工具栏。Step3此时鼠标光标变为了笔状，使用笔状鼠标在文档空白处拖动即可创建各种表格。,手工绘制表格,3.5.1创建表格,利用“插入斜线表头”对话框可以进行各种斜线表头的制作。具体步骤如下：Step1将光标定位在要添加斜线表头的单元格中。Step2选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。Step3在“表头样式”和“字体大小”下拉列表框中选择表头样式和字体大小；在“行标题”和“列标题”的文本框中填入相应的内容。Step4单击“确定”按钮。,绘制斜线表头,3.5.2在表格中输入数据,表格创建完成之后，就可以输入数据了。在表格中输入数据和在表格外的编辑区输入文本的方法一样。首先用鼠标单击某个单元格定位插入点，然后向表格中输入数据。,小贴士：当输完一个单元格的内容后，按“Tab”键可方便地将光标移动到下一个单元格，继续输入。小拓展：如果以前输入过和表格内容类似的文本，可以利用Word提供的“文本转换成表格”命令直接把文本变为表格，这样可以减少重复输入提高工作效率。,3.5.3编辑表格,选择单个单元格：将鼠标移到单元格的左边框处，当其变成形状时单击即可选中该单元格。选择一行：将鼠标移到改行左边界的外侧，当其变成形状时单击即可选中该行。选择一列：将鼠标移到该列顶端的边框上，当其变成形状时单击即可选中该列。选择整个表格：单击表格左上角的标记可以选中整个表格。,选定单元格,3.5.3编辑表格,合并单元格最简单的方法是使用“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮。但这种方法在合并多个单元格时就显得比较麻烦，此时可以使用“合并单元格”的命令来合并，具体步骤如下：Step1选中需要合并的单元格。Step2选择“表格”中的“合并单元格”命令，多个单元格就合并成了一个单元格。,合并单元格,3.5.3编辑表格,拆分单元格的具体步骤如下：Step1选中需要拆分的单元格。Step2选择“表格”中的“拆分单元格”命令，在打开的“拆分单元格”对话框中设置拆分出的单元格的列数和行数。,拆分单元格,3.5.3编辑表格,行、列、单元格或表格的插入操作具体步骤如下：Step1将光标定位在需要进行添加操作附近的单元格中。Step2选择“表格”菜单中的“插入”命令，在弹出的菜单中选择相应的命令即可。,行、列、单元格或表格的插入,3.5.3编辑表格,行、列、单元格或表格删除操作具体步骤如下：Step1将光标定位在需要删除区域的单元格中。Step2选择“表格”菜单中的“删除”命令，在弹出的菜单中选择相应的命令即可。,行、列、单元格或表格的删除,3.5.3编辑表格,利用鼠标拖动进行调整,调整行高和列宽,利用“表格属性”对话框进行调整,3.5.4修饰表格,设置表格中文本的格式和在普通文档中一样，可以对表格中的文本进行字体、字号等格式的设置。此外对于表格中的文本比较特殊的是设置各种对齐方式，