合同的管理制度.doc

合同的管理制度 下面是厦门培训考试网小编为你分享的合同的管理制度，希望能够为大家带来帮助，希望大家会喜欢。同时也希望给你们带来一些参考的作用，如果喜欢就请继续关注我们厦门培训考试网（）的后续更新吧！合同的管理制度篇一：合同管理制度及流程图 合同授权审批制度 第1章 总则 一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合中华人民共和国公司法和中华人民共和国合同法等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。 第2章 适用范围 一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章 授权审批职责 一、合同分类 1一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。 2重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。 二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。 三、总经理职责。 1审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章 授权审批流程 一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。 五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。 第5章 附则 一、本制度报总经理办公室审议批准后生效。 二、本制度自2014年月日实施。 合同会审制度 第1章 总则 一、为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范企业合同制定行为，制定本制度。 二、本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。 三、本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、销售等相关部门）会同企业法务部对合同文本进行审核。 第2章 合同的会审内容及要点 一、合同拟定 1法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。 2合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。 3合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。 二、合同会审主体及内容 1法务顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。2财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。 3法务顾问和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。 三、合同会审要点 1合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。 2经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益。 3可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。 4严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。 第3章 合同会审管理规定 一、参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。 二、会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。 三、会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。 四、各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过5个工作日。 五、会审通过的合同报总经理审批后，应统一进行分类连续编号，合同的管理制度篇二：合同管理制度(修订) 1.目的 为规范合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，根据中华人民共和国合同法及有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 2.适用范围 本制度适用于金威建设集团公司、各区域所属各项目部、分（子）公司及亿利商用置业公司、北京世洋商贸公司、亿利大物流公司签订和履行的所有合同。 3.合同签订范围及报送 除差旅费、招待费及其他特殊支出明确规定可不签订合同外，金威集团及各项目部对外发生的5万元（含）以上的经济业务必须签订书面合同，律师在所有合同的正文本每页上都要审核签字。金威集团各职能部门、各区域公司、各项目部、分子公司及其部室必须执行合同管理制度，不得以任何名义私自对外签订合同。 合同经办人必须确保每一份合同有3份原件，报送集团人力行政部（先由审计法务部收集统一交总档案管理）一份，项目部一份（财务科）、对方一份，其他部门如需查阅电子版合同，可直接在OA里查阅。 4.合同草拟程序 4.1在合同范本范围内的合同：先由发起单位合同经办人负责和招标负责人对接，把所有与该项招标业务有关的资料及审批后的定标报告进行收集整理（与招标负责人要有对接手续，并签字确认），并收集整理合同洽谈中澄清的有关资料和技术方面的有关要求。按照合同范本里划线部分需填写的内容填在合同业务关键条款审批表中（不要在合同模板上直接填写，而是填写在固化的合同业务关键条款审批表上），包括合同标准附件的填写，经区域级审批后转发给律师，由律师套用相对应的合同模板(合同模板任何人不允许修改)，经签字加密后反馈于发起单位经办人按合同业务流程进行发起审批。 4.2不在合同范本内的合同：由发起单位草拟合同并完善合同里的内容，发审计法务部律师审核签字加密并反馈于发起单位按合同业务流程发起审批。 4.3如需对范本固有内容进行实质性变更，需书面申请，经总经理批准后方可修改。 5.合同经办人发起审批流程的规定 5.1按规定的合同类别和权限发起审批会签表。 5.2发起流程时必须关联的文档及标准附件资料如下： 5.2.1律师审核签字的合同文本。 5.2.2中标人的投标文件和审批后的定标报告。 5.2.3、工程量报价清单或材料、设备报价明细表（费率合同的除外）。 5.2.4、合同洽谈中澄清的有关资料和技术方面的有关要求。 5.2.5、合同模板里规定的其他合同标准附件。 6.合同的类别及审批权限会签流程(后附合同类别及审批权限划分表，完全按照成本控制部下发的“招标管理审批权限”执行)。 6.1非经营性合同： 不论金额大小全部由总经理审核，董事长审批。 非经营性合同鉴定范围： 融资合同（贷款类合同、担保合同、保证合同、抵押合同、质押合同、保函、的按揭合作合同等）；股权性投资合同（发起人协议、合资、合作合同、合作公司章程等）；股权转让、企业重组、企业改制合同；公司章程；资产转让、处置、资产重组合同；公司资本运作相关合同；股权变动合同(含金威本部及各公司股权变动合同、工商文件等)；项目合同(含意向书、框架合同、招商合同、项目发展合同、项目收购合同、挂牌公告、挂牌文件等)；土地合同(含土地出让合同及其补充协议等)；捐赠合同；固定资产购置和处置；与政府或政府指定单位签订的合同等。 说明：由发起单位负责人申请区域公司总经理审核律师审核-集团财务总监审核总经理审核董事长审批；500万元以上报亿利资源集团相关部门及相关领导审批。 6.2.对于不涉及金额的合同，由律师负责审核，最终总经理审批。 7、合同流程审核（审批）人员的程序和要求（参与审核的人员必须认真审核并批示意见） 合同发起人在发起人附言中必须发表意见财务科长、项目(公司)经理（并发）审核意见区域财务管理部、工程部、招标负责人（只对区域招标范围内的审核）、成本控制部、相关对口专业部门（营销物业部、设计部）（并发）审核意见区域分管副总经理审核意见区域总经理审核意见金威集团财务管理部、集团招标负责人（对集团招标范围内的审核）、成本控制部、总管理部、相关对口专业部门（规划设计院、品牌营销部、发展部）、审计法务部（并发）审核意见总经理审批董事长审批。 8、合同管理和流程审核的职责划分 8.1合同经办人员的职责： 8.1.1负责和招标负责人对接，把所有与该项招标业务有关的资料及审批后的定标报告进行收集整理（与招标负责人要有对接手续，并签字确认）；收集整理合同洽谈中澄清的有关资料和技术方面的有关要求；根据上述资料进行填制关键业务流程审批表，相关人员审批后发律师套用合同模板并发起合同审批流程。 8.1.2负责草拟不在合同范本里的合同并完善合同里的内容，发审计法务部律师审核签字并发起合同审批流程。 8.1.3全程参与招标工作和合同的洽谈工作。 8.1.4负责审核对方单位是否具有法人资格，是否具有有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资格证书、劳务队伍资格证书，工商登记是否正常、有无经营权、有无履约能力及其资信情况，对方签约人是不是法定代表人或法人委托人及其代理权限等情况，签订合同的法定代表人身份证明或法人授权委托书。 8.1.5负责根据各审核人的意见修改合同，督促跟进合同的签订和盖章。建立合同管理台帐，及时给项目经理和审计法务部反馈合同的签订、履行及异常情况。 8.1.6负责合同档案资料管理，从项目前期拿地到最后完工验收结算质保期满为止的所有合同的档案管理及整体合同资料的交付工作。 8.1.7合同经办人的编制纳入成本控制部垂直管理。 8.2合同签订人的职责(合同签订人必须是负责该项目的负责人)： 8.2.1负责审核与招标有关的所有附件资料；审核合同洽谈中澄清的所有资料；审核合同中的主要条款（商务方面和技术方面）；审核合同审批流程的审批手续；审核有无授权委托书；最后负责合同的签订。 8.2.2负责合同的洽谈工作，全程参与招标工作。 8.2.3项目负责人（或签订人）为该项合同管理和履行的第一责任人，为整个合同的审核、签订、履行、验收、结算、付款（包括质保金的支付）负全部责任，并组织管理人员完善该项目合同管理的全过程工作，如合同审核、签订、履行、验收、结算、付款等台帐的管理和档案的管理。 8.2.4负责除执行集团总管理部制定的验收管理制度之外，同时组织管理人员制定本项目的具体验收实施细则，如：内部验收组成人员，细化并完善内部验收管理制度。 8.3成本控制部职责： 8.3.1区域成本部为合同管理的主要责任人，要建立台帐管理，对合同的履行及时跟进、督促，审核合同的完成量和完工结算。 8.3.2集团成本控制部为合同整体管控的责任人，对合同的管理负有连带责任。 8.3.3集团和区域成本控制部对经营性合同进行审核，对生产类合同中涉及工程造价的条款进行审核、并对合同跟进、检查，负责对合同执行情况进行反馈于分管领导。主要审核合同标的、计价方式、计量方式是否明确；计价依据、结算原则及方式是否完备、合理；合同价款调整的适用条件是否明确；合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求；是否有保修条款；合同的履行期限、地点和方式是否确定；招投标类合同的内容与乙方投标确认的价格和原则是否统一。 8.4财务管理部职责： 8.4.1项目部财务为合同管理的主要责任人，要建立台帐管理，对合同的履行及时跟进、督促。 8.4.2项目部财务为合同履约保证金收取的责任部门，收取标准按照成本控制部制定的“开标、评标、定标管理细则”中第六条规定的执行。投标保证金可以转为履约保证金，不足部分在第一次拔付进度款时扣回，财务出具保证金收据，施工单位出具收到进度款收据。 8.4.3项目部财务人员严格按照集团公司的付款审批流程付款，同时要对照合同认真审核合同总价款、成本控制部审核的完成量（或内部验收组人员签字的验收单）、按合同比例计算应付款和已付款，全部核实清楚后支付。 8.4.4区域财务部为合同管理、审核的责任人，对区域内合同的签订、履行、验收、结算、付款跟进、督促 、检查。 8.4.5集团财务部为合同整体管控的责任人，对合同的管理负有连带责任。 8.4.6项目、区域、集团财务对合同进行审核、跟进、检查，将跟进执行情况反馈分管领导。并从财务资金角度出发，就所有合同中涉及的付款期限、付款方式、合同金额的核对、发票的处理、税费的筹划等提出意见。 8.5总管理部职责： 8.5.1区域工程部负责组织对内、对外的验收工作。 8.5.2区域工程部和集团总管理部对生产类合同的工程关键进度、安全、现场、质量验收标准、施工组织方案、保修及对形成合同全过程资料（如招投标等）、流程进行审核，并将跟进执行情况反馈于分管领导，同时对合同进行抽查。 8.6规划设计院职责： 对公司所有规划、设计类合同进行审核，对设计类合同的技术条件和要求负责。主要审核合同中技术规范、主要技术要求、技术参数是否符合设计要求，建造标准与公司审批结果是否一致在此基础上提出合理、优化建议，跟进设计合同的执行情况，并将跟进执行情况反馈于分管领导。 8.7品牌营销部职责： 对公司所有营销、策划类合同进行审核，并将跟进执行情况反馈于分管领导。 8.8审计法务部职责： 对集团内所有合同进行不定期督查，并审核合同的风险条款、法律条款及总体合同条款。负责从法律的角度审查合同，提出审核意见或法律风险提示意见，负责重要合同的草拟；审计法务部律师根据各部门最终审核意见进行核对后盖章，同时登记合同签订台帐，并报送人力行政部存档管理。 8.9人力行政部职责： 负责最终纸质版合同文件的归档管理。审计法务部将所有合同原件（包括合同审批单、定标报告、合同原件及附件资料），按季度移交人力行政部归总档案室管理。 9、合同签订、盖章的管理： 9.1从合同对方收到中标通知书之日起7个工作日内必须签订正式的合同（发中标通知书之前要求施工单位必须到现场看过），没有中标通知书的原则不允许签订合同。如是比价或申请的合同，从正式通知之日起7个工作日内签订正式的合同。如在规定的期限内没有签订正式合同的视为放弃，另选合作方。签订完的合同在15个工作日内盖章并交回审计法务部一份，否则下次不予盖章。 9.2合同经办人在盖章之前须提供与原件核对无误的各类证照复印件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证等）。 9.3如董事长或总经理、地区总经理授权他人签订合同的，必须有授权委托书，每年年初办理一次性授权，受委托人在委托权限内签订合同。如果受委托人变更，应及时重新办理授权委托同时注销以前的授权委托书。 9.4盖章前需检查附件资料是否齐全，齐全方可盖章，签订时间是否填写等。 9.5合同当事人公司名称与印章是否一致。 9.6合同审批会签表是否已签批完整(合同审批会签表没有签批完整的，律师没有在合同原件上签字（加密）的，一律不给予盖章。 9.7如双方不能同时加盖印章，应将签约文本交由对方先盖章，再由我方盖章。合同签章页必须含有正文内容，不得单独成页。合同文本(含附件)超过两页(含两页)的，必须“骑缝”盖章，确保每页均有印痕。 注：（我方盖章后由经办人负责最长不超过10个工作日把办理完毕的合同原件交给审计法务部律师一份，否则律师下一份合同不予盖章）。 9.8律师应复核“合同审批会签表”后在合同上加盖印章。填写合同盖章登记表，记录合同名称、对方名称、签订时间、盖章份数等。 9.9金威集团的合同专用章由审计法务部律师管理，所有合同由合同印章管理人统一编号管理。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书和空白合同出差。所有加盖印章的材料必须是内容明确并确定。合同签章后，印章保管人将合同统一归档。 10.合同的履行、验收、结算、付款、跟进的管理(已在上述职责中划分明确，以下做几点补充)。 10.1有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，合同经办人员应及时整理、妥善保管。 10.2对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）报告。 10.3当本公司接到对方的索赔（含违约）报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经集团总经理或董事长、或公司律师同意后方可签字接收。 10.4在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即书面上报公司主管领导，公司经办人员应立即向公司律师咨询，并将基本情况和法律的处理意见一同由主管领导上报总经理，由总经理决定是否中止履行合同。 10.4.1 经营状况严重恶化。 10.4.2 转移财产，抽逃资金，以逃避债务。 10.4.3 丧失商业信誉。 10.4.4 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 10.5 债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认： 10.5.1 在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务。 10.5.2 在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。 11. 合同的变更、补充、解除 11.1在合同履行期间由于客观原因需要变更、补充或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，仍然按上述流程签批。新协议未达成前，原合同仍然有效。我方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。变更或解除合同的，应当采用书面形式（包括书信、电报），法律、行规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。 11.2存在下列情形之一的，我方可以单方解除合同： 11.2.1 因不可抗力致使不能实现合同目的。 11.2.2 在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。 11.2.3 对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。 11.2.4 对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的。 11.3公司任何人员不得擅自以公司名义变更、补充或解除合同。若确须变更、补充或解除时，由合同经办人查明原因，提出意见，经批准审批的部门和领导审批后，认为已出现了本办法第十一条第二款规定的情形的，应提交公司律师审查并签发解除合同函；对方没有违约，应同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除合同的书面协议。 11.4合同变更、补充必须由原合同发起部门负责更改，按合同审批会签表的流程办理合同变更、补充手续，并做好变更、补充文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同发放的范围相同。 11.5 对方提出合同变更的，变更程序也应按照本办法第十一条第三款规定的程序执行。合同变更引起索赔的，合同变更必须与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，索赔的内容应当载入变更协议中。是变更后合同的一部分。 11.6对于特殊情况导致合同履行过程中的合同中止（包括停、缓建），必须及时办理中止手续，并收集中止合同给我公司带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必须通知合同审批部门和领导。 11.7合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续，资料移交公司档案室保存。 12.合同质保金支付的管理 工程或材料设备质保期满，经项目部（或使用部）、区域工程部组织区域相关成本控制部、财务部和物业公司及合同对方共同进行验收签字，确认已按相关约定完成质保责任后，由施工企业或供货单位以书面形式向我公司使用部门或项目部提出结算质保金申请，使用部门或项目部核实后按相关流程办理结算支付手续。如果验收有不合格的工程需继续维修的，由项目部、物业公司、施工单位共同协商把质保金转为物业公司的维修保证金，便于物业公司后续维修服务。 13、合同存档的管理 合同档案的第一责任人是项目部负责人，由各项目部专门设立合同档案管理，严格按合同规范里的资料完整、全面的进行档案存放管理。 14. 合同纠纷的调解、仲裁和诉讼 14.1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；在处理前经办人员可以咨询公司律师。 14.2合同双方在一定期限（一般为15天）内无法就纠纷的处理达成一致对方当事人无意协商解决的，经办合同的管理制度篇三：合同管理制度 合同管理制度 第一章：总 则 第一条，为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据 中华人民共和国民法通则及中华人民共和国合同法等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。 第二条，制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。 第三条，合同管理应遵循以下原则： 依法签订合同，保证合同的合法性。 切实履行合同，提高合同的履约率。 及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。 第四条 公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。 第二章合同管理部门及职责 第五条 公司对合同实行综合归口、分类专项管理。 办公室是公司合同管理的综合归口部门。 办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导批准任命。 根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是： （一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章; (二)承担直接管理的有关业务工作； （三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； （四） 统一管理本公司合同专用章; （五）制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度; （六） 监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导； （七） 建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料; （八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。 第八条合同管理员职责 （一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订； （二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； （三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷； （四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案； （五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导；（六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； （七）建立合同台帐及统计报表，包括： 1、合同签订履行情况台帐； 2、合同变更解除台帐； 3、违约合同登记台帐； 4、合同履行情况进度表； 5、合同签订情况进度表； 第九条、合同承办人员职责 （一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等； （二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任; （三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报; （四）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼; （五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。 第十条公司合同管理部门负