产品资源配置职责和流程2010.3.29.doc

产品资源配置工作职责和流程一、项目部职责：1、 负责制定项目整体资源需求计划；2、 负责制定、提交项目日常资源需求计划；项目部需提前30天、紧急情况提前20天依据施工图纸和里程碑计划制定项目产品资源需求计划表（材料设备、工程服务），并报公司相关部门审核，由产品中心负责整合办理招标需求。3、 负责提出资源需求计划表电子版，OA发给各部门审核和完善；4、 负责书面办理完成资源需求计划表中的全部内容的填报签署，完成后负责上报产品中心。项目部资源需求计划需按照产品中心制定的标准资源需求填报，必须将资源需求表中的信息如施工工艺、技术参数、验收标准等内容填写完备、准确。5、 负责完成资源需求计划的审核流程。项目部制定好的资源需求计划需经产品中心专业技术经理或工程师审核，审核合格后提交产品资源经理（需求计划中信息电子文件如图纸、施工工艺、预算清单等需一同提交产品资源经理，以备招标和签订合同时使用），需求计划表的接收日期以产品资源经理审核合格签收日期为准。6、 负责配合产品中心对招标需求计划进行更正和调整。产品中心发出的招标需求计划在接受审核过程中或招标过程中，如果出现偏差或需要调整的情况，项目部必须及时配合产品中心进行调整，以保证招标的顺利进行，项目部的需求尽快得到满足。7、 负责与招标中心接口，接收工程服务类资源。8、 负责与采购中心接口，接收材料、设备资源。二、产品中心工程组职责1、组织编制公司级年度资源配置计划，并负责汇总整理上报；2、组织各项目部编制项目级年度（实际）资源配置计划，并负责审查指导纠偏；3、负责资源配置制度、资源配置流程、相关标准的编制修订维护，对制度标准贯彻执行负责监督指导和纠偏激励；4、负责资源需求相关数据库、台帐的建立、统计及修订维护；5、组织各项目分阶段提前编制上报资源需求计划，负责对各项目资源需求负责汇总整合，达到资源集中配置要求；6、负责组织各项目部编制工程服务和材料设备类资源需求计划（电子OA和书面），负责各项目日常资源需求的办理。7、组织项目部将资源需求计划（OA电子表）报采购中心审核（是否需要招标），对于不需要招标的资源由项目部办理NC采购计划进行采购。需要招标的资源需求计划，负责组织项目部办理资源需求相关准备工作。8、负责向招标中心提交招标需求计划。9、负责跟踪招标中心招标进展情况，及时与项目部进行沟通，做好项目部与招标中心和采购中心的接口。10、负责建立产品中心资源需求计划和提交招标需求计划清单数据库。三、产品资源配置工作流程：1、 项目部制定项目整体资源需求计划：项目部需在里程碑计划确定后15日内制定出项目整体资源需求计划（服务类、材料类、机具类），报公司成本中心、招标中心、产品中心、采购中心、资产部、产品总监审核，作为产品中心资源整合的主要依据，并根据工程的实际进度定期进行调整（每月调整一次，每月25日上报）。2、 项目部制定、提交日常资源需求计划：项目部提前30天、紧急情况提前20天依据施工图纸和里程碑计划制定项目日常资源需求计划，并报产品中心，接受审核。3、产品中心对资源需求计划进行整合，和采购中心和招标中心确定是否需要招标，需要招标的向招标中心发起招标需求计划。3.1工程服务类资源需求计划：项目部编制工程服务资源需求计划表，先以电子版形式提前OA发至成本中心、产品中心、招标中心、副总经理、总经理各责任人进行审核。具体发布范围为：成本中心产品中心招标中心副总经理总经理预算员和许冬梅土建：程宇钢水暖：董作森电气：咸海滨和周丽英、常永新王杰、胡爱国王洪伟程万鹏总经理组织各部门召开工程项目分包范围分包内容审查会议，集中审查。成本中心主管预算员负责编制审核甲供材料清单、乙供材料清单。各部门OA系统的处理时间不允许超过2个工作日。项目部根据审查意见按照书面形式发出资源需求申请，并负责准备好所有招标资料，完成资源需求的签字；项目部准备好服务类资源需求全部资料后，上报产品中心土建专业（程宇刚）、电气专业（咸海滨）、水暖专业（董作森）进行审核；各专业审核完毕后报产品中心资源配置经理（目前周丽英暂管）审核接收，审查汇总各项目资源需求计划办理招标需求，在7日内办完招标需求计划提交。服务类书面资源需求计划每10天集中上报一次，时间定为每月1日、11日、21日。产品中心统一向招标中心发出招标需求计划。具体流程见附件流程图：3.2材料类资源需求计划：项目部负责根据工程需求按照土建、水暖、电气三个专业分别编制材料设备资源需求计划表；按照电子版形式，提前OA发至成本中心、产品中心、采购中心、总经理各责任人进行审核；具体发布范围为：成本中心产品中心采购中心副总经理总经理许冬梅、预算员土建：程宇钢水暖：董作森电气：咸海滨和周丽英、常永新富桀、华玉伟、王世明、王海燕、陈涛、徐长鹏王洪伟程万鹏采购中心首先负责在1日内确定是否有库存及库存数量、是否可以执行原有合同、是否可以走增量、是否可以直采，并在OA系统内写明意见。（为了节省时间，使流程更顺畅，项目部要提前与采购中心沟通）成本中心负责预算数量计划的审核确认，产品中心负责审查流程、整合情况及办理招标需求；项目部根据采购中心的审核意见，对于已经有合同或有库存的材料设备直接通过NC发采购计划，由采购中心办理采购供应；各部门OA系统的处理时间不允许超过2个工作日。对于需要招标的材料设备，项目部按照书面形式发出资源需求申请，编制材料设备资源需求计划表（书面形式），并负责准备好所有招标资料，完成资源需求的签字；项目部准备好材料类资源需求全部资料后，上报产品中心土建专业（程宇刚）、电气专业（咸海滨）、水暖专业（董作森）进行审核；各专业审核完毕后报产品中心资源配置经理（目前周丽英暂管）审核接收，审查汇总各项目资源需求计划办理招标需求，在7日内办完招标需求计划提交。材料类书面资源需求计划每周集中上报一次，时间定为每周四。具体流程见附件流程图：4、 招标需求计划提交过程：产品中心发出的招标需求计划在接受审核过程中或招标过程中，如果出现偏差或