乐酷之夜社团一家亲大型文艺汇演活动策划案.doc

中韩歌友会活动策划案一、 活动名称：中韩歌友会二、 活动背景：了解到同学们希望更多地了解韩国文化,同时考试周刚结束,通过举办本活动以达到活跃校园气氛的目的，宣传木槿花协会并扩大协会在南校区的影响，特举办此活动。三、 活动目的： 1.丰富南校区文化活动 2.增强木槿花协会的影响力与知名度，让更多人认识木槿花，使木槿花协会能得到广大师生的认可. 3.弘扬少数民族文化，让广大同学更加深刻了解朝鲜民族 . 4.为赞助商企业提供一个向全校展示产品的平台，扩大在农大的影响力和知名度，达到“双赢”。 5.更好地弘扬农大精神四、活动时间：2011年11月下旬五、活动地点：山东农业大学南校区第一学术报告厅六、参与人员：主办单位：山东农业大学南校区学生管理部；承办单位：山东农业大学南校区木槿花韩语协会；7、 活动对象：山东农业大学南校区全体师生八、活动流程（一）活动前期宣传 1.11月24日前进行活动的宣传工作通过展板、广播、大屏幕、海报等对赞助商及活动向南校区全体同学进行宣传。2.11月25日进行节目的最终选拔(二)晚会前准备工作 14：00 安排晚会现场 灯光线路连接、调试 16：00 晚会所用舞台布置完毕 16：30 演出所有人员到位 17：30 安排全体人员入座，布置好现场观众分布情况，并分发荧光棒。18：00 按协议请赞助商、老师、嘉宾入座。(三)主要活动组成1开场乐队演奏2演唱两首韩语歌曲，再演唱几首中文歌曲（穿插于晚会中）3朝鲜族节目4.安排一个反映大学生学习韩语的小品，增加趣味性5.邀请新飞扬韩语老师以及学员为我们教授几个韩语和表演，与新飞扬建立合作关系6. 节目以歌舞为主。7. 晚会期间进行关于赞助商为主题的互动环节，请现场观众回答问题，上台观众回答对问题才能拿回小礼品。8. 活动结束，由木槿花韩语协会现任会长崔洪权上台致辞，感谢赞助商的大力支持和南校区所有同学的热情参与。 木槿花协会全体会员上台唱会歌。 （四）活动后期宣传1、写晚会总结报告，总结晚会成功之处和不足，为下一节更好的组织节目提供素材2、利用海报、电子大屏幕等祝贺晚会举办圆满成功3、将晚会的照片进行展板宣传，更好的宣传协会及赞助九、商家补偿计划：1、山东农业大学为泰安市最好的高等学府，拥有庞大的消费人群，特别是大一新生，拥有很高的消费能力、消费水平和消费热情。而南校区恰恰是新生、学生最多的校区，所以来农大做宣传很有必要。2、此次活动为在南校区举行的一次大型晚会，拥有庞大的观众和宣传空间。但因为南校区位置较偏，他们对于赞助公司可能不熟悉或者不是很了解，可以通过这次晚会，加深同学们对公司的认识，也可以通过这次晚会，拉到更多的消费人群。所以，此次在晚会上宣传很有必要。3、前期的宣传。 晚会前期，我们可以用多种方式进行宣传。通过展板、广播、大屏幕、海报等对赞助商向南校区全体同学进行宣传。4、晚会中期。 （1）、晚会开场前一段时间电子大屏幕滚动播放与此次晚会有关的情况，在其中加入对于赞助公司的介绍和宣传； （2）、晚会开始前，让赞助商和学校有关领导致辞，并对其进行鸣谢；晚会中，在主持人报幕、互动娱乐节目（有奖竞猜等）或协会节目当中穿插少量对于赞助公司的介绍和宣传；5、晚会后期。(1)、写晚会总结报告，总结晚会成功之处和不足，为下一节更好的组织节目提供素材(2)、利用海报、电子大屏幕等祝贺晚会举办圆满成功(3)、将晚会的照片进行展板宣传，更好的宣传协会及赞助十、活动预算： 1、前期宣传阶段宣传费用，80元（展板、海报、通知书以及邀请函的制作）2、晚会正式举行阶段800元（荧光棒，100元； 小礼品，100元； 气球，100元； 演员所需化妆品 ，100元； 矿泉水， 50元；给演员的礼品200 贴字，50元 ； 零杂 ，100元。） 3总计 880十一、预期效果1突出的舞台效果带动同学们的兴趣，可以将赞助公司牢记。很多人在看到宣传后会去赞助公司看看，不一定消费的很多，但是如果感觉好，会再去，也可能会带动其周围的亲友去。2记录下同学们的意见，并及时反馈，使得赞助公司可以有所改进，做到更加好玩，更加吸引人。希望贵公司慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有在校内的宣传活动 有我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次文艺汇演。衷心的期望您的加入。本活动最终解释权归山东农业大学社团管理委员会附录 乐酷之夜社团一家亲文艺汇演应急方案学生拥挤踩伤问题（1）、拓宽汇演街道；（2）、做好现场分工，每个项目由专人负责，并安排现场应急人员；（3）、安排自律会的人员维持现场秩序。活动中出现断电问题（1）、每个项目负责人负责好自己的灯光、排插，一旦断电理科检查；（2）、准备备用电源，如另一套线路。参加人数过少（1）、做好前期宣传，宣传面积扩大至全校所有人员；（2）、要求学生会各成员必须参加；（3）、工作人员联系身边朋友。话筒失效问题（1）、活动之前对音响、话筒进行严格的排插；（2）、演员主持人上场前对话题进行检查；（3）、工作人员及时提供备用话筒。活动当天失火问题原因：（1）、设备电路短路； （2）、烟火燃放失误。应对：（1）、现场应急人员密切注意，尽量在没有危害的时候将火灭掉； （2）、准备好必要的灭火工具； （3）、如果火势严重，立即联系火警，并做好疏散工作。学生争吵、斗殴、闹事问题（1）、受限工作人员一定要保持冷静，不能与当事人发生冲突；（2）、如果发生斗殴现象，工作人员联系保安将其带离现场；（3）、如果有受伤情况，轻微的可用准备的创可贴现场处理。情节严重则由应急人员带领区校医院处理。垃圾处理问题（1）、活动开始前做好告诫工作；（2）、各区域负责人做好引导工作，减少收拾会场的工作量。舞台上出现冷场问题（1）、工作人员积极参与互动；（2）、主持人灵活应变，调动现场观众；（3）、想一些创新型的方式。总体工作问题（1）、个工作人员之间保持密切联系，一旦发生突发事件果断处理；（2）、做好与上级的回报工作，尽量第一时间把现场状况反映给上级。十一、预期效果突出的舞台效果带动同学们的兴趣，可以将赞助公司牢记。很多人在看到宣传后会去赞助公司看看，不一定消费的很多，但是如果感觉好，会再去，也可能会带动其周围的亲友去。记录下同学们的意见，并及时反馈，使得赞助公司可以有所改进，做到更加好玩，更加吸引人。希望贵公司慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有在校内的宣传活动 有我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次文艺汇演。衷心的期望您的加入。本活动最终解释权归山东农业大学社团管理委员会 落款附录 乐酷之夜社团一家亲文艺汇演应急方案学生拥挤踩伤问题（1）、拓宽汇演街道；（2）、做好现场分工，每个项目由专人负责，并安排现场应急人员；（3）、安排自律会的人员维持现场秩序。活动中出现断电问题（1）、每个项目负责人负责好自己的灯光、排插，一旦断电理科检查；（2）、准备备用电源，如另一套线路。参加人数过少（1）、做好前期宣传，宣传面积扩大至全校所有人员；（2）、要求学生会各成员必须参加；（3）、工作人员联系身边朋友。话筒失效问题（1）、活动之前对音响、话筒进行严格的排插；（2）、演员主持人上场前对话题进行检查；（3）、工作人员及时提供备用话筒。活动当天失火问题原因：（1）、设备电路短路； （2）、烟火燃放失误。应对：（1）、现场应急人员密切注意，尽量在没有危害的时候将火灭掉； （2）、准备好必要的灭火工具； （3）、如果火势严重，立即联系火警，并做好疏散工作。学生争吵、斗殴、闹事问题（1）、受限工作人员一定要保持冷静，不能与当事人发生冲突；（2）、如果发生斗殴现象，工作人员联系保安将其带离现场；（3）、如果有受伤情况，轻微的可用准备的创可贴现场处理。情节严重则由应急人员带领区校医院处理。垃圾处理问题