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文档简介
行政管理工作执行方案,Candy2011-11-21,WorkTogetherwecreatmore,综合管理部,对外收发文,内部收发文,档案、资证、资证,文管中心工作,文管中心配置专门文员一名，负责文件标审、收发、存档和流通工作。各部门助理兼职文管一职，作为内部收发文负责人。行政部定期组织文管会议，由文管、兼职文管参加，核对档案台账，进行管理培训等。,文管,发文,合作（收/发文）单位,收文,发文标审,编码、归档,各部门兼职文管负责外来文件的接收工作，正式文档（最终版本、有阶段性参考价值的文档）由部门负责人签字后移交行政部统一编码存档。外发文件需经行政部文管标审后，完善发文审批手续，方可发文。行政部刻制“文件受控”章对档案文件进行管理，对外正式发文以受控章为准。,各部门助理,文管,部门之间的文件流通按照文件收发流程执行，正式性文件由副总签核后，将原件交由行政部统一编码存档。档案流通借阅按照文档密级程度进行相关审核后方可流通。,施工图纸施工资料工程日志,设计方案设计图纸,提案资料楼盘资料,工商行政资料会议纪要合同资料,工程部,设计部,营销部,其他,文管中心的归档资料范围待定,7,档案资证资质,公司经营类资证材料（营业执照、施工许可证等）公司财务类资质材料（税务登记证等）公司荣誉资料公司大事记股东会、董事会资料项目资料财务凭证及审计报告人事档案资料,印章管理,办公用品、设备、耗材等,固定资产,工作服,文档列印、报刊杂志,其他行政事务,交通车管理与安排日常派车管理车辆维护与保养车辆年检,办公室绿化与卫生安全保卫医务急救,就餐环境卫生管控用餐秩序管控饭卡、餐票管理,公关管理,餐饮、酒店、机票会议室管理接待管理宴请管理资质材料年审法律事务,商务管理,人力资源管理可考虑配置1-2名专员，一个负责招聘、培训，另一个负责薪酬、绩效、考勤和劳动关系。,2019/11/24,综合管理部人员配置建议,综合管理部,行政经理,HR专员（1-2名）,行政专员（1名）,行政助理（1名）,文管专员（1名）,司机,印章、固定资产、商务接待、公关关系、会议室管理,办公用品、车辆、餐厅、安保卫生、其他事务协助、工作服,收发文、档案、文书,人力资源各模块,统筹管理、团队建设,人员配置及工作内容可根据实际情况调整,按照现有人员进行工作内容分配，试行一个月一个月后进行工作总结，按照个人能力重新进行工作分配部门内部实行轮岗制，行政各岗位及人力岗位进行轮换（司机及薪酬、劳
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