广东省港口管理信息系统

广州通易科技有限公司 港口经营管理用户操作手册广东省港口管理信息系统港口经营管理（用户使用指南）广州通易科技有限公司2010年3月目录1. 引言- 3 -1.1. 编写目的- 3 -1.2. 读者对象- 3 -2. 客户端软件配置- 3 -3. 操作说明- 4 -3.1. 登陆- 4 -3.2. 桌面- 4 -3.3. 港口经营许可证申报流程- 5 -4.3.1企业用户- 5 -4.3.2地市管理部门用户- 10 -4.3.3省厅用户- 17 -1. 引言1.1. 编写目的用户操作手册编写目的是明确本软件的功能、软件的作用、功能的操作，帮助用户理解及操作本软件。1.2. 读者对象l 企业用户: 企业用户是指与港口经营相关的企业。l 地市港口管理部门用户：地市港口管理部门用户是负责港口经营管理的地市行政管理部门。地市港口管理部门用户负责审批企业的港口经营许可证申请。l 省厅用户：广东省省级港口行政管理部门用户，主要负责港口经营许可证的备案。2. 客户端软件配置客户端硬件要求序号名称最低配置推荐配置1CPUPentium 2.0Pentium 3.02内存512M1G3硬盘20G160G客户端软件操作系统：Window XP, Windows Server 2000 或更高版本浏览器：IE6.0 或以上3. 操作说明3.1. 登陆进入网址：登陆页面如下图：3.2. 桌面待办事宜：罗列常用的处理链接，方便用户操作，并达到及时提示的作用。3.3. 港口经营许可证申报流程3.3.1企业用户1、 登录系统2、 点击港口经营管理菜单，点击代办事项（列表如下图）上图中的每个步骤功能介绍：1) 新增申报流程2) 点击编辑或申请编号进入表单可编辑、查看。3) 点击查询条件按钮，展开查询控件4) 输入查询条件此处是模糊查询5) 点击查询按钮执行查询。点击新增后如下图所示：3、 选择要申报的许可流程事项点击上图中申请进入流程申报单主界面，如下图所示：1) 默认情况系统将给主单初始化值，企业可根据情况完善主单中的联系电话、联系邮箱信息。2) 点击上图中港口经营许可证办证指南表头右边的展开，将显示指南详细信息，默认指南是收缩起来的。如下图所示：3) 规定填写材料列表中列出了申报此流程需要填写并完善的信息，如果未填写或填写的材料不完整，材料的状态为未填写或填写材料不完整并以红色标记，此时如点击保存并上报，将不能上报成功，需将规定填写的材料填写完整并确认过之后，即所有材料的状态都变成已确认，之后方可上报。状态如下图所示：4) 点击材料表中的港口经营业务申请书，弹出详细信息页面，可对此进行编辑，（*）表示必填项。业务种类，系统初始化列出了所有的业务种类，企业可根据具体情况，删除本企业没有作业的业务种类，只留下本企业作业的业务种类，保存此信息。其他材料信息中的（*）表示必填项，确定所有的必填写项填写完整之后，材料状态才会变成已确认。5) 上传附件清单列表：有附件的可通过系统直接上传，一些纸质文件如果已递交地市管理部门可点击已递交，当规定的文件都已上传，或递交管理部门后，状态将变成已递交或已上传，此时可保存上报，如有一项未上传或未递交将上报不成功。6) 保存按钮功能保存当前填写的信息，但并未上报到管理部门，此时企业可以修改申报单中的信息。7) 保存并上报按钮功能保存当前填写的申报信息，并且上报到管理部门，此时申报单中会出现撤销的按钮，并生产一条历史操作记录。如下图所示，点击撤销将回到上一步操作（即上报之前）。8) 取消按钮功能点击取消按钮，将删除当前填写的申报单。9) 上报成功之后即到管理部门。4、 企业验证：地市管理部门审核、审批完之后申报单回到企业要企业验证，如下图所示： 点击企业验证进入表单中，如下图所示，点击查看证书，显示证书相关信息，企业确认证书中的信息是否有误，如果没有问题点击证书确认，此时表单会到地市管理部门那里，显示打证状态。3.3.2地市管理部门用户 1、 地市管理部门点击待办事项：显示列表页面可以点击查询控件输入查询条件点击查询进行模糊查询。2、 点击受理申报单，进入申报单详细页面受理工作人员可查看规定填写材料是否都已填写完整且数据真实、规定上传的文件是否都已上传或递交地市管理部门。3、 地市受理。执行办理操作1) 选择办理结果2) 意见范文3) 填写意见4) 选择下一步处理人员（当前用户可以指定下一个处理人员）5) 如果材料填写完整，递交、上传齐全可办理通过，点击受理按钮，到下一步流程。如果材料不齐全点击补交材料按钮之后此申报单将回到企业点击上报之前，企业可将不全的材料补交齐全再上报。历史记录表中将保存管理部门的操作记录。6) 点击打印回执单按钮，显示如下图所示：4、 地市审核地市受理通过之后申报单将到地市审核状态：列表处点击审核进入申报单详细页面，进行办理操作,如下图所示：1) 点击审核，审核通过之后将到下一步审批，审核时指定了下一步处理人员，则下一步审核就由此人员操作。审核人员进入申报单执行办理操作如下图所示：2) 如点击退回上一步按钮操作将回到审核之前操作。5、 地市审批上图中选择意见范文，填写意见，点击审批，审批通过之后，如下图所示：在历史记录表中可查看每步操作记录1) 可点击办结确认按钮，弹出窗体提示办结确认之后将回到企业由确认对许可证信息验证，是否无误。2) 如点击退回上一步按钮操作将回到地市审批之前。6、 地市打证企业验证完毕之后，地市管理部门则可以打印证书，如上图列表点击打证，进入表单页面，如下图所示，打证，并通知企业可以到地市管理部门来拿证书。企业验证通过之后地市管理部门可以打证，点击打证按钮进入许可证书页面，下拉框中选择打印正本、副本、附页，如不清楚打印的可点击打印帮助按钮，查看打印中可能出现问题的解决方法。因许可证页面中的文本框是可以根据打印机不同，参数可能不同考虑自由拖动位置，默认每个地市都配了打印参数，所以每个打印的工作人员在进入此页面进行打印时都将获取地市的打印参数配置，点击打印时将保存为个人的打印参数配置，如有偏差可修改个人打印参数，可拖动可视化界面中的文本框，也可点击修改个人参数详细修改。如果同一单位有其他用户配好了打印参数且使用同一打印机，也可通过选择其他用户参数，复制他人的打印参数为个人的打印方案。3.3.3省厅用户填写了外商投资的申报流程需要交通部审批。外商投资申报流程和其他相同步骤：企业填写申报单（完善规定填写材料、上传规定文件、及向地市递交的文件）。地市管理部门受理、审核、审核、审批、报省厅。7、 省厅用户登录点击待办事项，列表如下：1) 省厅受理： 8、 省厅受理：点击省厅受理进入表单页面，进行办理操作。1) 选择办理结果2) 意见范文3) 填写意见4) 选择下一步处理人员（当前用户可以指定下一个处理人员）5) 如果材料填写完整，递交、上传齐全可办理通过，点击受理按钮，到下一步流程。如果材料不齐全点击补交材料按钮之后此申报单将回到地市管理部门点击上报之前，管理部门也可点击退回上一步回到审批之前，管理部门审核不通过，写明不通过原因。历史记录表中将保存管理部门的操作记录。9、 省厅审核1) 选择办理结果2) 意见范文3) 填写意见4) 选择下一步处理人员（当前用户可以指定下一个处理人员）5) 如果材料填写完整，递交、上传齐全可办理通过，点击审核按钮，到下一步流程。如果管理部门也可点击退回上一步回到审批之前，管理部门审核不通过，写明不通过原因。历史记录表中将保存管理部门的操作记录。10、 省厅审批1) 选择办理结果2) 意见范文3) 填写意见4) 选择下一步处理人员（当前用户可以指定下一个处理人员）5) 如果材料填写完整，递交、上传齐全可办理通过，点击审批按钮，到下一步流程交通部审批处理。也可点击退回上一步回到审核之前，管理部门审批不通过，写明不通过原因。历史记录表中将保存操作记录。11、 省厅办结确认，确认之后，申报单到企业验证，企业验证通过之后，再由地市打证，并通知企业。附件1：港口经营许可流程人员配置反馈表港口经营许可流程人员配置反馈表地市港口经营许可流程为：受理审核审核审批，如果不需要这么多步骤可以中途办结。各个步骤需要配置相应处理人员，敬请您填写以下配置信息：地市：_流程步骤名称配置人员姓名备注受理除流程步骤“受理”配置一人以外，其他步骤可配置多人。审核审核审批如果企业或者地市管理部门还没有系统用户，敬请您填写以下信息：单位名称姓名您填写完以上信息后，请将此反馈表发送电子邮件至，我们的工作人员收到邮件后会在个工作日内与您联系，并为您提供更为详尽的服务。谢谢！补充：打印在页眉部分会出现网页标题和页码信息，而在页脚部分则会出现网址和日期信息。 这些信息并不是我们想要打印的，那么怎样才能去掉这些信息呢？做法其实很简单，我们只要在IE的文件菜单中打开页面设置对话框，然后去掉页眉和页脚的代码 （页眉：&w&b页码，&p/&P 页脚：&u&b&d）如下图操作就可以了，现在我们再打印的话这些信息就不会出现了。1、3.4. 新增企业及用户一个新的企业如果要使用港口系统做经营许可发证申报需要在系统中添加此企业信息，添加成功后需要为企业分配两个账号方能操作经营许可申报功能。下面针对这两块操作做详细说明。3.4.1. 新增企业管理部门用户登录系统找到菜单：基础数据管理港口企业信息1. 点击企业信息菜单，左边显示如下图所示：2. 点击新增，弹出表单页面，如下图所示：3. 填写企业的基本信息后保存。注：红色星号为必填写项，填写了才能保存，不清楚如何填写的字段，可先用“不清楚”填写，数字的可以先填写“0”，等账号给到企业后由企业去完善修改基本信息。3.4.2. 新增用户管理部门用户登录系统找到菜单：系统管理用户及权限，如下图所示：1、 选择港口经营人选项卡2、 点击列表上方的新增按钮，弹出表单页面，如下图所示：3、 填写