公司车辆管理制度.doc

安徽凤凰涂料科技有限公司公司车辆管理制度一、制度总则为使公司车辆管理达到统一合理化，达到有效的使用，一定限度的节约成本，真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益。对公司所有车辆的保养维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行以及保养和维修的及时、经济、可靠性，特制定本制度。二、试用范围公司名下所属各类车种，包含生产、销售、财务、行政各部门车辆集中管理调配。对于公司最高领导特别、特殊指派车辆，作另行处理。三、具体制度内容第一条 车辆管理1.公司车辆的证照及稽核等事务统由行政部负责管理。由行政部依据工作需求调派车辆使用，指派专人负责维修、检验、清洁等附属工作。2.公司的办公车辆原则上只供公司总经理及副总经理领导公出使用。公司其他职员因公用车须于事前向所属部门负责人及行政部申请调派，填写派车单，除公司总经理因公用车外，无“派车单”出车一律视为私自用车。行政部依重要性顺序派车，职员不按规定办理申请流程，不得派车。3.在举办大型活动、采购办公用品、接送公司客户、应对紧急事件等情况下使用公司车辆应申报行政部负责人审批，经过批准方可准许使用。4.节假日或上班时间外车辆的使用应呈请行政部负责人核准后方准调派，公司总经理用车及副总经理因公用车不必有此程序，但事后须由司机向行政部负责人说明情况，并登记出行记录。5.每车指派后，由驾驶员回程后登记，注明出车地、途径地、目的地、出车时间、返回时间、出车事由等，并签字确认。行政部随机抽查，发现记载不实、不全或未记载现象，应及时核实、处理。6.各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由行政部保管，车辆的各种购买原始凭证、行车证、保险单、税单等行车必备的有效证件的复印件均交由行政部备案。第二条 车辆使用1.公务车不得借予非本公司人员使用。2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。3.公司司机及使用人必须遵守中华人民共和国道路交通安全法及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。4.驾驶人员不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司总经理或副总经理特许或翌日清晨有特殊出车需求的例外，次日需登记附情况说明。5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并做好安全防范。严禁车辆在洗车处及治安混乱处过夜，任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人负责赔偿损失，并予以处分。6.车辆驾驶员出行过程中，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；不准跑私车。非本公司人员向我公司借车的，须经总经理批准；7.为私人目的借用公车应先写书面申请，写明用车原因，注明“私用”，并经行政部及部门中心负责人呈报总经理，核准后方可执行。 8.私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，扣除理赔额后全部由驾驶人负担。第三条 车辆维修保养1.要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。2.车辆需进行维修、美容等，应向行政部负责人申报，讲明原因并填写“车辆请修报告单”，注明行驶里程，行政部负责人应认真审核并签字同意，核准后方得送修。3.各车辆的修理和清洗应在行政部指定商家进行，如遇特殊情况，遵循就近方便工作、具有良好的资质、质优价廉的原则。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，应先向行政部-行政部说明情况，经同意后就近修理，但发票上应有用车人证明属实的签字方可报销。但无迫切需要或修理费超过500元时，应与行政部负责人联系请求批示。5.超出正常维修以外的车辆大修或购置大宗的车用设备的，由司机会同行政部负责人向总经理提出申请，经总经理签字批准后方可在指定维修点进行大修或购买。6.由于驾驶人使用不当或车辆管理人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车辆管理人共同负担。第四条 违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人承担全部责任，并予以严厉处分。(1)无照驾驶。(2)酒后驾车。(3)未经许可将车借予他人使用。2.违反中华人民共和国道路交通安全法及有关交通安全管理的规章规则，其扣除驾驶员积分及罚款由驾驶员本人负担（因公务经批准的情况除外）。3.公司车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即拨打120或110寻求帮助，随后向附近交警部门报案，并即与行政部及直属领导联络协助处理。4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。5.公司车辆执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作出书面说明；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%。五、相关费用报销1车辆的保险费、汽油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务部人员审核领导签字后方可报销。2车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经行政部负责人审核批准后报销。3驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。 行政部 2014年1月附件：1.派车单2.行车记录表3.车辆请修报告单派 车 单年 月 日用车人需车时间 年 月 日 时 分 申请部门预计返回 年 月 日 时 分 乘座人数联系人/联系方式往返地点需车事由申请人： 申请部门负责人： 行政部： 派 车 单年 月 日用车人需车时间 年 月 日 时 分 申请部门预计返回 年 月 日 时 分 乘座人数联系人/联系方式往返地点需车事由申请人： 申请部门负责人： 行政部：第 7 页行 车 纪 录 表车号：日期起讫时间起讫地点用途