《计算机应用基础》课件.ppt

计算机应用基础课件,工商学院占建民2009年09月,Www.dxaltvu.Com,学习目标,掌握各种对话框的基本操作方法、管理方法、因特网上网方法等。Word文档编辑各种方法、表格的制作排版等。Excel表格的数据输入和编辑、图表的制作打印、函数的使用等。,计算机应用基础总目录,第一篇：计算机基础第二篇：WindowsXp第三篇：Word2003第四篇：Excel2003第五篇：PowerPoint2003,第一篇计算机基础,第一章：计算机基础知识第二章：中英文输入法,第一章计算机基本知识,知识要点,第一章知识要点,概念：电子计算机、文件、计算机病毒。计算机的产生、发展、特点、应用。计算机的组成。文件标识符的组成。计算机病毒的特点、种类及清除。,电子计算机：是一种具有存储能力并能自动、高速处理各种信息的现代化电子设备。,文件：是具有文件名的一组相关信息的集合。,计算机病毒：是人为制造的能够自动侵入计算机系统并给计算机系统带来故障的一段程序或一组指令。,计算机的产生及发展,1第一台计算机产生于1946年2月。2计算机已经历了四代：第一代：基本逻辑元件为电子管。第二代：基本逻辑元件为晶体管。第三代：基本逻辑元件为集成电路。第四代：基本逻辑元件为大规模集成电路。,计算机的特点：计算速度快、计算精度高、记忆能力和逻辑判断能力强、自动化程度高、应用范围广。,计算机的应用,数值计算过程控制人工智能,数据处理与信息管理计算机辅助系统,计算机的组成,硬件系统组成,计算机常用输入及输出设备,输出设备：显示器打印机绘图仪磁盘存储器,输入设备：键盘鼠标扫描仪磁盘存储器,内存及外存,内存及其特点：RAM：可读、可写、断电信息消失。ROM：可读、不可写、断电信息不消失。高速缓冲内存Cache:可读、可写、读写速度接近CPU。,外存及特点：硬盘：存储容量大、读写速度快。软盘：存储容量较小、读写速度较慢。光盘：存储容量大、介质磨损小、光头损坏性小。,三级存储系统,中央处理器CPU,高速缓冲内存Cache,主存储器（即内存）,外存储器,存储单位及转换关系,1B（字节）=8位二进制1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB,文件标识符：盘符路径名扩展名,通配符的？、的含义？：可代替所在位置处的任意一个字符*：可代替所在位置处的任意一串连续字符,计算机病毒的主要特点1、灵活性2、隐蔽性3、潜伏性4、传播性5、破坏性,计算机病毒的种类按引导方式不同分为：引导型、文件型、引导与文件复合型。按破坏后果分为：良性病毒、恶性病毒。,讨论题1,1、第一台计算机的产生时间？计算机经历了几个发展阶段？各自的特点是什么？2、计算机的应用及特点？3、计算机的组成？4、常用的输入、输出设备有那些？各自的功能是什么？,讨论题2,5、常用的内存有几种？各自的特点是什么？6、存储容量的单位有几种？如何转换？7、计算机病毒的特点及分类？,第二章中英文输入法,知识要点,键盘的分区,功能区,主键盘区,编辑控制区,副键盘区,几个常用的功能键,TAB：制表位键CapsLock：大小写转换Shift:上档键Enter:回车键,Backspace:退格键Insert:插入键Delete:删除键Home:行首键End：行尾键,汉字输入方法,键盘编码输入,非键盘输入,汉字输入编码的分类,字音编码字型编码,数字编码音形结合码,输入状态转换Ctrl+空格键：中/英文切换Ctrl+Shift:各输入法切换,第二章讨论题,1、汉字输入法编码分为几类？各是什么？2、智能ABC有几种输入方式？各适用于什么情况？,第二篇WindowsXp,第三章WindowsXP第四章资源管理第五章使用程序第六章自定义工作环境第七章Internet和IE5.5第八章电子邮件,第三章WindowsXP基础,知识要点,图标,任务栏,开始菜单,快速启动按钮,状态指示区,Windows桌面组成,常用开始菜单的功能,WindowsUpdate：Windows会自动启动浏览器连接网络，在打开的Web页中提示用户需要升级的部件使用户的计算机获得技术上的支持。程序：可启动响应的程序。设置：可进行各项设置。,常用开始菜单的功能,搜索：查找网上的计算机、文件或文件夹、用户、Internet信息等。注销：退出正在使用用户对Windows的登录。打开Office文档：打开Office组件创建的文档。新建Office文档：新建Office组件的各类文档。,桌面图标的排列方式,按名称按类型按大小,按日期自动排列,窗口类型,程序窗口文件夹窗口文档窗口,滚动条,垂直滚动条,水平滚动条,链接栏,地址栏,链接上网按钮,关闭按钮,最大化还原按钮,最小化按钮,标题栏,控制菜单按钮,菜单栏,边框,提示区,状态栏,Windows的窗口组成,在桌面上建快捷方式,第二步指向新建,第一步右击桌面,第三步单击快捷方式,在桌面上建快捷方式,第四步输入或浏览输入建快捷方式的文件名,在桌面上建快捷方式,第五步单击下一步,在桌面上建快捷方式,第六步输入快捷方式名称,第七步单击完成,添加开始菜单的步骤,第一步单击开始,第二步单击任务栏和开始菜单,添加开始菜单的步骤,第三步选开始菜单程序选项,第四步单击添加,添加开始菜单的步骤,第五步输入或浏览输入需添加菜单的文件名,添加开始菜单的步骤,第六步单击下一步,添加开始菜单的步骤,第七步单击放置菜单的文件夹,第八步单击下一步,添加开始菜单的步骤,第九步单击完成,添加开始菜单的步骤,第十步单击确定,删除开始菜单的步骤,第一步单击开始,第二步单击任务栏和开始菜单,删除开始菜单的步骤,第三步选开始菜单程序,第四步单击删除,删除开始菜单的步骤,第五步选定需删除的菜单,第六步单击删除,第七步单击关闭,第三章WindowsXP基础,讨论题,第三章讨论题,开始菜单是否可以完成WindowsXP的所有操作？WindowsXP窗口的分为几类？如何建快捷方式？如何修改开始菜单？如何搜索文件？如何进行网络设置？,第四章资源管理器,知识要点,执行菜单命令的方法,鼠标键盘快捷菜单,创建文件的方法,法一：打开响应的程序（如：打开Word可建Word文档）法二菜单法：文件新建输入内容法三常用工具按钮法：单击新建按钮输入内容法四开始菜单法：开始新建Office文档输入内容,保存文件的方法,法一菜单法：文件保存（或另存为）选保存位置输入文件名保存。法二工具按钮法：按保存按钮选保存位置输入文件名保存。法三关闭按钮法：按关闭按钮是选保存位置输入文件名保存。注：以上方法是新文件的保存方法。,打开文件的方法,法一菜单法：文件打开选需打开的文件打开。法二工具按钮法：单击打开按钮选需打开的文件打开。法三开始菜单法：开始打开Office文档选需打开的文件打开。,复制(移动)文件的方法,法一窗口菜单法：选定被复制（移动）的文件编辑复制（剪切）打开目标窗口编辑粘贴（也可用快捷菜单）。法二工具按钮法：同法一,只是复制、剪切、粘贴为响应的按钮。法三拖动法：打开源及目标窗口Ctrl+拖动（拖动）。,删除文件的方法,法一菜单法：选定文件文件（或编辑)删除（或剪切）是。法二快捷菜单法：右击需删除的文件删除是。法三按钮法：选定文件按删除键是。法四拖动法：拖动文件至回收站是。,设置网络资源共享的步骤,第一步右击网上邻居,第二步单击属性,设置网络资源共享的步骤,第三步单击配制,第四步击文件及打印共享,设置网络资源共享的步骤,第五步选此项,第六步单击确定,设置网络资源共享的步骤,第七步单击确定,设置共享文件夹的步骤,第一步选定共享文件夹,第二步单击文件下的共享,设置共享文件夹的步骤,第三步单击共享,第四步单击共享为,第五步选访问类型,第六步单击确定,撤消文件夹共享的步骤,第一步选定共享文件夹,第二步单击文件下的共享,撤消文件夹共享的步骤,第三步单击共享选项,第四步单击不共享,第五步单击确定,磁盘格式化,快捷菜单法：打开我的电脑右击需格式化的盘符设置参数开始确定。窗口菜单法：单击需格式化的盘文件格式化设置参数开始确定。,复制软盘的方法,快捷菜单法：打开我的电脑右击需复制的软盘单击开始取出源盘放入目标盘单击确定窗口菜单法：放入源盘选定需复制的源盘单击文件单击文件下的复制软盘单击开始取出源盘放入目标盘单击确定,第四章资源管理讨论题,执行菜单命令的三种方法是什么？如何建立与保存文件？如何复制、移动、删除、重命名文件？如何建压缩文件夹？如何压缩与解压缩文件？如何进行软盘格式化与复制软盘？,第五章使用程序,知识要点,程序的安装方法,用安装光盘的自动安装程序：放入光盘按安装向导进行。用我的电脑：放入安装盘打开我的电脑双击安装文件Install.exe或Setup.exe按提示进行（或资源管理器）。用控制面板：打开控制面板双击添加/删除程序选安装/卸载选项安装下一步完成按提示进行。,程序安装演示步骤,第二步双击添加/删除程序,第一步打开控制面板,程序安装演示步骤,第四步单击安装/卸载,第五步单击安装,第三步放入安装盘,程序安装演示步骤,第六步单击下一步,程序安装演示步骤,第七步单击完成,第八步按提示进行,删除程序的方法,用程序自带的卸载文件删除程序：开始程序选需删除的程序自动卸载（或Uninstall+被卸载的文件名）用控制面板的“添加/删除程序”：打开控制面板双击添加/删除程序选“安装/删除”选项选要删除的程序单击“添加/删除”单击是,删除程序演示步骤,第一步单击开始,第二步指向程序,第三步指向被删程序,第四步指向自动卸载,删除程序演示步骤,第五步单击开始卸载,第七步单击返回,第六步按提示进行,启动程序的方法,开始菜单法：单击开始程序单击启动的程序名。资源管理器法：打开资源管理器找到并双击需启动的程序。我的电脑法：打开我的电脑找到并双击需启动的程序。快捷图标法：双击启动程序的快捷图标。运行命令法：开始运行输入运行程序名（或由浏览输入）确定。,退出程序的方法,菜单法：文件退出（或关闭）。按钮法：单击关闭按钮。控制按钮法1：双击控制按钮。控制按钮法2：单击控制按钮关闭。,第五章使用程序讨论题,1、安装程序的方法有几种？简述操作步骤2、应用程序能象文件一样删除吗？如何删除程序？3、简述启动、退出应用程序的方法。4、怎样使用媒体播放器播放本地和网上的媒体文件、收听电台广播？,第六章自定义工作环境,知识要点,知识要点,设置显示属性设置开始菜单设置多用户,背景设置步骤,第一步右击桌面空白处,第二步单击属性,背景设置步骤,第三步单击背景,第四步选定背景,背景设置步骤,第五步选平铺,第六步单击确定,屏幕保护设置步骤,第一步右击桌面空白处,第二步单击属性,屏幕保护设置步骤,第三步单击屏幕保护程序,第四步选定屏幕保护程序,屏幕保护设置步骤,第五步输入时间,第六步单击确定,桌面效果设置步骤,第一步右击桌面空白处,第二步单击属性,桌面效果设置步骤,第三步单击效果,第四步选需要的视觉效果复选框,第五步单击确定,桌面效果设置步骤（改桌面图标）,第一步右击桌面空白处,第二步单击属性,桌面效果设置步骤（改桌面图标）,第三步单击效果,第四步选定需修改的图标,第五步单击更改图标,桌面效果设置步骤（改桌面图标）,第六步选择新的图标,第七步单击确定,桌面效果设置步骤（改桌面图标）,第八步单击确定,显示器设置步骤,第一步右击桌面空白处,第二步单击属性,显示器设置步骤,第三步单击设置,第四步选计算机支持颜色,第五步拖滑块改变显示器的分辨率,第六步单击确定,添加新用户的步骤,第一步打开控制面板,第二步双击用户,添加新用户的步骤,第三步单击下一步,添加新用户的步骤,第四步输入新用户名,第五步单击下一步,添加新用户的步骤,第六步输入密码,第七步再次输入密码,第八步单击下一步,添加新用户的步骤,第九步单击下一步,添加新用户的步骤,第十步单击完成,添加新用户的步骤,第十一步单击是,删除用户的步骤,第一步打开控制面板,第二步双击用户,删除用户的步骤,第三步选定需删除用户,第四步单击删除,删除用户的步骤,第五步单击是,删除用户的步骤,第六步单击关闭,第六章自定义工作环境讨论题,如何设置显示属性？如何添加与删除开始菜单？如何添加与删除用户？如何设置新用户的工作环境？,第七章Internet和IE5.5,知识要点,第七章知识要点1,基本概念：Internet、协议、TCP/IP协议、IP地址及组成、域名及组成、超文本、超文本技术、WWW、Web、Web页、主页、URL及组成。基本问题：Internet提供的服务、接入Internet的形式、接入Internet的基本硬件。,第七章知识要点2,基本操作：1、打开Web页。2、快速浏览Web页。3、更改主页。4、收藏夹及整理。5、查看历史记录及设定其保存天数。6、查找、连接的建立,Internet概念,Internet是由世界上许多不同网络通过网络互连而构成的特大网络。它是全球的、开放的信息互连网络。又叫“因特网”或“互连网”。,协议及TCP/IP协议,协议：协议简单的说就是“规则”，即规定技术规格或通信手段等的“约定。TCP/IP协议：是一种网络通信协议的简称，TCP是传输控制协议（保证数据传递正确），IP网际协议（负责数据传递）TCP/IP协议规范了网络上的所有通信设备，尤其是主机间数据交换的格式及传递方式。,IP地址及其组成,IP地址：IP协议要求参加Internet的网结点（主机）要有一个统一规定格式的（唯一的）地址，这个地址称为符合IP协议的地址，简称IP地址。IP地址的组成：它由32位二进制数组成，为便于书写，每八位二进制分成一组，共4组，用“.”隔开，每组以十进制数表示。如：衡水电大IP地址为：54,域名及其组成,域名：也称主机名，即用一组英文简写代替难记的、不易理解的IP地址，此英文简写即为域名。域名的组成：计算机主机名.机构名.网络名.最高层域名,超文本、超文本技术、WWW,超文本：是超级文本的简称，是一种全局性的信息结构，它将文档中的不同部分通过关键字建立链接，使信息得以用交互方式搜索。超文本技术：就是一种基于人类联想式思维的信息处理技术。WWW（WordWideweb)：是一种建立在Internet上的全球性、交互的、动态的、多平台、分布式图形信息系统，既环球信息网。,Web、Web结点、Web页、主页,Web：是以超文本为基础，允许您通过跳转或“超级链接”从某一页跳到其他页，可以把Web看作一个巨大的图书馆。Web结点：就象一本书。Web页：则是书中的某一页。主页（Homepage)：是可以通过WWW查询的Internet上WWW站点的首页，通常最先出现在用户面前。,URL及URL格式,URL：是Web的地址编码，Web上所能访问的资源都有一个唯一的URL。URL格式：访问协议：/主机.域：端口号/路径/文件名,Internet提供的服务,工具类：远程登录（Teinet）、远程文件传输（FTP）、电子邮件（E-mail）、文件寻找具(Archie)。讨论类：电子公告板（BBS）、网络新闻论坛（Net-news或USENET）、实时再线交谈（IRC）、视频会议（MSNetMeeting)。信息查询：Gopher分布式查询系统、WAIS广域信息服务、WWW万维网超文本查询系统。信息广播类：在线语音和电视广播（RealAudio/VideoBroadcast或On-lineTV)。,启动IE的方法,法1：双击桌面上的IE快捷图标。法2：单击快速启动栏上的IE图标。法3：(开始菜单法）开始程序InternetExplorer。,IE窗口组成,标题栏,菜单栏,工具栏,链接栏,地址栏,状态栏,页面浏览区,打开Web页的方法,通过地址栏：在地址栏输入某网页的URL（即网址）。利用快捷按钮：前进、后退、主页、历史。利用收藏夹：单击收藏夹按钮单击某一站点地址。利用链接栏：单击某一站点的链接。利用超级连接：把鼠标指针指向某超级连接（通常带下划线）单击。,快速浏览Web页的方法1,关闭声音、视频、动画、图象：设置方法：工具Internet选项选高级选项拖动滚动条到【多媒体】选区取消【播放动画】【播放声音】【播放视频】【优化图象抖动】。,快速浏览Web页的方法2,调整硬盘缓冲区大小的作用：硬盘缓冲区用来保存浏览过的网页。浏览时不再从服务器下载网页而是直接从硬盘读取，所以，缓冲区越大，则读取速度越快。调整硬盘缓冲区大小的方法：工具Internet选项常规设置拖动【使用硬盘空间】滑块确定,更改主页的方法,法一：窗口菜单法。工具Internet选项常规选择或输入主页网址。法二：快捷菜单法。右击桌面的IE图标属性选择或输入主页网址。,将网页添加到链接栏的方法,法一：将地址栏中的Web页的图标拖到链接栏中。法二：将收藏夹中的网页拖到链接栏中。,把Web页地址添加到收藏夹的方法,法一：工具按钮法。打开要收藏的网页【收藏】【确定】。法二：菜单法。打开要收藏的网页【收藏】【添加到收藏夹】【确定】。,删除收藏夹中的Web地址,法一：工具按钮法。单击【收藏】按钮在收藏夹中选需删除的Web地址并右击【删除】【是】。法二：菜单法。【收藏】【整理收藏夹】选需删除的Web地址【删除】【是】【关闭】。,改收藏夹中的Web地址名,法一：工具按钮法。单击【收藏】按钮在收藏夹中选需改名的Web地址并右击【重命名】输入新名按回车。法二：菜单法。【收藏】【整理收藏夹】选需改名的Web地址【重命名】输入新名【关闭】。,在收藏夹中建文件夹,方法一：菜单法。【收藏】【整理收藏夹】【创建文件夹】输入新建的文件夹名【关闭】。方法二：常用工具按钮法。单击【收藏】按钮在收藏夹空白处右击【创建文件夹】输入新建的文件夹名按回车。,移动收藏夹中的Web地址名,菜单法：【收藏】【整理收藏夹】选需移动的Web地址【移至文件夹】单击要移入的文件夹【确定】【关闭】。,指定历史记录的保存天数的方法,菜单法：【工具】【Internet选项】在历史记录区更改保存Web页的天数。,查看历史记录的方法,单击【历史】按钮单击某个Web页地址可打开此Web页。单击【历史】按钮单击【查看】选查看方式可按选定方式显示历史记录。单击【历史】按钮单击【搜索】可在历史记录中找到要找的Web页。,第七章讨论题,1、IP地址、域名及URL地址各自的含义及组成是什么？2、如何设置主页？3、如何将感兴趣的东西下载？4、如何将感兴趣的地址加入收藏文件夹？,第八章电子邮件,知识要点,第八章电子邮件知识要点,1、申请免费电子邮箱。2、用OutlookExpress创建、收发、管理电子邮件。,电子邮箱及其地址的组成,电子邮箱：是ISP在Internet服务器上为用户分配的一块磁盘存储空间，这块磁盘存储空间专门用于存放来往邮件，且由专门程序来管理和操作这块空间。电子邮箱的地址的组成:用户名电子邮件服务器名,步骤：打开提供免费电子邮箱的网页单击【邮件中心】单击【免费邮箱】的“申请”或“注册”（显示服务条款）单击“我同意”输入用户名输入个人资料单击“确认”（或“完成”或“提交”）（提示申请成功）单击“请单击此处进入”单击“免费邮箱”就可收发电子邮件了。注：本步骤为网易申请免费电子邮箱的步骤，在其他网上大同小异。,申请免费电子邮箱的步骤,设置邮件帐户的步骤,第一步单击工具下的帐号,设置邮件帐户的步骤,第二步选邮件,第三步单击添加下的邮件,设置邮件帐户的步骤,第四步输入用户的名字,第五步单击下一步,设置邮件帐户的步骤,第六步输入您的电子邮件地址,第七步单击下一步,第八步输入接收服务器地址,第九步输入发送服务器地址,第十步单击下一步,设置邮件帐户的步骤,设置邮件帐户的步骤,第十一步输入密码,第十二步单击下一步,设置邮件帐户的步骤,第十三步单击下一步,设置邮件帐户的步骤,第十四步单击完成,创建并发送电子邮件的方法（即进入新邮件窗口的方法）,法一：单击“新邮件”按钮。法二：菜单法。文件新建邮件。法三：在左侧“文件夹”中选“OutlookExpress”在右侧单击“创建新邮件”。,创建并发送电子邮件的步骤,第一步启动outlookexpress,第二步单击文件下新建下的邮件,创建并发送电子邮件的步骤,第三步输入收件人的邮箱地址,第四步输入主题,第五步输入邮件正文,第六步单击附加,创建并发送电子邮件的步骤,第七步选定作为附件插入的文件,第八步单击插入,创建并发送电子邮件的步骤,第九步单击发送,接收和阅读邮件的步骤,启动OutlookExpress在左侧文件夹列表中单击【收件箱】在右侧选定要打开的邮件单击(则在右侧下边显示邮件内容)单击右侧上边邮件前的区别针图标(显示附件的名称)单击附件名称(显示附件的内容)。,创建联系人和通讯簿的方法,法一：菜单法。启动OutlookExpress文件新建联系人输入联系人的信息确定。法二：启动OutlookExpress在左侧文件夹列表下边的【联系人】下拉列表中选【新建联系人】输入联系人的信息确定。法三：启动OutlookExpress按【通讯簿】按钮文件新建联系人输入联系人的信息确定。法四：启动OutlookExpress在左侧文件夹列表中单击【收件箱】在右侧邮件列表中右击某邮件单击【将发件人添加到通讯簿】。,第八章讨论题,1、如何建一免费邮箱？2、如何建立、接收、发送、转发电子邮件？3、如何建立通讯簿？,第三篇Word2000,第九章：word2000中文版基础第十章：文档管理第十一章：文档的录入与编辑第十二章：；文档格式与排版第十三章：表格第十四章：图形处理,第九章Word2000基础,知识要点,启动Word2000的方法,方法一：“开始”菜单法：开始程序Microsoftword。方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标或右单击快捷方式图标单击开始,Word2000的窗口组成,标题栏,菜单栏,工具栏,水平标尺,垂直标尺,状态栏,水平滑块,垂直滑块,垂直滚动条,水平滚动条,标尺的有关操作,显示/隐藏标尺的方法：菜单法。视图标尺。改变标尺单位的方法：菜单法。工具选项常用单击【度量单位】框旁的下拉箭头选所需单位。,显示/隐藏标尺的方法：菜单法。视图标尺。改变标尺单位的方法：菜单法。工具选项常用单击【度量单位】框旁的下拉箭头选所需单位。,执行菜单命令的方法,法一：用鼠标执行菜单命令。单击响应的菜单。法二：用键盘执行菜单命令。Alt+菜单后边的字母。法三：用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。,执行菜单命令的方法,法一：用鼠标执行菜单命令。单击响应的菜单。法二：用键盘执行菜单命令。Alt+菜单后边的字母。法三：用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。,改变视图方式的方法,方法一：菜单法。视图选视图方式。方法二：按钮法。单击水平滚动条左侧的相应试图方式按钮。,常用的视图方式,常用的视图方式有：普通视图方式、页面视图、文档结构图、大纲视图、Web板式视图、全屏显示。注：注意掌握普通视图方式、页面视图的适用范围及特点。,第九章讨论题,1、启动word的两种常用方法是什么？2、word的窗口由什么组成？3、菜单四种显示方式的含义是什么？4、普通视图和页面视图的区别和适用范围？,第十章文档管理,知识要点,创建新文档的方法,法一：菜单法。文件新建。法二：工具按钮法。双击新建按钮。,打开文档的方法,法一：菜单法。文件打开双击需打开的文件。文件单击文件菜单文件列表中的需打开文件。法二：按钮法。单击打开按钮双击需打开的文件。单击打开按钮单击位置栏中的历史图标双击需打开的文件。,保存新文档的方法,法一：菜单法。文件保存选保存位置输入文件名保存。法二：按钮法。单击“保存”按钮选保存位置输入文件名保存。,保存文档的方法,保存旧文档的方法：法一：菜单法。文件保存。法二：按钮法。单击“保存”按钮。另存文档的方法：菜单法。文件另存为选保存位置输入文件名选保存类型保存。,关闭文档的方法,法一：菜单法。关一个文件：文件关闭。关多个文件：shift+(文件全部关闭）法二：按钮法。单击“关闭”按钮。双击“控制”按钮。,第十章讨论题,1、“保存”与“另存为”有何区别？如何进行“保存”与“另存为”操作？2、“关闭”与“退出”有何不同？3、如何将文件或文件夹添加到“收藏夹”？,第十一章文档的录入与编辑,知识要点,文档的录入,一、英文字母和数字的录入(在英文状态下进行)，汉字的录入（在中文及小写状态下进行）。中英文切换的方法：按ctrl+空格单击任务栏上的切换按钮大小切换的方法：按capslock键各输入法切换的方法：按ctrl+shift单击任务栏上的切换按钮,文档的录入,二、符号的录入：法一：直接从键盘上输入响应的符号法二：用插入菜单插入符号选符号或特殊符号选项选需要的符号插入。,文档的录入,三、日期和时间的录入：法一：直接输入。法二：用插入菜单输入。插入日期和时间在“语言”栏选“中文(中国)”选日期的有效格式选“自动更新”确定。,文档的录入,四、插入另一个文件：菜单法：插入文件选定要插入的文件插入。,插入点的定位,法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键和组合键（见167页表111）。法三：“文档结构图”定位：用鼠标单击结构图的某标题，则插入点定位在该标题处。,文本的选定,法一：鼠标法。拖动鼠标（或用其他方法，见168页表112）。法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，按shift+或或或，将鼠标移到选定文本的结尾处。,文本的复制,法一：菜单法。选定要复制的文本编辑(或右击)复制把插入点移到目标处粘贴。法二：工具按钮法。选定要复制的文本按复制按钮把插入点移到目标处按粘贴按钮。法三：快捷键法。Ctrl+C法四：选定要复制的文本ctrl+拖动其到目标处。,文本的移动,法一：菜单法。选定要移动的文本编辑(或右击)剪切把插入点移到目标处粘贴。法二：工具按钮法。选定要移动的文本按剪切按钮把插入点移到目标处按粘贴按钮。法三：快捷键法。Ctrl+X法四：鼠标拖动法。选定要移动的文本拖动其到目标处。,文本的删除,删除一个字符：将插入点移到删除字符的左边(或右边),按backspace(或delete)键。删除多个字符：法一：选定需删的字符按delete键。法二：选定需删的字符编辑剪切。法三：选定需删的字符输入新内容则旧内容被删。法四：在改写状态下输入的新内容覆盖插入点右边的内容。,查找与替换,进入查找与替换状态：编辑查找(或替换)查找与替换的作用：定位替换删除,第十一章讨论题,1、如何录入特殊字符？2、如何进行文本的复制、移动与删除？3、剪切、复制、粘贴的快捷键是什么？,第十二章文档格式与排版,知识要点,字符格式化,字符格式化包括：字体、字符间距、动态效果格式化。字符格式化的方法：菜单法。工具按钮法。格式刷法。,字符格式化,菜单法的步骤：选需格式化的字符格式字体选响应的选项卡(如字体)进行响应的设置确定。菜单法的适用情况：适用于较复杂的字符格式化。,字符格式化,工具按钮法的步骤：选定需格式化的字符单击响应的格式化按钮。格式刷法的步骤：选定已格式化的字符单击(或双击)格式刷按钮选定要复制格式(单击可复制一次、双击可复制多次)。(下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤),字符格式化的步骤,第一步选定需格式化的字符,第二步单击格式的字体菜单,字符格式化的步骤,第三步选字体选项,第四步进行字体字型字号字颜色的设置,字符格式化的步骤,第五步进行下划线及其颜色的设置,第六步进行字体效果的设置,字符格式化的步骤,第七步单击字符间距,第八步进行缩放、间距、位置的设置,字符格式化的步骤,第九步单击文字效果,第十步选某一动态效果,第十一步单击确定,段落格式化,段落格式化包括：缩进和间距、执行和分页及其他格式化。段落格式化的方法：菜单法。工具按钮法。格式刷。直接拖动标尺上的缩进按钮。,段落格式化,菜单法的步骤：选某一段落(或将插入点放到某段)格式段落选响应的选项卡(如缩进和间距)进行响应的设置确定。菜单法的适用情况：适用于较复杂的段落格式化。,段落格式化,工具按钮法的步骤：选定需格式化的段落单击响应的段落格式化按钮。格式刷法的步骤：选定已格式化的段落单击(或双击)格式刷按钮选定要复制格式(单击可复制一次、双击可复制多次)。(下面以菜单法为例说明段落格式化的步骤),段落格式化的步骤,第一步选定需格式化的段落,第二步格式下的段落菜单,段落格式化的步骤,第三步选缩进和间距,第四步设置左右缩进及首行缩进,段落格式化的步骤,第五步段间距设置,第六步行间距设置,第七步对齐方式设置,第八步单击确定,页面格式化,页面格式化包括：页边距、纸型、纸张来源、板式和文档网格等设置。页面格式化的方法：(菜单法)。文件页面设置选响应的选项（如页边距）进行响应的设置确定。,首字下沉的方法,首字下沉的方法：菜单法。格式首字下沉选下沉的位置选下沉字的字体选下沉行数选下沉首字与正文的距离确定。,添加项目和编号,添加项目和编号的方法：法一：菜单法。选定需加项目和符号的内容格式项目和符号进行响应的设置确定。法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内容按项目符号或编号按钮进行响应的设置确定。自动创建项目和符号的方法：键入星号（或编号）空格（输入文本并回车后显示项目和符号）。,加边框和底纹的方法,文本加边框和底纹的方法：法一：工具按钮法。法二：菜单法。页面加边框的方法：菜单法：格式边框和底纹选页面边框选项选设置中的方框选线型或艺术型中的某中边框确定。,分页分栏的方法,分页：法一：菜单法。光标定位插入分隔符分页符确定。法二：组合键法：Ctrl+Enter删除分页：选定分页符按Del键。分栏：菜单法。选定内容格式分栏进行设置确定。删除分栏：菜单法。选定内容格式分栏选一栏确定。,添加页眉、页脚和页码,添加页眉、页脚的方法：菜单法。视图页眉和页脚用页眉和页脚工具栏对页眉和页脚进行编辑关闭页眉和页脚工具栏。添加页码的方法：菜单法插入页码选页码的位置和对齐方式确定。,打印预览的方法,法一：菜单法。文件打印预览。法二：按钮法。单击打印预览按钮。,打印设置的方法步骤,菜单法：(一般步骤)文件打印选打印机选页面范围选打印份数及是否逐份打印确定。,第十二章讨论题,1、字符格式化包括什么？各有什么方法？如何操作？2、如何添加项目符号和编号、边框和底纹、页眉和页角？3、如何进行打印设置？,第十三章表格,知识要点,创建表格的方法,法一：菜单法。定位光标在表格开始处表格插入表格输入表格的列数与行数选固定列宽并输入列宽值确定。法二：按钮法。定位光标在表格开始处单击插入表格按钮在网格框上拖动表的行列数单击。法三：用“表格和边框”工具栏绘制表格。,表格的选定方法,选定单元格：将鼠标指针移到某个单元格的左侧并使其变为粗黑右斜箭头，单击鼠标即可选定该单元格。选定行和列：将鼠标移到表格上方，并使其变成一个粗黑向下的箭头，单击鼠标即可选中该列。向左或向右拖动鼠标，可选择多行。选定行和列：将鼠标移到表格左侧，鼠标变成一个空白的右斜箭头，单击鼠标即可选中该行。向下或向上拖动鼠标，可选择多行。选定整个表格：将光标移到任一单元格内，顺序执行【表格】菜单中的【选定】【表格】命令，则整个表格被选中。,插入单元格,法一：菜单法。定位插入点表格插入单元格选插入方式确定。法二：按钮法。在插入点选一个或多个单元格单击【插入单元格】选插入方式【确定】。（注：插入单元格数与选定数同）,表格的行列插入,法一：菜单法。在插入点选一行(或列)或多行(或列)【表格】【插入】选插入位置。法二：在插入点选一行(或列)或多行(或列)单击【插入行】(或【插入列】)。注：插入位置，插入行在选定行的上方，插入列在选定列的左方。,删除单元格、行和列,删除单元格：选定要删的单元格【表格】【删除】【单元格】选删后单元格的补充方式【确定】。删除行列：选要删的行和列【表格】【删除】【行】(或【列】)。,调整行高、列和单元格的宽度,法一：拖动法。将指针移到行、列及单元格的边线上，当指针变为双向箭头时拖动。法二：菜单法。【表格】【表格属性】进行响应的设置【确定】。,拆分单元格,法一：按钮法。选定要拆分的单元格指定要拆分的行列数【确定】。法二：菜单法。选定要拆分的单元格【表格】【拆分单元格】指定要拆分的行列数【确定】。,合并单元格,法一：按钮法。选定要合并的单元格按【合并单元格】按钮。法二：菜单法。选定要合并的单元格【表格】【合并单元格】。,设置表格格式,法一：菜单法。【表格】【表格属性】进行表格属性设置【确定】。法二：表格自动套用格式法。将光标置于表格的任一单元格中【表格】【表格自动套用格式】在【格式】列表中选一格式【确定】。法三：按钮法。选定需格式设置的区域单击响应的格式按钮。,第十三章讨论题,1、如何创建表格？2、如何对表格编辑？3、如何设置表格格式？,第十四章图形处理,知识要点,图形的绘制,1、基本图形的绘制：单击绘图工具栏的基本图形按钮在绘图位置拖动鼠标。2、自选图形的绘制：单击绘图工具栏的自选图形按钮选要画的自选图形在绘图位置拖动鼠标。,图形的编辑,图形的选定：1、一个图形的选定：鼠标指向某图形变为四向箭头单击。2、多个图形的选定：法一：选定第一个图形shift+选第2、3、4n个图形。法二：按绘图工具栏的【选择对象】按钮拖动鼠标将所选图形包容在拖动范围内。,图形的编辑,图形的删除：选定要删除的图形按delete键。改变图形位置：法一：鼠标指向某图形变为四向箭头拖动。法二：选定要移动的图形按键。,图形的编辑,改变图形大小：选中图形拖动控制点。旋转和翻转图形：选中图形单击绘图工具栏的【绘图】【旋转与翻转】选某一旋转和翻转方式拖动自由旋转按钮(仅自由旋转有本操作)。,图形的编辑,设置图形填充色：选中加填充色的图形按绘图工具【填充颜色】按钮选填充色。设置图形填充效果：选中加填充色的图形按绘图工具【填充颜色】按钮选填充色填充效果选某一选项选响应的效果确定。,插入剪贴画的方法,法一：菜单法。插入图片剪贴画选图片选项选类别选响应的剪贴画按【插入剪辑】按钮。法二：【绘图】工具按钮法。按绘图工具的【插入剪贴画】选图片选项选类别选响应的剪贴画按【插入剪辑】按钮。,插入图片、艺术字的方法,插入图片的方法：菜单法。插入图片来自文件查找并选定要插入的图片文件插入。插入艺术字的方法：法一：菜单法。插入图片艺术字选艺术字式样输入文字设置艺术字的字体字号等确定。法二：绘图工具按钮法。单击绘图工具按钮【插入艺术字】选艺术字式样输入文字设置艺术字的字体字号等确定。,剪贴画、图片、艺术字的编辑,法一：用各自工具栏中的工具按钮进行编辑(打开各自工具栏的步骤：视图工具栏图片或艺术字)。法二：用“设置图片(或艺术字)格式”对话框进行编辑(打开“设置图片(或艺术字)格式”对话框的步骤：双击剪贴画、图片、艺术字、图片或艺术字）。,第十四章讨论题,1、如何绘制基本图形和自选图形？2、如何在Word文档中剪贴画或图片？3、如何对图片进行编辑？4、如何建立两个文本框的连接？其作用是什么？,第四篇Excel2000,第十五章Excel2000中文版基础第十六章Excel2000基本操作第十七章工作表的建立与编辑第十八章工作表中数值计算第十九章工作表格式设置第二十章数据图表化第二十一章数据管理,第十五章Excel2000中文版基础,知识要点,Excel2000启动的常用方法,法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。法二：开始菜单法。开始程序MicrosoftExcel。,Excel2000的退出方法,法一：菜单法。文件退出。法二：按钮法。单击关闭按钮。法三：组合键法。按Alt+F4。法四：控制图标(或按钮)法。双击控制图标。单击控制图标关闭。,Excel2000的窗口组成,控制按钮,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,工作表标签,状态栏,滚动条,活动单元格,Excel2000的几个概念,工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。工作表的行列数：行数165536，列数1256。工作簿内工作表数：1255。,Excel2000的几个概念,单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。单元格的地址：列标+行号。单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。单元格区域的表示：由单元格区域左上角和右上角单元格地址组成(中间用：分开)。,工作簿中工作表数的设定步骤,第一步单击工具下的选项,工作簿中工作表数的设定步骤,第二步选常规,第三步输入工作表数,第四步单击确定,工作表名的改名方法,法一：双击需改名的工作表名输入新名。法二：右击需改名的工作表名重命名输入新名。,第十五章讨论题,1、启动与退出Excel的常用方法？2、如何设置工作簿内的工作表数？3、工作簿、工作表、单元格之间的关系？,第十六章Excel2000基本操作,知识要点,创建工作簿的方法,法一：启动Excel时系统自动创建一个空工作簿。法二：菜单法。文件新建选工作簿样式确定。法三：工具按钮法。单击新建按钮。,打开工作簿的常用方法,法一：菜单法。文件打开选打开文件打开。法二：工具按钮法。单击打开按钮选打开文件打开。法三：直接单击文件菜单底部的工作簿列表中的需打开文件。,关闭工作簿的常用方法,法一：菜单法。文件关闭。法二：按钮法。单击关闭按钮。法三：组合键法。按Ctrl+F4。按Ctrl+W。法四：控制按钮法。双击控制按钮。单击控制按钮关闭。,保存工作簿的常用方法,法一：菜单法。(对新文件)文件保存选保存位置保存。(对旧文件)文件保存。法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适用旧文件)。,工作簿的保护,工作簿密码设置的方法：菜单法。打开需设密码的工作簿文件另存为工具常规选项输入打开密码输入修改密码确定文件保存是。注意：密码区分大小写。,第十六章讨论题,1、如何保存新文件？如何保存旧文件？2、如何设置工作簿的保存及修改密码？3、如何同时打开与关闭多个工作簿文件？,第十七章工作表的建立与编辑,知识要点,单元格的选定,1、单元格选定的内容：单个单元格。连续的单元格区域。不连续的单元格区域。整行或整列。2、单元格常用的选定方法：法一：直接拖动(适用连续的单元格区域)。法二：选第一个单元格区域Ctrl+拖动(适用不连续的单元格区域）。（注：其他方法见本教材264页。）,单元格的选定,按条件选定单元格的步骤：(菜单法)编辑定位定位条件选定定位条件确定。,数据输入,数据：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。数据输入的步骤：先定位单元格，再输入数据。,数据输入,定位单元格的方法：法一：鼠标法。单击要选定的单元格。法二：键盘法。按键。法三：名称框法。单击名称框输入要选定单元格的地址。法四：菜单法。编辑定位选列表中的要定位的单元格(或在引用位置栏中输入要定位单元格的地址)确定。,数据输入,数据输入的方法：法一：在单元格中直接输入数据。选定单元格输入数据。法二：在编辑栏中输入数据。选定单元格定位光标在编辑栏输入数据。法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下)。,数据输入,数据的分类：公式数据数值数据(数、日期和时间)常量文本数据（汉字、英文、非数值数字、空格等）。,数据输入,1、非数值数字的输入：数字前加单引号。2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。5、在单元格中换行：Alt+Enter。,数据填充的方法,法一：菜单法。在起始单元格输入序列初始值【编辑】【填充】【序列】选序列产生的位置选序列类型输入步长输入终止值【确定】。法二：快捷菜单法。在第一、二单元格输入序列的前两个数选定这两个单元格鼠标右键拖动填充柄到序列最后一个单元格选序列类型或填充方式。,删除与清除单元格,1、删除单元格法一：菜单法。选定要删除的单元格【编辑】【删除】选删除后周围单元格的移动方向【确定】。法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格右击【删除】选删除后周围单元格的移动方向【确定】。2、清除单元格法一：菜单法。选定要清除的单元格【编辑】【清除】选清除项。法二：功能键法。选定要清除的单元格按delete,单元格的移动方法,1、替换移动：选定要移动的单元格将鼠标指向单元格边框变为箭头状拖动到目标单元格【确定】(注:如目标单元格无内容不按确定)。2、插入移动：选定要移动的单元格【编辑】【剪切】选目标单元格【插入】【剪切单元格】选插入后周围单元格的移动方向【确定】(注:如目标单元格无内容则无后两项)。,单元格的复制方法,1、替换复制：选定要复制的单元格将鼠标指向