人事工作总结和计划

1 / 38 人事工作总结和计划 年度工作总结 姓名 :XXX 职务：人事专员 直接上级：人事经理 总结日期： 2016 年 4 月 -2016 年12 月 本人于 2016 年 4 月 24 日 XX 公司以来，在上级领导下兢兢业业，勤勤恳恳工作，工作的主要内容如下： 人事制度方面的工作 根据部门经理的指示和要求，搜集人事制度的资料，借鉴行业内先进的管理制度，协助部门经理进一步完善了公司各项规章制度及相关表格。主要有：薪酬管理规定、福利管理规定、考勤管理规定 、奖惩管理规定、员工手册。 人员招聘工作 年 4 月至 12 月，共搜索人员简历 715 份，电话预约 600 份，参加面试人员达 300 人，复试合格人员达 150 人，最终入2 / 38 职人员达 92 人。 2.招聘渠道：现招聘途径主要为网络招聘、人才招聘会、员工相互介绍三种形式，网络招聘主要是以赶集网，前程无忧网为主，加上人才市场和员工推荐招聘方式相结合的招聘渠道，招聘效果不错，能基本满足公司的人员需求。 3.招聘存在的问题：由于公司新成立，各种制度正在健全完善阶段，其次公司地处偏远上下班多有不便，再次公司薪酬制度竞争性不强给招聘工作带来不便。 4.招聘流程：简历帅选，电话、邮件、短信预约面试，人事初面， 用人部门复试，项目总经理、总经理终试。 5.面试：以结构化面试为主，群体决策面试为辅的面试方法。 人员入职、转正管理 1.入职：通过面试的员工按照人事部门提供的入职通知单，按要求办理入职手续，人事部门负责引导新员工熟悉环境，3 / 38 进入工作状态，配办公用品等一系列问题。 2.转正：在通过职前培训，职前指导，以及试用期间的工作表现考虑此员工是否转正，有意向转正的员工将参加转正考核，部门领导谈话，及各级领导会签方可转正。 人员培训方面 1.共组织各部门员工参加公司规章制度，办公室礼仪，薪酬，考勤等 相关培训总计 10 次。累计培训人次超过了 100 人次。协助各部门做业务培训累计 4 次，并作培训评估，培训档案的建立工作。 2.结合公司实际情况对新员工入职培训资料进行修改与完善。 3.根据员工的实际培训需求，开发制作新的培训资料。在员工中试点实施，得到了很好的效果。 4.根据培训的需求。以及公司办公的需要，特向单位申请购置投影仪等相关培训器材，并用于实际工作之中。 4 / 38 5.依据 2016 年得培训情况，以及公司的实际发展需要，各部门培训需求总结，制定 2016 年公司年度培训计划。 员工档案、劳动合同管理 1.建立员工档案信息登记台账，并对前期各部门人员信息进行 补充完善，及时更新员工档案信息台账，对员工档案进行整理和分类和管理。 2.员工劳动合同管理 对劳动合同进行修改并与公司所有人员签订劳动合同。对劳动合同到期，信息及时变更，并于员工重新签订。 协助领导编写安全责任书并与所有员工签订，提醒每位员 工高度重视安全生产工作。 试用期将近，预计转正的员工，人事部门负责和员工沟通，签订劳动合同。 5 / 38 劳动合同的管理：劳动合同一式两份均有人事部门保管，存放在档案柜中，并定期核查汇总，非经领导批准，不得借阅查看。 员工社会保险管理工作 自入职以来按月份及时足额为员工申报及缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、医疗与生育保险。严格遵守公司关于社保缴纳方面的规定，随时对新入职、离职员工进行增减操作。按时去各社保科进行申报，及时结账。跟各社保业务科处理好客情关系，及时高效的完成社保办理。 计算每月缴纳社保的明细费用，将个人缴纳部分分摊的个人名下。在个人每月的工资中扣除。 完成 2016 年社保年审，补缴差额工作。 按税务局的要求做社保费源的网上申报工作，并按要求报送纸质报表。 2016 年员工社会保险缴纳统计表： 6 / 38 为保障员工意外险及时得到处理，最大限度降低公司用工风险，公司为部分员工购买商业团体险。此项工作已经办理。具体情况为参保人数 50 人，每人每年 105 元，合计 5250 元。 员工考勤管理工作 员工考勤管理对任何一个单位来说都是无比重要的，除了对每位员工做好考勤管理培训外，日常工作中更是严格要求自己恪尽职守，按考勤管理制度做好考勤工作。在每月月初导出上月的打卡记录，共统计 4 到 12 月的月考勤汇总情况，考勤异常汇总，每月员工的请假，调休，年假管理工作。 工程档案管理工作 工程档案室的建立工作，先后 4 次从十冶、二建接受档案资料，并整理存放在二楼档案室，工程资料半数已经整理归档，剩余的等档案柜购买后再整理。 制定工程档案管理制度，档案借阅管理办法，档案借阅审批 表 格。每份资料的借阅都需相关领带的审批。归还时需做详细7 / 38 的记录。 根据借阅申请表上的信息，定期核实归还日期，对借阅日期将近的档案资料提醒及时归还，如需再用，需办理续借手续。 员工考核管理工作 根据公司的战略规划，上级领导对考核的要求，协助领导做2016 年 年度考核工作。用于考察 2016 年全体员工的工作业绩，工作态度。为年底奖金分配做科学的支撑。年度考核方案将指导新一年的工作，考核指标用于规范员工的工作行为，给员工起方向指导的作用。同时也为员工职业规划奠定基础。 (十 )员工离职管理 在员工要离职的时候，组织离职面谈，首先诚恳挽留员工，希 望员工继续留在单位工作表现出单位的人性化管理。其次了解员工的离职原因做好在职员工的管理工作，离职后的员工是企业形象的代表，能最好的做公司形象口碑的宣传。再次做好离职员工的后期沟通与联系。 8 / 38 各部门离职情况如下表所示： 针对上述离职情况，对于人员变动较大的部门，后期会跟踪统计 公司人事行政工作总结及计划 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合 管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分，为提高公司的管理水平，凝聚企业团队力量，使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。 时光荏苒， 2016 年即将结束 ! 自 2016 年 3 月 23 日来公司上班，被担任人事管理员，在此工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验，根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实告诉我 “ 只有管好人，才能管好事 ” ，所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作，首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人9 / 38 事管理有了一套基本规范的规章制度。 在 9 月底因公司人事调整，从 10 月 1 日起 被晋升为本部门经理 (代 )并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作，在上级领导的关心、支持、指导 下以及各部门的配合下，按照公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作 ;进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务 ;储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持 ;加强制度执行力度等。自 10 月1 日起 担任部门经理 (代 )的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢 !有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告 一、人事管理 10 / 38 1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门 ;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发 ;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案 (新进、离职、调动、升级 )管理 。 、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。 、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。 、办理公司新进、离职、调动等手续 ;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证 ;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动 人员资料到财务部。 、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。 、及时做好档案材料的收集、整理、归档。 11 / 38 3、人员招聘。 、各部门传递人员增补单。 、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位 ;通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。 4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。 5、严肃劳动纪律。 、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。 、严格考勤制度责任的落实。 、加强请 (休 )假制度、放行条管理，对不履行请 (休 )假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 12 / 38 6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作 ;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。 7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。 8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。 二、行政、办公室、总务 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息 ;搞好各部门间相互配合，综合协调工作 ;对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示 ;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务13 / 38 提供了有力的保证 ;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务 ;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。 3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。 4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。 6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理 ;为公司加强管理、提高后勤服务 ;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存 在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。 14 / 38 7、办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全 ;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等 ;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存 工服的出、入库交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办处理日常工作。 9、公司总务工作，做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议安排、记录 和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。 11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。 12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅，对有异常的进行处理。 15 / 38 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。 三、 2016 年计划 根据部门 XX 年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事总务部计划从以下几方面开展 2016 年度的工作，全面推行目标管理。 1、行政人事总务部在 2016 年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面工作 、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。 、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过 “ 以点带面、以薪带誉 ” ，促使工作质量进一步提高。 、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工 ，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪16 / 38 资、绩效考核提供合理依据。 、完成日常人力资源招聘与配置。 、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。 、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。 、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 人事专员个人工作总结 我于 2016 年 9 月 13 日入职，至今工作已满两个个月了。时光飞逝，在紧张、忙碌而又充实的工作中，在公司领导和同事们的帮助下，我边学习，边工作，有进步也有不足。下面17 / 38 就我入职两个月以来的工作，做出如下总结： 一人事信息档案的管理、劳动合同的管理 1、人事信息档案的管理： 材料定期及时整理 确保材料完善 了解材料安放位置，能在最短的时间内找到所需材料 2、 劳动合同管理 负责管理员工劳动合同，办理劳动用工及相关手续；对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等 事宜。到目前为止，劳动合同的签属工作开展的比较的顺利，。 二员工入职、转正、离职手续办理 同步更新： 1、通讯录、花名册、考勤表 18 / 38 2、工作牌办理 3、员工流动性统计 4、组织架构图更新 5、考勤指纹的录入 6、考勤系统增加、更 改、删除 三培训方面 1、培训工作分析及时完成了职员工新入职培训，指导新入职员工了解了公司企业文化、规章制度 四社会统筹保险方面 1、本年度涉及到的工作内容： 已给新进员工及时办理社保 19 / 38 离职人员办理停保 符合条件的停保人员办理失业登记 不办理社保人员及时写放弃申明。 办理异地社保转移 办理生育保险报销 办理保险的合同续签人员到劳动部门备案 (8)办理员工工伤的认定、理赔 办理员工的备案 五绩效薪酬方面 1每月员工绩效考核收集与汇总 2. 收集各部门考勤，录入考勤登记汇总表： 20 / 38 根据假条，核对病事假。冲 抵加班、倒休、事假。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门加班时数支付加班工资。离职人员如果未办理离职手续，暂不发放工资 六下半年计划 部门常规性工作： 1、日常工作：考勤的整理、统计；绩效考核的整理汇总； 公司人员社会保险、住房公积金的统计汇总；公司人员的生日统计及蛋糕卡的发放；公司人员的入职登记及离职人员办理等相关手续与各基本 资料的收集整理。 2、领导安排的临时性工作。 (二 )常态性学习： 1、充分学习公司的各相关制度、文件；有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。 21 / 38 2、对今后工作分析 针对工作中不足进行改进； 在人力资源更加深入的学习； 针对工作中进展不顺利的问题，滤清思路从新整理； 在公司两个月期间我能充分的完成本职工作，与领导交给我的其它工作。这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的，在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢！以上是我近两个月以来，工作情况的总结。我将会一如既往去工作，以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己，始终如一的努力工作。尽最大的努力，完成领导交给我的一切任务。 人事部 07 年工作总结、 08 年工作 计划 XX 年是公司人事工作取得重大进展的一年。在这一年中，人事部根据公司工程建设和生产准备的实际需要，切实做好人力资源管理、教育培训、薪资福利等各项工作，并不断建立、完善各项人事档案及制度，为人事管理提供有力依据，为相22 / 38 关部门提供优良服务。在完成工作的同时，我们还不断加强自身的业务技能学习，以提高 工作质量及效率。经过部门全体人员的共同努力，本部门较好地完成了全年的工作任务。 人事部 07 年度已完成的工作 一、人力资源管理 1、调整组织机构并进行定岗定编。 根据公司领导的综合考虑，结合各部门的意见，人事部拟定了多次组织机构方案，报批后进行了实施。优化了人员结构，提高了各部门的工作效率，并分别于 7 月份和 10 月份对操作人员进行了初步定岗和最终定岗。 2、员工的招收录用 虽然大批量的人员招聘工作已于 06 年完成，但一些遗留和新增岗位的空缺使得 07 年的招聘工作未能间断。根据组织机构的要求，通过异地招聘、报纸刊登、网络发布、专场招聘、内部员工推荐等方式进行欠缺人员的配备。 23 / 38 3、员工劳动合同、协议签订 及时做好新招聘员工的 劳动合同签订工作， 07 年度共签订 劳动合同 135 份，并及时备案；因泰富公司成立，改签原储运部员工劳动合同 80 份，并及时备案；还签订了部分聘用协议及劳动薪酬补充协议。 4、员工转 正定级 依据员工试用期转正考核相关规定，认真做好员工的试用期考核工作。 07 年度共有 173 名员工转正，其中技术骨干 13名。 5、员工落户 负责应届大、中专毕业生及个别有高级 职称员工家庭的落户管理工作，同时办理员工户籍调动工作，到目前止，已有 105名员工落户到公司集体户口中。 6、员工异动手续办理 24 / 38 根据部门或员工需要，人事部及时为员工办理报到、借用、调动、离职、辞退手续。 07 年共办理了 135 名员工的入职报到手续， 221 名员工借用、调动手续， 5 名员工升迁、 竞聘手续， 43 名员工离职手续。同时还通过推荐、自荐、竞聘等方式，进行内部人才提拔。 二、各项培训计划的落实 根据年度培训计划及公司实际工作需要，经过一年的组织落实，目前，员工的各项培训工作都取得了较好的成效。 1、全员培训 07 年，人事部共组织全员培训 4 次，即：如何提高执行力的培训；石油化工专业知识的培训；石油化工安全、环保、消防、 职业卫生 知识的培训；企业文化建设培训。通过一系列全员培训活动，让全体员工在企业管理、石油化工行业知识、企业文化内涵等领域得到进一步提升。 2、管理人员和技术骨干培训 25 / 38 组织管理人员和技术骨干开展相关知识的学习与培训。主要有以下 3 次培训，即：企业预算管理专项培训、能源高效利用及环境保护培训、合同 法及相关法律知识培训。 开展师徒结对培训。公司为培养优秀的专业 人才，于 06 年 12 月 7 日开始对 12 名员工进行了师徒结对培训。经过一年的培训，许多徒弟已经在公司的重要岗位施展自己的才华。 积极配合相关部门做好技术骨干培训、参观、技术交流等审批、安排、跟踪及费用审核等工作。 07 年，公司先后派出了综合管理部、调度室、生产筹备部、储运部及 HSE 部等各个部门的技术骨干到南京金陵石化、西安横河有限公司、上海石化等单位进行开停工学习，参加DCS、 ESD、环保管理等专项培训和技术研讨，为公司培养了各种技术人才。 3、操作人员外培 07 年上半年，公司共有 276 名操作人员参加了外培。外培期26 / 38 间，人事部除做好培训跟踪、服务工作外，还组织了两次外培考试，第一次考试有 210 人参加，第二次考试有 221 人参加。 4、操作人员内培 今年 6 月底，操作人员外培工 作全面结束，与此同时，内培 工作随之开始。在内培期间，人事部随时了解培训进度，并组织了一次内培中期考试及一次上岗考试，以检验培训效果。中期考试有 247 人参加，上岗考试有 295 人参加。 5、各项取证培训 随着外培的结束及公司开工的日益临近，操作人员及相关工作人员的各项取证培训工作越来越紧迫。由于取证培训的主动权在培训机构，培训时间不可能完全按照公司的要求来安排，因此给我们的工作带来了很大的困难。为了不拖后腿，人事部积极联系各培训机构，尽最大的可能在开工之前做好各种必备证件的培训取证工作。到目前为止，公司相关岗位员工已经有 12 人取得电工特种作业操作证、 6 人取得电工进网作业 许可证、 25 人取得计量培训合格证、 4 人取得档案管27 / 38 理上岗证、 2 人取得交通部水路危险货物运输上岗资格证、 2人取得计量检定员证、 1 人取得厂内机动车辆驾驶证、 25 人取得危险货物岸上人员操作证、 177 人取得压力容器操作证、11 人取得危险化学品管理证。另外还有 16 人的电工进网作业培训及 9 人的起重司机的取证培训正在进行中，电梯取证培训已经上报，加氯培训已与自来水公司签订培训协议，锅炉取证培训正在上报，电动葫芦司机的取证正在联系中。 三、薪资管理 1、根据员工出勤情况，审核、汇总考勤。在考勤基础上，每月准时、准确地做好普通管理人员的工资表，并审定生产筹备 部、储运部、化验室内勤制作的 工资表，核实无误后汇总、审批，报财务部发放。 2、每月按时向舟山市地税局临港分局网上申报个人所得税，对员工工资中扣税额进行再次核对，然后发放工资条。 3、根据公司批准的报酬分配方案，负责审定各类员工的薪资标准及奖金发放标准。制作完成年薪制员工的年底补足金28 / 38 额及其余员工的奖金发放。 4、及时建立工资台帐，并编制劳动工资方面的统计报表。 5、根据定岗结果，编制加薪方案。 6、编制三期关于工资、福利、社保等方面的知识问答，发放至各部门，供员工学习了解，以便更 好地宣传社会保险制度以及公司在薪酬管理方面的政策。 四、社保福利 1、为员工缴纳社保并提供服务 根据公司社保基数缴纳规定，以月为单位向社保及公积金相关部门报送增减情况表， 目前公司共有参保人员 392 名。 及时做好社保相应托收费用的对帐工作，进行一年一次的基本养老保险及住房公积金的大核对。 以月为单位制作员工基本医疗门诊费用计提表，报财务部，建立个人医疗门诊账户，并核实及报销员工门诊医疗费用。 29 / 38 针对特殊病种病人，做好与医院及社保机构的沟通、备案工作，并不定时地了解情况，让员工及其家属感受温暖。 行政人事部 2016 年年度工作总结及 2016 年度工作计划 2016 年是公司持续发展的一年，对行政人事部工作来讲，迎来了很多公司各部门新的人员的加入，期间也经历了司机的人员更替，整体工作受到一定程度的影响，我部积极推进工作的完成。在这一年里，李总对我部工作进行正确的指导，及时给我的工作明确的方向和宝贵的意见。在此，我真诚的感谢李总的关心与帮助和对我工作的指导，使我在工作中少走弯路，较好的完成各项工作任务。 在此现将 2016 年度工作情况总结如下： 一、 人事管理方面 1. 管理架构的完善：自 2016 年 5 月份先后 3 次对公司的管理架构进行完善和调整，使公司在持续发展过程中管理架构30 / 38 不断适应公司发展，形成科学和良性促进作用。 2. 关键岗位岗位说明书的完善：为适应公司快速的发展情况对关键岗位的岗位要求随着发生更为科学和细致化的要求，自 2016 年 5 月以来对关键岗位的岗位说明书的完善工作持续进行；争取在 2016 年 5 月 1 日前能够经审核执行。 3. 建立、健全、规范人力资源档案。重新进行了建档梳理工作。办理新进、离职等手续。对新近员工进行劳动合同签订，厂牌、工卡制作， 工伤处理等事项。对离职人员办理离厂手续。时时做好档案材料的收集、整理、归档。 4. 招聘：根据部门人员的实际需求有针对性合理性招聘员工，以配备各岗位。通常采取一系列切实措施，如张贴招聘信息，大佛山人才网招聘，动员内部员工介绍招聘等各种办法揽用人才。 5. 宿舍管理：合理安排员工住宿情 况。每月对宿舍氺、电进行检查统计。并 张贴对水、电费的扣款明细，对有异常的进行处理。适时检查宿舍安全情况并进行纪律整顿，通告，对有异常的进行处31 / 38 理。 6. 严肃劳动纪律：加强考勤 管理，规范考勤制度，杜绝代打卡现象。加强请假制度、放行条管理，对于不履行请假而又未打卡的，予以查实并作处理，这样即维持考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而改善公司的工作作风。 7. 人事报表统计：每月将全厂各部门人员明细表发给财务作为工资核算 /发放的依据。 8. 安全生产工作：建立健全了工伤处理流程及工伤人员待遇规范，对突发工伤依据流程进行快速处理，对工伤后进行工伤认定和评残等处理的事件依据相关程序进行处理。不定时对车间现场进行安全检查，对发现的安全隐患向有关管理人员进行通知通报以进行快速安全排除。定期对员工进行安全生产知识培训，使大多数员工能够熟练使用消防器材。 9. 公司宣传工作，每月对职业健康宣传栏的更新和消防安全知识的张贴宣传。 二、 行政后勤事务 32 / 38 1、 做好公司文件的通知、传达加强公司文件、档案的管理。 2、 完善、制定公司制度，并进行相关培训，对执行贯彻公司制度情况进行监督检查。 3、 加强沟通：与员工面对面解决问题，做到违纪有据可查，使他们了解、支持行政后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。 4、 定时对公司环境卫生、消防器材和设备设施、工厂纪律等进行检查，在检查中发现的各种不问题及时通知各部门负责人进行处理。 5、 建立了打印复印及耗材的管理和维护及维修联络的管理。 6、 公司会议的管理。 7、 对保安上报的各种表单及日常工作进行 审核、查阅，对有异常的进行处理。 33 / 38 8、 对公司的车辆年审、保险、年票、违章等进行登记，对车辆的清洁和保养情况每周一次进行检查；督促司机及时进行清洗清洁。 9、 对饭堂工作管理，接受有关对饭菜卫生和其他情况进行投诉，并督促厨工进行整改；每天对运货司机及其他要在饭堂就餐人员情况进行收集并 及时通知饭堂做好应对，避免出现饭菜不够等情况发生。 10、清洁和绿化工作：定期对公司环境卫生、绿化情况进行检查，督促对绿化树木的灌溉和环境卫生死角进行整治。 11、公司日常行政、人事、办公事物等管理工作，处理上级临时交办事项。 三、生产现场检查督导工作 1、对生产车间依据 7S 标准进行监督检查，每月检查拍照并将检查结果报总经理同时报厂长 /主管进行整改；并就整改情况进行监督检查。 2、就上年度的 7S 工作来看，仍然存在一些问题。 7S 应是每34 / 38 一个员工的一项重要 的工作习惯，是一项长期、细致而艰苦的工作。应在不断摸索、积累、改进中一步步提高的，在改进中完善，在完善中优化，对公司来说没有最好，只有更好。 四、 绩效考核工作 绩效考核的工作始于 2016 年