山东电子职业技术学院校庆视频片制作项目招标文件.doc

山东电子职业技术学院信息设备及软件采购 项目编号：0627-13G135425山东电子职业技术学院校庆视频片制作项目竞争性磋商文件项目编号：SDSWCS-20180801 采 购 人：山东电子职业技术学院招标代理机构：山东三维建设项目管理有限公司日 期：二一八年八月 2目 录第一部分 竞争性磋商公告1第二部分 供应商须知3一、说明3三、报价文件编写4四、报价文件递交6五、公开报价与磋商7六、结果公示及确定10七、质疑及投诉10八、授予合同11九、解释权11第三部分 招标货物技术规范及要求12第四部分 合同格式15第五部分 附件17一、报 价 函17二、法定代表人授权委托书18三、开标一览表19四、加盖公章的资质文件复印件20五、售后服务及承诺21六、投标方认为需要说明的其他内容22第六部分 评审方法24山东电子职业技术学院校庆视频片制作项目-竞争性磋商文件第一部分 竞争性磋商公告山东电子职业技术学院校庆视频片制作项目已具备采购条件，拟进行竞争性磋商，现邀请合格的供应商参加。一、 采购人： 山东电子职业技术学院 二、 招标代理：山东三维建设项目管理有限公司三、 项目名称：山东电子职业技术学院校庆视频片制作项目四、 项目编号：SDSWCS-20180801五、 交付日期：2018年9月30日前交付。六、 验收付款：验收合格之日起10个工作日内付款100% 。七、 招标控制价：10.00万元。八、 资金来源：自筹资金九、供应商资质要求：在中华人民共和国境内注册的、具有独立的法人资格并有效存续，有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力，无不良经营行为。须满足中华人民共和国政府采购法第22条规定及其他相关规定。经工商部门注册为独立法人的公司，有丰富的视频、宣传片制作经验。本项目不接受联合体投标。十、竞争性磋商文件领取时间、地点：时间：2018年8月6日起至 2018年8月10日每日9:0016:00时（法定节假日除外）地点：山东三维建设项目管理有限公司（济南市市中区二环东路12856号兴隆山庄物业公建楼二楼）磋商文件工本费： 300元，售后不退磋商保证金：2000元满足以上资格条件的供应商须按照以下方式获取竞争性磋商文件领取竞争性磋商文件时请携带以下资料原件及加盖公章的复印件1套通过有效年检的：（1）营业执照副本（三证合一，如不是还需提供税务登记证及组织机构代码）；（2）如供应商代表不是法定代表人，经办人需持有法定代表人授权书（原件）（3）经办人身份证（原件及加盖公章的复印件），报名经办人必须作为磋商代表参与磋商，成交供应商的报名经办人直至合同签署完成，不得中途更换。十一、接受报价时间、报价截止及公开报价时间接受报价文件时间：2018年8月16日上午 8时30 分至9时 00分 (北京时间)报价截止及公开报价时间：2018年 8月 16日上午 9时 00 分 (北京时间)逾期提交或所提交的报价文件不符合规定，恕不接受。十二、递交报价文件及公开报价地点：山东三维建设项目管理有限公司二楼会议室（济南市市中区二环东路12856号兴隆山庄物业公建楼二楼会议室）十三、联系方式招标人：山东电子职业技术学院 招标代理：山东三维建设项目管理有限公司联 系 人： 李老师 联 系 人： 卞江 彭海政电 话：电 话：8011 真：传 真：8015邮 箱： 邮 箱： 山东三维建设项目管理有限公司二一八年八月六日第二部分 供应商须知一、说明适用范围：本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商公告中所叙述的项目。1采购人1.1“采购人”系指山东电子职业技术学院。1.2“招标代理机构”系指山东三维建设项目管理有限公司。1.3“供应商”系指受招标代理机构邀请参与磋商并向招标代理机构提交报价文件的企业。1.4“成交供应商”系指由评审委员会综合评审的对磋商文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与用户签订合同资格的供应商。1.5“用户”系指山东电子职业技术学院。2合格供应商2.1在中华人民共和国境内注册的、具有独立的法人资格并有效存续，有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力，无不良经营行为。2.2符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定及其他相关规定。2.3向招标代理机构购买了竞争性磋商文件并已登记备案。2.4提供的资格、资质证明文件完整并真实有效。2.5具有独立承担民事责任的能力。2.6具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。2.7具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。2.8在近三年的政府采购活动中，没有违法、违纪、违规、违约等不良行为。2.9遵守中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章。3. 报价费用3.1无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加磋商有关的费用。二、磋商文件4. 磋商文件组成4.1本磋商文件由磋商文件目录所列内容组成，见第五部分附件-报价文件格式。三、报价文件编写5. 报价语言及计量单位5.1 供应商和采购机构就磋商交换的文件和来往信函使用中文。5.2 除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。6. 报价文件格式6.1供应商保证所提交的全部资料的真实性,并对招标文件做出实质性响应6.2应按照招标文件中提供的投标文件格式制作投标文件7. 报价文件装订7.1供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按顺序排列装订成册（胶装），并在首页编制“报价文件目录”。采用活页装订视为无效投标。8. 报价8.1报价方式：综合折扣率。8.2本次报价非一次性报价，但将作为能否进入第二轮磋商的重要依据。本次竞争性磋商采购供应商有再次报价的机会，但再次报价要求必须在原报价（第一次公开报价）的基础上下浮浮动率不允许超过20%，再次报价不得高于上次报价，否则按无效报价处理。如需第三次报价，第三次报价必须在第二次报价的基础上下浮浮动率不允许超过10%，不得高于第二次报价，否则按无效报价处理。请各供应商充分考虑货物的第一次公开报价。 8.3报价币种为人民币。8.4 磋商过程中采购文件有实质性变动的，采购机构将书面通知所有参与磋商的供应商，供应商据此再次报价。8.5供应商报价时只能提供一种报价方案。8.6投标文件其它部分出现的投标报价如与开标一览表不符的，视为无效投标。8.7单独密封的报价一览表与报价文件正本不符，以报价一览表为准。8.8供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。8.9如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。8.10供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。8.11 本项目实施过程中发生的一切费用由成交供应商自行负责。9报价文件编写方式9.1 报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。9.2 报价一览表用A4幅面，宋体小四号字体。10.报价文件签署供应商代表必须按采购文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表，并在报价文件封面上加盖供应商公章。11.报价文件密封和标记11.1 供应商应准备三份报价文件，一份正本和两份副本，并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。11.2 供应商应将报价文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件一）：1) 项目编号、项目名称2) 正本或副本3) 供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真11.3 为方便公开唱价，请供应商另外准备一份“报价一览表”单独密封在一个密封袋中，与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。11.4 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于2018年 月 日 时之前不准启封”字样。12.磋商保证金12.1磋商保证金：人民币贰仟元整（￥2000.00）磋商保证金递交形式：支票、银行汇票或电汇的形式。接收账户如下：开户名称：山东三维建设项目管理有限公司 开户银行：光大银行市中支行账 户：7699018800005413512.2保证金应2018年 8月15日16时前提交到山东三维建设项目管理有限公司，并电话通知8011。12.3 未成交的供应商的保证金在发放成交通知书后3个工作日内退还，成交供应商的保证金将在成交供应商向采购人交纳履约保证金、采购人与成交供应商签订合同后，凭合同原件向磋商代理提出退还申请，磋商代理在3个工作日内退还。本项目履约保证金的交纳和合同签订必须在成交公示期满之日起15日内完成。12.4 供应商的报价被视为无效报价时，其保证金将被没收。13. 报价有效期13.1 从报价之日起，有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，采购机构有权拒绝。13.2 特殊情况下，在报价有效期满之前，采购机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。四、报价文件递交14.报价文件递交时间和地点14.1 截止时间：2018年8月16日9时00分（北京时间）地点：山东三维建设项目管理有限公司二楼会议室（济南市市中区二环东路12856号兴隆山庄物业公建楼二楼会议室）14.2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按采购机构另行通知规定的时间递交。14.3 采购机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。15. 报价文件签收。15.1 供应商递交文件时，采购机构做好记录证明。15.2 电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。15.3 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。15.4密封情况不完好的报价文件不予接受。五、公开报价与磋商16. 公开报价16.1 按照采购文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由采购机构主持，监督机构、供应商等参加。供应商开标时应携带营业执照副本原件、资格证书（如需）、法人代表授权书及被授权人身份证原件（以上证件不封装，开标时采购人将对其进行现场核验）出席公开报价仪式，采购人将对其进行检验。供应商如未携带以上证件原件，视为自动放弃报价。招标文件要求提供的业绩原件需单独密封并于投标截止时间前同投标文件一同递交，逾期提交的视为无效业绩。 投标文件中应附加盖公章的营业执照及其他证件的复印件、法人代表授权书原件及被授权人身份证复印件。16.2 公开报价时，由采购人和供应商共同检查报价文件的密封情况，并宣布检查结果。 16.3 工作人员当众拆启报价文件，唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。16.4 记录员将唱价内容分项记录。17. 磋商小组17.1采购机构将根据本项目的特点组建磋商小组，其成员由采购人及有关方面的专家等三人及以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二，磋商小组负责对报价文件进行评审，推荐评选出成交供应商候选人。18. 磋商原则“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性磋商的基本原则，磋商小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在磋商过程中恪守以下原则：18.1 客观性原则：磋商小组将严格按照采购文件要求的内容，对供应商的报价文件进行认真评审；磋商小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素；18.2 统一性原则：磋商小组将按照统一的磋商原则和磋商方法，用同一标准对各供应商的报价文件进行评审；18.3 独立性原则：评审工作在磋商小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。磋商小组成员对出具的磋商意见承担个人责任；18.4物有所值原则：通过第一轮的公开报价，激发供应商展开竞争，进一步优化方案，并使报价符合预期目标；18.5保密性原则：采购代理机构将采取必要的措施，保证磋商在严格保密的情况下进行，同时与本项目有关的评审人员、工作人员将保守供应商的商业秘密；18.6 综合性原则：磋商小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣推荐评选出成交供应商候选人；19. 评审方法19.1本次磋商采用综合评审法。20.初步评审20.1磋商小组根据各供应商提交的报价文件及相关资料，综合各成员意见，确定合格供应商。21技术及商务磋商21.1磋商小组与合格供应商分别进行技术及商务磋商。22.综合评审22.1磋商小组对合格供应商的以下内容进行综合分析、比较：1) 最终报价，并适当考虑第一次报价的客观性； 2）拟投入的设备、器材和实施方案；3）售后服务条款；4) 履约能力； 5) 市场业绩。22.2磋商小组采用综合评估法对供应商进行评审，推荐评选出成交供应商候选人。详细评分办法见本竞争性磋商文件第六部分。23. 特殊情况下的磋商方法23.1如供应商提供的供货方案达不到技术要求时，此报价不再评审；供应商提出的项目要求采购人无法接受时，此报价不再评审；供应商报价低于成本价，而供应商又无法做出书面说明或解释的报价不再评审。23.2如出现供应商达不到法定数量、串通报价、不符合采购文件要求以及供应商互相诋毁，导致磋商小组无法磋商时，磋商小组有权停止磋商，否决所有报价，采购人有权改用其它采购方式继续进行采购。24. 无效报价24.1供应商有下列情形之一，其报价将被视为无效报价，保证金予以没收；监督机构将严格按照中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给采购机构造成损失的，采购机构有索赔的权利，供应商应予以赔偿。1) 供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料；2) 供应商在报价有效期内撤回报价；3) 在整个磋商过程中，供应商有企图影响磋商结果公正性的任何活动；4) 供应商不正当手段诋毁、排挤其他供应商；5) 供应商串通报价；6) 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；7) 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况；8) 成交供应商不按要求提交相关费用；9) 成交供应商不按规定签订合同；10) 法律、法规规定的其他情况。六、结果公示及确定25.结果公示及确定25.1依据相关法律法规规定，对成交结果进行公示，公示期满后，采购人向成交供应商发放成交通知书。成交通知书是合同的一个组成部分。25.2采购人在确定成交结果后，将把成交结果通知所有的未成交人，而不向供应商作任何解释，也不向供应商提供任何有关采购的任何情况与信息。七、质疑及投诉26.质疑及投诉26.1若供应商认为采购及评审过程中存在问题，一般首先依据政府采购相关法律法规向采购人提出。采购人将及时处理并给供应商书面答复。若供应商对采购人的答复、处理结果不满意，应在采购人给予书面答复后到相关行政监督部门投诉。26.2若投诉的内容属另一个部门或机关管辖的范围，供应商将在相关行政监督部门的指导下，到其相应的主管部门投诉。26.3投诉人应提供有效的线索和证据，协助办件人员开展调查工作。投诉材料应完整、真实、可靠，事实描述应清楚、准确，投诉材料应打印并加盖投诉单位公章（应与报价文件的用章一致，否则不予处理）。前来办理投诉的人员应出示本人身份证，并留下身份证复印件和联系电话。若调查证实，投诉情况不属实，投诉人要依法赔偿被投诉人的经济损失并承担相应的法律责任，相关行政监督部门将根据情节轻重对投诉人提出批评，甚至取消其三个月至一年的报价资格；若投诉情况属实，将按规定对当事人作出处理。如在调查中发现投诉人也有违规事实，将一并处理。八、授予合同27. 接受和拒绝任何或所有报价的权力27.1为维护国家公共利益，监督部门在采购人授予合同之前可依法做出选择或拒绝任何或全部报价的决定。28.成交通知书28.1 确定成交结果后，在报价有效期内，采购人向各包的成交供应商签发成交通知书。28.2 成交通知书是合同的一个组成部分。29. 签订合同29.1 成交通知书发出之日起7日内，按照采购文件确定的事项和最终报价、承诺等签订合同。29.2 采购文件、成交供应商的报价文件以及磋商过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件等均为合同的组成部分。30. 中标服务费中标供应商按照有关规定向采购代理机构交纳中标服务费，代理服务费报酬计取标准按照国家计委（计价格20021980号）文执行计取。九、解释权30解释权30.1本采购文件的最终解释权归采购机构，当对一个问题有多种解释时以采购机构的书面解释为准。采购文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。第三部分 招标货物技术规范及要求校庆视频片采购方案1项目名称：校庆视频片制作2项目内容及要求：（1）时长：810分钟。（在此基础上另需剪辑2分钟、30秒宣传片各一条。）（2）整体策划，撰写脚本。（3）剧组人员齐备（导演、撰稿、摄影师、灯光师、化妆、场工等）。（4）分辨率：1080P（5）帧率：60fps（6）器材：电影级（摄像机、单反、镜头、灯光、轨道、三脚架、摇臂、航拍机等）（7）配乐：优秀音乐编辑、高保真音乐库（8）配音：国家一级播音员（9）字幕：中英双语字幕3项目预算：10.00万元4供货期（工期）：2018年9月30日前交付5项目资质要求：（1）符合政府采购法第二十二条，（2）经工商部门注册为独立法人的公司，有丰富的视频、宣传片制作经验。6验收付款：验收合格之日起10个工作日内付款100%。7履约保证金（质量保证金）：合同金额的5%。项目验收合格后成交供应商提出退还申请，学校接到退还申请10个工作日内退还。如签订合同后10个工作日成交供应商不能按进度履约，合同无效，保证金不予退还，学校另行组织采购。第四部分 合同格式参考山东省政府采购竞争性磋商采购合同样本。第五部分 附件一、报 价 函山东电子职业技术学院：经研究，我方决定参加山东电子职业技术学院校庆视频片制作项目。为此我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。1、我方提交的报价文件，正本一份，副本两份。2、如果我方的报价文件被接受，我方将履行采购文件中规定的每一项要求，并按我方报价文件中的承诺按期、保质、保量提供产品及服务。3、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。4、我方愿按中华人民共和国合同法及相关法规履行自己的全部责任。5、我方同意按采购文件规定交纳保证金，遵守贵机构有关竞争性磋商的各项规定。6、我方的报价文件自公开报价之日起有效期为90日。7、我方理解贵单位对未成交供应商不做任何解释。8、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄： 地 址：邮政编码：电 话：传 真：供应商代表姓名、职务：供应商单位全称（公章）：法定代表人或授权代理人签字： 年 月 日二、法定代表人授权委托书山东电子职业技术学院： （供应商名称）法定代表人 授权我公司 （职务或职称） （姓名）为我单位本次报价授权代理人，全权处理此次山东电子职业技术学院校庆视频片制作项目竞争性磋商活动的一切事宜。特此授权。（附授权代理人身份证明复印件）供应商名称（公章）： 法定代表人签字： 授权代理人签字： 年 月 日三、开标一览表供应商必须按下列格式填写：项目名称：山东电子职业技术学院校庆视频片制作项目项目编号：SDSWCS-201808013分包名称及包号： 无 项目名称内容投标总报价（元）大写： 小写： 供货完成时间招标文件响应程度售后服务内容优惠条件及合理化建议其他注：本表除在报价文件中体现外，需另外单独密封一份，单独提交供唱价时用。本页可延展。供应商名称（公章）： 法定代表人或授权代理人签字： 日期： 22山东电子职业技术学院校庆视频片制作项目-竞争性谈判文件 四、加盖公章的资质文件复印件包括营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码复印件、证出版物经营许可证、供应商如为代理商，须提供出版社授权证明针对本项目的授权同类货物业绩材料复印件、企业资产负债表复印件及招标文件要求的其它资质复印件等。五、售后服务及承诺山东电子职业技术学院校庆视频片制作项目-竞争性谈判文件六、投标方认为需要说明的其他内容 报价文件（正本）项目名称：项目名称：山东电子职业技术学院校庆视频片制作项目供应商名称（公章）：地址：电话：传真： 报价文件（副本）项目名称：项目名称：山东电子职业技术学院校庆视频片制作项目供应商名称（公章）：地址：电话：传真： 报价一览表 项目名称：项目名称：山东电子职业技术学院校庆视频片制作项目供应商名称（公章）：地址：电话：传真：于2018年 月 日 时之前不准启封（公章）七、封面格式及封条格式第六部分 评审方法本项目的评审方法采用综合评分法。项 目分值评 分 标 准报价部分30分最终报价30磋商基准价及报价得分的确定：经磋商小组评审确认的满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价。其价格分为30分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）*30。 技术部分40分设备器材实施方案35根据磋商文件的技术要求，对比各供应商拟对本项目投入的设备、器材和针对本项目制定的实施方案，综合评比，酌情打分。1、综合横向评比供应商的拟对本项目投入的设备、器材。5-15分2、综合横向评比供应商针对本项目制定的实施方案，如何从专业人员配备、质量控制、进度控制、安全控制等方面保证项目顺利实施，按期完工。5-20分售后服务