万科城江西同乡会活动方案.doc

万科大栖地江西同乡会活动执行方案万科大栖地江西同乡会活动执行方案一、 活动安排 活动时间： 2012年3月16日19：0021：00 活动主题：1、回到江西江西同乡会启动仪式暨业主感恩活动（活动主题：用于活动展板）2、“万科城，向江西老表问好”（用于横幅） 活动形式: 同乡会启动仪式+第一届江西同乡会活动 活动参与者：前期江西老业主及其家人朋友、所有可能发动的江西老乡； 客户联系、信息传递途径：电话邀请老业主物业短信投放物业公告栏+物业服务中心公告周边江西老乡发动东莞江西同乡会内部联系 活动地点：凯旋会所大厅二、 活动执行 第一步：签到、城市归类时间： 19：00形式：1、所有销售员门口迎接，客户在签名板家乡城市区域内签名，签名后安排贴上*市的城市贴牌，并按照城市分类由销售员引领签名入座；（直接促进同城老乡的互动）2、签名完毕，直接在礼品区领取江西特产礼品。（第一步惊喜）物料准备：展板（兼签名板）、签名特色笔、签到表、礼品（建议江西狗牯脑茶叶一包或其他江西特产）销售准备：客户梳理准备，对客户户籍城市的统计人员准备：配备人员2名现场包装：背景音乐播放江西民歌 第二步：同乡会启动仪式、开场白：时间： 19：15-19:25形式：1、主持人开场白+万科领导宣布第一届江西同乡会启动，并宣布万科城举办同乡会目的及内容、第一届江西同乡会活动内容；（给足参与者的尊贵感）2、主持人宣布活动参与人员名单及其家乡，并突出介绍梳理当中确定积极性大的几位业主，主动掀起现场气氛；（增加亲切感、促进舞台下的互动）；物料准备：舞台道具：音响、麦克风，投影机、相关ppt背景画面 第三步：播放江西回顾时间：19：25-19:35形式：现场播放ppt、或视频，主题为江西故乡的介绍，让大家在画面回到江西，回到故乡。（增加亲切感）准备：ppt/视频 第四步：回到江西回到江西之江西名胜篇现场有奖竞猜：时间： 19：35-19：50形式：大屏幕显示江西各城市的景点，支持人现场组织进行竞猜，上台答题，答对即可获得精美礼品一件，同时主持人安排答题人进行简单自我介绍（加上方言介绍）、同时邀请介绍相应的名胜，以促进现场互动氛围。建议进行5组，每组3分钟。准备： PPT及相关资料准备、糕点准备、奖品奖品建议：一个大公仔和一支花回到江西之江西名人篇现场有奖竞猜：时间：19：50-20：05形式：大屏幕显示江西古今名人，支持人现场组织进行竞猜，上台答题，答对即可获得精美礼品一件，同时主持人安排答题人进行简单自我介绍（加上方言介绍）、同时邀请介绍相应的名人，以促进现场互动氛围。建议进行5组，每组3分钟。准备： PPT及相关资料准备、奖品奖品建议：一个大公仔和一支花回到江西之江西名产篇现场有奖竞猜：时间：20：05-20：20形式：大屏幕显示江西各地特产，支持人现场组织进行竞猜，上台答题，答对即可获得精美礼品一件，同时主持人安排答题人进行简单自我介绍（加上方言介绍）、同时邀请介绍相应的特产，以促进现场互动氛围。建议进行5组，每组3分钟。准备： PPT及相关资料准备、奖品奖品建议：江西特产一份回到江西之童年回忆篇现场有奖竞猜：时间： 20:20-20-:40形式：大屏幕显示童年野果、小吃、童年游戏图片，现场组织进行，上台简单介绍小吃味道和童年游戏规则，答对即可获得精美礼品一件。建议进行8组，每组2-3分钟。准备：PPT及相关资料准备、奖品奖品建议：江西特产一份 第五步：咱才艺双全的江西老乡“击鼓传花”时间：20:40-21:00形式：击鼓传花，集体参加，当叫停时，花到谁手即是幸运者，就由主持人安排一张纸条，同时让幸运者选择签到表上的序号对应的人，这里称第二幸运者，第一幸运者按照自己的家乡话给第二幸运者听，同时让第二幸运者进行解释，解释清楚则胜出获奖品，同时第一幸运者表演节目，反之第二幸运者亲手将奖品送给第一幸运者，并上台自我介绍。物料准备：奖品、花、音乐奖品建议：人员准备：音乐控制人（跟传花节奏同步控制） 第六步：江西同乡会启动、第一届同乡会活动落幕：（拉近亲切感之后，正式启动同乡会）时间：21:00-21:15形式：1、宣布同乡会启动（屏幕展示vip卡图片和同乡会正式启动画面）；2、公布同乡会vip卡、同乡会T恤图片以及vip相应享受内容；3、选取城市代表、同乡会会长、4、推选后续活动流程；5、组织填写通讯录，安排同乡会论坛、Q群建立等；6、合影留念。（照片统一寄出）物料准备：相关ppt画面准备横幅（合影留念）vip细则（画框）、VIP卡（预先设计）短袖T恤（预先制作，和vip卡同时派发，印有江西同乡会字样等）人员准备：专业摄像师一名（同时拍摄现场活动照片） 第六步：自由娱乐阶段时间： 21：15-形式：宣布开放麻将室、健身房，邀请客户自由组织参加活动三、 现场布置图四、相关准备1、销售准备：现场培训+现场call口径+业主梳理业主梳理要求： 争取在梳理当中，确定业主的户籍所在地和数量统计； 梳理当中，释放活动目的，并同时让业主建议同乡会后续活动形式（而非现场活动形式），判断业主的积极性，并作统计，在活动当中突出这部分业主，以活跃现场气氛；2、物料准备： 设计物料：物料名称数量尺寸内容画框（同乡会VIP专权细则）160*85cm活动展板（签到板）11.5*5m活动主题+签到空间+江西地图活动展板（小区广场）1Vip卡1城市贴牌（带扣针）待定条幅110m*0.7m宣传海报+画框（物业服务中心大厅宣传使用）1尺寸待定 活动使用物料：糕点：100份，费用500元水果：100份（具体待定），费用500元饮料：柠檬汁、可乐已有，另热奶茶100份，500元签到礼品：江西特产50份，1000元活动奖品：1、江西特产10份，500元；2、公仔和花10个，400元；（未用的食用油、大米均可）背景音乐光盘：1份，选择10首音乐（内部安排）物料费用总计：3400元 活动现场包装准备：邀请活动公司进行包装，相关配合包装详见附件 相关说辞及文件准备：1、主持人说辞2