会议组织工作总结

1 / 20 会议组织工作总结 会议活动组织总结 在办公室领导的正确领导下，在同志们的支持配合下，近期的会议、活动都能紧张有序地开展，尤其县委工作会议全体会务工作人员都能树立全办一盘棋的大局观念，各负其责，分工不分家，加班加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助，圆满地完 成了领导交办的各项工作任务。根据会议安排，我把近期的会议、活动组织体会向各位领导、各位同事作个简单汇报。 一、会前谋划突出 “ 细 ” 字 “ 凡事预则立，不预则废 ” ，这次县委工作会， x 主任 6 月份就开始谋划和部署， x 主任对会议场地、出席人员人数、会议议程安排等相关事务提前筹划、及早安排、精心准 备，为 7 月 20 日县委工作会议顺利召开打下了坚实基础。 方案拟定全面、细致。这次县委工作会议方案内容清晰，类别分明，让领导和会务承办人员都能一目了然，有较强的操2 / 20 作性和指导性。 7 月 14 日 x 主任召集会务涉及部门及两办公室工作人员会议，统一了思想，细化任务分工，明确责任，协调了步调。方案制定注重细节，从小处着眼，从细字入手，将会务方方面考虑在内，例如考虑到县政府场地实际，在方案上明确交警大队负责政府入口 处交通秩序维持、信访局负责政府大院的信访稳定、供电公司负责会场电力保障、卫生局负责紧急医疗救助、公安局负责安全保卫等 等。同时，预测可能出现的问题和纰漏，制订应对措施，确保会议万无一失。 准备过程注重细节。一是通知发放及时、准确、高效。 7 月20 日召开会议，我们 15 日拟好通知、 16 日上午走完程序立即在商密网上下发通知。由于县委工作会议比平时会议出席对象要复杂且多得多，涉及到的少数单位如三大农场、消防大队、江苏银行等单位没有商密网，再加上部分单位商密网签收不及时， 18 日上午许力天、高韦、杨旭、崔世杰、徐铭笙等同志反复查看、比对应通知对象和已通知对象，将无商密网和未签收单位列成清单逐一电话通知，并将县委工作会议通知传真给他们，确保通知率 100%，不漏通知一个单位。二是会场布置井然有 序。根据会议内容、参加人数和会议效果等综合因素，统筹考虑会场布臵。经请示县委主要领3 / 20 导，主席台设臵县委常委和人大、政协主要负责人席卡和发言席，其他四套班子领导和处级以上干部在台下第一排就座，根据刘主任要求，台下第一排增加条桌；其他出席人员按会票就座。席位设臵讲究顺序，力求合理，做到与会人员顺序不乱、层次分明。会议通知要求各镇区、各部门、各单位 19 日上午九点领取会票，由于 18 日晚上八点半召开的县委常委会才讨论通过表彰决定，为了不耽误次日上午的领票工作，杨旭、高韦、崔世杰等同志连夜加班至凌晨两点多终于将会票分配完 毕，并制成座位图，从而保证了次 日会票的顺利发放。三是会议材料发放严谨、周到。对县委工作报告、下半年重点工作目标任务分解表等重要会议材料，陈丽丽、袁涛、乔朕、王先才、张一旦等同志一张一张地翻看过去，以防漏页、白页、破损，装袋后再次核查，防止漏发。 各个环节紧密相扣。为了保证会务准备工作万无一失，在全面准备的基础上，反复考虑，仔细检查。在登台领奖这个环节，当常委会讨论通过表彰决定后，王主任、彭主任、孙科长、陈锦龙、陈坚、夏文豪、杨钢等同志就领奖人员座位安排、上台批次反复推敲，以求最合理方案。 20 日上午 7 点进行彩排、演练颁奖过程，检验颁奖程序是否井井有条、领奖4 / 20 人员座位安排是否合理、礼宾引领是否与主席台布臵匹配。 二、会中服务突出 “ 活 ” 字 会议召开期间，灵活处臵会中突发事件。一是做好会前检查。会务组人员按照各自分工，分别对材料发放、音响话筒、电视直播、出席对象一一进行再检查、再衔接，确保万无一失；二是做好引导服务。即使发放了会票并印发了会议座位图，仍有不少参会人员找不到座位前顾后盼、左右寻找，于是崔世杰、杨旭、许力天、徐铭笙等同志将会场分成四个片区，分别对不熟悉会 场的参会人员加以指引，主动引导与会人员找到自己的座位。三是实时跟踪会议进程，紧盯会场 动态。由于发言是最后一个会议议程，有部分与会人员中途离开会场接听电话或到洗手间，为防止发言人员脱档，陈德锐同志紧盯发言人员，灵活协调，保证了 6 个单位发言顺畅有序。花科长组织公安、医疗、消防等单位工作人员全 程跟踪，对会议中的电力、话筒、空调、茶水等细节问题密切注意，一旦出现突发事件，立即处理应对，确保会议正常有序地进行。 三、会后反思突出 “ 鉴 ” 字 5 / 20 一是服务领导要更加细致周全。徐书记 7 月 19 日收到次日会议安排短信，可能没太在意， 20 日上午误以为 9 点开会，差点迟到。会议当日徐书记要作长时间 的县委工作报告，为了不让茶叶影响领导的嗓子，工作人员只准备白开水就行。二是活动衔接要更加全面深入。这次会议县电视台现场直播，结果督查时发现有几个镇区无法接收信号，影响了收视效果。三是活动组织要更加合理统筹。 7 月 29 日到 31 日期间，徐书记在北京参加盐城市央企对接活动，在签约仪式上，某些领导上台签约两次，而有些领导却一次没有。因此像类似活动安排时应统筹考虑，均衡分配。四是信息收集要更加用心。 7 月 28 日苏北发展协调小组第九次会议在盐城召开，这次会务对我们也有所启发：一是席位安排上，苏南的市长坐中间，苏北的书记坐两 侧；二是发言顺序尊重主客顺序，让东道主先发言。徐书记去北京参加央企对接活动，订 票时考虑到市委主要领导同行就没有预订头等舱，结果滨海李书记坐的是头等舱，这让我们领导多少有点尴尬。 以上是近期重要会议和活动组织的一点体会，今后，我们将根据会务工作实际，根据县委和办公室领导的要求，更加注重会务谋划，更加注重细节，更加注重工作协调，更加注重6 / 20 学习借鉴，不断提高会务工作水平，努力开创会务服务工作新局面。 巴楚县 2016 年组织工作会议培训班 总 结 为进一步增强我县组织工作的落实，认真贯彻落实党的十七届四中全会、地区组织工作会议和县委十一届十四次全委会议精神，按照县干部教育领导小组的同意安排部署， 2016 年2 月 24 日 2 月 25 日，在党校举办了为期 2 天的组织工作会议培训班。县直机关、乡镇党建领导、干部 73 人参加了培训学习，培训期间，听取了地区组织部领导讲话，学习了相关工作条例、决定、实施意见、通知等，组织部领导向广大干部征集了针对基层 组织工作的意见和建议。此次培训班领导重视，准备工作充分，培训内容丰富，参训学员学习积极性高，达到了理想的预期效果，总结起来培训班呈现以下几个特点。 领导重视，准备充分。这期培训班得到了有关领导的高度重视和大力支持，县领导多次亲自修改培训班教学计划和课程表，提出建设性意见，规范了课程计划和课程表。由于各项工作做得具体、充分，使这期培训班取得了圆满成功，受到了学员们的好评。 7 / 20 培训内容规范，教学 形式新颖。这一期培训班另一特点是培训时间虽然短，但内容较为丰富和规范，实用性强。针对培训主题鲜明的特点，教学形式也较新颖，既有原文学习，又看了我县组织工作电教片，还安排了学员典型发言，收到了良好的教学效果。学习中要求学员认真听课的同时，还要求作好课堂笔记。 教学管理严格、效果明显。培训中严格考勤，一天保证 4 次考勤。严格了课堂纪律，禁止上课期间接打电话，随意出入，从而 增强了学员的组织纪律性。学员们基本都能做到遵守纪律，静下心来，安下身来，全力投入到学习中来，按 要求、按时上课，认真听讲，并做好笔记，细心领会老师的授课内容，较好的维护了学习纪律。 总之，通过 2 天短暂的 学习，广大学员充分感受到自己受益非浅，相信各位学员回去以后，一定能将学习掌握的知识运用到当前和今后工作中，以身作则，带领本单位干部职工为我县的改革发展稳定做出更大的贡献。 8 / 20 巴楚县委党校 2016 年 2 月 25 日 公司会议组织原则 第一条：为缩短会议时间，提高会议质量，规范会议流程，促进公司各项工作的正常运行及顺利开展，特制定本制度。 第 二条：公司内部会议原则上在公司的会议室召开，会议召集者需在每周五前将下周将召开的会议报请综合办公室，综合办公室主任根据会议的轻重缓急情况对会期做统一安排。 而其他会议的召开地点则视会议的重要性、与会人员等特点而定。 第三条：凡上级或外来单位来公司召开的会议或公司间业务会议一律由公司综 合办公室受理安排，其他部门协作做好会务工作。 第四条：凡涉及各个部门经理参加的各种会议，均须于会议召开前三天经总经理批准后，由综合办公室负责统一安排，9 / 20 方可召开。 第五条：凡已列入会议计划的会议，如需要改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集者应提前报请综合办公室调整会议计划。未经 综合办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 第六条：对于参加人员相同、内容相近、时间相适的几个会议，综合办公室主任有权安排合并召开。 第七条：公司内部会议原则上采取例会制，要按例行规定的时间、地点、内容组织召开，汇报、分析本部门计划执行情况，提出改进措施，不断提高本部门人员的工 作效率和业务水平。 第八条：公司内部会议归纳为以下几类： 一、股东大会 由董事长主持会议，公司所有股东或股东代表参加，选举和更换董事，审议公司的利润分配方案、年度财务预算 方案和决算方案等问题。 10 / 20 二、董事会 由公司董事长负责组织召开，董事会成员参加，对公司的经营方针、长远和年度计划等方案等做出决议。 三、总经理办公会 总经理负责主持召开总经理办公会，主要研究企业战略性、全局性的经营管理问题，并做出决策。总经理办公会不定期召开。总经理因故不能主持时，可指定副总经理主持。与会人员为公司高管，可根据研究问题的需要，指定相关部室人员参加会议。 四、司务会 司务会每季度召开一次，也可根据需要，随时召开，由办公室负责主持，由公司高管、各部门主要负责人参加。主要对各部门汇报前季度工作和后季度工作安排；研究需提交司务会决定或向司务会通报的事宜；公司领导对下一步工作提出要求。 11 / 20 五、专题工作会 总经理决定召开专题工作会。专题工作会主要研究、协调并决策生产经营中的专项问题，由负责此项工作的副总经理主持，与会人员为公司高管，会议议题涉及到的部室和相关人员参加会议，会议不定期召开。 六、经营财务分析会 经营财务分析会每年召开二次，由总经理主持，公司高管、经营部门、计划财务部、办公 室负责人参加，主要分析公司经营状况，及时变更经营策略，为完成年度经营目标调整措施。 七、各部门内部办公会议 由各部门经理或办公室主任负责组织召开，各部门内部相关成员参加，制定本部门近期 工作计划以及各项任务的下发；通报公司施工、生产、经营、管理和精神文明建设等方面的动态和情况；提出加强和改进机关管理工作的意见和要求。 12 / 20 八、其他会议： 指公司年度 会议、公司项目经理以上干部会议、公司机关全体职工 或机关全体管理干部会议、公司各类专业会议、公司全体职工大会。 第九条：各部门例会会期必须服从综合办公室统一安排，坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，各部门小会不应安排在董事会会议、总经理会议及总经理扩大会议的会期召开，以免与会人员发 生时间上的冲突。 第十条：所有会议主持人、召集者和与会人员都应分别作好有关准备工作，包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、通知与会人员等。 第十一条：除各部门内部会议外，各类会议均由综合办公室主任安排专人进行记录，会议结束后， 由会议记录员将会议内容归纳总结，整理成正式文件，上交至相关领导，并发给13 / 20 相关人员。各部门内部会议由本部门经理安排人员记录，会后，记录人员将会议内容归纳总结，整理成正式文件，上交至本部门经理。 第十二条：所有会议过程中形成的文件材料，均由专人整理后移交档案室归档，会议记录可在年终归档。 第十三条：制度执行过程可分为通达期、执行期和修改期。通达期可作为过渡执行期，通达期过后，即进入严格执行期。在执行期后设有修改期，由公司全体员工提出合理化建议，使制度日臻完善。 第十四条：本制度经公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起执行。 第十五条：本制度解释权在综合办公室。 关于组织召开公司 2016 年年度总结大会的通知 各各部门、各项目部： 为了认真总结 2016 年所取得的成绩与在工作中存在的不足，14 / 20 明确 2016 年的工作重点与工作目标 ，经公司领导研究决定，在 2016 年 1 月 25 日组织召开公司 2016 年年度工作总结与表彰大会。现将会议相关准备事项通知如下： 一、会议时间： 2016 年 1 月 25 日 16： 00-19： 30。 二、会议地点：暂定 三、参加人员： *物业公司全体员工 四、会议流程：各部门或项目负责人发言 -宣读优秀员工名单 -表彰先进员工 -总经理做总结性发言 -会后全体员工聚餐。 五、各部门或项目经理的发言次序： 1、 z 项目客户服务部-2、工程维护部 -3、 秩序维护部 -4、项目经理 -5、*广场项目经理 -6、 *花园项目经理 -7、行政人事部经理-8、品质管理部经理 -9、财务部会计 六、其他要求： 1、各部门各项目负责人须准备书面汇报材料； 15 / 20 2、汇报内容为：、总结 2016 年取得的成绩与存在的不足，、提出存在问题的整改措施， 、汇报明年的工作重点与工作目标； 3、汇报材料的书面文字控制在 1000 字以内； 4、汇报时间不能超过 6 分钟； 5、要求各部门及各项目负责人须在本月 18 日前向公司行政人事部 *上报书面汇报材料； 6、此次年度总结大会既是工作总结会，又是业务学习会议，无特殊情况不得请假，不能在会议期间擅自离场； 7、全体参会人员必须在本月 25 日 15:50 分前往会场报到签名，迟到者每人扣罚 50 元。 特此通知！ 拟制： * 审核： 批准： 院学生委员会组织部干事个人工作总结 16 / 20 时间飞逝，转眼间本学期已临近期末。这一学期来，我在学生会组织部这个大家庭中成长着、发展着、探索着，真的是有所进步、有所收获。回顾过去，既是为了更好地汲取经验和教训，更是为今后的工作奠定更好的基础。这一学期组织部所做的工作，总体说来还是比较成功的。从团勤整理到学生干部培训班的圆满成功，我们组织部的所有人，都认真积极地参与了各项工作活动，做到了内部紧密团结，互相帮助，听从学院的工作安排。 一、本学期参加的各项工作活动 1、本职工作 组织部的本职工作更多的多功能厅五楼的会场布置工作，因本学期活动比较多，所以布置会场的次数也比较多。经过两个学期的学习和摸索，基本掌握了布置会场的工作能力；布置会场 时干事间配合默契不断提高，提高了工作效率。但会场座位编排能力还有待提高，今后需要多加注意。 2、 “ 十佳团员 ” 、 “ 十佳团支部 ” 评比 17 / 20 这也是我们部门的本职工作之一。团员评比分数统计很考验我们工作的是否严谨、细致，因为这不仅关系参评同学的切身利益，更关系到院团委形象、组织部的工作能力问题。 本次工作，采取了按学部分组、交叉统计的方法，但评比之前没有对干事进行系统的培训工作，以至于评分时，因工作不够细致严谨、对评分细解读出现偏差，分数落差大。后经四位部长从新认真统计才避免了出现分数错误的严重工作事件。这一工作险情极大的考验了我们的工作能力更是给我们敲响了警钟：今后的工作一定要更加细致严谨，既然身为学生干部，就应该时刻把学生利益牢记于心。 3、学生干部培训班 这是我们部门最重要的本职工作。学生干部培训班主要是对学院、学部副部级以上干部进行系统的学生工作讲学。组织部作为干训班的承办单位，主要负责座位安排、考勤、打印学员证及相应的后勤工作。我在本次干训班的工作中主要完成了引导员、考勤员的工作。打印学员证的工作因与个人上课时间冲突，所以就没有能参加。总体而言，虽然在第三期讲座的时候出现了开门不及时的问题，但总的来说本次干训班的工作是十分成功的。 18 / 20 4、协助参与其他部门的各项工作 本学期，组织部参与配合其他部门的工作次数比较多，例如“ 书香校园 ” 、 “ 校园十大歌手晚会 ” 等，都能够以部门严谨的工作作风和过硬的工