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合同订立 合同订立篇一：合同签订流程及管理办法 合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。 2、 工程部负责审核工程合同的各项技术条款； 3、 合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性； 4、 财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。 5、 其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、实效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要） 14、合同负责或主办部门填写合同审批单、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批； 15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下：1、合同执行部门 合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款； 2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款； 3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章； 合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外） 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数； 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式： 1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式； 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更； 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。合同订立篇二：合同签订、合同成立与合同生效之间的关系 2.阐述合同签订、合同成立与合同生效之间的关系。 答：合同签订是合同各当事方为缔结合同而进行协商、达成协议的过程，合同成立是指合同成立是指订约当事人就合同的主要条款达成合意，合同生效是依法成立的合同，具有了约束合同当事方的法律效力。一般来说合同成立是合同生效的基础，合同生效是合同成立的结果，合同签订则是其外在的表现形式。在合同签订的过程中，当合同各方当事人就合同的主要条款达成合意时，合同就成立了，若合同依法成立，则会产生约束各方的法律效力，即合同生效了。具体说，他们之间有这样几点关系： 当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的，可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。但有例外：法律、行规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。 依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。当事人对合同的效力可以约定附条件。附生效条件的合同，自条件成就时生效。附解除条件的合同，自条件成就时失效。当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就的，视为条件已成就；不正当地促成条件成就的，视为条件不成就。合同订立篇三：合同订立过程中的注意事项 合同订立过程中的注意事项（一） 对于合同的当事人要注意问题 一份合同的开头必然是“甲方：乙方：”这便是合同的主体订立合同的主体是否具备订立合同的资格 1、对具有法人资格的，单位的名称应当准确，一字不少，不多，不错。否则在对方当事人的确定方面，以及将来发生争议时责任主体等方面都可能发生问题。 2、我国法律规定，取得营业执照的分公司等单位的分支机构可以作为订立合同的主体，但与单位的内设机构订立合同，应有单位明确的书面授权。 3、对方订立合同的代表并非其法定代表人，或者相应单位机构的负责人的，应当要求其提供单位的授权书，并要求加盖公章。 第二、三种情况都会出现导致合同效力待定，法律规定的三种情形。这样的合同要生效就依赖于有权主体的追认，有权主体追认，合同生效，这有可能就错过了供货时间，导致合同目的不能实现；有权主体不追认，则合同不生效，就得另寻他家。这对合同当事人的合法权益时极为不利的，特别是施工单位，供应直接关系的整个工程进展，市场价格每天都在变动，可能另寻下家的时候原来那个价格已经无法购买所需数量的材料了，造成不必要的损失。因此，我们在签订时对对方主体的资格应严格审查，避免不必要的麻烦。4、我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，例如我国对烟草、盐等这些国家限制经营的行业，这种情况下签订的合同则为无效合同，无效合同则自始无效。我国对无效合同的处理方法依照合同法第五十八条：“合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任”。但这要与超越经营范围订立的合同区别开，当事人超越经营范围订立的合同并不必然无效。合同一方超出其营业执照登记的经营范围从事民事活动，签署合同。针对该种情形，法院并不必然认定该合同无效，只有在该合同同时违反了国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营的规定时，该合同才会被认定无效。 当事人的地址 订立合同时很容易忽视合同当事人的地址，事实上，合同当事人的地址是具有重要作用的。如合同中双方当事人可能约定了通知义务；或者以通知作为对方某一项义务履行期届至的条件；或者当事人约定了合同的解除权，当解除权行使条件具备时，我国合同法规定解除权的行使应当以通知方式做出；当发生了不可抗力时要及时通知对方并提供证明；当发生了违约事实以后要及时通知对方以减少损失。由此，我们发现在合同的履行过程中通知是经常发生的，且与合同当事人的利益密切相关。通知不仅要作到实际到达，且要作到通知的可证明。通过对多种的通知手段比较，我们发现最有效的就是快递与电报。但上述方式均以地址正确并得到对方认可为必要。如此，足见其重要。心存侥幸的人和不幸的事情总是一同存在的。当事情尚未发生时，有一些准备并不显的重要。重要的事情大多不是可以随时补救的。 当事人的住所 当事人的地址大多数情况下是与其住所是同一的，但有时也会存在特殊情况。在我国，住所是一自然人的户籍所在地或经常居住地，这明显与其通信地址常不相符。而对法人或其他组织而言，住所是其在登记机关登记的主营业地，因单位的变更、分立等情形均可能出现住所与通信地址不符的情况，因此有必要时应明确住所地与通信地址。明确住所地的法律意义在于确定案件的诉讼管辖或合同履行地点。对于当事人的住所，可以要求对方当事人提供其营业执照的复印件，并加盖公章。 住所与诉讼管辖、合同履行地点的关系在后面的合同履行部分在做详细说明。 合同订立过程中的注意事项（二） 标的 标的物条款，决定了你要买的是什么，你要租的是什么。如果 约定的不明确，则可能有苦难言。 因此，我们在制定标的物条款时一定要注意标的物是否可以确定。 如：货物名称、别称、品种、规格、型号、商标，生产厂家、原产地、等级、使用标准、花色（对颜色有较高要求的，最好保留双方 签封的样品）、特定使用要求、配套等等。其他指定要求：如（对方 提供的有关产品的说明、保证，可将其作为合同附件） 以上并非对于所有的产品均适用，但我们在制定标的物条款时， 可以一一对照，进行查验。在日常的工作和合同谈判中，我们发现类 似的有价值的有关标的物条款的问题，也可以适当记下来，进一步的 补充。在制定合同时进行查验，比较。 质量要求条款 在标的确定的情况下，最重要的便是质量条款了。对于质量条款 而言其最核心的是明确、可操作。 对于标的物质量要求采用国家标准、行业标准、企业标准的，应 在合同中直接引用完整的标准号。 国家标准及其他标准并非只得原本照用，对于特殊的使用要求可 以提出特殊的更高的质量要求。但正如前所述，定要在合同中明确约 定。但对于国家的强制性标准，依据国家标准化法是不允许双方 约定予以降低的，否则合同的有关质量条款将依法无效。即不能用双 方约定排除法律的强制性规定。 对于没有国家标准、行业标准、或其标准与我单位使用要求有差 异的。应明确约定质量要求，并提出特殊质量要求的理由。此目的在 于表明对方当事人对此特殊要求的必要性是明知的。 但对于质量要求非常简单的产品，也不需要如此过于谨慎。明确 具体，对可以想到的质量问题予以预防即可。质量责任 合同法第一百一十一条规定：“质量不符合约定的，应当按 照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或约定不明确， 依照本法第六十一条仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损 失的大小，可以合理的选择要求对方修理、更换、重作、退货、减少 价款或报酬等违约责任。”这正是一条任意性条款。当事人有约定的 依约定。 合同法第一百四十八条规定因标的物质量不符合质量要求，致 使不能实现合同目的的，买受人可以拒绝接受标的物或解除合同。买受 人拒绝接受标的物或者解除合同的，标的物毁损灭失的风险由出卖人 承担。 可见，合同法中对“拒收”的条件要求是严格的：需是“质量不 符合质量要求，致使不能实现合同目的的”。如果对方的产品出现了 质量上的较小的瑕疵，不至于不能实现合同的，依法不能拒收。但若 我们在合同中约定了，只要不符合