质监局档案晋升省一级实施方案.doc

2 0 X XYOUR LOGOYour company name质监局档案晋升省一级实施方案姓名：XXX部 门：XX部质监局档案晋升省一级实施方案为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，实现档案工作规范化管理，根据省机关档案工作目标管理等级考评办法规定，经局党组研究决定，我局拟定在今年11月底前，完成机关综合档案工作目标管理省一级的晋升申报及认定工作，特制定以下实施方案：一、指导思想以中华人民共和国档案法等法律、法规为依据，通过档案晋级工作提高全局工作人员的档案意识，建立和健全档案管理制度，理顺档案工作机制，夯实档案工作基础，提高档案管理水平，使档案管理更加科学化、现代化，让档案更好地服务于质监事业的发展。二、工作目标按分步实施、逐步完善的原则，扎实开展档案目标管理晋升工作，争取今年11月底前完成机关综合档案工作目标管理省一级的晋升申报及认定工作。三、实施步骤（一）准备阶段（时间：3月15日前）1、成立档案目标管理晋级工作领导小组。档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高。为保证档案认定工作顺利进行，我局决定成立由韩萍任组长、王蓉任副组长、局属各部门主要负责人为组员的档案晋升工作领导小组，全面负责档案晋升工作。领导小组下设档案晋升办公室（以下简称达标升级办），任达标升级办主任，局属各部门兼职档案员田小娟、徐静华、谭俊逸、王秀华、向华菊为办公室成员。晋级办主任负责审核各门类档案的整理方案，检查档案整理质量，协调档案局到本局进行现场晋级指导和检查验收。局属各部门及档案员在晋级办主任的指导下负责各部门各门类档案整理、并对档案整理质量负责。2、召开动员会。统一思想，提高认识，分别组织达标升级工作领导小组成员及达标升级办公室各成员认真学习省、市、县档案局有关档案工作文件，明确工作任务和要求，为档案管理上“省一级”在思想上打好基础。3、建立档案晋级工作联络机制。局属各部门兼职档案员认真做好本部门文书、会计、科技、实物、声像、电子、专业档案整理移交工作。4、组织和开展各专、兼职档案人员的业务培训。由本单位达标升级办协调县档案局给各部门兼职档案员授课，讲解档案管理学基础知识及各部门在本次达标升级工作中应达到的各项档案移交要求，努力提高局机关档案人员的档案工作水平。5、按规定向县档案局分阶段申报晋级计划，并落实档案晋级所需硬件、软件设施的购置。（二）实施阶段（时间：3月16日至8月30日）1、做好局内各相关部门档案整理与移交工作。局属各部门对照本局关于印发机关档案分类方案、归档范围、保管期限表的通知（兴质技监XX28号）的文件要求，严格按文书、科技、会计、声像、实物、电子和专业档案七大门类进行收集、归类、整理、入库。此项工作由各部门兼职档案员负责。文书档案的整理工作，按照省归档文件整理实施细则（鄂档规XX7号）的规定进行整理。照片档案按照省照片档案规范管理指导意见（鄂档规XX2号）的要求执行。会计档案按照国家财政部、国家档案局联合下发的会计档案管理办法和县财政局、档案局联合印发的加快实施<会计档案案卷格式>的通知（兴财会发XX54号）的要求执行。科技档案按照科技档案案卷构成的一般要求的规定执行。专业档案严格按上级业务主管部门的规定要求整理。2、档案移交时限（1）文书档案：6月30日前完成上一年文书档案的整理并归档。（2）会计档案：6月30日前完成上一年财务年度会计档案的整理并归档。（3）声像档案（主要是照片）：8月30日前完成声像档案的整理并归档。（4）实物档案：6月30日前完成实物档案的整理并归档。（5）电子档案：6月30日前完成电子档案的整理并归档。（6）科技档案：6月30日前完成科技档案的整理并归档。）（7）专门档案：6月30日前完成专门档案的整理并归档。各相关部门请于8月30日前完成上以上各门类档案的整理工作并同机关档案室办理移交手续。具体整理规范：卷内文件材料有序排列；加盖档号章并填写；在科怡档案软件内，录入目录；打印归档文件目录或卷内目录；编制及打印案卷目录、卷内目录或归档文件目录；编制各门类档案检索工具：如打印、粘贴封面及脊背；装订各种门类档案目录放置档案检索工具柜。3、做好编研开发工作和各种簿册的建立由负责做好编撰本单位的全宗介绍、组织机构沿革、大事记、档案利用效果实例、主要业务基础汇编等。由负责全宗卷、安全检查记录簿、档案工作会议记录簿等8种簿册的规范建立。（三）自查、申报、总结阶段（时间：9月1日至9月30日）（1）按照省机关档案工作目标管理考评办法的标准进行自查。对照自查、考评记录逐项打分（责任人：）。（2）9月30日前请县档案局的专家领导现场检查指导。（3）对不符合标准的进行查漏补缺（责任人：局属各部门；哪个地方有问题由原负责此项工作的继续整改）。（4）由负责申报材料、验证材料和审批材料的编制工作，各门类档案的整理人员负责编制检索工具并提供相关统计数据。（四）现场评审验收（时间：10月8日至11月31日）邀请市、县档案局的专家及上级主管部门领导进行现场评审验收。四、工作要求（一）高度重视、全力支持。此次档案晋级工作验收标准高，时间紧、任务重。因此各部门在思想上要给予高度重视，在行动上给予人力、物力、财力的全力支持，合理安排工作，兼职档案员要全力协助档案升级达标工作，在档案整理质量上要切实把好基础关，确保按时完成每阶段的任务。（二）加强协作、密切配合。本次开展的档案目标管理达标工作，是适应机关档案工作发展的迫切要求，是提高机关档案业务工作水平的重要举措。因此，在各门类档案的收集和整理过程中，各责任部