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物流管理效益以及改进策略论文 一、物流管理的主要流程 1、物资采购 （1）主要包含用户计划、计划审批、平库、采购等流程 （2）采购流程分为框架协议采购、定点采购、零星采购等通过招标、询价、竞争性谈判等方式与供应商确定采购价格及其他相关事项 （3）供需双方签订物资采购合同 （4）执行采购结果业务人员制作采购订单 （5）根据实际到货情况验收入库如不合格执行退货流程；形成库存进入仓储管理环节 2、仓储管理 主要包括库存物资保管、存货盘点、存货质量分析、安全管理等 3、物资配送 主要包括客户自提、委托发货、供方发货、运输、装卸等 二、物流成本效益分析 1、物流成本核算范围 为了充分发挥规模采购与供应优势公司实行了专业化物资管理模式由物资供应管理部门专门负责物资采购、存储、发送等业务充分履行“兵马未动粮草先行的”的后勤保障职责同时通过规范化的运作为生产项目大幅度降低了物流管理成本 2、物流管理的成本控制环节 （1）物资采购环节围绕公司各探区建立靠前物资供应责任中心分别负责本探区的物资采购与供应工作同时由物资供应总部负责制度制定、流程监督、与公司沟通协调从而实行中心与分中心双层管理、总分结合的方式便于物资跨区域调配以及公司统定物资的总体价格谈判更有利于灵活、快捷的服务和高效、低成本运作 第一建立框架协议下的战略合作供应商充分发挥规模采购优势由于物资供需双方相互了解对最低交易价格易于达成对公司来讲有相对满意的价格下降空间同时谈判后签订框架采购协议即约定单价而采购数量不定协议一年内有效协议约定当市场价格变动超过10%时双方再对既定价格进行谈判充分发掘源头供应商减少商业流通中间环节从而大幅降低了采购成本并确保了价格的稳定性同时战略供应商可确保产品质量在规定时间内送达有效避免了物资到货不及时给生产项目带来的滞工成本 第二采购价格谈判过程力争将相关运费、装卸费用、保险费用等均考虑在采购价格中避免物资到货后的附加采购成本发生同时在合同签订中发挥规模采购方的主动权将物资质量、遗失、毁损、到货不及时等风险界定清晰最大限度规避风险损失 第三充分利用税收政策降低物资采购成本集中由物资供应部门采购物资规范供应商入网条件要求对方必须为一般纳税人且能够提供17%的增值税专用发票用以抵扣增值税进项税为公司大大降低采购成本另外充分利用进口免税政策、对国外项目供应物资及时获得出口退税资金积极沟通获得国家进口贴息同时国税总局与财政部联合下发了关于油气企业自用成品油消费税先征后返相关政策集中采购确保最大限度使用内部油气资源以获取消费税返还资金仅此一项可将汽油、柴油采购价格降低15%左右规模采购获得的税收抵、返、退、免资金节约额约占物资采购总成本的25%以上 第四充分利用ERP数据库便于实时采购价格对比每月由专人利用数据库信息对新采购物资价格与系统历史数据对比价格差异超过一定幅度的逐项追溯查找原因必要时重新招标谈判确定最终价格同时利用历史价格采购数量和单价数据作为基数便于后续物资价格的确定并可获取一定比例的折扣优惠不断降低物资采购成本 第五发挥规模采购优势大幅降低资金占用费用公司常年以来建立了良好的信誉因此物资采购资金基本采用先货后款的方式支付为公司资金运营效率的提升提供了保障对于油料等生产急需物资供应商往往要求预付资金货款到位后才可供油由于建立了多年的合作关系同时尽最大限度使用中石油内部加油站供应目前95%左右的成品油采购均通过集体公司关联交易封闭结算方式支付不需要公司垫付预付款从而大大降低了资金占用成本 （2）物资仓储环节 第一重视库房硬件建设确保仓储物资安全通过统一标准对可能对库存物资造成毁损的库房状况进行维护 第二建立统一、规范的库存保管制度强化保管员存货盘点工作有效避免库存物资遗失、被盗、毁损带来的损失 第三充分利用物资管理信息系统专人负责数据分析实时关注各项物资的存有量对生产队伍提交的物资需求计划进行评审、平库确保库里没有存量后方予以采购从而避免了重复采购状况有效降低了存货成本大幅度降低了资金占用 第四对长期合作供应商针对部分生产常用并急需续物资如被覆线等与供应商签订代储代销协议即物资由供应商代为存储项目领用后再定期与供应商结算这样既避免了缺货风险提高了物资调配效率又大大降低了资金占用、降低了库存成本在项目运作中发挥了重要作用 （3）物资调拨环节 第一物资调拨是将物资从仓储库房送达一线生产项目的过程由材料车定期批量运送物资到生产队伍确保物资及时到位 第二生产项目车辆自行带料进一步降低运输成本 第三采购合同签订时部分物资价格含运送到项目一线的运输费、装卸费从而减少了二次配送费用 第四不同探区之间物资需求计划先在全公司物资数据库中进行平库如其他探区有库存且适用则通过邮递、车辆运输等方式进行移库避免了重复采购现象也进一步盘活了库存资产避免了呆滞物资的形成 3、物流管理中的风险防范 物流管理各环节充分考虑存在风险并通过各种手段将风险损失有效规避或转移 （1）民爆物品和油品等危险运输品由专业的、有危险品运输资质的运输公司派出车辆必要时保安公司派出保 安押运人员护送运输从而规避安全风险 （2）在签订采购谈判和合同中充分考虑可能存在的风险在相关合同条款中约定责任的划分相关条款包括：质量保证条款履约保证金货物遗失责任到货滞后补偿等条款均描述清楚从法律角度避免责任不清产生的经济纠纷 三、利用现代化财务管理手段改进物流管理提升管理效益 在传统的物流管理模式下物资管理效益不能充分体现不同程度存在存货动态管理不足信息系统未完全开发并应用库存管理数字化水平有待提高等问题物流成本相对较高存货管理是物流全流程中非常重要的内容存货管理水平的高低直接影响着企业的生产经营能否顺利进行并最终影响企业的收益、风险等状况因此存货管理不仅是生产中同时是财务管理中一项重要内容通过现代化的财务管理手段数字化的物流管理工具以及科学化的物流管理理论可进一步提升存货管理水平和管理效益 1、存货管理的目标 存货管理的目标就是要尽力在各种存货成本与存货效益之间做出权衡在充分发挥存货功能的基础上降低存货成本实现两者的最佳结合 2、存货管理需改进的问题 （1）尚未实现全成本核算仓存货成本是因一段时间内储存或持有商品而导致的与所有的平均库存量大致呈正比从财务管理的角度看存货的持有成本应包含存货的取得成本、储存成本、缺货成本等在实际物流管理中未将储存成本考虑全面同时对于缺货成本无法直观反映 （2）存货动态管理有待进一步加强存货资产的质量和流动性是现代化物流管理的重要标志如果存货流动性差存货长期积压形成无动态如超过存货保质期、技术淘汰、市场价格持续下跌等因素还会造成存货跌价损失目前通过下达无动态控制指标、人工监控存货状态、采购前先平库等方式对存货的流动性和存货质量管理起到了很大作用有效抑制了新的物资沉淀形成同时通过跨探区物资移库的方式逐步盘活部分可用积压存货降低了资金占用 （3）实际管理模式中业务部门的存货管理与财务部门的核算存在一定脱节的现象库存模块的数据财务部门不能及时取得缺少查询权限无法直观的做到信息交互和共享 3、存货管理改进方式 （1）充分利用财务管理手段进一步加大物资模块与财务模块的联系做出更有效的分析决策单纯的物资管理应与财务管理相结合将现代化的财务管理手段充分应用于存货管理力争做到全成本核算评估最佳存货储量避免存货存量不足造成的缺货成本和存量过多导致的无动态物资沉淀 从财务管理角度看存货成本=存货取得成本+储存成本+缺货成本其中取得成本=订货成本+购置成本缺货成本指由于存货供应中断而造成的损失如因缺货需要紧急采购代用材料以解决材料中断之急那么缺货成本表现为紧急额外购货成本其中订货成本与订货批次正相关储存成本与订货批量正相关而缺货成本与物资存量呈现反向相关只有取得成本、储存成本、缺货成本合计最低时才是最佳存货管理状态即需要确定最优经济订货批量对于偶尔用到的物资不需做过多物资储备需求单位与供应单位做好沟通提前提交计划确保物资及时到货对常耗物资需重点进行经济订货批量分析物资缺货成本可以宽泛的理解为项目因物资不到位引发的误工成本采购成本除直接材料、运输成本外还应考虑组织人员、提前准备、招标文件编写、合同文本签订等工作及为此付出的时间成本因素储存成本除保管过程发生的相关费用外还应充分考虑物资储备过多造成的存货积压、毁损成本 只有将以上各项成本考虑充分后结合项目施工要求进行分析才能够做出更加充分、准确的采购规模和储备计划因此建立在理论模型基础上根据公式计算出的经济批量分析无法实现且不具有可行性最优订货批量的确定除运用财务管理计算公式外更需要依托业务人员的经验、历史数据的参考我们能够借鉴的是管理理念是基于成本最低化原则而引发的库存管理模式的思考 （2）进一步加大ERP信息系统物资模块的开发利用借力实现实时分析与监控目前在物资管理中人为操作、检查、监控的力度大于系统自动化数据查询功能的应用业务人员在采购计划批复前需先在系统里逐项进行平库确认无动态库存里无相同可用物资后才允许进行采购人为手工操作较为繁琐且易产生遗漏物资动态管理的效率有待提升另外采购价格的变动往往在业务完成后由专人进行历史数据比对监控关口滞后因此应采取措施予以改进 第一充分利用ERP信息系统开发程序实现系统自动化控制在制定采购计划时对于库存中有的物资以及流动性差的物资分别弹出提示或警告窗口待核实确认后再进行下一步操作从而简化了平库流程并可作到实时物资存量监控有效提高物资管理效率 第二系统应设置统一编码物资当采购价格变动异常或涨降幅超过一定比例时系统自动预警以便于业务人员及时查找原因并发现存在问题为降低物资采购成本起到主动管理作用 第三进一步完善物资动态管理报表将库存物资分为储存期3个月以内、36个月、6个月1年、1年以上等几个区间对保存期限超过3个月的物资进行重点监控特别是将监控重点落在保管期超过10个月的物资而非落在已长期滞留的物资因为如不及时关注此部分即将转化为一年以上无动态影响存货资产使用效率同时对于保存期长的逐项分析报表中要直观体现业务经办人员姓名、物资保存状态等以便于责任