高管车辆补贴规定.doc

_红狮控股集团有限公司（通知）红狮控股办2013152号 关于高管人员自购车辆补贴报销管理的通知各部门、区域公司、子公司：根据集团关于加强高管人员自购车辆补贴报销管理的通知（红狮控股2011265号），明确规定自购车高管人员补贴标准及报销程序。现根据实际情况，决定予以修订。现通知如下：一、适用范围集团或子公司享受车贴的自购车辆的高管人员。二、补贴标准1、自购车辆发生的过路费、油费按实报销，经备案确认后次月起，凭正式发票每季度报销一次。其他费用自理。2、自购车辆高管人员另给予固定补贴：（1）子公司副总经理及以上高管人员20000元/年、保险费5500元/年。（2）子公司总经理助理15000元/年、保险费5000元/年。（3）子公司班子成员12000元/年、保险费4600元/年。（4）固定补贴每满半年支付一次。中途岗位调整的，由所在公司按月分段计算，15日前调动、当月补贴由调入子公司发放，15日后调动、当月补贴由调出子公司发放。3、有以下情况之一的，不予报销当月补贴及费用：（1）车辆行驶证、驾驶证等证件不齐的；（2）未签订安全责任书（见附件1）、租车协议书（见附件2）的；（3）未按规定办理保险及车辆、驾驶证年审的；（4）未将行驶证、驾驶证、保险卡等提交备案的；（5）子公司省外高管人员未经同意驾车回家探亲、开会等；（6）酒后驾车的；（7）有其他严重违反交通法规行为的。三、报销程序1、子公司设立车辆管理员，由财务科科长担任，主要负责以下工作：（1）购车高管人员享受车贴资格的审核确认；（2）车辆及相关资料的备案登记；（3）签订安全责任书、租车协议；（4）报销费用结算并建立台帐。2、车辆备案：购车人填写高管人员车辆备案表（见附3），并提交车辆行驶证、驾驶证及相关资料原件及复印件，交车辆管理员审核确认后，签订安全责任书、租车协议。3、费用报销：购车人填写高管人员车辆补贴及费用报销申请单（见附4），经财务科车辆管理员审核，报总经理（或授权副总）审批后支付。四、安全责任1、公司给予自购车辆高管人员补贴及费用报销，不改变车辆所属关系。购车人及所属车辆发生交通安全事故等一切责任，均由本人承担，与公司无关。2、购车人应严格遵守道路交通安全法规，不开疲劳车，不酒后驾车、不危险驾车、不违章驾车，确保行车安全。3、购车人应文明行车，遵守交通秩序，保持车容整洁、车况良好，维护企业形象。五、其他规定1、享受车贴的车辆，公司可视工作需要予以调用。2、子公司省外高管回家探亲、开会等，不得驾车回家，确需驾车的须经总经理审批同意。3、子公司安保科指定专人负责登记享受车贴车辆进出厂情况，作为费用报销审核依据之一。4、本规定下发后，新购置日系车辆（如丰田、本田、日产等）不享受车辆补贴。六、本通知自下发之日起执行，原规定与本规定不符的，以本规定为准。七、本通知由集团财务部负责解释。附件：1、安全责任书2、租车协议3、高管人员购车备案表4、高管人员车辆补贴及费用报销申请单 二一三年五月十二日抄送：集团OA公开发布。红