字处理软件Word 2003 PPT教学课件.ppt

本章内容,3.1Word2003概述3.2文档的编辑3.3文档的编排3.4表格制作3.5图文混排3.6样式和模板3.7文档的打印,第三章字处理软件Word2003,1,3.3文档的编排,Word2003文档编排包括三个层次：字符编排（又称字符格式化为）、段落编排（段落格式化）和页面编排（页面设置）。,3.3.1字符格式化,字符：汉字、字母、数字、标点及其它可输入符号的总称。字符格式化目的：为了美化字符输出的效果。字符格式化的内容：设置字符的字体、字形、大小、间距、颜色、效果等。字符格式化工具：“格式”工具栏和“字体”对话框。,2,字符格式化的一般操作步骤如下：选定要格式化的字符。单击“格式”工具栏中的格式按钮；或者选择“字体”对话框中的选项，然后单击“确定”按钮。使用“格式”工具栏与“字体”对话框的比较使用“格式”工具栏中的按钮对字符进行格式化的优点是操作便捷，但只能作简单的、常规的字符格式化；使用“字体”对话框可以对字符进行各种复杂的、精细的格式化，但操作相对慢一些。,3,1使用“格式”工具栏“格式”工具栏中前一部分是字符格式化按钮，后一部分是段落格式化按钮。使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下：（1）选定要格式化的字符。（2）单击“格式”工具栏中的按钮。2使用“字体”对话框（两种方法）（1）选择“格式”菜单中的“字体”命令。（2）右键单击文档的任意处，弹出快捷菜单，单击其中的“字体”命令，即打开“字体”对话框。,4,3复制字符格式复制字符格式是用已格式化的字符格式施加于其它字符，以加快字符格式化的操作。（1）复制一次字符格式先选择源格式字符，接着单击一下工具栏中的“格式刷”按钮，然后用刷形鼠标指针去刷目标字符。（2）复制多次字符格式先选择源格式字符，接着双击“格式刷”按钮，然后用刷形鼠标指针连续去刷目标字符。若要退出连续复制格式的操作，则再次单击“格式刷”按钮或按Esc键。,5,Word段落由任意数量的文字、图形及段落标记构成的。段落标记“”每按一次Enter键就插入一个段落标记“”，并将当前段落格式化信息带入新段落。删除一个段落标记，前后两段合并为一段，合并后的段落将按原前段落的格式进行编排。段落的全部格式化信息都储存于段落标记中。显示或隐藏段落标记选择“视图”菜单中的“显示段落标记”命令。,6,段落格式化的内容设置缩进、对齐、行间距、段间距、换行与分页等。段落格式化的主要工具“格式”工具栏和“段落”对话框。段落格式化的一般步骤先选定要格式化的段落，然后使用“格式”工具栏中的按钮和“段落”对话框中的选项。1设置段落缩进段落缩进指文本相对于版心边界缩进距离。段落缩进有四种方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。,7,设置段落缩进（两种方法）（1）使用水平标尺设置段落缩进水平标尺上各缩进标记如图3-30所示。1）选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。2）将鼠标指针指向水平标尺上的缩进标记，按住鼠标左键并拖动到目标位置，松开鼠标左键。,图330水平标尺上的缩进标记,8,（2）使用“段落”对话框设置段落缩进1）选择要设置缩进的段落。2）打开“段落”对话框，如图331所示。3）选择“缩进和间距”选项卡。4）设置“缩进”区中的选项。5）单击“确定”按钮。,图331“段落”工具栏,9,2设置行间距与段间距（1）使用“格式”工具栏设置行间距1）选择要设置行间距的段落。2）如果要对当前段落应用上一次行距设置值，则单击“格式”工具栏中的“行距”按钮或其下拉列表中的命令。（3）使用“段落”对话框设置行间距和段间距1）选择要设置行间距或段间距的段落。2）打开“段落”对话框，并选择“缩进和间距”选项卡。3）在“间距”栏中，设置行间距和段间距。4）单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框。,一级考试的知识点,10,3段落对齐（1）段落对齐的方式段落对齐有以下五种方式：1）两端对齐：段落中除末行外各行靠左、右文本边界对齐。2）居中：段落中各行以页面中心线为基准对齐。通常应用于标题行。3）右对齐：段落中各行靠文本右边界对齐。通常应用于信件中的签名和日期。4）左对齐：段落中各行靠文本左边界对齐。这是多数段落常用的对齐方式，也是Word2003默认的方式。5）分散对齐：段落中各行的字符等距排布于左、右文本边界之间。,11,（2）段落对齐的操作方法1）选择要对齐的段落。2）接着可用以下两种方法中的任意一种：使用“格式”工具栏中的段落对齐按钮。单击“格式”工具栏中的段落对齐4个按钮之一。（操作快捷且方便）使用“段落”对话框在“段落”对话框的“缩进和间距”中，单击“对齐方式”列表框右端的下拉按钮，在弹出的下拉列表中有5个对齐选项，选择其中一个选项，然后单击“确定”按钮。,12,4设置编号与项目符号编号与项目符号的区别：编号是有序的，会随着项目的增减而自动调整；项目符号是无序的。添加编号或项目符号的目的：是为了增强文档的可读性。设置方式：既可以在输入时添加编号或项目符号，也可以对已有的段落添加编号或项目符号。添加编号或项目符号的方法：使用“格式”工具栏中的“编号”按钮和“项目符号”按钮，或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。,一级考试的知识点,13,1）使用“格式”工具栏中的“编号”和“项目符号”按钮先设置段落编号或项目符号，然后输入文档内容。单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮，插入了一个“编号”或“项目符号”，并进入自动设置状态。输入文档内容，按回车键，即在下一行自动添加后续的编号或项目符号。若要取消自动设置编号或项目符号功能，则再次单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或“项目符号”按钮。对已有文档的各段落添加编号或项目符号选定要添加编号或项目符号的段落。单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮。,14,在“项目符号和编号”对话框中，单击某一种项目符号或编号选项。单击“确定”按钮。,图332“项目符号和编号”对话框“项目符号”选项卡,2）使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令选定要设置“项目符号”的段落。选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图332所示。,15,（2）删除项目符号或编号操作步骤如下：1）选定要删除项目符号或编号的段落。2）单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮，使之呈退出自动设置状态。5制表位（1）制表位的基本概念制表位用于编辑列对齐的格式的文档。制表位是按Tab键插入点移动到的位置。制表位有两类：默认制表位和特殊制表位。,演示：使用制表位制作列对齐文档作业：阅读本节内容,16,6显示与复制段落格式（1）显示段落格式操作步骤如下：1）选定段落，或将插入点置于要显示段落格式的段落中。2）在任务窗格的下拉列表中，选择“显示格式”选项，任务窗格即切换到“显示格式”页，如图336所示。（2）复制段落格式复制段落格式与复制字符格式的方法相似，都是使用格式刷。,图336“显示格式”任务窗格,17,3.3.3页面编排,1分节Word文档可分为四个层次：字符、段落、节和文档。节由段落组成，小至一个段落，大至整个文档。同一个节具有相同的编排格式，不同的节可以设置不同的编排格式。节用分节符标识。分节符是两条平行的横向圆点虚线，中间有“节的结尾“四个字。分节符只有在普通视图与大纲视图下才可以看到。节的所有格式化内容都储存于分节符中。,假如现代文选有散文和诗歌两个部分，编辑时可将散文和诗歌设置为不同的自成格式。如何实现？,18,图360“分隔符”对话框,（1）设置分节符建立新文档时，整个文档是一个节。如果要分节，可按以下步骤操作：,1）将插入点移到需分节的位置。2）选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，图360所示。3）在“分节符类型”选项组中，选择一个选项。4）单击“确定”按钮。（2）删除分节符把插入点移到分节符上，按Delete键。,19,2分页,硬分页符用户手工强制插入的分页符称为硬分页符。,软分页符文档内容满一页时，Word自动插入的分页符。软分页符是系统自动插入的，不能删除。在普通视图方式下软分页符是一条横向虚线。,什么情况下需要插入硬分页符？大标题出现在页底的最后两行；表格头出现在页底的最后两行。等,20,2分页（1）插入硬分页符1）将插入点移到需要强制分页的位置。2）选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。3）单击“分页符”按钮，然后单击“确定”按钮。（2）删除硬分页符在普通视图下，把插入点移到硬分页符上，按Delete键。,在普通视图下硬分页符是一条横向虚线，中间有“分页符”三个字。,插入硬分页符的便捷方法是：将插入点移到需要强制分页处，然后按组合键Crtl+Enter。,21,3设置页码（1）插入页码1）将插入点置于要插入页码的节中,若文档没有分节，则对整个文档设置页码。2）选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，如图338所示。,图338“页码”对话框,3）在“位置”下拉列表框中，选定页码的位置。4）在“对齐方式”下拉列表框中，选定页码的对齐方式。5）若取消“首页显示页码”复选框中的选中标记，则首页不显示页码。,一级考试的知识点,22,（2）设置页码格式1）单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，如右图所示。2）在“数字格式”列表框中，选择页码的数字格式。3）在“起始页码”文本框中，输入起始。4）单击“确定”按钮，关闭“页码格式”对话框，返回“页码”对话框。5）单击“确定”按钮，关闭“页码”对话框。,“页码格式”对话框,23,（3）删除页码1）将插入点置于要删除页码的节中，并切换到页面视图。2）在页码区域中双击页码，将显示页眉和页脚虚线框，并弹出“页眉/页脚”工具栏。3）单击页码将其选中。4）按Delete键删除页码。,24,3.页面设置页面设置包括:页面大小、页面走向、页边距、页眉、页脚等。页面设置工具:“页面设置”对话框。,图341“页面设置”对话框“页边距”选项卡,（1）设置页边距1）选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图341所示。2）在“页边距”栏的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入边距的值。3）单击“确定”按钮。,25,（2）设置纸张1）在“页面设置”对话框中，选择“纸型”选项卡，如图342所示。,图342“页面设置”对话框“纸型”选项卡,2）在“纸型”列表框中选择“A4”、“16开”或“自定义大小”等选项。4）在“纸张来源”的“首页”与“其他页”列表框中，选择“默认纸盒”。5）在“应用于”列表框中，选择“整篇文档。6）单击“确定”按钮。,26,（3）设置版式1）在“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，如图443所示。,图443“页面设置”对话框“版式”选项卡,2）在“节的起始位置”下拉列表中，选择节的起始位置：“新建页”、“新建栏”、“偶数页”、“奇数页”或“接续本页”。3）在“页眉和页脚”选项组中，选择“奇偶页不同”或“首页不同”。4）单击“确定”按钮。,一级考试操作题的知识点,27,（4）设置文档网格1）在“页面设置”对话框中，选择“文档网格”选项卡，如图344所示。在此对话框中，可设置每页多少行，每行多少字。,图344“页面设置”对话框“文档网格”选项卡,2）在“文字排列”选项组中，选择：“水平”或“垂直”。“水平”排列是默认选项。3）在“网格”选项组中，选中“指定行和字符网格”。4）在“每行”文本框中，输入每行的字数值。5）在“每页”文本框中，输入每页的行数值。6）单击“确定”按钮。,要选中,一级考试的知识点,28,5.设置页眉和页脚,（2）设置首页不同和奇偶页不同的页眉和页脚1）选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”工具栏。,页眉和页脚是打印在文档每页的上页边区和下页边区中的注释性文本或图形。不是打印在版心页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是另外设置的。页眉和页脚必须在页面视图或打印预览状态下才能看到。页眉和页脚的插入、修改、删除都必须在页眉和页脚的编辑状态下进行。,一级考试的知识点,29,图343“页面设置”对话框“版式”选项卡,2）在“页眉和页脚”工具栏中，单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框的“版式”选项卡。3）选中“首页不同”和“奇偶页不同”复选框（使复选框标记为），如图343所示。,4）单击“确定”按钮，返回“页眉和页脚”编辑状态。5）在首页眉区不输入内容；将插入点移到“偶数页页眉”，输入书名；将插入点移到“奇数页页眉”，输入章的标题。6）设置好后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回正文编辑状态。,30,5）在首页眉区不输入内容；将插入点移到“偶数页页眉”，输入书名；将插入点移到“奇数页页眉”，输入章的标题。6）设置好后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回正文编辑状态（3）删除页眉和页脚1）选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。2）选定页眉和页脚编辑区内的字符，然后按Delete键删除。3）单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回正文编辑状态。,31,6分栏,文本分成多栏后时，在文本的前后自动被加上分节符。仅在页面视图和打印预览方式下才能看到多栏并排的效果，在普通视图方式下只能看到按一栏宽度显示的文本。,（2）建立不等宽分栏1）选定要分栏的文本。2）选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图347所示。3）在“预设”选项区中，选择一种分栏方式。,图347“分栏”对话框,一级考试的知识点,32,4）“栏数”文本框中，输入大于2的栏数值。5）在“宽度和间距”选项区中，设置各栏不同的栏宽和间距。6）在“应用范围”下拉列表框中，可选择“整篇文档”、“插入点之后”、“所选文字”、“所选节”或“本节”选项。7）若选中“分隔线”复选框,则栏间设置分隔线。8）单击“确定”按钮。,33,3.4.1创建表格,1使用“插入表格”按钮创建表格适用于创建行数或列数不多的表格。2使用“表格”菜单创建表格适用于创建行数或列数较多的表格。3手工绘制表格创建表格一般不用手工绘制。,3.4表格制作,34,3.4.2表格基本操作,1输入文本用鼠标单击某单元格，插入点即移入该单元格，即可向该单元格中输入文本。2插入图形在表格中插入和粘贴图形的方法与在文本中的操作相似，不同的是行的高度会自动增大与图形匹配，而列宽不会自动调整。使用图形四周的句柄可以调整其大小。3选定表格Word2003提供了多种选定表格的方法，如表35所示,35,4移动或复制单元格内容（1）选定要移动或复制的单元格、行或列。（2）若要移动选定内容,则将选定内容拖动至新位置；若要复制，则在拖动的过程加按住Ctrl键。若要远距离地移动或复制单元格的内容，则要用“常用”工具栏中的“剪切”、“复制”和“粘贴”按钮进行操作。,36,3.4.3编辑表格,1缩放表格用鼠标左键拖动表格缩放标记。2调整列宽与行高（三种方法）（1）使用标尺调整列宽（此法不好）（2）使用表格线调整列宽将鼠标指针直接指向表格线，待鼠标指针变成平双箭头形状时，按住鼠标左键拖动。按住Alt键拖动鼠标能够精细地调整行高或列宽。（3）使用“表格属性”对话框调整行高或列宽使用“表格属性”对话框能够精细地调整行高或列宽。,一级考试的知识点,37,（4）平均分布行或列平均分布列操作方法如下：1）选定若干个列宽不等的单元格。2）单击“表格”菜单，鼠标指向下拉菜单中的“自动调整”命令，弹出级联子菜单。3）选择“自动调整”子菜单中的“平均分布列”命令。4插入行或列（1）选定与插入位置相邻的行，要插入的行数将和选定的行数相同。（2）选择“表格”菜单的“插入”命令的子菜单选项。,平均分布行与平均分布的操作方法相似。,若插入点在某表格行的行末，按回车键，则在当前表格行下方插入一个空表格行。若插入点在表格的最后一行的最后一个单元格内，按Tab键，则在表格末添加一个空行。,38,4单元格的插入与删除（1）插入单元格1）选定与插入的单元格数相同的若干个单元格。2）选择“表格”菜单中的“插入”命令的“单元格”子命令，打开“插入单元格”对话框。3）在“插入单元格”对话框中，选用所需的选项。（2）删除单元格删除的单元格与插入单元格的操作相似。5单元格的拆分与合并（1）拆分单元格1）选定要拆分的单元格。2）选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令,打开“拆分单元格”对话框。3）在“列数”和“行数”文本框中，输入选定单元格要拆分成的列数和行数。,一级考试的知识点,39,4）选中“拆分前合并单元格”复选项，拆分前先把选定的单元格合并成一个单元格。如果不选此复选项，则表示选定的各单元格分别按指定的行数、列数拆分。5）单击“确定“按钮。（2）合并单元格1）选定要合并的矩形单元格区域。2）选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令。6复制表格的行或列（1）选定要复制的行或列（包括行或列的结束标记）。（2）单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。（3）将插入点移到目标行或列的第一个单元格。（4）单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，在目标行或列的前面插入所复制的行或列。,40,7绘制斜线表头（1）绘制简单斜线表头用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，直接画单元格的对角线。（2）绘制复杂斜线表头,1）将插入点移入要绘制复杂斜线表头的单元格。2）选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框，如图362所示。,图362“插入斜线表头”对话框,一级考试的知识点,41,3）在“表头式样”列表框中选择所需的表头样式，同时可向行标题和列标题文本框中输入斜线表头的标题。4）单击“确定”按钮。8移动、复制和拆分表格（1）移动表格将鼠标指针指向表格，表格的左上角会出现一个十字箭头的移动标记。用鼠标拖动移动标记，可将整个表格拖放到任意位置。（2）复制表格复制表格的方法与复制文本的方法一样。,42