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文档简介

程序文件编号编码原则文件编号BY-001版 次A0页 次of修订履历记录版本文件编号制/修内容生效日期制/修部门拟 订A.0 审核栏（打为是）：S 行政部 签名/日期_ S 系统部 签名/日期_S 业务部 签名/日期_ S 研发部 签名/日期_ S 工程部 签名/日期_ S 五金部 签名/日期_ S 计划部 签名/日期_ S 采购部 签名/日期_ S 品保部 签名/日期_ S 财务部 签名/日期_ 编制： 审核： 批准：文件分发部门(需要则打):（ ）行政部 （ ） 业务部 （ ）计划部 （ ）研发部 （ ）工程部 （ ） 采购部（ ）品保部 （ ）财务部 （ ） 显示器事业部1. 目的：有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.2. 适用范围： 适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理. 20113. 文件用语定义：3.1 一阶文件：管理手册；3.2 二阶文件：程序文件；3.3 三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之； 3.4 四阶文件：表单、记录4. 文件编号原则：4.1 文件编号要求：一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/A0Z0表示）组成.4.2 文件编号格式：4.2.1 主文件编号格式管理手册（级文件）4.2.2 程序文件编写格式程序规范要求（级文件）4.2.3 操作文件编写格式日常使用文件（级文件）4.2.4 记录文件编写格式日常使用表单（级文件）5. 标准文件类型代码： 6. 部门英文代码如下：HO公司 HRD人力资源部 GAD财务部 R&D研发部 END工程部 TD技术部 PD生产部 POD采购部 GW BD国外业务部 GL BD国内业务部 QP品管部 GW PD国外电源生产部 GL PD国内电源生产部7. 记录表单代码如下：2011PM-质量
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