规划力把事情做好的第一步.ppt

,先进观念轻松掌握,规划力-把事情做好的第一步,大到办奥运、经营企业小到煮一顿饭、逛一趟街不管做什么你绝对不能没有规划力会不会做事就差在这一点！,本文摘自如何出版社规划力-把事情做好的第一步,什么是规划力？,做事之前，先在脑中想好应该怎么来进行，分辨出事情的先后高低，一步一步地让作业更加顺利流畅的能力，这就是规划力。规划力的学习与运用，不仅止于大型的工作或重要事务，日常生活中也需要基本的规划力；具有规划力的人，面对现实的时候通常能够冷静处理。,本文摘自如何出版社规划力-把事情做好的第一步,丰田式改善力，是以降低一半原价为目标，所采取的作法是，剔除每次到生产现场所发现的浪费，再重新调整部署的生产方式。剔除浪费，使流程更顺畅之后，再到现场去看，又会发现不同浪费之处，每去一次就设立新的标准以避免浪费；不断重复这种过程，就会创造出更好的环境，这就是丰田的改善方法。,本文摘自如何出版社规划力-把事情做好的第一步,专家篇丰田高本益比的规划力,此外，丰田的交货期主义，亦是规划力的一大关键。和一般工厂的差别就在于观点不同，一个是大量制造备用品，再从中挑选整合；一个是仅针对某种要求做出必要范围内最少程度的东西。丰田的交货期主义，可以减少库存危机，省去买进多余材料的时间与金钱，可以将精力集中在提高质量与严守交货期上，可说是很有效率的方法。,本文摘自如何出版社规划力-把事情做好的第一步,一九七o年，美国发射了航天飞机阿波罗十三号，目标是登陆月球，但是在太空中遇到意外事故，阿波罗十三号的氧气筒等线路发生故障，在此绝望状况中，地球管制中心人员与宇宙飞船中的航天员通力合作，最后克服困难平安回到地球。宇宙飞船平安返航，关键完全取决于管制中心主管的决断力与规划力。,本文摘自如何出版社规划力-把事情做好的第一步,专家篇阿波罗十三号的极致规划力,为了解阿波罗十三号的问题，工作人员运用了所有可想到的点子，例如在传递因应措施给航天员时，由于航天员非常疲劳，因此地面人员将每个步骤写在纸上制成图表，然后一一复诵纸上文字相互确认。把复杂的程序透过共同作业简化成图表，是让规划力发挥到极致的成功关键。如果地面人员未能扎实地共同完成作业，阿波罗十三号就没有机会平安返回。,本文摘自如何出版社规划力-把事情做好的第一步,实践篇收纳、整理的规划力,在进行物品收纳或安排放置的规划时，首先要做的是，决定留下或者丢弃什么东西，例如在整理厨房时，先处理容易分办是否过期的食品，过期就丢弃；其次再整理用具，基本要点是将东西分门别类，配合收纳空间加以调整后，其他的就可以丢掉了。先从不会让你困扰而且容易区分的东西开始整理，这是收纳厨房或房间物品的重要关键。,本文摘自如何出版社规划力-把事情做好的第一步,实践篇写作的规划力,以333的方式整合归纳主题。首先将提材全部打散之后，将它区分为三大部份，从其中选出三个最好的；如果只选一个，会选出太正经的东西，一些新点子会被丢弃，因此选择三个是必要条件。接着，每章再区分成三节，进而把各节分为三项，以这种333的方式分割。之后不论从哪里开始，都可以从自己想写的地方开始写。,本文摘自如何出版社规划力-把事情做好的第一步,实践篇职场的规划力,将一天的时间以九十分钟为单位划分区块，并用三种颜色分类，例如：绿色是自己觉得愉快的工作，红色是必需执行的工作，蓝色是一般重要的事。如果能够非常技巧地分配各色区块，那么工作必然能够进行得非常顺利。,本文摘自如何出版社规划力-把事情做好的第一步,10月16日(星期四),9,12,3,6,9,打分数,执笔,讨论,准备教材,实践篇沟通的规划力,在会议中，清楚地认识对方是什么様的人，这就是沟通的开始。因此，一开始坐下来的空间配置很重要，才能让能量有效的利用。一开始的对话，应该以对方所喜欢的事物为话题，人们谈论自己所喜欢的东西时是非常快乐的，这様一来，两人就会针对彼此喜欢的东西进行对话，即使是初次见面的人，这様的对话通常可以持续好几分钟。,本文摘自如何出版社规划力-把事情做好的第一步,实践篇会议的规划力,文字具有不寻常的优良性质，所以为了让作业有定着点，利用白板进行会议是最基本的。会议中出现的点子可以记在白板上，如果能确认一个或二个宝贵的点子，那么此次会议可说是有收获。会议的规划能够让具体且具本质性的点子产生，如果这种点子出现了，即使只有一个，也可能让一切都有所改变。,本文摘自如何出版社规划力-把事情做好的第一步,训练篇从小规划开始扩展技巧,规划分为小规划、中规划、大规划，总之它是有大小之分。预约餐厅或安排假日计划属于小规划；使组织灵活运作属于中度的规划；至于总统这些人，他们必须让更多人活动运作，必须看透整个系统而做长期的大格局计划，这就需要大规划。一开始先练习小规划，然后逐渐扩大规模，这是获得进步的不二法门。,本文摘自如何出版社规划力-把事情做好的第一步,训练篇重新组合优先级,很多人有一个错误的观念，认为非常细密地按照时间的顺序来完成，就是所谓的规划，其实大错特错。例如，大部份人阅读时通常从第一页开始，但到了第五十页就读不下去了；一様是看五十页，但是只撷取五十页里重要部份来读，获得的结果却大大不同。能够重新组合优先级是异常重要的，可以重新组合的人通常也是具有规划力的人。,本文摘自如何出版社规划力-把事情做好的第一步,训练篇设定自己可接受的状况进行规划,想象一个完整的状况，就可以引发出比你所具备能力便优秀的能力，几乎所有的人在迫在眉睫的状况下，没有什么情况是办不到的，你可以用这种方式锻练规划力。一个问题如果没有时间限制，做起来和有五分钟限制的效率是有很大差别的，所以必须自我设定逼迫自己的情况，这也是一种规