西文图书编目业务培训.pptVIP

西文分编管理概述,高校图书馆外文文献的管理与利用,1.现状：1.1外文图书采访面临的问题如采访观念陈旧，采访途径单一；外文图书经费严重短缺、采访难度加大、外文图书采购周期长，利用率低、采访人员自身的局限性.,现以我馆的外文文献的采访为例，现有馆藏西文图书115057种，日文图书20785种，每年图书的订购来源主要有3个，一是由教育部为重点支持高校人文社会科学的教学和科研而设立的专项财政拨款（简称文科专款），二是由校拨馆经费，三是国外某些基金会赠书。目前我馆的外文图书主要有这三种来源。,1.2外文期刊采选存在的问题:如外文文献采选工作中存在的问题及应对措施、外文期刊购置经费投入严重不足、采访渠道和采集方法的局限性、外文期刊投入高，利用率低、纸本期刊和电子期刊订购工作缺少沟通.,我馆现有外刊馆藏西文期刊2409种，日文期刊158种，目前外刊价格普遍升高，外文刊价每年涨幅11%，许多外刊不得不停刊或减刊，现每年订购外刊300多种，日刊11种，外刊订购数量呈现逐年下降的趋势。由于纸本期刊和电子期刊订购工作缺少沟通，现订购的外文电子期刊数据库中，涵盖了部分的纸本期刊，造成了资源的某种浪费。,1.3外文书刊的利用如管理服务的低层次造成外文图书利用与馆藏不协调、读者外文阅读水平有限造成的对外文图书利用能力低,高校图书馆普遍存在外文文献，特别是外文科技期刊利用率不高的问题，读者在教学、科研工作中对国外科技发展信息有着迫切的需求，而高价购入的外文资料又无法充分得到利用。造成这种矛盾的原因是多方面的，主要是图书馆外文文献管理工作多年来仍处在传统的、被动的工作模式，开展主动有效的读者服务工作做得不够好。,从读者方面来看：从管理方面来看：外刊的排架也给读者利用带来不便:对外文文献的深层次开发没有开展：2.分析2.1外文文献发展及馆藏购入状况的变化,随着信息技术、数字技术和网络技术在图书馆的广泛应用，高校图书馆的馆藏演化为实体资源和网络虚拟资源两大类。2.2外刊资源结构的变化高校图书馆在尽可能收集购权刊的基础上，加大原版看的购入力度，形成了印刷型期刊以原版刊为主、购权刊为辅的外刊结构。,高校图书馆外刊资源结构的变化将沿着印刷型和电子型共存的多元化方向发展，电子期刊的收藏种数将很大程度地超过印刷型外刊。大力开发网络免费外刊资源已成图书馆资源建设的发展趋势。,2.3外文书刊管理与服务的变化外文文献资源主要是引进和购买各类数据库，作为教学、科研服务的信息资源的主体，图书馆应加强对其管理。为提高对数据库的利用率，应加强宣传和培训。开展外文书刊的深层次服务。做好导读工作。做好对重点科研项目的定题跟踪服务。,3.对策：3.1完善外文图书采访工作的途径和策略（如组织学科专家参加选书、网上采选外文图书、参加各类型外文书展、重视外文赠书的获得、优先选用影印版图书、提高外文图书采访人员的素质等）,首先应根据学校的特点、专业设置、学科分布、招生规模、发展规划、季度采购计划，规划入藏图书的种数、册书、复本量指数，指导外文文献采访工作有序地进行。对于外文原版图书，可以充分利用国外机构赠书机制，获取部分国外原版图书，然后根据多年积累的经验，重点选择原版图书补充馆藏，同时，关注国内外购权文献的出版信息，优先选用影印图书，以最少的资金买到最多的外文图书。,3.2合理确定选刊范围突出馆藏特色外文期刊应根据本馆的馆藏特色，重点选择核心期刊做系统收藏。调查研究、严格订购。3.3拓展外文期刊管理服务，提高原版外文期刊利用率,利用外文检索刊物和外文期刊刊载世界会议报道的信息，及时向读者提供国外学术信息。开展读者调查分析工作，了解学科动态。开展馆藏外文期刊宣传报道工作。普及文献检索知识，提高读者检索技能，节省读者的查询时间。进行外刊文献深层次的开发。,3.4电子型外刊与纸质外刊同步发展，大力开发网络免费外刊资源由于经费限制，各图书馆都不可能将外文期刊订购齐全，通过互联网络可以利用网络信息为读者服务，来弥补本馆外文期刊文献不足的问题。因此，图书馆已进入了电子型外刊与纸质外刊同步发展的阶段，大力开发网络免费外刊资源。,3.5新方法如电子与印刷书刊的捆绑购买法、电子书刊的量身订购法、书刊资料按需出版法、外商直接推销法、赠送图书收集法等。,3.6高校图书馆外文书刊发展出路多渠道争取资金的合理投入是基础、加强采访工作以保证馆藏质量是关键加强馆员队伍建设以提高管理服务水平、提高外语水平等。,3.7如何利用外文纸质文献和电子图书网络版的电子书刊使用模式：举例Ebsco,First-Search等。,LiteraryReferenceCenter外语文学全文数据库试用访问地址：(外语文学全文数据库)LiteraryReferenceCenter是美国EBSCO公司于2007年正式推出的欧美文学全文数据库，该数据库能购提供读者在不同的文学主题下，或是特定的时代背景里，相关的文学流派信息。它亲合的检索平台，简明的检索设计以满足不同需求的文学类读者，同时包含了许多重要的研究评论、文章以及专业的文学期刊、书籍。LiteraryReferenceCenter收录了超过10,000部经典剧情简介、概要和书籍概述；75,000篇的文学评论、130,000份作者传记以及超过360种的文学全文期刊、500,000篇的书评、25,000古典与当代诗选、11,000篇的文学短篇故事。此外还有超过7,500的古典小说全文、3,000篇作者简介与1,000笔的重要文学文献图片。,Netlibrary电子图书数据库访问地址：NetLibrary是当前世界上eBook的主要提供商，共有50,000多种高质量电子图书，每月均增加几千种。目前，NetLibrary中国集团已开通9515本电子书，其中包括2004年开通的3531本，2005年开通的2576本以及netlibray赠送的3408种没有版权的电子图书。NetLibrary电子图书覆盖了以下主要学科：科学，技术，医学，生命科学，计算机科学，经济，工商，文学，历史，艺术，社会与行为科学，哲学，教育学等。这些电子图书的90%是1990年后出版的。,OCLCFirstSearch12个数据库访问地址：/FSIPCALIS全国工程中心订购的OCLC的12个数据库：WorldCat世界图书馆目录、ArticleFirst12,500多种期刊的文章索引、UnionLists期刊联合列表库、WilsonSelectWilson全文库、Proceedings国际学术会议录索引、PapersFirst国际学术会议论文索引、NetFirstInternet资源数据库、ECO联机电子出版物、GPO美国政府出版物、WorldAlmanac世界年鉴、ERIC教育学索引、MEDLINE医学文摘。61所院校共同使用13个“并发用户”免费（检索费和通讯费全免）检索。,ProQuest博士论文全文数据库访问地址：如果访问出现了问题，请访问以下两个服务器：CALIS镜像站上海交通大学图书馆服务器,Springer电子期刊访问地址：detail.asp?pid=3#)隔开。,版本项MARC21记录在250字段,著录版本说明时应按编目条例规定的缩写词和阿拉伯序数词缩写形式著录。版本责任说明前置标识符为空格、斜线号、空格（#/#）。例12nded.(原题：Secondedition)Ed.19(原题：Edition19)例22nded./revisedbyBarbaraAnnKipfer.例32nded.,1998revision.,出版发行项MACR21记录在260字段,著录出版地时应注意：出版者所在地地名一般为城市名，如果有识别需要，可附加上级地名（国名、州名、省名），按条例规定缩写，若未出现在规定信息源中，应置于方括号内。例Albany,N.Y.Cambridge,Mass.Cambridge,England出版地不详时，著录为S.L.,出版发行项MACR21记录在260字段,B.著录出版者时应注意：出版者要著录在与其相关的出版地之后，尽可能用国际习见的简短形式。例Macmillan(原题：MacmillanPublishingCo.,Inc.)仅表明出版发行职责的说明不予著录（如Publishedby,Publisher等）但不仅仅是出版发行职责的说明应著录（如Publishedforby，Publishedbywiththecooperationof等）出版者不详时，著录为s.n.,出版年260$c,著录出版年应注意：出版年版权年最早印刷年最近印刷年编目员判断的出版年当文献类型为图书时，出版年不可空缺。例1969？大约年192-肯定在二十年代19-肯定在二十世纪1998printing最近印刷年,载体形态项MARC21记录在300字段,本项包含4个著录单元，其顺序是：文献数量及单位标识；其他形态细节；尺寸；附件。本著录项目的完整实例:例1xiii,259p.:ill.;23cm.例2xviii,225p.:ill.,maps;25cm.例35v.:ill.ports;28cm.例4ix,269p.:ill.;27cm.+1computerdisk.,从编项MARC21记录载440和/或490字段,本单元的著录应注意：从编编号标识是Volume或Number时，用小写缩写的v.或no.著录，编号标识与数字之间空一个格。编号为词语或罗马数字的，要改为阿拉伯数字。例(CommissiononEcologypapers;no.9)编号在语法上成为从编正题名的组成部分(如Secondvolumeof,Thetwenty-sixth)，要将编号作为从编正题名的一部分予以转录。多个编号连贯时，首尾数字要连字符连接；编号不连贯时，各个数字分别著录。例(BrownJudaicstudies;no.110,178),2.2主要款目标目的选取,2.21定义卡片格式的目录款目,2.2主要款目标目的选取,用MARC21记录的机读目录数据020#$a09128321261001#$aSayre,JohnL.,$d192424513$aAnillustratedguidetotheInternationalstandardbibliographicdescriptionformonographs/$ccompiledbyJohnL.SayreandR.Hamburger.250#$aCorr.Ed.260#$aEnid,Okla.:$bSeminaryPress,$c1976.300#$aiii,85leaves;$c28cm.500#$aIncludesindex.650#0$aInternationalstandardbibliographicdescription.7001#$aHamburger,Roberta.,2.2主要款目标目的选取,2.22主要款目标目的类型凡是能用来检索目录款目的词语或代码都可以选作标目。但是可以充当主要款目标目的检索点却十分有限，一般只有个人著者、团体与题名三类。个人著者AACR2R规则中，个人著者是严格限制在创作作品内容的主要责任者范围之内的，如科学著作的撰写人、艺术作品的创作者。,2.2主要款目标目的选取,例1Birthtofive/EdwardShort(注：Short是著作的撰写人)。例2AristotlessPoliticsandPoetics(注：个人著者包含于题名中)。例3HenryMooredrawings/selected,withaccompanyingtextbyKennethClark(注：Moore是绘画作品的创作者，Clark是作品的选辑者与解说者)。,2.2主要款目标目的选取,团体有六类出自团体的作品要选合适的团体作为主要款目标目：有关团体内部行政事务的作品。某些法律资料、政府文件或宗教出版物。记述一个团体集体思想的资料。报告一个会议、考察团或特设临时组织的集体活动的资料。,2.2主要款目标目的选取,演出团体集体活动产生的录音、录像和电影资料、文字记录等，而该团体还承担超出演出任务的其他责任。出自团体的测绘制图资料，而该团体不仅负责出版发行，而且对该文献制作副主要责任。例1ALAhandbookoforganizationandmembershipdirectory注：AmericanLibraryAssociation的内部组织与成员名录，以该机构为主要款目标目。,2.2主要款目标目的选取,例2Humandevelopment:competenciesforthetwenty-firstcentury:papersfromtheIFLACPERTThirdInternationalConferenceonContinuingProfessionalEducationfortheLibraryandInformationProfessions注：InternationalConferenceonContinuingProfessionalEducationfortheLibraryandInformationProfessions的会议录，会名可在文献上找到，以该该会名为主要款目标目。会议名称(届次：时间：地点),2.2主要款目标目的选取,以题名作为主要款目标目个人著者不明或分散（既个人著者超过三人，而不清楚主要责任归谁），且作品不是出自团体；有总题名的不同个人著者或团体作品的汇编；出自团体而非个人的作品，但有不属于以团体作为主要款目标目的六种类型；宗教经典，如圣经、可兰经等。,2.2主要款目标目的选取,例1Psychology/HenryL.RoedigerIIIetal.注：个人著者超过三人，不能确定主要的责任者，且作品不是出自团体，以题名作为主要款目标目。例2Informationconsultantsinaction/editedbyJ.StephanParker注：有总题名的不同个人著者或团体作品的汇编，以题名为主要款目标目。,2.2主要款目标目的选取,2.23机读目录中的主要款目标目100个人著者；110团体；111会议；130统一题名。会议是一类特殊的团体，但MARC21将它从团体中分离出来，设立了单独的111字段。130字段记录的是统一题名，即经过规范的题名。除了主要款目之外的检索途径，MARC21往往称之为“附加款目”，如700-75X附加款目字段，600-651主题附加款目字段。,3MARC格式和MARC21简介,3.1MARC格式介绍3.2MARC21介绍MARC21书目格式是综合各种文献类型的一体化格式。格式将文献分为7种类型：图书（专著）、连续出版物（新出版的ISBD将“连续出版物”改名为连续性资源）、地图、电子资源、乐谱（MUSIC）可视资料（VISUALMATERIALS）和混合型资料（MIXEDMATERIALS）。MARC21格式结构,3MARC格式和MARC21简介,3.2MARC21介绍MARC21格式结构建立MARC记录的目的是为了全球书目信息资源的共享，共享的前提是数据的可交换性，MARC记录的交换格式是ISO2709（2901-1992)。它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。其标准构成为：记录头标、目次区和可变数据字段三个部分，每个记录均以终止符结束。,3MARC格式和MARC21简介,字段块00X控制字段01X-09X各种号码和代码字段1XX主要款目字段2XX题名、版本、出版发行项等字段3XX载体形态项等字段4XX从编说明等字段5XX附注字段6XX主题检索字段7XX名称等附加款目、连接字段8XX从编附加款目、馆藏信息等字段9XX地方用字段,4西文计算机编目中可利用的外部数据源,4.1Biblio-File光盘编目系统BiblioFile光盘系统，是美国图书馆公司建立并维护的MARC记录数据库。该系统提供了美国国会图书馆为主的MARC记录，生产多途径检索的目录卡片；把传统目录回溯转换成MARC记录，为图书馆自动化系统转储MARC记录，利用微机系统，推出的世界上第一个商品化的CD-ROM数据库，即Biblio-File(BiblioFileCatalogingSystem)书目文档数据库。我国图书馆界的西文编目部门大多数都采用美国图书馆公司发行的BiblioFile编目系统作为机编参考工具，因该系统的数据库来自美国国会图书馆，具有权威性，软件的系统功能也较完善。由于数据库的记录多达300多条，套录命中率接近80%，不仅能降低编目难度，提高工作效率，也有利于促进编目工作标准化和编目资源共享。,LCMARC英语数据库是BiblioFile编目系统的数据库之一，它覆盖了美国国会图书馆1968年以来的全部英语文献书目记录和1900-1967年以来的部分记录，记录绝大部分采用英美编目条例（AACR2）和国际标准书目著录。主题标目采用美国国会图书馆主题词表(LC-SH),其著录格式、主题词以及设置的其他附加款目，绝大部分可直接为我所用。记录中的国会图书馆分类号和杜威十进分类号也可作为我们进行分类的参考。,4.2OCLC数据库美国联机计算机图书馆中心(OnlineComputerLibraryCenter,Inc.简称OCLC)的数据库来检索新书数据。OCLC是世界上最为完善的联机联合编目组织。它的成员馆严格按照USMARC格式、英美编目条例(AACR2)和国会图书馆主题编目手册等标准对文献进行统一著录，并通过联机规范文档的使用对书目数据进行规范控制，同时也添加和更新个人名称、团体/机构名称、地点、丛编名、统一题名等规范记录。OCLC目前已形成了世界最大、最综合的联机联合目录数据库(OnlineUnionCatalog,简称OCLC)，该库包含由OCLC各个成员馆以及美国国会图书馆、美国国家医学图书馆、美国政府出版局、英国不列颠图书馆、加拿大图书馆、澳大利亚图书馆、中国国家图书馆等文献机构编制的8种书目格式的编目记录4000多万条。,1992年开始，OCLC除了继续提供原有的联合目录及馆际互借服务以外，还增加了以文摘报导服务为中心的信息检索服务系统FirstSearch该系统是为最终用户设计的交互式的联机信息检索系统，它提供了自己开发的8个数据库和购买的80多个商业数据库。这些数据库涉及到了广泛的学科主题范畴。数据库包括图书和期刊文献、会议录、工业报告、财政报告、研究发现、图书评论、组织概貌等类型的记录。其最大特点是，除二次文献信息报道外，记录中还包含有一次文献的馆藏地点，并可提供全文资料服务。OCLC教早采用了Z39.50协议即图书馆应用信息检索服务定义和协议规范提供服务，这使用户可通过同样的检索界面，访问任何遵循该协议的目标数据库，目前不仅成为美国的国家标准，而且已发展