公文传输平台实验总结

1 / 16 公文传输平台实验总结 序 号 4 实验名称 公文传输平台 指导老师 成 绩 专业班级 姓 名 学 号 1 2 3 4 5 序 号 42 实验名称 公文传输平台 指导老师 安迎春 成 2 / 16 绩 专业班级 政本班 姓 名 杨福怀 学 号 XX33010244 实验报告 学号： 2016502042 姓名：李刚 所在班级： 2016 公共事业管理班 试验编号： 18 实验名称：公文 传输平台 实验目的： 1. 初步掌握公文传输平台的相关知识点；会议，公文发布，公告，资料管理等等 2. 了解完成公文传输平台所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能，如管理员 的权限，公告的发布，会议资料的发布3 / 16 等等 3. 了解公文传输平台中的流程。如会议，电子印章，甚至是会议的签到，等等 实验准备： 1，注册自己的空间，交互模型。 2.首先查看相 关这节实验的主要任务及其知识准备。了解公文传输的需要，与现实中公文传输的实际流程 实验任务： 1. 用户添加。 2.文件类型的添加。 3.文件的发布。 4.会议的发布。 5.资料类型的添加。 6.资料的发布。 7.公告的发布。 4 / 16 8.电子印章的添加。 9.数字证书的申请。 10.数字证书的绑定。 (来自 : 海达 范文 网 :公文传输平台实验总结 ) 11.会议的签收。 12.会议的反馈。 实验要求： 1.做好相关知识的准备 2.做到系统之间的切换 3.做好人员角色的转换 4.完成协同任务 5.发布通知 5 / 16 6.转换角色进行签收及其反馈等。 内容及步骤： 根据实验的要求，及其各个模块之间的转换，将把内容分为不同的模块进行拟写： 一、后台管理 1.文件类型管理 ，管理员进行文件类型维护，添加、修改、删除文件类型，分配和管理有权限发布某一类型文件的用户。 2.管理已发 布文件 ，管理员统一管理所有已发布的文件，其它用户只能对自己发布的文件进行管理。可以查看文件签收情况或修改文件信息重新发布。 3.管理会议通知 ，管理员统一管理所有已发布的通知，其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可以查看通知签到情况和反馈情况。 4.管理会议材料 ，管理员统一管理 所有会议材料，其它用6 / 16 户只能对自己发布的会议通知管理相应的会议材料。可发布会 议资料会议、修改、删除会议资料。 5.管理通知 ，管理员统一管理所有通知，其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可修改、删除、统计信息。 6.用户管理 ，由管理员对使用电子公文传输管理系统的人员分配登录名，并 根据工作需要授予不同的角色和权限。 7.用户权限管理 最高管理员：所有功能。 超级发文者：增加、修改、删除用户，发布和管理文件，会议。 高级发文者：发布和管理自己所发的文件，会议。 普通发文者：发布和管理自己所发的文件。 阅读者：只能查看、签收文件和会议。 7 / 16 8.组织机构管理 ，对需要使用奥派电子公文传输系统的单位和部门进行统一管理，通过系统设置可对组织 机构的变动随时做出调整。由系统管理员对参与电子传输的各单位进行编码，并对各单位的名称等信息进行管理。 9.数字证书 ，数字证书的申请和下载。 二 . 前台显示 1.公文签收 ，对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收，下载打印。 2.文件分类查询 ，文件类型统一由管理员设定，用户可以按照类型查询文件。 3.会议通知的签收和签到 ，点击签收，表明已收到会议通知，或者已经参加会议。 4.会议通知反馈情况 ，会议通知或会议材料发布者，可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况 。 8 / 16 5.资料签收 ，打开资料进行签收，下载打印。 6.公告 ，查看公告。 三 . CA 服务商 1.吊销的证书 ，查看被吊销的 CA 证书，可以解除吊销证书。 2.颁发的证书 ，查看已经颁发的证书，可以吊销证书。 3.挂起的申请，查看被挂起的 CA 证书申请，可以颁发证书。 4.失败的申请 5、查看失败的 CA 证书申请。 实验结果：做好相应的关键步骤，在老师的指导下进行了相 应的操作，基本完成实验任务，能够很好的转换 之间的角色， 9 / 16 实验总结： 1.此实验涉及三大角色， CA 服务商，管理员，李明这样的用户，任务基本完成，公文传输具有比以前的很多优势，如会议签到。对于公务的人员的行为具有 一定的限制性。 2.在前台的公文签收处一开始没有做出来，因为之 前的一些步骤没有仔细完成，导致自己的思维混乱，还好因为有同学的帮助认识了自己的错误，并且解决了这个问题 3.熟悉了公务传输的流程，该怎么做，做什么，有了一个大概的了解。 序 号 实验名称 公文传输平台 指导老师 成 绩 专业班级 姓 名 学 号 1 2 10 / 16 3 4 5 档案管理 实验目的：通过学生的自己操作，让其初步掌握档案管理的相关知识点，了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能以及了解档案管理的相关流程，如档案日志管理，档案收集管理等等，同时在实验的过程中培养学生的动手实践能力和小组团队协作能力。 实验准备：通过阅读电子电子政务实验模块参数，熟悉档案管理的相关知识，了解奥派电子政务政府办公系统的特点。 实战任务：完成档案管理模块所有内容，具体包括 : 档案馆信息与系统配置项维护； 11 / 16 角色和用户权限维护； 档案日志信息管理； 档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入 库；档案保管信息维护；档案 鉴定信息维护； 档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护； 档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置等 实验要求：通过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作档案信息管理，让学生在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握档案信息管理的操作技巧，让实验者体会到电子政务在现代政府办公中的重要性。 实验内容和步骤：根据档案管理模块的要求，相关步骤大体包括以下几个方面： 12 / 16 基础信息设置 系统配置项维护 系统用户设置 档案日志管理 档案收集管理 业务处理 技术处理 编研利用以及大厅用户注册 出库管理 档案检索 预警管理 13 / 16 档案大厅 实验结果：通过对电子政务实践平台的模拟操作，熟悉档案信息管理的程序，认识电子政务具有提高政府办公效率、加快事务办理速度、 提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。通过对档案信息管理的学习，解决了办公过程中信息传递和处理的瓶颈，而且使组织中每一成员都可能成为信息网络中的一个支点，使得组织内部信息为每个成员平等享有。 实验总结：通过对档案信息管理模块的学习，我了解到档案管理是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，按照信息社会和国家档案性质管理部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和 利用的现代化管理过程。这是我接触的实验模块，在对实验很不熟悉的情况下，摸索中进行。这个系统使我了解政府档案管理的内容和 方式，在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。 档案管理系统的训练使我初步掌握档案管理的相关知识点，14 / 16 并且了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能，还了解了档案管理的相关流程，也使我对奥派电子政务软件有更深入了解，使我在接下来的几个模块是实验中更顺利。值得一提的是电子政务实验手册在每一模块的最后都有相关知识补充，不仅是技术上熟悉该流程，还补充了文化知识。 公文传输平台模块 实验目的：通过实际操作，初步掌握公文传输平台的相关知识点；了解完成公文传输平台所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；了解公文传输平台中的流程，使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。 实验准备：阅读电子政务实验模块参数，初步了解公文传输平台相关方面的知识。同时，注册自己的空间，类型为交互模型。 然后查看相关这节实验的主要任务，了解公文传输的需要，与现实中公文传输的实际流程 实战任务： 公文传输模块任务 主要包括： 用户管理； 15 / 16 设置电子印章和证书管理； 基础信息添加与发布； 资料的签收与查看； 证书的查看。 实验要求：通过在奥派电子政务办公系统上行模拟操作公文传输平台，进行系统切换、人员角色之间的切换，让实验者在模拟实践初步了解公文传输的 相关知识，掌握公文传输平台的操作技巧，协同小组成员完成共同任务。 实验内容和步骤：公文传输模块包括后台管理和前台显示，后台管理的内容主要有：文件管理、会议管理、资料管理、公告管理和用户管理等五项 ;前台显示的内容主要有：公文签收、会议通知、文件资料和公告栏等四项。实验步骤主要有三项：用户管理、数字 证书及电子印章、基础信息添加与发布。 实验结果：通过对电子政务实践平台的模拟操作，熟悉公文16 / 16 传输平台的程序，认识到公文传输平台是依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是政府信息化建设的重要组成部分，是关系到政府信息化建设全局的基础性工程。通过这一模块知识内容的学习，一定程度上改善了科层制 带来的弊端，提高政府公文处理速度，促进信息的沟通和透明化。 实验总结：公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等，实现了政府部门与部门之间，单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印