公文格式总结

1 / 15 公文格式总结 公文总结 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。 (一 )总结的种类 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇 报、回顾、小结等都具总结的性质。 (二 )总结的写法 1、标题 2 / 15 文件式 标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例： 局 19 年度拥军拥属工作总结。 文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结我们是如何实行教学与科研相结合的。 双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：知名教授上讲台 教书育人放异彩 大学德育工作总结。 2、正文 前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。 主体 应包括主要工 作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。 3 / 15 结尾 作为结尾的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方 向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。 3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。 公 务员公文规范与政务文稿修养提升 河北行政学院 闫丽丹 一、中共中央 办公厅 国务院办公厅联合印发党政机关公文处理工作条例，条例规定有 15 种公文种类。 二、党政机关公文格式 三、我省印发河北省党政机关公文处理工作实施细则于2016 年 7 月 1 日起施行。 四、公文格式 4 / 15 1、份号、密级和保密期限、紧急程度按自上而下分行顶格排列。紧急程度分为特急和加急两种。 2、标题： XXX 文件 上边缘至版心上边缘 35mm，加上上天头共 72mm。不区分上行文、平行文和下行文。 3、发文字号不用虚位、不加 “ 第 ” 。 4、标题三要素 +两个介词：机关名称 +关于 +主要内容 +的 +公文种类 标题在红色反线下空两行的位置，标题下空一行写主送机关，标题可使用个别标点符号，绝对不使用逗号、句号、问号。多行标题排列 为梯形或菱形。 5、主送机关：可写到标题下空一行，也可放到版记的 “ 抄送 ” 上方。 6、公文首页和末页必须显示正文。 7、附件：在版记之前，是正文的一部分。 5 / 15 8、发文机关不能省略。成文日期用阿拉伯数字。 9、印章 单一机关印章：日字距右 侧空四格。公文最后一行下空一行是印章的上边缘。公文最后一行的位置决定章的位置。章的下方有字，要中压，即成文日期在中间；章的下方无字，要下压，章的中下边缘压成文日期。 联合行文印章：各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。每排印章两端不超出版心，首排印章应上距正文一行之内。 居左空 2 字加圆括号标在成文日期下 1 行。 “ 请示 ” 类公文应当在附注中著名联系人姓名和电话。 10、版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期 抄送机关： 4 号仿宋字，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。 “ 抄送 ” 二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号 后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 6 / 15 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。公文版记中的印发单位为各级行政机关办公室。 11、页码： 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空 一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。附件与正文一起装订，页码连续编排 五、公务员常用问题写作技法举例 纪要 基本要素： 1.时间、地点、主持人、参加人； 2.会议主要内容和议定事项； 3.发送范围、印制机关、日期、份数 党组成员缺席要标明原因。 会议纪要具有纪实性、概括性、约束性、时效性 工作请示和情况报告 7 / 15 1.请示：由首部、正文和落款三部分组成 结尾：妥否，请批示 常用种类：请求指示类、请求批准类、请求批转类 注意：一个请示不要多头主送，应主送一个上级机关。 2.情况报告：分为单体式报告和复合式报告； 工作总结 1.由标题、正文、成文日期组成。 2.正文涉及四个方面：基本情况概述、成绩和经验、存 在的问题和教训、今后工作努力的方向与思路。 3.注意的问题：充分搜集占有材料、数字与引文的价值、切忌回避问题、体现实事求是、避免简单罗列、要有理论价值、重点突出切忌事无巨细。 8 / 15 高质量的讲 话稿：具备明理、造势、求美、寻度四大要素。 公文格式培训资料 一、公文要素 组成公文的要素分为 “ 版头 ”( 红色反线以上 )、 “ 主体 ” 、“ 版记 ” 三部分。 版头部分 1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用 6 位阿拉伯数字， 21 磅黑体字。 2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注 “ 绝密 ”“ 机密 ”“ 秘密 ”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行， 21 磅黑体字。 3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，9 / 15 紧急公文应当分别标注 “ 特急 ”“ 加急 ” ， 电报应当分别标注 “ 特提 ”“ 特急 ”“ 加急 ”“ 平急 ” 。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用 21 磅黑体字。 公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加 “ 文件 ” 二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 版头：红色标记部分 中共古蔺县委办公室文件 中共古蔺县委办公室 (转载于 : 海 达 范 文网 :公文格式总结 ) 取消小文头：中共古蔺县委办公室文件 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字。 10 / 15 5.发文字号：发文字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。文号一般有 5 种： 古委发 古 委 古委办发 古委办 古委办函 上行文的发文字号居中编排。 6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居中，签发人姓名居右空一字； “ 签发人 ” 用号仿宋体字，签发人后标全角冒号。 主体部分 11 / 15 7.标题： 一般用 2 号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形。 文种： 党的机关使用的文种有 15 个，决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 行政机关公文的种类主要有 13 种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 党政机关明确规定的上述文种合计为 28 个。其中 13 个是相同的，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要；不同的是 2 个，其中属党的机关的 2 个：即公报、决议。 12 / 15 标题的完整结构： 发文机关事由文种； 发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。 存在的普遍性问题：文种使用不正确，很多单位和乡镇使用“ 实施方案、计划、总结 ” 等非文种文件，涉及此类文件一般用 “ 关于印发 XXX 的实施方案、计划、总结的通知 ” ，也没有紧急报告、自查报告等文种，简单来说， “ 的 ” 字后面紧接着文种。 8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 上行文的主送机关要注意： 主送机关必须是上级单位。比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不正确的，因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的，就只能用乡镇办公室名义向县级部门报送 请示。 主送单位不得是领导个人。 不得越级报送请示。村上向乡镇报送请示，乡镇直接在文件13 / 15 上签署 “ 同意，请上级部门审定 ” 都是不对的，必须是再由乡镇拟文上报。 请示要一文一事， 不得在报告中夹带请示事项。请示不得多头报送，可以抄送。 9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以 17 磅仿宋体字，一般每面排 22 行，每行排 26 字，行政公文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行。每行排 28 字 结构层次序数： 第一层：汉字 “ 一、 ” ， 17 磅黑体。 第二层：汉字加括号 “” ， 1