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文档简介
江西工业职业技术学院毕业实习报告专 业: 经济管理学 号: 20104154姓 名: 杨婷班 级: 会计电算化 (3)班指导教师: 丁佳佳二一三年三月正文:关于在宁波赛尔集团有限公司从事外贸业务员的实习报告 一、实习单位及岗位简介 (一)实习单位简介宁波赛尔集团有限公司成立于2010年,其前身为1997年成立的宁波赛尔国际贸易公司。集团以日用百货进出口业务为核心,兼涉私募股权投资、小额贷款公司、总部基地项目投资。赛尔集团文化独特机制创新,倡导“像大公司一样思考,像小公司一样行动”的管治理念,以轻资产运营的方式保持企业弹性,全力打造团队凝聚力、驱动力和行动力,成功实现进出口业务多年连续高速增长。公司名列宁波市综合100强企业、宁波市服务业100强企业、浙江省服务业100强企业及中国服务业500强企业之一,并荣获“浙江省知名商号”、“宁波市劳动关系和谐企业”、“宁波市现代贸易物流企业”等多项荣誉称号。 赛尔集团现有员工近700人,85%以上为大专以上学历。2012年进出口额达2.8亿美元,预计2013年进出口额将超过4亿美元,员工数超1000人,成为宁波市员工人数最多的进出口集团公司。经过十余年的发展,赛尔集团已和全球120多个国家和地区的1100多买家建立了稳定的贸易合作关系。重要合作的生产厂家1000多家,出口产品50000多种,年出口10000余集装箱。每年因赛尔集团的出口业务间接创造生产企业就业机会一万多人。赛尔集团以“推动中国产品全球化”为使命,整合外贸行业上下游资源,全力打造供应链服务平台,逐步从外贸产品提供者向贸易服务提供商转型。集团供应链平台集聚客户流、产品流、信息流、资金流、贸易物流等于一体,为上游外商提供面向全国的一流采购配送服务,以及高效的进出口供应链一条龙服务;帮助下游供应商建设面向全球买家的强大渠道通路,提供包装设计、产品检验、贸易融资、信用保险、国际物流、进出口通关、国际市场研究等服务,努力将赛尔集团打造成网络遍布、分支众多、规模较大、品牌有较强影响力的外贸服务型集团总部机构。历年来,赛尔集团积极参与社会公益慈善事业,捐建“赛尔国贸希望小学”、成立赛尔慈善基金、捐助道路修缮和绿化工程等,勇担道义、播撒大爱,谱写了许多助学支教、扶贫济困的动人乐章。 (二)实习岗位简介实习岗位:外贸业务员岗位简介:外贸是个整体的工作流程,包括与对方的合同订立,货物准备,发货,交付单证,最后还要处理货物售后的一些服务。二、实习内容及过程时间流逝,我的实习将要结束,最先,我抱着学习和锻炼的精神来到这里,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。经过两个多月的实习,使我对工作,生活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。首先我介绍一下我在公司所要做的事情: 1. 客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的order inquiry给我们业务部,做一些细节上的了解。 2. 报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等。3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase order。 4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排工作计划。 5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产: 如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。 如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。 7. 验货 : 在工厂把货物生产好,并发货到公司之后, 要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就一定要做好的。 8. 发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。 9. 确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。三、实习课题(1)配合公司的所需,及时作好翻译工作(2)熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价 (3)熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同(4)能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复(5)能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单(6)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证(7)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库(8)及时通知客户和货代有关货物装运的情况(9)妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档 (10) 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理 (11) 提交季度业务汇总和年度总结 (12) 注意提升自身产品知识、英语和业务能力 两个多月的实习很快就过去,加上在学校实习的一个星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会可以接触到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。实习中同事和老总的对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。四、致谢最后,感谢公司给了我实习的机会,也感谢同事指导我
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