经济应用文写作期末复习指导-尹依主编.ppt

经济应用文写作期末复习指导尹依主编,五、重点复习题参考答案,（一）填空1.人们在财经工作中所使用的各类反映财经活动内容的文书的统称各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专用于经济活动的经济应用文体的统称。2.法定公文和事务文书在内的公务文书、财经专业文书、学术文体。3.发文机关名称、发文事由、公文文种4.请示5.单行标题6.合同编号签订地点、时间正文落款7.发文机关代字年份序号8.目的根据缘由9.决定10报告,11.落款12.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况13.主旨14.政策15.上行下行平行16.下级机关上级机关17.不相隶属18.序号19.开头20.秘密等级和保密期限发文机关标识发文字号21.绝密22.处理23.会议纪要电报形式24.重大事项重大行动25.行政令,26.国内外公众社会各有关方面27.同级28.纪实性提要性29.综合专题30.报头31.动态新闻典型新闻综合新闻评述新闻32.导语背景33.引题+正题+副题引题+正题正题+副题正题34.叙述式描写式提问式结论式35.时间逻辑时间和逻辑相结合36.事实准确导向正确内容新颖报道迅速37.传播知识指导消费宣传企业38.内容要齐全情况要准确特点要突出语言要通俗39.短期近期中期远期40.前言情况预测建议,41.诊断功能建议功能反馈功能预测功能42.定期经济活动分析报告不定期经济活动分析报告43.宏观经济活动分析报告微观经济活动分析报告44.当事人名称（合同编号签订地点、时间）45.标题当事人名称合同编号和签订地点、时间正文落款46.署名日期47.综合性审计报告专题性审计报告48.肯定性否定性49.标题、主送机关、正文、落款、抄送报单位50.函适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复问题，以及向有关主管部门请求批准和答复审批事项,51.批复适用于答复下级机关的请示事项52.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员53.社会学术54.独创性科学性理论性55.绪论本论结论56.表彰性通报批评性通报传达性通报57.独创性58.客观上有意义,（二）名词解释1.公文行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.主题词主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。拟写主题词能为各类公文的计算机存储、检索及管理工作提供方便。3.请示请示适用于向上级机关请求指示、批准。4.批复批复适用于答复下级机关的请示事项5.调查报告调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告6.经济新闻经济新闻是新闻的一种，是指迅速及时地反映经济领域新近发生的、富有社会意义的重要事实报道。,7.经济活动分析经济活动分析是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、行业、单位、部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。8.投标书是指投标人按照招标书的要求，表明应标能力和条件，拟出方案，估算价格，投送给招标单位，以求中标的文字材料。9.招标书招标人在进行某项科学研究、技术公关、工程建设或合作经营业务、大批物资交易之前，所发布的用以公布项目内容及其要求、标准和条件，以期择优选择承包对象的文书，叫招标文书。10.股份制文书是专门由股份制企业在其经营活动中制作和使用的各类文书的总称，是股份制企业用以处理其经营事务，反映其经营状况的专用文书。,11.总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题，得到的经验和教训加以回顾和分析的一种书面材料。12.报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时所使用的公文。13.函函适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复问题，以及向有关主管部门请求批准和答复审批事项。14.经济预测报告在对一定时期的客观经济活动过程进行深入的调查的基础上，运用各种科学方法，对掌握的经济信息加以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告，这就是经济预测报告。15.简报简报，即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短文字材料。,16.经济合同经济合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议.17.通知通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员18.通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况19经济论文经济论文是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。,（三）简答题1.简述经济应用文的概念及特点。P17答：广义人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称狭义各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专用于经济活动的经济应用文体的统称。特点：1.主旨单一、集中、明确2.材料多样、真是、典型3.结构合理、严谨、固定4.语言准确、简明、平易、庄重,2.试述法定公文的特点及作用。P1415，P1516特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性、作用：颁布法规，传达指示联系工作、商洽公务宣传教育、依据凭证,3.公告与通告的适用范围及区别（笔记）适用范围：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。区别：（）.发文内容不同公告旨在宣布重要或法定事项；通告的内容则是公布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。通告的使用频率也比公告高。（）.行文范围不同公告的告知对象广泛，即国内外；通告的告知范围限定在一定范围内，即社会有关方面（）.制发单位级别不同公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布；通告的发文机关级别较低，多由业务主管部门发布。一般来说，党政机关、企业事业单位、人民团体都可以发布通告。,4.试述请示与批复的用途及写作要求。P71，75；P76，79。用途请示适用于向上级机关请求指示、批准。批复适用于答复下级机关的请示事项请示的写作要求：（1）.要正确选用文种（2）.要尽量做到一文一事（3）.避免多头请示（谁主管谁负责）（4）.避免越级请示批复的写作要求（1）.态度要明确（2）.内容要全面（3）.行文要迅速、及时,5.简述简报的编写要求。P100编写简报，必须做到精、准、快、简第一，选材要精当。“精”就是选材精当。第二，事实要准确。“准”就是指事实准确。第三，编写要迅速及时。“快”编写要迅速及时。第四，内容要简明扼要。“简”就是指简明扼要。,6.什么是总结？撰写总结必须注意那几个问题？P122P127工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题，得到的经验和教训加以回顾和分析的一种书面材料。撰写总结应注意的问题：1.要善于分析材料，找出规律性的东西2.要合理地取舍内容，以突出重点3.要深入研究问题，写出特色。,7.简述报告和请示的异同.P76同：请示与报告都是上行文二者的区别：第一.具体功用不同。也就是说行文的目的和作用不同。请示的目的在于请求上级指示或帮助解决，为上级批复提供依据；报告的目的是关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，为上级机关提供信息和经验教训或要求上级机关批转有关部门执行。第二.内容含量不同.请示内容单一，一文一事，有明确的请示事项，在行文结构上，请示起因、请示事项、请示结语缺一不可。报告内容复杂，可以一文多事，结构上不强求一律。第三.行文时机不同.请示的事项是要等上级机关批复后才能处理实施的，必须事前行文；报告所涉及的事项大都是过去或正在进行中的，可以事后行文，也可以事中行文。,8.简述通报的适用范围及分类。P59、61适用范围：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的公文通报的种类：第一类是表彰先进的表彰性通报第二类是批评错误的批评性通报第三类是传达重要精神或情况的传达性通报（情况通报）P61,9.试述函的用途及写作要求。P83,P87用途：函的用途是比较广泛的。不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作，询问事情、答复问题，征求意见、请求帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向有关主管部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。写作要求1.文种的选用要正确2.内容要简洁3.措辞要得体,10.简述会议纪要的用途与特点。P87,94用途（作用）（1）.通报会议精神（2）.反映情况、汇报工作（3）.统一认识、指导工作（4）.交流信息、沟通情况、知照事项特点：一、纪实性二、提要性,11.什么是调查报告？试述它的特点及写作要求。（论述）P101,106-107调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告特点：P101（1）.真实性（2）.针对性（3）.典型性写作要求：P106（1）.认真进行调查研究，大量占有材料（2）.以正确的立场和方法，认真分析和合理组织材料（3）.讲究结构形式和语言特色。,12.简述经济合同的特点及写作要求。P194,212特点：1.内容的合法性2.条款的完备性3.格式的规范性4.措辞的严密性写作要求：1.要熟悉有关法律法规和方针政策2.要精通业务，了解情况。3.要平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款4.认真书写，不得随意涂改,13.试述经济合同的结构与内容。196-197经济合同的结构是由：标题、当事人名称、合同编号与签订地点、时间、正文落款组成的内容：一、标题：明确合同的性质，写明是哪类合同。二、当事人名称：标题左下方，分行并列写订立合同双方或多方当事人。按营业执照核准的全称写。三、合同编号与签订地点、时间标题右下方，注明合同的编号、签订合同的地点、时间四、正文由开头、主体组成1.开头：签订合同的目的或依据。2.主体:（1）标的（2）数量和质量，确定双方权利和义务大小的标准（3）价款或者报酬（4）履行的期限、地点和方式（5）违约责任，又称“罚则”（6）解决争议的方法。3.结尾合同的份数、生效时间、有效期、附件、由哪个机关仲裁、报送的主管机关、保管方式等五、落款1.署名：单位名称、地址、法定代表人姓名、委托代理人姓名、电话、电报挂号、开户银行、账号、邮政编码、单位公章，法定代表人、委托代理人、或自然人均应签字盖章。2.日期：署名的下方应注明合同签订的日期,14.转发型通知与批转型通知的区别：49,52转发型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。批转型通知是指转发下级机关发来的公文的通知。,15.简述经济合同正文的构成要素和正文主体的主要条款。经济合同正文由开头、主体组成主体的主要条款有:（1）标的（2）数量和质量，确定双方权利和义务大小的标准（3）价款或者报酬（4）履行的期限、地点和方式（5）违约责任，又称“罚则”（6）解决争议的方法。,16.什么是经济论文？简述经济论文的基本性质和功用。P295经济论文是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。经济论文的基本性质和功用首先，经济论文是应用于经济科学研究的文章，他所研究和描述的对象是经济领域内的学术问题。其次，经济论文是用来探讨经济理论问题，进行经济科学研究的重要凭证。最后，经济论文是描述经济科学研究成果，传播学术信息的主要工具。总之，经济论文是经济科学研究的凭借、反映经济科学研究成果的工具。,17.简述