工程设计变更管理办法(修订).doc

工程设计变更管理办法1目的为有效控制建设成本，规范设计变更的工作流程，确保设计变更的有效性及正确执行，保证工程的质量、成本和进度等满足要求，制定本办法。2适用范围适用于公司全额投资或控股项目在施工过程及保修过程中的一般设计变更和重大设计变更的管理。3 术语和定义3.1设计变更指工程招标完成后再由设计院出具的，对审查通过的施工图进行设计修改或补充的图纸及设计修改通知单。设计变更主要用于下述修改工作：1）因原设计不完善由公司设计或工程管理部门提出的补充设计；2）不包含在原设计范围之内而经研究，论证必须增加的补充设计；3）施工图错误导致难以施工需进行的修改；4）销售管理部门提出要求需进行的修改；5）工程管理部门提出技术工艺意见或优化意见需进行的修改；6）设计单位提供优化设计提出的修改；7）发现现场施工错误需进行的修改；8）样板施工效果不佳需修改或更换样板。3.2 重大设计变更1）涉及建筑及装修专业影响设计外观效果、使用功能、交房标准的所有变更；2）涉及主材或主要设备系统的变更；3）涉及结构体系及水电系统的变更；4）涉及渗漏问题的做法和节点的重大变更；5）会影响总工期超过一周的；6）由于公司对项目定位重大调整而引起的设计变更；7）经估算，工程费用增加超过10万元或超过合同额10%的。3.3 一般设计变更重大设计变更以外的设计变更，均属一般设计变更。4 职责4.1公司工程管理部1）负责本管理办法的制定、修改、解释、监督检查；2）参与重大设计变更审核会签及审批；3）监督工程设计变更的实施。4.2公司规划设计部1）协助本管理办法的制定、修改、解释、监督检查；2）参与重大设计变更审核会签及审批。4.3 成本合约部、营销策划部参与与本部门有关的重大设计变更审核会签及审批；4.4 区域（直属项目）公司设计部1）负责本系统工程设计变更需求的申请；2）负责工程设计变更申请的审核；3）负责设计变更审批流程的发起；4）负责设计变更的形成及签发；4.5 区域（直属项目）公司相关部门1）负责各自部门工程设计变更需求的申请；2）参与与本部门有关的设计变更的审核会签；3）监督工程设计变更的实施。注：项目公司的变更需求，统一提交区域公司工程部审核后再提交设计部。5 设计变更程序5.1 设计变更的审批流程“工程设计变更需求表”报东孚审批区域（直属项目）公司相关部门审批（成本合约部根据成本判断设计变更类型）公司规划设计部、工程管理部备案区域（直属项目）公司工程部向项目公司签发实施重大变更一般变更设计部接收并审核“工程设计变更需求表”，通过后发起OA审批流程区域（直属项目）公司设计部向区域公司相关部门签发工程设计变更 5.2 设计变更的申请当发生设计变更需求时，需求部门填写“工程设计变更需求表”，经部门经理审核后提交设计部。5.3 设计变更的审批5.3.1设计变更的审核原则a. 审核是否符合政府法律、法规、规范标准的要求。b. 审核是否符合公司关于工程发展规划及质量要求。c. 审核是否符合公司成本控制的要求。d. 审核是否符合有关合同规定。5.3.2 设计变更的审核与会签1）设计变更的初审及发起区域（直属项目）公司设计部门收到“工程设计变更需求表”后，从技术角度对工程设计变更的可行性进行研究，如果可行（或协商更佳方案），判定变更性质（一般设计变更/重大设计变更），然后提交OA发起审批流程。2）区域（直属项目）公司成本合约系统负责测算变更导致的工程量及成本增、减，从合约角度判断是否属于重大设计变更并给出变更意见；3）区域（直属项目）公司销售系统就变更对销售广告、销售合同内容以及销售方案等有无影响进行评估，给出变更意见；4）区域（直属项目）公司工程管理系统就变更对工程进度、施工、报建、验收等有无影响进行评估，给出变更意见；5）对重大设计变更，公司相关主管部门、领导从各自专业角度进行审核审批。相关记录见附表：一般设计变更审批表（R-PO-03-02）、重大设计变更审批表（R-PO-03-03）。5.4设计变更的执行1）设计变更必须按规定程序批准后，由设计院统一出具变更单，然后由区域（直属项目）公司设计部签发给工程部、成本合约部、投资部、运营部等相关部门执行。2）工程管理部收到工程变更后，必须及时发往项目公司。3）施工单位收到设计变更单后应有效执行，如有异议，可按程序提出。4）相关部门应建立设计变更台账，有序管理。6.相关记录6.1 工程设计变更需求表 R-PO-03-016.2 一般设计变更审批表 R-PO-03-026.3 重大设计变更审批表 R-PO-03-036.4 设计变更管理台账 R-PO-03-04工程设计变更需求表 R-PO-03-01编号:变更申请-区域（直属项目）公司简称-项目名称-序号（设计部收到后统一编号）项目名称专 业申请单位主办人施工图设计单位 施工图版本编号设计变更原因及内容图纸有误图纸遗漏公司要求节省投资加快工程进度更换材料其他（详细说明原图内容及希望变更的目标，文字无法说明的可附图）申请部门意见（意见、签名及日期）设计部（签收）年 月 日东孚一般设计变更审批表R-PO-03-02 编号：东孚一般变更-区域（直属项目）公司简称-项目名称-序号项目名称专业申请单位主办人施工图设计单位施工图版本编号设计变更原因选择图纸有误 图纸遗漏 公司要求 节省投资 加快工程进度 更换材料 其他设计变更原因内容审批部门送签时间审批意见签字签字时间区 域 及 直 属 项 目 公 司 审 核 结 果变更发起部门设计管理部项目公司销售管理部工程管理部成本合约部设计分管领导营销分管领导工程分管领导合约分管领导区域(直属项目)公司领导设计管理部备案签名与签名时间成本合约部备案签名与签名时间营销策划部备案签名与签名时间工程管理部备案签名与签名时间东孚重大设计变更审批表R-PO-03-03 编号：东孚重大变更-区域（直属项目）公司简称-项目名称-序号项目名称专业申请单位主办人施工图设计单位施工图版本编号设计变更原因选择图纸有误 图纸遗漏 公司要求 节省投资 加快工程进度 更换材料 其他设计变更原因内容审批部门送签时间审批意见签字签字时间区 域 及 直 属 项 目 公 司 审 核 结 果变更发起部门设计管理部项目公司销售管理部工程管理部成本合约部设计分管领导营销分管领导工程分管领导合约分管领导区域(直属项目)公司领导总 公 司 会 签 意 见工程管理部设计主管规划设计部营销策划部成本合约部规划设计分管领导营销分管领导工程分管领导合约分管领导公司领导意