最新合同签定注意事项精.doc

精选资料准备工作1、 岗位职责及考核制度已发到文员那里,把内容打印出来然后公 示给公司员工。 张贴到会议室或装订后放到公司公共场所, 不允许让 员工拿走。2、合同电子版样本,经财务各片区助理发给分公司财务,签合同时 用做参考。合同时候注意事项一、 合同包含部分:1、 合同文本(一式两份注:两份都拿回总部,签写委托书,委托工业园工会保管。 2、 员工手册 (员工一份注:员工自己留用。3、 岗位职责及考核制度 (一式两份注:签收后一份上交另一份留给个人,上交的要在每页写明“ 已 阅读理解并自愿遵守(姓名、时间 ” 一个岗位一般就两页纸。 二、 岗位职责及考核制度 有多页, 员工只签收自己在职岗位的 岗位职责及考核制度 ,每页都要签名。三、 合同封皮的甲方名称、 法定代表人、 地址要空出来 , 不允许写 分公司名称、不允许分公司盖章。四、 合同封皮乙方地址要写能找到员工本人的地址, 以户口地址为 准,大学毕业生迁移成公共户的不要以身份证为准,以家里户主 的地址为准。五、 合同封面中“联系人”要写直系亲属(最好是父母的相关信息,电话号码要真实,一定要核实确认。六、 要求员工签定合同时候提供 身份证复印件、 原件 ; 学历证明复 印件、原件 、 要求要有户口本复印件(本人页和亲属页 。资料可 以以后补齐。原件返还只收复印件。七、 合同中第一项:一、劳动合同的类型与期限:第一条 甲乙双方选择合同类型为:AA 、 固定期限, 从 空着 年 空着 月 空着 日起至 空着 年 空 着 月 空着 日止, 期限 40 个月。注意:只写最后的 40个月。 八、 第二项第三条 乙方试用期月工资为 合同签署地社保基数 元,其中:基本工资 合同签署地社保基数 元;岗位工资 斜线 元;通讯补贴 斜线 元;交通补贴 斜线 元;其他补贴 斜线 元。试用期期满,经甲方考核符合录 用条件后,甲方根据乙方所担任的工作岗位(职务 ,按甲方的薪 酬管理等制度,确定乙方的工资待遇。沈阳基地:社保基数 1200 元 株洲基地:社保基数 1000元 德 州基地:社保基数 850元 宝鸡基地:社保基数 1000元 资阳基 地:社保基数 900元 衢州 基地:社保基数 1000元 清远基地:社 保基数 1000元第五项第十三条的内容是转正后的工资, 文字内容和第二项第三条基 本一致,按照上面写就可以。九、 试用期法定 6个月, 签是这么签但是工资还按我们现有正常工 资制度及工资标准发放。合同文本内工资金额为:合同所在工业 园当地社保基数金额,大家记好你们合同签定地的金额,试用期 和转正后工资相同就可以。 填写内容与我们现行工资制度无冲突,以现行发放标准为准。注意:一定要和员工解释明白,签是这么 写,现在怎么发还怎么发,这个只是给社保部门看的。十、 第三项第四条 乙方同意根据甲方工作需要,担任部门 +职务 岗位(工种工作,其工作职责、工作任务、责任目标 等,按所在甲方岗位的岗位职责和考核内容及甲方的有关规定执行。 乙方应按甲方的要求, 按时完成规定的工作数量, 达到规定的工作质 量标准。十一、 第三项第五条 乙方同意在甲方安排下,在 分公司所在 地地名 (工作地从事工作。十二、 业务员合同特殊约定 (培训期产生的费用 5000元其中包括 招聘费 1000 元, 劳动技能培训费 2500元, 生活补助 费 1000元,交通费 500元 ,这条只是公司保留追究 的权利,并不是一定要追究,只是限制业务员随意离职。分公司 会计,出纳,库管,司机,文员岗位在此处划斜线表示没有就可 以,只针对销售人员。 你们要解释清楚,想离职务必按照法规提 前一个月书面申请,这一条的目的是对大家有个约束,如果离职 不按正常途径,不交接不申请,企业保留追究责任的权利,如果 都走正常途径,企业将不会追究。最终目的还是让大家能有认真 干长远干的打算。十三、 合同最后一页签名处下方要求员工要写明:“ 已签收 员工 手册 ”字样。十四、 最后签名处需要按手印和签名。十五、 具体内容参见合同样本。 按照合同样本填写合同具体内容。后续工作1、如果员工有要求不交保险的,手写一份声明,大致内容是:“我本 人不愿意交纳社会保险, 请公司尊重我的要求。 ” 书写内容千万不要 所有人统一格式,不要弄的象公司统一要求的一样。2、 签定完合同后, 务必签写委托书 (此委托书是委托工会统一保管员 工合同的委托书,依此委托书我们收回合同,样本见最后 。3、分公司当地有人管中心招聘组的第一时间交给招聘组组长,4、 当地无招聘组的第一时间交给你所属省份省会分公司招聘组组长。注意:签合同时候必须在公司签不允许带走, 有次序的按部门签、 签 定前先做个动员将清楚签合同目的先和部门经理说明白了。 签定合同 的目的是想让大家有在企业长远干的意思。合同份数务必统计好,每个人的材料一个档案袋并写明公司、姓名, 不交保险和交保险的分开放并且另外标注, 不得出错。 包含的材料有:每名员工两份合同、一份岗位职责及考核制度 、 委托书 、不买 保险人员的声明 。可以后补材料有:身份证复印件、原件 ; 学历证明复印件、原件 、 要 求要有户口本复印件(本人页和亲属页 但尽量收集齐全避免以后 麻烦!以后在公司管理方面注意几点1、以后员工周六、周日上班时候不要打卡。2、因绩效考核有人被扣发工资的,财务也要要求业务员在工资表签 字。3、尽量规避主动开除,用调岗、变更工作内容等促使其主动离职。此事情在本周期大区经理会议结束后进行分公司会议时第一时间