合同档案管理员工作总结

1 / 23 合同档案管理员工作总结 年工作总结 自 年入职公司我一直从事合同档案管理员一职，并在 年 部门重组后又兼任业务部办公室文员与 CAD 图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成 了领导交办的各项工作任务，得到了领导的认可与好评。为了更好的做好 2016 年的工作，现将 年工作总结如下： 在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用业余时间学习了室内设计，主修室内设计 3DS MAX、室内设计 AutoCADXX、室内设计 Photoshop 课程，并按大纲要求通过考试取得室内设计工程师证书，现将一年的工作总结主要有以下几项： 1、思想品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2 / 23 2、专业知识、工作能力和具体工作。合同档案的资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践， 使合同档案管理的工作上了一个新的台阶，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工 作。 在这一年中，我本着 “ 把工作做的更好 ” 这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作： 收集整理齐全项目前期的各种版本合同。 对于新签定的合同，进行认真审核，确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档，并录入重要信息的电子版本摘要，同时及时将合同传递到财务部门，使各部门的工作能够较好的得到衔接。 收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作 , 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为大家查阅文件提供了方便。 3 / 23 及时作好合同档案资料的审查备案工作。合同档案管理工作正进一步完善规范，在今后再接再厉把工作做的更好 . 在 CAD 图纸管理工作中，与合同档案 资料相结合，定期按合同内容更新图纸，做到相辅相承，图纸与合同相对应，并整理好各个阶段的所形成的图纸，分部位、分时期的存档备查。 在办公文员的工作中，严格按照公司规定，保管和使用部门章；根据公司制定的日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记核发；做好日常考勤的统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守公司规定，保证按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效 益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水4 / 23 平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司作做出了应有的贡献。 总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工 作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度及相关的法律法规，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。 工 作 总 结 回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。 2016 年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将 2016年的工作汇报如下： 一、 今年主要工作 1、起草、审查、巡签各类合同 220 余件，标的额达 2 亿元以上； 5 / 23 2、付款巡签、登记 280 余件，标的额达 4200 万元以上； 3、协助处理涉法、涉诉案件； 4、负责工程、成本内勤工作； 5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作 ； 6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作； 7、完成领导交办的其它工作。 二、主要工作表现 1、加强对合同的管理、审查、巡签 目前公司合同种类繁多，数量大，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同 220 件，标的额达 2 亿元以上。面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、个人身份关、合同6 / 23 条 款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理 “ 零失误 ” 。 2、加强工程档案管理 由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据 ，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理，首先要把重点 放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖章的 资料一定要交到我这里去盖章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。一年来整理工程档案上千件，涉及的单位有二十余家。 3、完善付款程序，严把付款关 7 / 23 公司自成立至今付款项目达 700 项以上，有在建工程和已 完工程付款。在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事，谁都会办，没有任何技术含量。我一开始接手这项工作的时候也是这么认为，并没有引起高度重视，接到付款申请做好登记便开始走付款程序，该款付不付是领导决定的事与我没有关系。但经过一段时间发现以前的付款程序有许多的漏洞，比如，有的施工单位人员流动较频繁，来领款项时经常换人，还有些工程是承包单位的施工队来领取，款领走后承包单位却不知道，扰乱了公司的正常财务管理。针对这种情况，向财务部提出让领款人办理授权委托书，只有有授权的人才有权领款，这样既保证施工单位 的财产安全，也维护公司的利益，受到广大施工单位的称赞和好评。 今年申请质保金的付款特别多，来要钱的单位也理直气壮，都认为质保期都已过多年，到现在还不给钱，甚至有的单位要通过诉讼来要款。在这种情况下，尽量做好施工单位的思想工作，避免矛盾的发生，影响公司的形象。先让施工单位提供付款所需的材料，如合同、结算、验收单等并严格审查，对资料齐全的单位可以进行付款巡签，在巡签过程与施工单位多沟通，尽量让施工单 位多做一些让步，比如让施工单位对设备再进行一次维修和维护，对不能维修的虽然已过质保期，但经过谈判，对方同意扣除部分维修款。有一部分付款8 / 23 与施工单位协商后对方放弃一部分等，一年来 为公司节省的资金近万元。 在付款时经审查发现有重复要款和多要款现象二起，金额达7 万余元。 三、存在的不足 今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加强合同法学习及合同管理。二是：完善付款管理。对公司应当扣除的罚款 、维修费以前没有施工单位的签字，最终引起争议或诉讼的时候对方往往不承认，对需罚款的情形应当告知物业或相关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。三是再进一步完善档案管理。 最后，感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。 2016 年工作总结 9 / 23 (转载于 : 海 达 范 文网 : 合同档案管理员工作总结 ) 2016 年对于公司来说是辉煌的一年，在这一年里，公司取得了很大的收获，长沙水岸新都项目别墅的开盘，入伙；株洲“ 栗雨 ” 项目的取得；长沙公司销售额达七亿 等等，诸多事件都证明了佳兆业在房地产行业中的成长，以及其辉煌的前景。我很庆幸，自己遇到了一个期盼已久的归宿，很荣幸的成为了公司的一份子，在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖，领导时常的关怀和平时工作中同事的细心帮助都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动。在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。 在试用期间，公司上下的和睦相处，待人接物和谐真诚， 让我感到公司和谐、团结的氛围。体会到公司 “ 专业、创新、价值、责任 ” 的企业精神。虽然我入职时间不长，才不过一个多月，但在这一个多月里，有太多的感动足以让我在此停留，与其共同发展。现将此段期间的工作汇报如下： 1. 熟悉公司相关管理制度以及工作流程： 入职后，在领导的细心安排下，采购部同 事的帮组下，很快10 / 23 熟悉、掌握了采购部门档案资料的管理流程以及明源系统相关资料的录入程序，并成功的完成了采购部门资料档案的移交工作。 2. 完成采购部门档案资料的移交；采购部门档案资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立： 这项工作为入职以来的重点工作，面对采购部门繁琐、复杂的档案资料，我首先并不是急于整理，而是先理清思绪，把每个档案进行一次分析，分析其合理性和可调整性，在确定大概的方向后开始其整理工作，尽量做到细化到每个小分类。主要完成的工作如下： 供应商资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的 建立； 合同的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立； 过程资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建 立； 11 / 23 所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及电子 台账的建立； 3. 完成成本部门档案资料的移交工作； 4. 日常事务的完成： 在每日的工作中，做到今日事，今日毕。对工作不拖沓，保证资料的及时整理；文件的复印、扫描；邮件的及时发送。在这项工作中，前期因对业务的不熟悉，给个别同事带来了工作的不便，在此表示歉意。 5. 配合集团领导对成本部门的检查： 虽然本次是对公司成本部门的检查，但是同时也是对我工作的一个检查，主要是合同台账以及明源录入的统一性和合同相关过程资料的两个方面，同时通过与集团成本部人员的沟通，了解 了明源系 统的一些新功能，让我受益匪浅。 12 / 23 在这短短一个多月的时间里，对于我来说是受益匪浅，能够成功完成上述工作，离不开领导对我的大力支持和帮助，是他们提供给我很好的机会和好的设备硬件设施条件，才能让我的工作得以继续。在此，想对各位领导说声： “ 谢谢 ” 。同时在工作中也让我深刻的认识到了自己的不足，在领导的细心关怀和指导下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，会更加注意工作细节方面，以汪中求在细节决定成败书中对于细节不等式的诠释作为工作指导方向，在今后的工作中，不断的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨练意志，增长才干，与佳兆业同步腾飞。 2016 年工作总结 回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。 2016 年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将 2016年的工作汇报如下： 一、 今年主要工作 1、起草、审查、签订各类合同 40 余件，签订额达亿元以上； 13 / 23 2、合同签约率为 100%，履约率为 100%； 3、负责工程施工工作； 4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作； 5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作； 6、办理施工许可证手续，为项目部提供便利条件； 7、完成领导交办的其它工作。 二、主要工作表现 1、加强对合同的管理、签订、审查 目前公司合同种类繁多，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同 40 件，签订额达亿元以上。面对合同类型多，签订额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到14 / 23 严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝 了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理 “ 零失误 ” 。 2、加强工程档案管理 由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、 把握现在、预见未来。要做好档案管理，首先要把重点 放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到公司盖章，这样盖完 章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。 3、加强施工质量管理 15 / 23 (1)、施工组织机构为了抓好施工工作，完善 管理，责任心强的管理技术人员，公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制，对施工项目统一管理，在质量、进度方面统一监控，社会关系统一协调，后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前提下，充分体现公司效益。 (2)、文明施工 为了保证工程在安全文明环境中施工，施工科制定了严明的组织纪律 和各项规章制度，经常性地召开教育活动。 (3)、主要施工方法 开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长，熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。 根据图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志，进行现场引测高程，建立施工控制网，对临时工程布置范围样线实行同精度控制，确保临时工程布置方便施工，不影响工程施工，确保工程的测量、放线精度。 16 / 23 (4)、工程施工质量保证措施 、对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训，认真贯彻“ 质量求生存 ” 的方针，组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及有关技术规范、规程、标准。 、项目部质量负责人及时组织有关人员认真编制质量控制计划及施工作业指导书，报送监理工程师审批。 、配合并服从监理工程师的监理和指导，严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。 、严格按规范要求施工，施工过程质量控制采用工序管理点控制办法。以工序质量保证分部、分项工程质量，凡达不到工序质量标准的坚决返工，直到检验合格，才能转入下道工序。 、项目部在每道工序施 作前进行工序质量控制点的分析，向工长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底。由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量控制点的技术交底。 17 / 23 、认真执行 “ 三检 ” 制度。即班组初检、施工队复检、项目部终检。项目部设立质检机构和专职质检员，层层把关，严格执行质量一票否决权。 、施工现场质量检查员参加施工全过程，工程重要部位采取跟班生产随时检查。按照监理工程师的要求，及时办理质量签证手续 。 、严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场检验，成品及半成品必须具备 “ 三证 ” ，建立建筑材料准许入场制度和使用签证手续及跟踪施工记录。 、施工现场设置试验检测设备，配备一定数量的试验人员和相应的试验仪器。试验人员持证上岗，遵守职业道德，严格执行试验规程。 、在施工中坚持 “ 谁施工，谁负责 ” 的原则，实行挂牌操作制度，做好施工记录，实行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度。 三、存在的不足 今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加18 / 23 强合同法学习及合同管理。二是：再进一步完善档案管理。 最后，感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我部门将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。 XX 年年是艰苦的一年，资金的严重短缺和恶劣的外部条件给襄渝线施工造成了很大的影响，对生产进度造成了严重的制约，但我指挥部并没有气馁，在公司领导的关怀下，在指挥部领导和职工的努力下， XX 年年仍然取得了可喜的成绩。其中我部门在处职能部门的指导下，围绕本职，积极开展各项工作，通过与指挥部各部门之间的学习、配合，提高了工作效 率，完善了工作方法，取得了一定的成绩，但也发现了一些不足，分别总结如下： 在合同管理方面 ，以襄渝经理部内部承包管理领导小组为主，秉承了先签合同后施工的原则，对经理部范围内的所有分包或内部承包工程，做到了及时测算分析、及时召开会议讨论，没有出现由于合同签订不及时而影响项目施工的情19 / 23 况。 验工计量工作方面，截止到 XX 年年 11 月，襄渝线实际完成产值 135129834 元，验工收入共计 135920727 元；在对内验工方面截止 XX 年年 11 月份，实际对架子对及分包队伍验工共计 77136566 元，各架子队及相应工班、各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了验工计价同步完成，不存在超验现象，为准确的掌握各架子队、合作队伍的完成状况、成本及资金状况提供了第一手资料。对各项已验工工程的台帐，能够做到登记准确、及时。 在成本管理分析方面，我部门与指挥部财务室相互协助对指挥部 XX 年年每个月、季度的成本情况都做了详细的分析总结，基本了解了指挥部的成本状况，为指挥部下一步工作和管理提供了依据。 在变更索赔方面，我部门对 XX 年年夏季发生的洪涝灾害及时进行了资料及证据的收集整理，造成亏损的索赔报告 已上报局指。 在分包队伍管理方面，在内部承包管理领导小组指导，我部门对承包队伍进行逐项考核，对不具备施工资质和施工能力20 / 23 的队伍坚决不予签 合同管理员工作总结 2016 年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署，认真学习、贯彻、执行京能集团有限责任公司合同管理办法、京能集团有限责任公司合同管理实施细则和惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩 序和企业利益，促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。 一、今年以来的主要工作 加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求 的工作性质，更好地为企业生产经营服务，一月份以来，我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了 京能集团有限责任公司合同管理办法、 京能集团有限责任公司合同管理实施细则和 京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法及相关法律法规，强化合同管理人员职21 / 23 业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照 京能集团有限责任公司合同管理办法、 京能集团有限责任公司合同管理实施细则和 京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，参加重大合同的起草与签订，严格审查合同， 1-10 月份以来，共签订三类自购合同共计 14 份，其中：由供 应科签订的自购材料合同 8 份，总标的额 86199 元；由机电科签订的自购配件合同 5 份，总标的额 24789