合同签订流程图.doc

精选资料（一） 客户洽谈流程联系意向客户邀约告知携带相关公司资料：营业执照、税务登记证、商标注册证、代理证书、知识产权证、公司简介等招商员作项目介绍，提供相关资料。填写意向客户登记表，招商部统一备案双方洽谈合作具体条件：租金、租赁年限、租金递增率、物业管理费用及其他费用等意向客户登记表汇总递交招商总监确认填写意向客户审批表，作会议纪要再次与我司确认的客户确定最终合作条件，最好以书面形式表示审批表和客户资料一起递交事业部确认，准备制作租赁确认书肯定否定候补客户会议纪要按公司模版：客户品牌在上海市场及当地经营的情况，以及日后发展计划，双方就租赁场地报价，并了解其在市场的租赁价格。拜访携带我司介绍资料拜访客户，详细介绍我司项目情况，索取客户资料及邀约来访时间。（二）租约确认书流程通知客户确认书作废若客户逾期7天仍未支付催款通知客户若客户未按时支付确认书正本一份准备预租合同招商部、合同管理组确认书收讫通知财务部按确认书要求备案收取50%保证金付款招商部确认书复印件留存，并陪同客户去财务部付款50%保证金客户一份已签约确认书准备现场图纸，移交准备工程部确认书已签署通知合同管理编号留存复印件一份已签约确认书签署认可不认可签收返回放弃客户确认书正本两份审核、确认签字，招商承办人发往客户。商议（三）签署预租合同流程放弃不认可向客户发投保通知、交付50%保证金、合同登记费、公证费、印花税签署认可预租合同复印件留存招商部准备场地移交、装修事宜收取50%保证金、合同登记费、印花税、若要公正需收取公证费合同签约摘要通知财务部合同签约摘要通知财务部一份合同和印花税登记收据交财务部客户两份交招商部一份交合同管理,一份交交易中心预租合同登记。(签订后20天内)资料存档合同管理提交营业执照、税务登记、法人代表身份证复印件、委托代理人身份证复印件及委托书、代理证书、境外人士法人代表须提供护照复印件。合同正本五份签署认可客户合同管理将合同样本交财务部审核金额并签字确认后，制作五份正本合同招商、合同管理按确认书要求准备预租合同商议（四）合同修改流程物业部、财务部、工程部发往制作合同修改摘要合同管理协议原件提交副总、总经理签字确认合同管理拟文签订补充协议达成协议不能达成协议发回重议客户与客户磋商提出修改意见招商承办人提出修改意见财务部、招商部、物业部、工程部（五）店铺移交流程客户工程部确定移交日招商部交付商场试用手册场地移交交付通知书免租期后加收使用补偿金收进场装修费收管理费、其他费用财务部通知收款工程部与客户店铺交付凭据签字盖章开业登记申报联系表交付装修手册招商部工程部物业部店铺移交会议（参会人员：物业部、工程部、招商部、客户）场地可移交通知招商/物业部协商进场费异议客户物业收费情况告知客户工程部相关部门（六）客户装修流程二次装修消防审批。未通过继续整改，可通过准备开业报消防由物业陪同客户办理退费手续合格客户整改再次验收不合格通知监控装修过程制作财务部物业部/工程部共同参加验收，并做装修结束报告收费清单物业部准备进场装修手续通知批准装修方案通知客户未批准客户准备进场招商部通知颁发装修许可证工程部装修方案提交(重新提交)（七）申办产权证和租金收款流程协商不成通知客户采取法律手段招商部、合同管理招商部、合同管理报表通知付款财务部：客户未付租金5天内、10天内、30天内共发三次催款单书面通知招商部：客户未付租金5天内、10天内、30天内共发三次催款单书面通知客户两份合同正本租金收款通知一份合同交一份合同交三份合同交合同管理交易中心招商部收据交财务部客户发签约通知书产证办出7天内产证办出20天内登记正式租