皮革小饰品创意设计大赛策划书完整版.docx

四川大学第三届皮革小饰品创意设计大赛 策划案四川大学第三届皮革小饰品创意设计大赛1、 活动背景 轻纺与食品学院“皮革文化月”、“食品营养与安全月”、“纺兴未艾，织行天下”、“衣秀杯”等特色系列学术科技活动（简称“四大特色”系列活动）经过近几年的发展已成为我院第二课堂的品牌活动，对浓厚我院学生学术科技氛围,增强学生对专业学科的认识,提高学生专业理论和科研实践的能力等方面起到了有效的促进作用。 为进一步调动我院学生和学生组织的参与热情，激发提高学生们的创造性和活动组织能力，促进各基层团支部把学术科技氛围营造与基层团组织建设有机结合起来，我院于2015年将继续开展四大特色活动，使之真正成为我院的品牌活动。2、 活动目的“配饰当道 型革至上”皮革小饰品创意大赛本着丰富我院学生的课余生活，增强学生对专业学科的认识，提升实践创新能力的目的，欢迎广大有兴趣的同学积极参与。同时也欢迎其他学院的同学踊跃报名，在学校范围内引发创意动手热潮，将我院的特色活动推向学校，提升我院的知名度和影响力。三、具体流程一、青春广场报名1.活动时间：3月14日-3月15日2.活动地点：青春广场3.活动主办方：四川大学轻纺与食品学院团委学生会革制品设计协会4.活动宣传： A.前期宣传3月12日：开展服设专业寝室动员活动3月12日：联系各班班长，请各班班长鼓励班级同学参与比赛3月12日：QQ群、朋友圈、微博、人人等公众平台进行大规模的网上宣传3月13日：青广大海报展示 B.青广摆摊宣传现场报名、短信报名、邮箱报名5. 活动执行案时间项目负责人备注3月10号申请场地，借物资批条3月10日申请海报订单3月11日去望江拿物资（展示用皮）3月13日购买青广报名所需物资（矿泉水，糖，笔，胶带，剪刀）3月13日打印报名表，宣传单3月13日晚10:00将帐篷，展板搬至青广摊位处全体人员确保物资的安全3月14日7点到14舍集合搬桌子，凳子，各种物资（包括要进行展示的往届作品和能提供的皮料 ）全体人员布置青广报名现场，在9点前准备妥当开始宣传活动9点开始正式宣传：吸引过路同学观看比赛海报及往届作品，发放比赛宣传单，简要介绍比赛概况，进行宣传造势上午：下午：琳负责人员与发放比赛宣传单人员流动使用9点开始宣传摊位处进行报名上午：下午：负责人员与报名守摊人员流动使用。尽可能将有意愿报名者吸引至报名点。下午5点清点、回收摊位物资，及时做好报名记录和物资看管工作全体人员将物资回收至14舍院办，妥善保管，确定第二天的物资搬运时间照片采集、活动影像采集新闻中心3月15日7点14舍集合搬物资全队人员租借音箱布置报名摊位和展板，确定摊位摆放位置，做好醒目标记，保证物资看管全体人员可以适当做好地面引导标记，吸引学生参加活动9点开始正式宣传：吸引过路同学观看比赛海报及往届作品，发放比赛宣传单，简要介绍比赛概况，进行宣传造势上午：下午：负责人员与发放比赛宣传单人员流动使用9点开始宣传摊位处进行报名上午：下午：负责人员与报名守摊人员流动使用。尽可能将有意愿报名者吸引至报名点。下午5点清点、回收摊位物资，及时做好报名记录和物资看管工作全队男生将物资回收至14舍院办，妥善保管，联系望江老师归还物资照片采集、活动影像采集新闻中心6. 物资与经费青广报名所需物资数量单价（元）总价（元）帐篷1桌子2椅子4展板2大海报13838往届获奖小饰品越多越好报名表（A5）川大数码1000.077宣传单（A5）川大数码4000.0728碳素笔326剪刀155胶带1矿泉水111.516.5小海报（13、14、15号）213（永真）63糖果212.525总价290附录：（一）报名表第3届皮革小饰品创意设计大赛报名表姓名（团队参赛填写队长信息）学院专业性别年级QQ号联系电话电子邮件队员信息：（若为单人参赛则不填写下列信息）姓名学院年级专业学号QQ号手机号（二）宣传语QQ空间、微博、微信等公众平台网络宣传语：创意小心思，美丽来自你的装饰第3届皮革小饰品大赛想拥有一件独一无二彰显自我的皮革饰品吗？想实现童稚时崇拜已久的设计师之梦吗？Duang千呼万唤我来也，你的梦我来圆，面料工具我撑腰，你的创意不能少！即使你从未接触过皮革设计，也不要抗拒，你的灵感to be No.1！第4届皮革小饰品创意设计大赛华丽丽地登场了哟！丰富的皮革面料正等待着你对它疯狂地使用特技！只要你有一颗热爱设计的噗通噗通狂热跳动的心，只要你心藏美妙的灵感与创意，你就是我们的菜，快到碗里来其实你会发现比赛只是假把式，土豪奖品大派送才是真相，嘘我只告诉你的。而现在呢，等着你每天加特技，加了很多特技，奖品DUANGDUANGDUANG你的奖品让人艳羡，校级奖状只是基础，神秘大奖值得期待，好啦，口水擦一擦！Its time！创意小心思，作品大气象。梦想由你绘制，美丽来自你的装饰。看你如何用素黑的皮革创造彩色的奇妙世界！不要犹豫，快马加鞭来参赛，下载电子报名表发送到邮箱 649641151 或编辑短信内容姓名+学院+专业+QQ+电话直接到我们青广摆摊处面基报名（3月14日-3月15日），我们将盛装出席，邀你体验一段奇妙梦幻的皮革发现之旅！QQ群网络宣传语：你还在任性的使用丑陋的手机挂坠吗？你还在为无法自由创作自己的精美饰品而仰天长啸吗？Duang 我们来了你的古灵精怪，你的创意无限，我们统统需要，你的美我们懂，你的需要我们买单！这里是你的舞台，你是主角你还在等谁？这是皮革小饰品创意设计大赛，你的主场你的show time说你呢，貌美如花的美眉，英俊潇洒的帅锅，干嘛还不来报名，你敢来战我们必倾情付出皮料，用具我们任性提供；丰富奖品，你任性拿到手发软我们不求省钱，只求你满意，亲，零差评yo报名方式：个人信息（姓名，学院专业，QQ，电话以及参赛人数）短信发送箱发送至649641151青广面基会更好哟yo (3月14日-3月15日)二、 培训会1.活动时间与地点：2015年3月17日 综C4052.宣传方式： 短信通知各参赛选手，参加培训会设计稿加五分3.活动流程 阶段具体时间内容负责人备注前期准备3.15统计报名结果吴雨洁3.11申请教室马浩原3.11联系分享嘉宾马浩原提出内容要求（上届经验+本次看法）3.16通知参赛选手时间地点全体人员3.11制作流程PPT高嘉堃3.12确定大会主持人吴雨洁，袁琳琳3.12绘制宣传海报麻燕青活动当天3月17日12:30购买培训会礼品高嘉堃17:30打印嘉宾牌，买气球高嘉堃18:00主办人员到场全体18:00-18:40布置会场全体贴海报 院旗，写板书，检查设备是否可用，提前拷贝相关文件，安排座位，准备签到18:50-19:00与会人员入场，在门口处签到张弛播放暖场音乐19:00-19:05安排到会人员就坐高嘉堃引导到场人员靠前入座19:05工作人员维持纪律准备开场吴雨洁19:05播放暖场PPT陈南如果人员到齐则省略这一步19:05播放流程PPT陈南19:05主持人致开场词吴雨洁，袁琳琳说明会议目的 介绍到场嘉宾19:08-19:23老师及往届参赛选手讲话19:25-19:55嘉宾分享经验高嘉堃，吴雨洁工作人员负责协助展示相关工具20:10-20:25自主提问环节戴雨纤会场工作人员注意会场秩序 协助发放获奖小礼品20:25主持人宣布会议结束吴雨洁，袁琳琳有序引导退场20:25-20:40工作人员整理会场并总结全体20:40将展示所用物资回收至14舍全体4.经费预算项目数目单价总价（元）皮包5手绘小海报1院旗1气球11212笔2车票236小礼品5525签到表30.51.5胶带155矿泉水31.54.5合计585.应急预案（1）嘉宾迟到：为避免因嘉宾迟到造成场面尴尬问题，提前准备暖场PPT，主要用于展示去年参赛的优秀饰品，同时工作人员及时安抚到场人员情绪（2）临时停电/PPT不兼容：提前告知嘉宾，如果有特殊情况发生造成不能用电子设备辅助讲解，就脱稿演讲（3）话筒不出声：提前准备备用话筒；工作人员及时帮助调试，如果调试不好且无可换话筒，则安排到场人员靠前紧凑入座（4）多媒体故障：活动前，由负责人检查调试多媒体设备的运行情况，准备一台备用电脑，将所需文件进行备份。如若发现多媒体设备出现问题，及时联系相关人员进行维修；若该问题严重影响活动开展，应考虑更换教室（5）某环节负责人突然生病：及时发现问题稳住场面，其他空闲人员替补帮忙，所有参与人员均需提前熟练了解所有流程以便临时替补（6）现场参与人员生病：川大校医院85990120（7）培训人员不能到场：提前反复确认，多联系几组培训人员附录（签到表）：小组序号姓名学院专业12345678910.30三、 初赛1. 活动流程时间内容活动人备注22日8:0018:00收作品人员到场21舍活动室并进行签到相应值班人（详见值班表）1. 收作品人员需要将收到作品的队伍记下，防止意外弄错队伍数量2. 需要全天有人值班，吃饭时间互相替换值班，至少留一人值班22日 8:0018:0023日8:0012:00打分人员到21舍办公室并进行签到评分人员根据评分细则进行评分22日 8:0018:0023日8:0012:00记分人员到场见附录值班表根据评分人员的打分对所得分进行数据统计,制成电子表格，并根据得分排名。筛选出前30组23日13:0014:00短信通知入围选手（1.成功入围2.领取设计稿注:可代领）队长以外的10名“胖小孩”（详见附录）每人负责通知3组（共30 组），并负责这三组的疑问解答，以及以后的比赛的相关注意事项通知23日13:0017:00入围选手领取设计稿见附录值班表值班人须注明已经领取的队伍，并记录好不能及时领取队伍。2. 应急预案分数相同，导致按分数计算入围队伍超过30组分数相同的队伍，按照主题分高的入围，并做好相关说明。如果选手对评分存在异议打分表格应在规定时间内保存好入围选手没有及时领取设计稿队伍所对应负责通知的“胖小孩”进行保管，并联系相应队伍尽快领取3. 附录（1）值班表（值班人之间可互相协调）时间地点值班人（前者办公室打分后者活动室收作品）备注（签到，上交或者领取作品的队伍）22日8:0011:35办公室、活动室张弛，戴雨仟22日11:3015:05办公室、活动室杨波, 高嘉堃22日15:0018：00办公室、活动室金羽丰，吴雨洁23日8:0012：00办公室、活动室胡雨辰，麻燕青23日13:0017：00活动室张广，陈南（2）胖小孩所负责的队伍序号张弛13组戴雨仟46组杨波79组高嘉堃1012组金羽丰13-15组吴雨洁1618组张广1921组陈南2224组胡雨辰2527组麻燕青2830组四、 复赛1.活动时间：2015.4.42.活动地点：多媒体教室3.活动对象：初赛晋级的30支队伍。4.活动形式：评委根据队伍的PPT展示、实物展示进行打分，选手的最终总成绩由评委打分及学生评审团投票组成，评比选出10组优秀选手作品晋级决赛5.活动日程： 4月1日3日，申请复赛场地，确定主持人， 4月4日，布置复赛现场，进行复赛，公布决赛晋级队伍， 4月5日6日，晋级选手有关事项通知。 6.活动流程活动阶段日期内容负责人备注准备阶段4月1日3日申请复赛场地马浩原确定主持人杨波准备主持串词邀请评委、嘉宾、学生评审团马浩原包括邀请函的制作邀请观众全体人员选手亲友团，邀请院内同学制作暖场PPT陈南制作公示单、计时牌、评分表等麻燕青赛前会议全体人员14舍院办复赛阶段4月4日18:00工作人员到场 布置复赛现场贴院旗，海报，拷贝相关文件18:00分配打分条18:30打电话确认嘉宾是否能够及时到场高嘉堃18:40开始签到胡雨辰19:00主持人开场杨波19:00-21:00选手展示计时：张广每组不大于三分钟分数统计高嘉堃，张弛21:00-21:15评委点评21:15宣布晋级选手决赛准备4月5日6日阶段总结会及决赛任务部署14舍院办7.评分方式 就参赛选手的PPT展示内容和实物的制作（不展示，仅供打分参考）打出分数，对满足基本要求的作品，主要从美观性、技术含量来评定，同时考虑其创新性、实用性，同时结合参赛队的现场表现评分。评选出10组优秀选手作品进入决赛。（对未晋级的20组选手给予一定的参与奖励）。分数构成：1） 评委打分：二位大三大四学长学姐，百分制。 2）学生评审团投票：六位大众评审，每人三票，每票加3分。8.应急预案a.上座率低问题：邀请院内同学参加决赛，赛前适当宣传b.多媒体故障：准备1台笔记本电脑c.停电问题：转移教室，或请工作人员疏散人群并通知复赛逾期举行d.评委问题：为防止事先请好的老师未到情况，将多次联系确认，并制定其他评委方案。9.活动预算名称数量单价（元）经费（元）邀请函6+7113评委牌616评分单60.10.6嘉宾牌70.10.7投票单70.10.7矿泉水6+7226车票10330地点公示单122决赛淘汰安慰奖2020400总计479其他物资笔记本电脑1台计时牌2张计算器3部U盘1个五、 人气投票1.活动时间：2015.4.102015.4.112.活动地点：青春广场3.活动对象：晋级决赛的十支队伍4.活动形式：人气比拼的分数将占决赛成绩的10%，各队伍将在青春广场及网络平台上为自己队伍的作品进行宣传、拉票，同时每支队伍将有三票进行选手互投5.活动日程：4月7日8日，与新媒体搭建网络投票平台， 4月10日11日，进行青广投票， 4月11日，选手互投。6.活动流程：活动阶段日期内容负责人备注准备阶段4月7日8日与新媒体联系，创建网络投票平台尽可能创建多个投票平台联系晋级选手全体人员申请摊位申请物资制作投票箱、投票单投票箱2个，投票单若干提前搬运物资青广投票现场4月10日12：00整理摊位，联系选手及时到场12:00-17:00青广拉票17:00整理物资，收拾摊位4月11日9:0013:00青广投票13:00整理物资，收拾摊位，提醒选手拿回自己的作品4月11日整理投票结果全体人员14舍院办7.具体细节（1）宣传环节a.网络平台宣传：给出网页链接及二维码，主要由选手宣传b.选手宣传：青春广场现场宣传为主c.海报宣传：用宣传报名时的大小海报进行适当宣传（2）分数占比a. 青广现场投票b. b.网络投票c.选手互投（3）应急预案a.网络宣传不到位问题：给院内各班负责人链接，在青广现场投票时给出链接及二维码b.天气问题：准备雨伞防止下雨，若天气较为恶劣，人气投票环节逾期进行c.参与率低问题：邀请院内同学进行投票8.经费预算名称数量单价（元）费用（元）投票箱2自制0投票纸5000.150大海报13030总计80其他物资帐篷2顶桌子4张展板 2个六、 决赛1.活动时间：2015.4.122.活动地点：多媒体教室3.活动对象：晋级队伍 4.活动形式：评委根据队伍的PPT展示（每位选手提供五张模特照片，做成照片集锦）、真人实物整体展示进行打分，选手的最终总成绩由复赛成绩分数、人气比拼环节分数、决赛分数组成，决出比赛名次5.活动日程：4月8日11日，申请决赛场地，联系轻纺礼仪小组，确定主持人， 4月12日，布置决赛现场，进行决赛，颁发奖状、奖品，6.活动流程活动阶段日期内容负责人备注准备阶段4月8日11日申请决赛场地陈南联系轻纺礼仪小组杨波制作暖场PPT陈南确定主持人戴雨纤包括主持词和现场的抽奖邀请评委、嘉宾马浩原包括邀请函的制作邀请观众全体人员选手亲友团，邀请院内同学制作公示单、准备计时牌、评分表吴雨洁赛前开会14舍院办决赛阶段4月12日12:40院办集合拿物资院旗、工作证、嘉宾牌、用水、流程表3、评分表9、介绍单3、评分细则3、抽签纸、抽奖纸、抽奖箱2、签到表、座位牌、剪刀、胶带、海报、小蜜蜂话筒、奖品、礼品、电脑、选手互投票13:20到综C405布置会场张弛，高嘉堃，张广黑板：张弛讲台：高嘉堃嘉宾席：张广贴海报，院旗14:20选手到场张弛，张广，高嘉堃签到，抽签，选手互投14:50循环播放视频胡雨辰15:00开场介绍嘉宾评委胡雨辰，戴雨纤15:10徐波老师致辞15:20宣读比赛致辞胡雨辰，戴雨纤15:22前六组展示高嘉堃，张弛，张广计分人员及时收条统分，计时人员提醒选手不要超时16:20中场节目表演16:25抽奖环节16:30后六组展示高嘉堃，张弛，张广计分人员及时收条统分，计时人员提醒选手不要超时17:30冯洁老师、曾琦老师点评统分人员计算总分17:50颁奖18:00收拾会场，将物资收回14舍总结阶段4月13日14日收集活动发票活动总结存档7.具体细节（1）宣传环节a.网络宣传、海报宣传、院内宣传；b.选手亲友团上座；c.邀请老师、其他院老师学生作为嘉宾；（2）分数占比a.亲友团：已知队伍的亲友团达到5人加2分，多一人加0.2分，封顶3分；b.评委打分：百分制，占总成绩的50%；c.复赛成绩：基础分，占总成绩的30%；d.人气比拼成绩：占总成绩的10%；e.设计图成绩：占总成绩的10%；（3）应急预案a.上座率低问题：邀请院内同学参加决赛，赛前适当宣传b.教室PPT版本过低问题：准备2台笔记本电脑防备c.计分较慢问题：准备3部计算器d.停电问题：请工作人员疏散人群，决赛逾期举行e.评委问题：为防止事先请好的老师未到情况，将多次联系确认，并制定其他评委方案f.优秀作品展示时的天气问题：准备雨伞防止下雨，如若天气恶劣则展示逾期8. 经费预算名称数量单价（元）费用（元）大海报130无手绘小海报1自制邀请函16116评委牌5+116嘉宾牌10110精美小礼品1010100签到表10.10.1地点公示单428评分单60.10.6矿泉水11+16254气球1（包）1515奖状10110奖品1+2+3+4100*1+40*2+30*3+30*4390总计609.7其他物资投影屏1张投影仪1台笔记本电脑2台计算器3部礼仪计时牌2张U盘1个 9.奖品设置一等奖：100元奖品 +奖状 1名二等奖：80元奖品+奖状 2名三等奖：90元奖品+奖状 3名最佳创意奖：30元奖品+奖状 1名最佳设计奖：30元奖品+奖状 1名最具市场潜力奖：30元奖品+奖状 1名最佳现场表现奖：30元奖品+奖状 1名七、 总经费预算项目经费（元）青广报名290培训会56初赛0复赛479青广投票80决赛2319.7青广成品展示0总经费3224.78、 活动总结附录：评分细则评分表一：第三届皮革小饰品创意设计大赛初赛评分表序号主题分（25%）美观分（25%）创新分（25%）实用性（25%）总分轻纺与食品学院团委学生会初赛评分细则：1.主题分：作品材料是否符合要求，作品本身与作品主题是否契合（必须使用赞助商提供的皮革材料，其他材料做装饰所占比例不得超过50%）一般1115分 良1620分 优2125分2.美观分：设计图外观，作品外形、颜色搭配及其他装饰的利用情况一般1115分 良1620分 优2125分3.创新分：作品创意、构思及制作中采用的特殊技术一般1115分 良1620分 优2125分4.实用性：作品实用价值，在生活中的特殊用途一般1115分 良1620分 优2125分注意：如果团队人数超过4人，按照每超一人扣去总分2分计算，请各队伍把握好参赛人员的数量。评分表二：第三届皮革小饰品创意设计大赛复赛评分表序号主题分（20%）美观分（20%）技术分（15%）创新分（15%）实用性（10%）展示分（20%）总分是否超时：_（由工