中山市中山图书馆数字图书馆建设项目招标文件.doc

温馨提示1 本项目采用的时间均为北京时间，24小时制。2 如无另行说明，投标文件递交时间为投标截止时间之前30分钟内。3 投标截止时间一到，政府采购代理机构不接收投标人的任何相关报价资料、文件。为此，请适当提前到达。4 如需投标人支付的各种费用，如招标文件售价、工程图纸押金、保证金和招标代理服务费等，招标文件将书面详细告知，请投标人按招标文件规定的方式和金额支付。5 投标保证金必须按招标文件规定递交。6 请正确填写投标报价表。多子包项目请仔细检查子包号，子包号与子包名称必须对应。7 请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。8 投标文件应按顺序编制页码。9 如所投产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。10 如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。11 投标人请注意区分投标保证金及招标代理服务费收款帐号的区别，务必将保证金按招标文件的要求存入指定的保证金专用账户，招标代理服务费存入中标通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。12 为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了招标文件而决定不参加本次投标的供应商，在投标文件递交截止时间的3日前，按投标邀请函中的联系方式，以书面形式告知政府采购代理机构。13 本公司将严守法律法规及行业规范完成本项目代理服务，未经委托单位书面同意不增加任何收费项目；严禁员工以口头、书面或暗示等任何形式向招投标相关人员表达有可能影响公开、公平、公正的行为；严禁员工直接或间接接受钱财物品；如有发现，请拨打投诉电我们反映，谢谢！（本提示内容非招标文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以招标文件为准）目 录第一部分 投标邀请函第二部分 用户需求书第三部分 投标须知第四部分 评标方法第五部分 合同书格式第六部分 投标文件格式2第一部分投 标 邀 请 函投 标 邀 请 函广东省机电设备招标中心有限公司受中山市中山图书馆的委托，对中山市中山图书馆数字图书馆建设项目（一）第二次招标以公开招标方式采购，欢迎符合资格的供应商投标。一、采购项目编号：442000-201708-124-0017。二、采购项目名称：中山市中山图书馆数字图书馆建设项目（一）第二次招标。三、采购预算：550000.00元。四、采购数量：3项。五、采购内容及其它要求1. 项目名称：中山市中山图书馆数字图书馆建设项目（一）第二次招标，项目编号：0692-179BZS760336，采购表编号：教科文（17）0023。2. 各包预算及内容： 10包：大众电子书报刊数据库更新项目20万元；12包：少儿科普动漫数据库更新项目25.5万元; 13包：古典音乐数据库更新项目10万元。3. 详见招标文件第二部分“用户需求书”的内容。投标人可以选择对任何一个包或全部包进行投标，但必须对同一个包内的全部内容进行投标，须分包编制投标文件。4. 本项目不允许提交备选方案。5. 供应商须在2017年9月15日8时30分至2017年9月22日17时30分期间进行网上报名和下载招标文件。(1)本项目采用网上报名的方式。供应商须先在中山市公共资源交易网（/）上注册登记后，才能参与本项目的投标。具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易网服务指南办事指引中山市公共资源交易中心注册登记办事指引、中山市公共资源交易中心信息化平台（企业）用户手册”，咨询电话0760-89817287。（2）已注册登记的供应商应当在采购公告规定时间内，登录“中山市公共资源交易平台”完成网上报名，并在投标截止时间前上传投标文件和确认投标等操作。（3）投标人在投标时须携带数字证书到投标现场进行电子签到。6. 投标保证金10包：2000.00元,、12包：2500.00元、13包：1000.00元。投标人须在2017年10月9日17:30前将投标保证金成功划达保证金账号。投标保证金账号由供应商通过交易系统申请，按照缴款通知书上内容通过转账方式缴纳，缴纳投标保证金的账号要求已在中山市公共资源交易平台上注册登记并审核通过。具体操作方法请登录“中山市公共资源交易平台政府采购交易系统交易列表在相应项目处点击管理子账号申请缴款通知书”。6. 购买标书时须提供营业执照复印件和经办人身份证复印件，不办理邮购，使用银行卡现场刷卡支付。六、供应商资格条件（适合全部标包）：1.在中华人民共和国境内注册的企业法人，并独立于采购人和采购代理机构；2.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定；3.投标人如为厂家须具有有效的广播电视节目制作经营许可证或互联网出版许可证或电子出版物经营许可证或网络文化经营许可证或与光盘、出版物制作经营许可相关的资质证书；若为代理商，须出具厂商的有效授权函原件以及厂家具有的上述证件之一的复印件；4、投标人须提供近三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录，由投标人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具的行贿犯罪档案查询告知函原件（原件须装订在投标文件正本中，出具时间须在本项目招标公告发布时间之后）；5. 本项目不接受联合体投标；6. 在投标截止时间前1天，采购代理机构将通过“信用中国”网（）和中国政府采购网（）查询供应商的信用记录。信用记录查询资料将作为项目的档案资料保存。评审时，采购代理机构将相关信用记录查询资料提供给评标委员会作为评审依据。被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商，其投标文件为无效投标文件；7.在规定的时间内在中山市公共资源交易中心网站登记报名成功并在采购代理机构购买了招标文件。七、已在网上报名的供应商须在2017年9月15日至2017年9月22日（办公时间内，法定节假日除外）到广东省机电设备招标中心有限公司中山分公司（详细地址：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼216室）购买招标文件，招标文件每套售价300元（人民币），售后不退。八、投标截止时间：2017年10月10日15:00。九、递交投标文件地点：中山市博爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心（详见开标当天标室安排）。十、开标时间：2017年10月10日15:00。十一、开标地点：中山市博爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心（详见开标当天标室安排）。 十二、本公告期限（5个工作日）自2017年9月15日至2017年9月22日止。十三、联系事项（一）采购项目联系人（代理机构）：梁碧 联系电话购项目联系人（采购单位）：柳先生 联系电话：二）采购代理机构：广东省机电设备招标中心有限公司 地址: 中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼216室联系人：梁碧 联系电话传真邮编：528403邮箱：736859875 （三）采购单位：中山市中山图书馆 地址：中山市起湾道南华凯花园华晖阁八座一、二层联系人：金彩华 联系电话真邮编：528400发布人：广东省机电设备招标中心有限公司发布时间：2017年9月15日 第二部分用 户 需 求 书10包:大众电子书报刊数据库更新项目一、概述 1、中山市中山图书馆拟通过公开招标的方式确认本馆所需大众电子书报刊数据库更新项目的成交方。2、未经采购方同意投标人不得以任何方式转包或分包本项目。3、在招标文件中凡有“”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。投标人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离，如果出现偏离则将被视为无效投标。本项目加注“”的内容为重点评标项目，投标人必须对该标识项目按照要求进行真实应答描述。 二、采购内容1、投标人所提供的产品须全面兼容本馆已有的“中华数字书苑电子书报刊数据库系统”；2、投标人所提供的产品须提供以下内容：1）镜像资源：更新不少于6万册电子书2）远程包库：电子书报刊阅读平台（平台资源包括：电子图书、数字报纸、工具书、年鉴、艺术图片及经贸数据），使用时限：1年。其中，电子图书和数字报纸同时提供微信端访问权，关注采购方微信公众号（含服务号及订阅号）的用户，无须登陆，即可微信阅读。三、项目内容要求 1、通过远程访问的电子图书总量不少于100万册，具有新书发布和图书推荐功能。 2、数字报纸总量不少于480种，以行业报、党报为主，辅以各地都市报；实现与纸质报刊的同步发行及在线日更新。 3、电子图书和数字报纸必须获得出版社和刊社的正式授权且无版本争议。 4、年鉴总量不少于950种，其中国家级和省级年鉴数量须分别占30%以上。 5、工具书总量不少于1900种，其中大型工具书包含辞海、汉语大词典、中国大百科全书、大英视觉艺术百科全书等。 6、工具书及年鉴所有条目须有知识关联及其处理功能，须对知识条目提供多维度检索途径，检索结果按词频和关联度排序，方便用户进行知识引证、查询、浏览及辅助学习。 7、图片资源库包含美术、书法、老照片、设计和考古等子库，数量不少于25万张。所有图片按专业美术分类法分类，并配有完整说明，方便检索和浏览，具有艺术欣赏和专业研究价值。 8、经贸数据库内容涉及对外经贸各个领域，如进出口、利用外资、对外直接投资与对外经济合作、高新技术开发区等，包含各行业统计数据和相关的法律法规。总数据量不少于500万条，持续更新。四、项目技术要求 1、产品须支持资源得以原版原貌地呈现，资源格式为CEBX格式，高保真显示，越大越清晰。 2、产品须提供标准接口，与图书馆的OPAC系统双向连接，读者可同时查询纸书和电子书信息。 3、产品提供标准MARC数据，须符合图书馆管理系统的格式和运行要求，保证数据无障碍使用。 4、具有支持播放动画、音频的标准格式的视频、音频文件。 5、图片要求精度高、清晰、还原好，像素须达到300dpi。 6、系统平台具备数据挖掘和统计分析技术，便于图书馆掌握平台运行、读者访问、资源利用情况。 7、系统须具备导航功能，提供一般检索、高级检索等多种检索方式，实现全文检索。 8、系统支持在线阅读、下载、打印、发邮件等功能；阅读时支持动态翻页、跳转、朗读、绽放字体、调节背景等操作；可对电子书进行标引、批注、摘录等。 9、系统须具备个性化管理模块，支持用户自主添加和收藏图书、建立个性化分类系统，支持用户撰写书评和笔记，并与其他用户分享、交流。10、 产品须支持手机、平板等移动终端访问，具有WAP移动端访问界面，可接入采购方的单点登陆认证平台，支持读者一次性登陆即可访问所有资源。11、投标人须提供产品APP客户端下载，支持Android、iOS等主流系统，可接入采购方的读者认证平台；若采购方在服务期内更换业务自动化管理系统，投标人须保证其提供产品可与采购方新的读者认证平台对接，并支持统一登陆。五、使用要求投标人提供的数字资源中山市图书馆总分馆体系读者均可使用，使用范围不限于中山市中山图书馆及24个镇区分馆物理建筑区域，总分馆体系持证读者均可在馆外免费使用。六、服务要求 1、投标人在合同约定的期限内开通远程访问服务。2、投标人应承诺保证采购方对其采购的本地镜像及承载平台拥有永久产权，使用其产品的任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其它权利的起诉。投标人必须全面响应要求并出具书面保证函（格式见本需求书附件保证函），加盖投标人公章。一旦出现侵权，投标人承担全部责任。3、投标人应承诺保证所提供的产品服务，采购方在约定的服务期限内，使用其产品的任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其它权利的起诉。投标人必须全面响应要求并出具书面保证函（格式见本需求书附件保证函），加盖投标人公章。一旦出现侵权，投标人承担全部责任。4、投标人应配合采购方开展不少于2次的数字资源推广及培训活动，提供推广活动的策划、广告制作以及活动相关的礼品、奖品、宣传资料等。5、投标人应提供完善的数据服务以及管理和维护技术培训的服务；6、投标人应提供相关配套的数据维护管理软件工具和详细的操作说明，便于相关技术人员维护；7、为确保数据库及软件系统的正常使用，投标人必须提供定期的客户使用状况回访，并提供7*24的免费热线技术支持服务，对于常规问题提供电话技术支持和指导；8、如果电话支持不能解决的问题，将采用远程终端的方式对相关故障现象进行网络远程排除；9、对于远程终端方式无法解决的重大问题，供应商需在48小时之内派专人进行上门/现场维护服务；10、在合同履行期间，针对实际操作过程中出现的问题和分歧，或其他未尽事宜，按采购方要求协商解决。七、付款方式成交方签订正式合同后，中标人须在合同规定的交货时间内交货，验收合格并投入使用后30个工作日，采购方向市财政局提交支付货款申请。中标人需提供国家税务部门监制的正式销售发票，发票上需反映本次采购的内容。八、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由中标人负担。九、采购人配合条件投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。12包:少儿科普动漫数据库更新项目一、概述1、中山市中山图书馆拟通过公开招标的方式确认本馆所需少儿科普动漫数据库更新项目的投标人。2、未经采购方同意投标人不得以任何方式转包或分包本项目。3、在招标文件中凡有“”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。投标人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离，如果出现偏离则将被视为无效投标。本项目加注“”的内容为重点评标项目，投标人必须对该标识项目按照要求进行真实应答描述。 二、采购内容1、投标人所提供的产品须全面兼容本馆已有的“乐儿科普动漫数据库系统”；2、投标人所提供的产品须提供以下内容：1）针对少儿读者提供的科普类益智动漫不少于300集，总计不少于1500分钟。2）服务方式：镜像+远程包库1年3）提供微信端访问服务，市民通过关注采购方微信公众号(含服务号和订阅号)，无须登陆，即可在线阅读。三、项目具体需求1、内容要求1) 投标人所提供的数据库包含自然常识、动物森林、植物趣闻、虫虫王国、海洋世界、机械工业、历史人文、人体奥秘、健康生活、世界地理、科学环保12大知识主题板块，每个板块都包含丰富的原创动画。2、技术要求1) 系统采用PHP、C/S框架设计，拥有丰富的前台内容，可以加载相配套的数据资源，包含知识问答辅助功能、益智游戏等一线功能。2) 系统可以与图书馆主流管理平台相互对接，系统本身拥有专业的后台管理功能，可以批量管理不同格式的资源，可以批量注册和管理会员，可以统计年月日等分时段访问量。3) 系统采用mysql数据库，可以支持总分馆模式处理功能，可以兼容主流图书馆管理平台系统。4) 产品拥有资源管理平台，包括流媒体播放平台、科普动漫视频数据库、用户访问统计系统等，兼容Windows Server 2003及以上操作系统；5) 数据库单个资源要求是在近3年内制作完成的产品，每个资源为5分钟，总计不少于1500分钟。6) 快速登录：在单位内部可以直接进入登录网址，无需输入用户名和密码；7) 数据库因不可预料情况导致的服务中断，投标人应保证12个小时内恢复所有服务，并对服务中断原因作出书面说明。8) 投标人须提供移动端视频资源观看体验功能。四、使用要求投标人提供的数字资源中山市图书馆总分馆体系读者均可使用，使用范围不限于中山市中山图书馆及24个镇区分馆物理建筑区域，总分馆体系持证读者均可在馆外免费使用。五、服务要求1) 投标人须保证所提供的科普动漫以及承载平台，采购方拥有永久使用权；采购方在使用投标人提供产品的任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其它权利的起诉。一旦出现侵权，投标人承担全部责任。2) 投标人应保证保证所提供的产品服务，采购方在约定的服务期限内，使用其产品的任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其它权利的起诉。投标人必须全面响应要求并出具书面保证函（格式见本需求书附件保证函），加盖投标人公章。一旦出现侵权，投标人承担全部责任。3) 投标人应配合采购方开展不少于2次的数字资源推广及培训活动，提供推广活动的策划、广告制作以及活动相关的礼品、奖品、宣传资料等。4) 投标人应提供完善的数据服务以及管理和维护技术培训的服务；5) 投标人应提供相关配套的数据维护管理软件工具和详细的操作说明，便于相关技术人员维护；6) 为确保数据库及软件系统的正常使用，投标人必须提供定期的客户使用状况回访，并提供7*24的免费热线技术支持服务，对于常规问题提供电话技术支持和指导；7) 如果电话支持不能解决的问题，将采用远程终端的方式对相关故障现象进行网络远程排除；8) 投标人须在自签订合同之日起10个工作日内为采购方完成镜像的安装及调试。9) 对于远程终端方式无法解决的重大问题，投标人需在48小时之内派专人进行上门/现场维护服务；10) 投标人必须预先对本产品本地镜像能否适合采购方目前软硬件环境进行调研，并对可能存在的风险作出评估，因采购方使用环境不适合导致产品不能使用需要进行软硬件升级的，由此产生的费用由投标人负责。11) 在合同履行期间，针对实际操作过程中出现的问题和分歧，或其他未尽事宜，按采购方要求协商解决。六、付款方式成交方签订正式合同后，中标人须在合同规定的交货时间内交货，验收合格并投入使用后30个工作日，采购方向市财政局提交支付货款申请。中标人需提供国家税务部门监制的正式销售发票，发票上需反映本次采购的内容。七、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由中标人负担。八、采购人配合条件投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。13包:古典音乐数据库更新项目一、概述1、中山市中山图书馆拟通过公开招标的方式确认本馆所需古典音乐数据库更新项目的投标人。2、未经采购方同意投标人不得以任何方式转包或分包本项目。3、在招标文件中凡有“”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。投标人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离，如果出现偏离则将被视为无效投标。本项目加注“”的内容为重点评标项目，投标人必须对该标识项目按照要求进行真实应答描述。 二、采购内容1、投标人所提供的产品须全面兼容本馆已有的“库客音乐数据库系统”；2、投标人所提供的产品须提供以下内容：1）针对普通读者提供的高雅音乐欣赏及普及数据库，不少于50万首曲目，至少3000小时音乐视频作品。2）服务方式：远程包库1年。3）提供微信端访问服务，市民通过关注采购方微信公众号(含服务号和订阅号)，无须登陆，即可在线阅读。三、项目具体需求1、内容要求1) 投标人所提供的产品应包含古典音乐音频资源、古典音乐有声读物资源、古典音乐视频资源及古典音乐剧场资源。2) 古典音乐音频资源应包含全世界98%以上的古典音乐资源，包括交响乐、室内乐、歌剧、芭 蕾、协奏曲、乐器独奏等古典音乐种类， 不少于9000位艺术家、不少于100种乐器的音乐作品，不少于50万首曲目。音频资料格式均为MP3格式，码率为192K bps以上音质。3) 古典音乐有声读物资源应结合古典音乐配乐，内容涵盖了儿童文学、诗歌名著、小说、历史传记等作品，音频资料格式均为MP3格式，码率为192K bps以上音质。4) 古典音乐视频资源应包含歌剧、芭蕾、音乐会现场、音乐纪录片、爵士等视频资源，提供至少3000小时的优秀音乐视频作品，视频资料均为Flv格式，提供700K 以上的音质音频文件。5) 古典音乐剧场应包含歌剧、音乐会、舞蹈、话剧等视频资源，以及歌剧、音乐会等直播服务，直播节目至少提前半个月提供演出节目预告信息。2、技术要求1) 提供远程访问模式，有完整的分类体系平台，可根据不同体裁要求进行分类检索。2) 提供丰富的后台统计功能，可统计某时间段内，采购方读者总在线时代、欣赏曲目数量、读者总点击量。3) 投标人如对数据库进行中断式升级，需提前15个工作日进行公告，中断服务时间不得超过4个小时。4) 数据库因不可预料情况导致的服务中断，投标人应保证12个小时内恢复所有服务，并对服务中断原因作出书面说明。5) 数据库须有移动客户端（含Android和IOS平台），我馆读者通过读者证或数字资源阅览证认证即可访问移动客户端的各项功能和服务。四、使用要求投标人提供的数字资源中山市图书馆总分馆体系读者均可使用，使用范围不限于中山市中山图书馆及24个镇区分馆物理建筑区域，总分馆体系持证读者均可在馆外免费使用。五、服务要求1) 投标人在合同约定的期限内开通远程访问服务，并在约定服务期限内，开放其产品中的所有资源供采购方远程使用。2) 投标人负责向采购方提供免费技术支持服务，以保证正常使用；若远程支持（包括电话、即使通讯工具等）无法解决问题的，投标人保证2个工作日内上门服务。3) 投标人应保证所提供的产品服务，采购方在约定的服务期限内，使用其产品的任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其它权利的起诉。一旦出现侵权，投标人承担全部责任。4) 投标人应配合采购方开展不少于2次的数字资源推广及培训活动，提供推广活动的策划、广告制作以及活动相关的礼品、奖品、宣传资料等。5) 投标人为采购方提供至少一次免费高雅音乐公益讲座，具体时间和方式由双方商定。6) 投标人必须预先对本产品本地镜像能否适合采购方目前软硬件环境进行调研，并对可能存在的风险作出评估，因采购方使用环境不适合导致产品不能使用需要进行软硬件升级的，由此产生的费用由投标人负责。7) 在合同履行期间，针对实际操作过程中出现的问题和分歧，或其他未尽事宜，按采购方要求协商解决。六、付款方式成交方签订正式合同后，中标人须在合同规定的交货时间内交货，验收合格并投入使用后30个工作日，采购方向市财政局提交支付货款申请。中标人需提供国家税务部门监制的正式销售发票，发票上需反映本次采购的内容。七、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由中标人负担。八、采购人配合条件投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。附件：保证函我公司保证，本次投标所提供的产品及服务，采购方在我司的授权期限内，拥有永久使用权。采购人在使用我公司提供的产品或者服务时，其任何一部分均不构成对版权人权利的侵害，一旦出现侵权，采购方不承担任何法律责任或者连带责任。特此证明。公司名称：（盖章）时间：第三部分投 标 须 知一、说 明1适用范围项目综合说明1.1本招标文件适用于本投标邀请函中所述项目的政府采购。2. 定义2.1“采购人”是指：中山市中山图书馆。2.2“监管部门”是指：中山市财政局。2.3“采购代理机构”是指：广东省机电设备招标中心有限公司。2.4 供应商资格条件： 1) 参见第一部分投标邀请函规定。2) 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。3）为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的投标。2.5“中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。3. 合格的货物或服务3.1“货物或服务”是指招标文件规定的货物或服务。本次采购的货物或服务必须是产自中华人民共和国境内的货物或服务。4投标费用4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次招标各包的中标人须向采购代理机构缴交招标代理服务费。参照国家发展计划委员会颁发的20021980号文招标代理服务收费管理暂行办法及发改价格2011534号文的规定，具体如下：招标代理服务收费按差额定率累进法计算，以中标通知书中确定的中标总金额作为收费的计算依据。本项目为货物类，中标金额的各部分费率如下表：费率类别中标金额（万元人民币）货物招标费率100以下部分1.5%100-500部分1.1%500-1000部分0.8%1000-5000部分0.5%5000-10000部分0.25%10000-50000部分0.05%50000-100000部分0.035%100000-500000部分0.008%(1)招标代理服务费不列在投标报价中。(2)中标人在领取中标通知书前须向政府采购代理机构交纳招标代理服务费。 (3)招标代理服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付，招标代理服务费递交账户（请在汇款单上写明本项目的项目编号）：开户银行：招商银行中山分行营业部账号：760900017710108收款人：广东省机电设备招标中心有限公司中山分公司二、招标文件5. 招标文件的构成5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成：（1） 投标邀请函（2） 用户需求书（3） 投标须知（4） 评标办法（5） 合同书格式（6） 投标文件格式 （7） 在招标过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式在投标截止时间15日以前通知政府采购代理机构。但投标人应按投标邀请函所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知政府采购代理机构，并须为政府采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。政府采购代理机构将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时，政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面的形式（含传真或邮件）发给每个购买招标文件的潜在投标人（答复中不包括问题的来源）。6.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的，政府采购代理机构将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。7. 招标文件的修改7.l在投标截止时间3日以前，无论出于何种原因，政府采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2修改后的内容是招标文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人，并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向政府采购代理机构确认。7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究，政府采购代理机构可适当推迟投标截止期，但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量8投标的语言 8.1投标人提交的投标文件以及投标人与政府采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。9投标文件的构成9.1投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。9.2投标人应按本招标文件规定的内容和格式编制并提交投标文件，投标文件应参照招标文件第六部分的内容要求、编排顺序和格式要求，按顺序装订成册，提供全面的响应文件，包含但不限于以下内容： （1）按本须知的规定填写的投标函、投标报价表；（2）按本须知的要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同；（3）按本须知的规定出具的证明文件，证明投标人提供的服务是合格的，而且符合招标文件的规定；（4）按本须知的规定提交的投标保证金；（5）对招标文件第二部分作出的书面响应，包括但不限于技术建议书、技术规格、技术参数、技术文件及图纸、商务要求等。10. 投标文件编制10.1投标人应当对投标文件进行装订，对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由投标人承担。10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受政府采购代理机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标人承担。11. 投标报价11.1投标人需按招标文件的要求进行报价。11.2投标人应按照“第二部分 用户需求书”规定的内容、责任范围进行报价。并按投标报价表确定的格式报价。投标报价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。投标报价中也不得缺漏招标文件所要求的内容，否则，其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。12. 备选方案12.1本项目只允许投标人有一个投标方案，否则将被视为无效投标。13. 联合体投标13.1本项目不接受联合体投标。14. 投标人相关证明文件14.1投标人应按招标文件的要求，提交证明其资格和能力的文件，并作为其投标文件的组成部分。14.2证明文件必须真实有效。15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件15.1 证明服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸、数据和实物；15.2在参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；15.3 在核定的经营范围内报价。16. 投标保证金16.1投标人应按招标文件投标邀请函的规定交纳投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部分。 16.2凡未按规定交纳投标保证金的投标，为无效投标。16.3如无质疑或投诉，未中标的投标人保证金，在中标通知书发出后五个工作日内原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后原额退还。16.4中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。16.5有下列情形之一的，投标保证金将被依法没收并上缴同级国库：（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的；（2）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，违反招标文件规定，将中标项目分包给他人的。（3）中标人未按本须知规定交纳招标代理服务费。17. 投标的截止期、投标有效期17.1 投标的截止时间为投标邀请函规定时间，在截止时间后送达或者未送达指定地点的投标文件，为无效投标文件，政府采购代理机构将拒收。17.2 投标文件的有效期为投标截止日后120天内有效，中标人投标文件的有效期自动延至合同履行完毕止。在特殊情况下，政府采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收，同意延期的投标人在原投标有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。18. 投标文件的数量和签署18.1投标人需制作一套投标文件（1份正本和4份副本）参与投标。每本投标文件封面须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。投标文件副本可以用投标文件的正本复印而成，但投标文件的正本及所有副本的封面均须加盖投标人公章。投标文件装订要求：胶装。18.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明，其法定代表人授权书应附在投标文件中。18.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签名章或签字才有效。四、投标文件的递交19. 投标文件的密封和标记19.1投标文件须进行密封包装，包装件数不限。外包装上应当注明：项目名称、项目编号、投标人名称和“在投标截止时间之前不得启封”的字样。19.2如果未按要求密封和标记的投标文件将被拒绝。20. 投标文件的修改和撤回20.1投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知政府采购代理机构。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后，投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。20.2 投标人在递交投标文件后，可以撤回其投标，但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知政府采购代理机构。20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后，无论中标与否都不退还。五、开标、评标定标21. 开标21.1 政府采购代理机构在投标邀请函中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。21.2开标时，由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由采购人委托的机构检查并见证，经确认无误后由招标工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、投标文件的其他主要内容等。21.3 政府采购代理机构做好开标记录，开标记录由各投标人签字确认。22. 评标委员会的组成和评标方法22.1 评标由采购人依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定，组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和（技术、经济等）方面的评审专家组成，采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取。22.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查、技术商务评审和价格评审。22.3 本次评标采用综合评分法，具体见招标文件第四部分“评标方法”。23. 投标文件的初审23.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署和盖章是否合格、投标人是否提交了投标保证金等。23.2 评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的，按以下方法更正：投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被视为无效投标或确定为投标无效。23.3在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。23.4 投标人未能全部满足初步审查表所列各项的，其投标为无效投标。24. 投标文件的澄清24.1 评标期间，对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正，但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。24.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。25. 投标的评价25.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。26. 授标26.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审，提出书面评标报告。26.2 采用综合评分法的，按综合得分由高到低顺序排名。26.3 采购人在收到评标报告后的5个工作日内，按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人，也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。26.4 中标人确定后，政府采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体（1.中国政府采购网()；2.广东省政府采购网()；3.广东省机电设备招标中心有限公司网(x )；4.中山市政府采购网；5.中国采购与招标网()；6.中山市公共资源交易网（/）发布中标结果公告，并向中标人发出中标通知书，中标通知书对中标人和采购人具有同等法律效力。27. 替补候选人的设定与使用27.1中标人放弃中标或中标资格被依法确认无效的，采购人可以按照排序从其他中标候选人中确定中标人，也可以重新组织采购活动。六、质疑和投诉28.1投标人应知其权益受到损害之日，是指：1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；3）对中标结果提出质疑的，为中标结果公告期限届满之日。28.2如果投标人对此次采购活动有疑问，可依法向采购人或政府采购代理机构提出质疑。采购人或政府采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。28.3投标人对评标结果有质疑或投诉的，可根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必须是书面的原件，并加盖投标人公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。1）投标人对评标结果有质疑或投诉的，采购人或政府采购代理机构应在收到投标人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。政府采购代理机构：广东省机电设备招标中心有限公司招标代理机构：广东省机电设备招标中心有限公司联系人：文女士联系电话真号码址：广州市东风中路515号东照大厦512室邮编：5100452）投标人对采购人或政府采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的投标人可以在答复期满后15个工作日内，向政府采购监督管理机构投诉。投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。监督管理机构名称：中山市财政局地 址：中山市兴中道63号邮 编：528400电 话 真电子邮件：七、 合同的订立和履行29. 合同的订立29.1在合同签订前，有权要求中标人提供相关评审的原件给采购人进行核对。如投标文件中复印件与原件不符，采购人有权取消其中标资格。29.2 采购人与中标人自中标通知书发出之日起三十日内，按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同，但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。29.3 签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。30. 合同的履行30.1 政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。30.2 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与服务商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照29.3条的规定备案。 八、适用法律31.采购人、采购代理机构及投标人的一切招标投标活动均适用中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例及其配套的法规、规章、政策。第四部分评 标 方 法评标方法根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、广东省实施中华人民共和国政府采购法办法及相关法律、法规的规定确定以下评标方法、步骤及标准：一、总则1评标委员会1.1本次招标依法组建评标委员会。评委会负责全部的评审工作，任何人不得干预评委会的工作。采购人员及相关人员与投标人有下列利害关系之一的，应当回避：1)