学报编辑工作总结

1 / 23 学报编辑工作总结 吉林大学自然科学学报 2016 年工作总结 2016 年是学校 “ 内涵建设年 ” ，也是学校机构调整，将吉大学报、高化学报和仿生学报组建成一个机构自然科学学 报的第一年。自然科学学报共有 8 本刊物，在学校的正确领导下、在职能部门的大力支持下，经过学报全体编辑人员的共同努力，各版本学报都圆满地完成了本年度的各项工作任务，现将年度工作总结如下。 一、 确保刊物的学术竞争力和影响力稳中有升 学报是我校学术创新体系的有机组成部分，是向社会各界展示高 校科技成果、对外科技交流与合作的平台和窗口，是衡量高校学术水平、知识创新能力的重要评价指标。在全年工作中，我们遵循 “ 尊重科学、鼓励创新、弘扬学术、追求卓越 ” 的办刊理念，坚持 “ 提高学术质量、办成精品期刊 ” 的指导思想，按照年度工作要点的要求，在工作中始终把发学术水平高、创新性强的优秀稿件作为学报工作的重点，把提高刊物的学术影响力和竞争力作为工作的主线，把提高刊物2 / 23 质量作为永恒的目标，我们一方面继续跟踪本校前沿研究项目、新兴交叉学科领域的发展动向，还加大了向学科带头人、国内知名科研院所和国际合作项目的组 稿力度。因此， 2016 年各版本学报发表校外优秀稿件的比例与去年相比有所增加，有些版本达到 50% 。 2016 年各版本学报的总被引频次普遍比 2016 年有所提高。 2016 年版中国科技期刊引证报告公布的同学科期刊影响因子排名中，吉大学报进入本学科前 10 名。高等学校化学学报影响因子和总被引频次仍然保持在同学 科的最前列，仿生学报 SCI 影响因子达到，提升幅度较大。 二、圆满完成工作任务，在国家和省市评比中获奖 1、工作情况 2016 年吉林大学学报、按时出版 30 期，其中基金 项目论文占 95%以上。高等学校化学学报按时出版 12 期，高等学校化学研究按时出版 6 期，仿生学报按时出版 4 期。编排质量均控制在优秀以内，准期率为 100%。 2、获奖情况 3 / 23 2016 年 11 月仿生工程学报获得是由中国科协、财政部、教育部、国家新闻出版广电总局、中国科学院、中国工程院等六部委首次 联合实施的中国科技期刊国际影响力提升计划专项项目，合同期 3 年，每年资助 100 万。 高等学校化学学报获 2016 年全国百强科技期刊 。 2016 年 11 月在由教育部科技发展中心举办的 “ 中国科技 论文在线优秀期刊 ” 评比活动中高等学校化学学报，吉林大学学报获一等奖 ，理学版、工学版、地学版获二等奖。 在 2016 年中国高校科技期刊优秀团队、优秀个人评比中，高等学校化学学报编辑部，吉林大学学报编辑部获优秀团队，吉大学报总编王丽获优秀主编。 三、其它方面工作 1、组织编辑人员参加国家和省里组织的编辑人员岗位培训，完成了编辑职业资格续展登记工作。 4 / 23 2、以各版本为单位，进行编辑工作专题研讨，帮助年轻编辑提高编辑业务水平。 3、进一步完善了学报编辑部内部管理规章制度。 四、存在问题和不足 1、期刊的学术竞争力和影响力有待于进一步提高。 2、领导班子成员存在满足于现状、保持现状的思想。 3、由于各学报学科、语种、刊期不同，办公地点分散、出版周期不同等，各学报之间的联系和工作交流不够，班子成员与群众之间的联系和沟通不够。 4、编辑人员网络出版能力和水平参差不齐，各版本学报网络化出版 进程有待于推进。 5、编辑定期培训、业务研讨、考核制度有待于进一步完善。 6、学报财务管理制度细则有待于进一步修订。 5 / 23 五、 2016 年主要工作思路 学报的最核心工作就是提高刊物的学术质量和水平，提升刊物的学术竞争力和影响力。围绕这一中心任务，主要做以下几方面的工作。 1、组织编辑积极参与网络环境下科技期刊的编辑与出版的课题研究，提高编辑的网络 出版能力，加快学报的数字化出版进程，扩大刊物的影响。 2、要带领相关学科编辑到相关高校和科研单位、期刊编辑部开展调研活动，了解学术界和期刊界动态，了解外面的世界，有的放矢地组织稿件，编发稿件。 3、各编辑部之间加强联系和沟通，定期组织业务研讨，把办得好的刊物的好经验进行推广，取长补短 ，使学报的整体水平有所提升。 4、进一步完善学报的各项制度，对各项工作的落实要扎实到位，要重视考查工作计划的落实情况、工作流程的科学性、规范性、可操作性，为办好学报提供保证、 6 / 23 自然科 学学报编辑部 2016 年 12 月 24 日 学报编辑部 2016 年工作总结 一年来，学报编辑部全体同事在学校党委和学报编委会的领导下，以高度的责任感，严谨务实，努力工作，顺利地完成了工作任务，取得较好的成绩。现把一年来的主要工作情况总结如下： 1 主要工作回顾 编辑出版工作 按时按质完成工作任务 2016 年全年共出版学报正刊 6 期，增刊 2 期集）。共处理来稿 418 篇，刊登稿件 221 篇。以编辑部现有编辑人员 5 人计，平均每人处理来稿约 84 篇，加工、编辑、校对文稿约 44 篇。面对繁重的编辑工作任务，编辑部全体同事任劳任怨，勤恳工作，按时按质完成出版任务。尤其是第 4 期学报和高教研7 / 23 究增刊专辑，许多老师需要文章评职称。但其出版时间在 8月份，正值放暑假。为了能让老师们的文章赶上评职称，编辑部全体同事放弃假期休息时间，加班加点，使学报按时印出，满足了老师们评职称的需要。 积极组稿，广拓稿源 充足的稿源是办好学报的根本保证，但稿源不足是当前高校学报普遍面临的困境，我校学报也不例外。为了获得充足的稿源， 2016 年，我 们继续既往的做法，采取多种措施积极组稿。首先是积极挖掘校内稿源，一方面，跟踪老师们的科研动向，及时组稿，尤其是主管校长、编委会主任吴灶和教授，主编刘楚吾教授，亲自向有关的课题组老师进行约稿，组织到多篇海洋水产科学和珍珠研究方面的稿件；另一方面，通过细心指导、精心加工、快速发表等形式做好作者服务工作，吸引作者尤其是年轻作者投稿。其次是加强与校外海洋水产科研院所作者的联系，争取他们的投稿。第三，采取在元旦给校外审稿专家、作者寄送新年贺信和征稿启事等形式，邀请校外审稿专家、作者向他们的同事、朋友、学生推荐组稿。积 极的组稿措施，保证了学报比较充裕的稿源。 严格把关，保证质量 8 / 23 质量是刊物的生命。 2016 年，我们继续把提高刊物质量作为首要工作来抓。首先是坚持落实编辑初审、专家复审、主编终审的 “ 三审制 ” ，严格审稿，并通过中国学术期刊杂志社提供的 “ 学术不端文献检索系统 ” ，对每一篇来稿进行检查，杜绝抄 袭、一稿多投等学术不端行为。其 次是明确分工，落实责任，责任编辑对审查通过的稿件，必须认真审核审稿专家的评审意见，指导作者做好稿件的修改工作，并对稿件进行细致的编辑加工，同时主编认真做好每篇加工好的稿件的最后审查把关工作。第三是对稿件的校对坚持 “ 三校一读 ” 制度通读），把差错减少到最低限度。 评奖申报工作 2016 年 3 月，教育部科技司开展第 3 届中国高校精品 ?优秀 ?特色科技期刊奖评比活动。为了扩大学报的社会影响和检验学报的质量水平，也为了更好地从评比中总结经验，学报编辑部积极参与了评奖活动，根据评比办法的要求，认真组织参评材料和填写参评申报书，按时寄送参评材料。 继续教育培训工作 9 / 23 XX 年 2 月，新闻出版总署发布出版专业技术人员职业资格管理规定，对出版单位从事出版专业技术工作的人员实行职业资格登记，规定出版专业技术工作的人员必须按规定办理登记手续才能从事出版专业技术工作；责任编辑人员必须注册领取责任编辑证书才能从事责任编辑工作；责任编辑注册有效期 为 3 年，年后续展注册，必须提交近 3 年继续教育证明材料，否则不予续展注册。编辑部全体人员已于 2016年办理了责任编辑注册手续，为了保证 3年后顺利续展注册，也为了编辑业务水平的提高，编辑部非常重视编辑人员的继续教育工作，除了安排网上自学之外，还分阶段安排全体编辑人员参加了广东省新闻出版局组织的于 2016 年 7 月 18 日至 8 月 14 日分 4 期举行的出版专业技术人员继续教育培训班，顺利取得了继续教育培训合格证书。 2 主要成绩 学报评奖获佳绩 在 2016 年教育部科技司开展的第 3 届中国高校精品 ?优秀 ?特色科技期刊奖评比活动中，学报荣获 “ 中国高校优秀科技期刊奖 ” ，这是学报继 XX 年获 “ 中国高校特色科技期刊10 / 23 奖 ” 、 2016 年获 “ 全国高校科技期刊优秀编辑质量奖 ” 后，获得的又一殊荣。学报的获奖不但表 明我校学报的质量水平得到业界的认可，也是对学报编委会和全体编辑人员长期以来付出的努力的肯定。近年来，我们针对高校学报普遍存在办刊效益低下的情况，对学报的办刊定位作了深入的思考，明确 “ 以质量为生命、以特色为目标、以服务为宗旨 ” 的办刊方针，把质量、特色、服务作为学报的价值追求，并以提高质量，彰显特色，强化服务，努力实现办刊价值 办刊实践为题在中国科学院自然科学期刊编辑研究会主办的中 国科技期刊研究 XX 年第 3 期介绍了我们的办刊体会。而学报相继获得 “ 中国高校特色科技期刊奖 ” 、 “ 全国高校科技期刊优秀编辑质量奖 ” 、 “ 中国高校优秀科技期刊奖 ” ，可以说就是我们的办刊方针实践的结果。 学报质量和影响力不断提高 影响力是科技期刊质量水平的重要标志，衡量科技期刊影响力的重要指标之一就是期刊的影响因子。根据中国学术期刊影响因子年报；综合影响因子，比 2016 年提高了；基础研究类影响因子，比 2016 年的提高了。 11 / 23 基金论文比是学术期刊质量评价的一项重要指标。根据中国学术期刊影响因子年报、中国学术期刊综合评价数据库、中文科技期刊数据库等收录之外，根据中国高校科技期刊研究会发 布的国际重要检索系统收录中国期刊一览表，我校学报还被美国化学文摘、剑桥科学文摘收录，其中化学文摘已收录文摘 24 篇，剑桥科学文摘 2016 年收录文章 45 篇。 编辑学研究取得较好成果 编辑学研究是提高编辑理论和业务水平的重要途径，也是对编辑人员学术修养的基本要求。长期 以来，我部编辑人员都自觉地参与编辑学的研究。 2016 年，学报编辑部共发表了编辑学研究论文 4 篇，其中 3 篇发表在 CSSCI 收录期刊和中文核心期刊，分别是陈庄的学术期刊网络版质量改进研究、论网络科技期刊的凭证权威性，禤胜修的 “ 相关链接 ”在期刊编辑中的应用。此外，禤胜修的文化传播还是信息传播？ 关于编辑传播对象的思考被中国编辑学会主办的中国编辑研究年刊全文收录，编辑彰显论被人大复印资料出版业 2016 年第 1 期全文转载。全年发表的论文虽然数量不是很多，但质量进入了比较高的档次。 12 / 23 3 存在问题和 2016 年工作设想 存在的主要问题 首先是高质量稿源不足。通过编辑部的积极组稿，稿源虽然还算充裕，但高质量的稿件却不是很多。其中的原因既有学报地位本身的局限，也与当前国家乃至学校的科研评价体系和相关政策有关，造成作者不愿意把高质量的稿件投诸我校学报。 其次是编辑部与学校各单位部门的联系有待加强。检讨学报目前的工作，大多是在与作者之间运行，与学校各单位部门和教职员工的联系不多，致使一些部门和教职员工对学报的认识模糊。比如在图书馆，就 找不到学报的位臵；比如有的老师，就有对学报应该投稿必发的误解；再比如校内组稿，基本上是与老师们私下的交流，缺乏一种组织层面的机制，因而效果不是很明显。 2016 年工作设想 加强与学报与学校各单位部门和教职员工的联系，尤其是各13 / 23 院系、研究所、科研处、图书馆等单位部门的联系，争取更多的 支持。 继续做好校内组稿工作，争取校内的优质稿源；继续加强与南海海洋研究所、南海水产研究所等校外科研院所以及校友的横向联系，拓展校外稿源。 继续加强学报的质量把关，除了坚持 “ 三审 ”“ 三校一读 ”制度之外，还要加强编委和广大作者、读者的反馈意见的收集，进一步提高学报的整体质量。 继续做好学报的网络传播工作，进一步扩大学报的社会影响。 加强学报的英文编辑工作，提高英文水平，以扩大学报的国际交流。 学报编辑部 2016 年 1 月 16 日 2016 2016 学年年度编辑部工作总结 14 / 23 时间无形，弹指之间，新的一年又即 将离我们远去。对于我系编辑部来说，在这即将过去的一年里感触颇多。在系领导、老师和同学们的关心和指导下，以 “ 更好地为同学服务，扩大我系的影响力 ” 为宗旨，全体成员充分发挥团结协作的精神，积极关注校园内外动态，及时传播我系资讯文化，切实服务我系师生，务实肯干，在传播城市建设系的文化工作中做出了自己的一份努力。由于 10 11 学年下学期进行了学生会换届选举，所以准确来说在过去的半年中，编辑部多次完成了采访工作和新闻通讯稿的编写。在系团总支的支持和帮助下，编辑部报道新闻资讯、部门内外宣传活动、部门事务管理等方面也是在原 有的工作基础上不断优化，不断改进，力争做师生满意的服务部门。 针对本学期编辑部的实际工作情况，我将从以下几个方面进行总结： 1、对外报道，展城建风采 编辑部生存的根本就是 做好我系的新闻宣传工作，为城市建设系的稳步发展做好 “ 面子 ” 工程。从建模展到各项典礼晚会，从党建好项目到表彰大会，编辑部密切关注我系动态，15 / 23 跟踪热点，关注大家所关注的，用文字和图片的形式把我系各项工作取得的成果展现在公众面前。截止 2016 年 12 月 28日，编辑部共对外报道我系 30 余篇新闻稿件，其中校外媒体报道 9 篇左右，学院新闻 4 篇，图片新闻 13 篇，学院院报 4 篇左右。由于种种原因和限制，我系对外报道的工作也遇到了一些困难，个人总体评价编辑部的工作没有做到位。在此呼吁的在座各位积极向编辑部提供新闻线索，本人及两位副部 的手机将 24 小时开机，静候佳音，积极主动者将由陈书记给予相应的精神奖励，以此来扩大我系的影响力。 2、团结互助，做好学生会大家庭的一份子 在刚刚接手编辑部工作的时候，不乏迷茫与困惑。但是在主席团成员和各部门的支持与配合下，编辑部的工作还是顺利开展了。编辑部继承我系学生会 “ 分工不分家 ” 的优良传统，团结互助，同各部门一起构筑系团总支学生会这个大家庭。在学院第四届运动会中，编辑部作为稿件组的主要力量，策划了我系运动会的口号及入场解说词，坚持 “ 分工到班，责任到人 ” 的原则，给新生班级分配了运动会通讯稿的任务，在徐峰和刘瑜同学的给力工作下，我系共向学院投稿1200 16 / 23 篇左右，为我系 运动员在比赛过程中极大地鼓舞了士气。在诚信、感恩、责任主题教育活动中，编辑部配合组织部承担了征文比赛的任务，从下发通知到收初稿，从筛选稿件到回收电子稿，编辑部的每个成员都尽心尽力的完成着自己的本职工作。编辑部要做的就是立足本职，团结互助，做好学生会大家庭中的一份子。 3、主张人性化的团队管理和培养模式 可以说，编辑部的工作是学生会各部门中最容易也是最难的开展的。容易体现在编辑部没有繁重的程序任务，没有大型的活动需要全程组织；难也体现在编辑部的工作没有固定的轨道可以供我们去走，无章可循，要做到突破需要全体编辑成员的共同努力。鉴于此种原因，编辑部主张人性化的团队管理，主张平等的工作关系，给每位成员充分的自主发言权，集思广益，群策群力，更好的凝聚成员之间的感情力量。在成员的培养上，和院编辑部达成了良好的合作关系，依托编辑部的资源，部门成员参加了荆州晚报记者杨彩虹、长江大学编辑部社长肖虎等人的 新闻写作专场培训，极大的扩大了眼界。余晓晴、刘轶玲等成员也逐渐走向成熟，已经可以独立承担任务，写好通讯稿件了。 17 / 23 4、回顾历史，只为创造更好的未来 “ 金无足赤，人无完人 ” ，在总结编辑部工作的时候，我清楚地意识到了部门工作的不足。首先，编辑部工作的工作很被动，主动性未能发挥，部门不够成熟 是造成此现象的重大原因。下学期，在完成工作任务的同时我们将以学院网站媒体为依托载体，尽编辑部全力做好城市建设系的新闻宣传工作。其次，新闻稿件的质量和数量都有待提高，我们将会在下学期全程参与新闻的采编工作，争创新闻报道数量上升的局面，更多的挖掘全系的新闻点，做到全面报道。最后，编辑部的工作面过于狭窄，与老师的沟通有待加强，在此，我也希望老师能给予相应的帮助，帮助编辑部扩大工作面，有更大的发挥舞台。 编辑部的发展进步离不开系领导和老师的关心和支持，离不开主席团成员和各部门的关怀和帮助，也离不开部门成员的共同努力，在此仅代表本部门对所有帮助过我们的人表示衷心的感谢。 “ 百尺竿头更进一步 ” ，我们相信在以后的工作中我们会更加坚定不移的贯彻和执行上级颁布下达的任务，做好本职工作，改正错误，弥补不足，努力建设一支高素质的宣传报道队伍。 18 / 23 学报编辑部 2016 年工作总结 积极组织全体人员开展学习实践科学发展观活动，把学习实践科学发展观贯彻到整个编辑部工作中，坚持正确的办刊方针，及时反映前沿学术动态。编辑部全体人员团结协作，尽职尽责，高质量、高效率地完成了全年的编辑出版任务。 始终遵守国家新闻出版总署颁发的出版管理条例，执行省新闻出版局和我校的各项政策和规章制度，注 重政策理论学习和编辑业务水平的提高，定期召开交流会，选派人员参加全国政策法规会议、学术会议、英文编辑培训及编辑业务培训等。 2016 年共有 15 人次参加会议和培训，提高了编辑人员的政策理论水平和业务水平，开拓了视野，获取了新信息。 关心关注学校博士学位授予单位建设和教学研究型大学建设，牢固树立为教学科研服务意识，优先刊登校内教师的科研基金项目成果和优秀论文，为广大教师提供了一个较为便利的学术交流平台 。在编辑部全体同仁的共同努力下，完成了 12 期、 330 余万字的编辑、校对、出版、发行工作，办刊质量和水平上了新台阶。在中国高校自然科学学报研究会组织的评比中，荣获优秀编辑质量奖，只有编校差错率在19 / 23 3/10000 以下的期刊才有可能获此殊荣。 编辑部管理制度化、程序化、规范化，所有事务实行民主决策，对单位大事由编辑部全体人员讨论协商解决，日常工作由编辑专家组成的决策小组讨论协商解决。不是领导说了算，而是 大家说了算，全体编辑每人都是决策者。坚持稿件的 3 审 6 校制度，择优录稿，严格 控制关系稿和人情稿数量。财务公开，账目清楚，收支两条线。两学报起用了反剽窃软件，为稿件识别增添了新工具，使用效果不错。更新了编辑部网页。 坚持质量第一、择优录用的原则，进一步扩大了供稿的专家学者网络，积极约请、吸引名校名家的高水平成果。社科版全年共发文 258 篇，刊发名校博士、教授、副教授稿件 144篇，其中博士生导师 7 人次、教授 42 人次、博士 83 人次、副教授 61 人次，占全部文章近 60%。共组织笔谈 7 个，特稿1 篇。自然版全年刊发文章 200 篇，其中教授 24 篇、副教授26 篇、博士 41 篇，基金项目文章 83 篇，基金刊载率为 %，比上年略有增长。 社科版的笔谈栏目是我校学报的一个亮点，既新颖又有特20 / 23 色，其中不乏学术质量很高的文章。水文化研究栏目在社科学报中独具特色。有关人员为这两个栏目作了大量的工作，也注入了新思想、新思路、新理念。特别在上半年人手紧缺的情况下，承担了社科版的全部编辑工作，敬业精神值得肯定。为使社科版更好更快地发展，尚需在领导艺术、内部管理、和谐相处、编校质量、以老带新等方面继续完善。自然版积极争取优质稿源，严格编校，从版式设计、文章结构层次到语言修辞表达、图表公式的规范等方面都一丝不苟、兢兢业业 ，高度体现了编辑们的敬业精神。另外，自然版在规范管理、和谐相处等方面可圈可点，有关人员在以老带新方面做了突出的工作。为使自然版更好更快地发展，尚需在勤于思考，开拓新思维、新理念，营造活泼诙谐的工作环境等方面继续完善。总而言之一句话，社科版向自 然版学习，自然版向社科版学习，自己所没有的正是 对方所具有的，一个好的编辑部，是目前的社科版和自然版的综和。 在完成编辑任务的同时，全体人员积极从事科研。共发表学术论文 20 篇，其中核心刊物以上论文 8 篇，一作或独著 14篇。立项、在研、鉴定、获奖项目共计 17 项，其中主持省级项目 4 项，参加省级项目 8 项，厅级奖 21 / 23 1 项。 2016 年 12 月 17 日 编辑部工作总结 时间一晃而过，来到矿大已经三个多月了，而同时，加入编辑部也三个月了。这几个月做了很多事，也收获了很多 。同时，也明白了自身的不足，并且也有很多想法。 编辑部是与文字打交道的相关部门，大家都以严谨、认真的态度对待工作，分工明确，并且合作有序。我在学长们的带领和指导下，学会了很多东西，也做了很多事。我的能力在一点点提高，对各种工作的态度也有所转变。