分包单位进场须知函.doc

厦门市云顶山庄3#楼、12#楼别墅装修工程参建单位协调配合要求致： 公司欢迎贵司参加“厦门市云顶山庄3#楼、12#楼别墅装修工程”的建设工作，本公司即“东易日盛家居装饰集团股份有限公司”为本项目的工程总承包（施工管理）单位，现场管理由东易日盛厦门市云顶山庄工程项目部负责，为了更好地做好本工程建设过程中的各项管理及协调配合工作，特向贵司函告本公司对参加本工程建设各施工单位的协调配合方面的要求：一、本公司的概况：东易日盛成立于1997年，于2010年被国家工商总局认定为室内装饰业“中国驰名商标”，成为中国500最具价值品牌企业之一，并于2014年2月19日成功上市，成为目前家装行业唯一上市公司。东易日盛专注于为中国精英阶层提供“有机整体住宅装饰”解决方案，逐步形成高端别墅装饰整包项目、大户型公寓整体家装、小户型公寓整家产品、房地产精装修以及软装五个核心业务，迄今已为超过10万个家庭提供高品质整体家装服务，成长为中国住宅装饰行业的领军企业！截至2013年，东易日盛设立有家子公司，在全国20余个城市设立有60家直营分公司， 67家特许加盟商， 197家连锁店遍步全国117个城市。致力于“成为最受尊敬的卓越的住宅装饰品牌运营商”， 3700余名员工正为不断满足客户的家装梦想而孜孜努力，成为推动东易日盛健康、快速发展的内在驱动力。“勤奋、至信”是东易人的品质，“开拓、进取”是东易人的精神，“虔诚为客户服务”是东易人的理念，“装饰美好空间、筑就幸福生活”是我们的使命，我们愿与广大客户以及贵司精诚合作，共创美好明天。二、本工程现场管理架构、联系电话、工作时间：我公司在本项目的常设机构为东易日盛家居装饰集团股份有限公司厦门市云顶山庄工程项目部，全面负责本项目的合同签订及现场管理等工作，项目部设现场总指挥人，项目经理1人，技术负责人和生产经理人，资料员人，施工员人，质检员人，安全员人，深化设计师人，木作设计师人，供应链材料采购人，如下：睿筑公司总经理：张平睿筑公司副总经理：张春云现场总指挥：李伦才项目经理：常树庄技术负责人、生产经理： 史小明施工员：罗浩铭资料员、安全员：徐卫东深化设计师：董政洁、霍春迎、董琳娜、张德超、郑一平木作设计师：姜拓开、陶建雄供应链材料采购：康健宁、舒童注：项目部组织机构人员会随出图情况和施工进度情况增加配置，我司会及时通知各参建单位和贵司。 在本工程中，与贵公司联系的主要电话是：张平春云李伦才13522185778 常树庄小明浩铭卫东政洁春迎健宁童目部的工作时间，正常情况如下：上午08：0012：00、下午13：3018：00注：除正常工作时间以外，其余时间有专人值班，项目总指挥和项目经理均保持24小时电话值班状态。另外，如遇重要事情，工作时间不受上述时间限制。 三、本公司纪律：1) 本公司职员不准向施工、安装和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。2) 本公司职员不准在施工、安装和相关单位报销任何应由我方或个人支付的费用。） 本公司职员不准要求、暗示和接受施工、安装和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。4） 本公司职员不准参加有可能影响公正执行公务的施工、安装和相关单位的宴请和健身、娱乐活动。如有必要，应经项目部负责人许可，并同时邀请我司两人以上参加。5） 本公司职员不准向施工、安装单位介绍或为配偶、子女、亲属参与同本工程施工合同有关的设备、材料、工程分包、劳务等经济活动。不得以任何理由向施工、安装和相关单位推荐分包单位和要求施工、安装单位购买项目工程施工合同规定以外的材料、设备等。四、本工程文件制度：1） 贵司需要设立专职资料员，并接受我司项目部资料负责人或资料员直接管理。2） 除非情况紧急，一般情况下业务活动记录应采取书面形式，相互联系应以书面为主并以书面为准。紧急情况下专业工程师或业主代表的口头指令也应在事后及时办理书面认可。请贵司务必注意文件的收发签字手续。3） 除非特别申明，本项目部发出的所有文件均应有项目经理签字（技术变更由技术负责人签字）并加盖印章（因特殊情况可以后补印章），否则贵司应视其无效，本项目部也不予以认可。4） 以下文件、资料，必须报本项目部审核确认，由本项目部项目经理签字并加盖印章，否则贵司应视其无效，本项目部也不予以认可：现场发生的所有涉及工程造价、工期变化的各种变更、洽商、签证、工程量的确认、场地标高等原始资料的确认、材料设备厂家的确认、材料设备价格的确认、分包商确认、月进度付款的确认、工程延期的确认、工程暂停令、停工令、复工令、施工组织设计审核、开工报告、分部分项工程验收、工程竣工验收、竣工结算等。5) 为方便文件收发，请贵司指定文件收发人，并经常与我司保持联系，主动索取有关文件，以便我司在二个工作日内完成文件发放。我司认为，除非贵司特别声明，贵司任何现场管理人员均可代表贵司签收文件，只要其签字收文，则文件视为即刻送达。我司项目部签收文件责任人为徐卫东，如徐卫东不在，其他人可代收。6) 为加强工程文件及图纸管理，贵司应保证所有文件、图纸均应受控，确保使用经我司、业主方确认的有效图纸，防止无效图纸、文件的误用。五、本工程会议制度：1） 除非特别改动，本工程每周均召开例行工程例会，例会时间为每周一、三、五下午17：30分，地点在工地会议室（如有变化会及时通知贵司），由我项目部主持召开。从收到本联系单起，贵司应派工程负责人及其他合适人员（至少有项目经理或执行经理、技术负责人、质检员、安全员）准时参加例会。如与会人员迟到，按每人次100元人民币处罚并当场缴纳。2） 专题协调例会由我司项目部主持召开，不定期。3） 每次周五例会前，贵司应将上周进度计划完成情况、上次工程例会议定事项的落实情况，下周施工进度计划情况、施工中存在的质量、进度、安全等主要问题及需要各方协调解决的有关问题等资料准备1份交于我项目部，并自留1份，如相关问题还涉及到其他单位，请将相关单位的问题单独列明并提交相关单位。4） 与会有关人员应严格遵守会议纪律。准时参加会议，不得无故缺席，确有原因不能准时参加会议，须提前向会议主持人请假。会议期间请将手提电话调为震动或静音，不得在会场接听电话（如有重要事情，请到会场外接听）。请按会议主持人要求按顺序发言，其他人发言时请不要打断，保证会议效率。5） 对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，贵司在收到文件后应及时核对，如有疑惑或异议，应于收文后一个工作日内以书面形式进行反馈。否则，应为认可。六、本工程签证、补充预算、工程款支付及工程结算制度：1） 本项目部要求所有的施工单位应及时办理各种经济签证。隐蔽性经济签证必须在隐蔽前办理，并配有相关部位的影像资料，否则，我司有权拒绝确认。2） 施工过程中，请贵司于每月25日前报送工程进度款（合同不要求报进度款而只按阶段比例付款的除外，具体按合同要求）。工程进度款必须经本项目部相关负责人审核确认后执行公司相关程序才能支付。3） 我司认为工程结算条件如下：已完成合同及补充协议、变更等规定的工程内容，工程竣工经验收达到合同及规范规定要求；已上报合格的竣工资料、结算资料及验收证明。七、本工程现场管理制度：一）贵司进场后应遵守以下本工程项目部签发的有关现场管理规定：、施工现场安全文明管理规定；、施工现场环境保护管理规定；、施工现场保卫消防管理规定；、安全用电管理制度。二）其他要求、贵司进场的所有分包单位进场前必须向我司申报，经我司同意并对其资质进行审查确认后方可进场。、在工程进度控制方面，贵司负责所承包工程总体施工进度的控制工作，并必须在每月25日前向我司项目部报送下个月的工程施工进度计划，于每周五中午12:00前向我司项目部报送下周的工作计划。、 在工程质量方面，贵司对所承包工程整体工程的施工质量负责并对自己分包商的施工质量负连带责任，贵司（包括分包商）在材料进场报验、工程隐蔽验收、工程质量控制等方面应严格按照有关规定执行。、 在施工安全方面，贵司对整个工程的施工安全负责并对自己分包商的施工安全负连带责任。所有进入现场人员谨慎遵守安全守则，否则将导致不同额度的罚款，例如：工人现场操作不佩戴安全帽及发现抽烟一次罚款50元，管理人员则加倍处罚；指出安全隐患后拒绝整改的将